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Capacitación – Actualización
Ley 909 de 2004
Decreto Ley No.1567 y 1572 de 1998
Acuerdos No. 17 y No. 18 de 22 de
enero de 2008 de la CNSC
Acuerdos Decretos del DAFP
Estatuto Docente
Estatuto General de la Universidad
Estatuto de Carrera Administrativa de la
Universidad
Manual de Funciones
Acuerdos y Resoluciones del Consejo
Superior y del Consejo Académico
GTC 45
Plan Estratégico
P
Proyecto de presupuesto del
Estratégico Plan de Acción Formular el proyecto de presupuesto del proceso de Gestión del Talento
proceso de Gestión del Gestión Financiera
Solicitud Proyecto de Humano
Talento Humano
Gestión Financiera presupuesto
Solicitud de contratación,
Direccionamiento Plan Estratégico, Plan Gestión del Talento
Solicitar contratación y desarrollo de personal capacitación y bienestar
Estratégico de Acción, Estatutos Humano
laboral
VERSIÓN: 1
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: CAR-TH-001
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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:
Plan de Acción
Direccionamiento Plan Estratégico Ejecutar y administrar el Plan de Capacitación del talento humano Plan de Capacitación
Todos los procesos
Estratégico Plan de Capacitación institucional. Institucional ejecutado
Institucional aprobado
Plan de Acción
Plan Estratégico
Programa de Salud
ARP.
Ocupacional. Ejecutar y administrar el programa de salud ocupacional del talento Programas Salud
Direccionamiento Todos los procesos
Reinversión por aportes humano. Ocupacional ejecutado
Estratégico
a la ARP. Presupuesto
de Salud Ocupacional
aprobado
Necesidades de
contratación docente
Necesidades de
Todos los procesos. nombramiento de
Proyecto de resolución de
Direccionamiento personal de planta
Nombramiento y de Gestión Jurídica.
Estratégico. administrativo. Elaborar el proyecto de resolución de nombramiento de personal
designación (Docente, Direccionamiento
Docencia Solicitudes de administrativo, docente y de apoyo.
Administrativo y personal de Estratégico
designación de
personal de apoyo.
Certificados de
H apoyo)
Disponibilidad
Presupuestal
Resoluciones de
Direccionamiento Nombramiento.
Ejecutar los trámites de posesión de personal de planta (administrativo y Actas de Posesión.
Estratégico Autorizaciones de Todos los procesos.
docente) y de contratación de servicios personales y profesionales Contratos Legalizados
Gestión Financiera contrataciones y
registro presupuestal.
Novedades de terceros Nóminas y prestaciones
Docencia.
internos y externos. Liquidar la remuneración salarial y prestacional del personal de planta sociales liquidadas
Direccionamiento
Actos administrativos. de la Universidad, tanto administrativo como docente, los honorarios del Relaciones de pagos de Gestión Financiera
Estratégico.
Documentos soporte de personal contratista y el estímulo económico del personal de apoyo. contratistas y de personal de
Todos los procesos.
contratistas. apoyo.
Nómina liquidada.
Liquidación de Seguridad
Todos los procesos Novedades de terceros Liquidar la Seguridad Social y aportes parafiscales de la universidad Gestión Financiera
Social y Parafiscales
internos y externos.
Respuestas a solicitudes,
Atender las novedades, los recursos, y consultas en materia salarial, requerimientos, quejas,
Solicitudes del prestacional y de protección social del personal activo, pensionado, reclamos, derechos de
Usuarios solicitantes Usuarios solicitantes
personal. Novedades retirado y externos, así como las quejas y reclamos concernientes al petición, y recursos de
personal de la Institución agotamiento de vía
gubernativa Certificaciones
VERSIÓN: 1
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: CAR-TH-001
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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:
Derechos de petición y
Gestión Jurídica
recursos de vía Gestión Jurídica
Direccionamiento Tramitar las situaciones administrativas y legales atinentes al personal Expedición de los actos
gubernativa. Direccionamiento
Estratégico de la Universidad, tanto activos como pensionados administrativos.
Autorizaciones de Estratégico
Gestión Financiera
Rectoría. CDP
Resoluciones de
reconocimiento de pensión.
Autorización para inicio
Resoluciones de retiro de
Direccionamiento de trámites de pensión Ejecutar los trámites de solicitud de pensión y de retiro del personal por Gestión Jurídica
personal por reconocimiento
Estratégico de los funcionarios de reconocimiento de pensión. Entidades Externas
de pensión por parte de la
la Universidad.
Administradora de Fondo de
Pensiones (AFP).
Solicitud de divulgación,
Infraestructura
Gestión Tecnológica Solicitar soporte de infraestructura tecnológica, comunicación y comunicación, Gestión Tecnológica
tecnológica y medios de
y comunicaciones divulgación, conforme a las necesidades del proceso infraestructura tecnológica y y Comunicaciones
comunicación
soporte
Gestión de Bienes,
Bienes, Suministros y Solicitar bienes, suministros y servicios, conforme a las necesidades del Solicitud de bienes, Gestión de Bienes y
Suministros y
Servicios proceso suministros y servicios Suministros
Servicios
Documentos y Tabla de Recibir y administrar los archivos de Gestión y Solicitar documentación Solicitud y entrega de
Gestión Documental Gestión Documental
Retención Documental institucional documentación
INDICADORES
DOCUMENTOS SOPORTE REGISTROS PARÁMETROS DE SEGUIMIENTO
TIPO DESCRIPCIÓN
Manual de Funciones Nóminas Evaluación del desempeño EFICACIA Cumplimiento de plan Capacitación
Programa de Salud Ocupacional Resoluciones y actos administrativos Evaluación del Plan de Capacitación Institucional
Procedimiento para la planificación, ejecución y proyectados Evaluación del Programa de Salud Ocupacional Cobertura de capacitaciones
evaluación de la capacitación del personal Formatos de Evaluación de Desempeño Medición del clima laboral
administrativo. diligenciados Medición de la satisfacción del cliente
Procedimiento para el manejo de las situaciones Formatos de concertación de compromisos Cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional
administrativas del personal docente, administrativo laborales y comportamentales
y pensionado. diligenciados
EFECTIVIDAD
Procedimiento para la contratación de servicios Formato de evaluación de hojas de vida
personales y/o profesionales. para el Banco de Hojas de Vida
Procedimiento para la selección y contratación de Actas de posesión Grado de satisfacción del personal
docentes horas cátedra y ocasionales. Hojas de vida y documentos soporte
Procedimiento para la designación del personal de Solicitudes recibidas
apoyo. Certificados de Disponibilidad Presupuestal
Procedimiento para la evaluación del desempeño Registros Presupuestales
de los empleados de carrera administrativa.
Contratos de Prestación de Servicio
Procedimiento para la administración de nómina.
Ordenes de Prestación de Servicio
Instructivo para el reporte de accidentes de trabajo.
Archivos planos de pago
Instructivo para el reporte de enfermedad
profesional. Registros de Novedades
Instructivo para la disposición de los residuos Formatos para el diagnóstico de
sólidos. necesidades de capacitación diligenciados
Formatos de asistencia a capacitaciones
diligenciados
Formatos de evaluación de las
capacitaciones recibidas diligenciados
Informes
Oficios
Formatos únicos de Reportes de Accidente
de Trabajo (FURAT) diligenciados
Formatos Únicos de Reporte de Presunta
Enfermedad (FUREP) diligenciados
Panorama de Factores de Riesgo
Certificaciones
Respuestas a solicitudes internas y
externas
Formatos de pesaje de residuos
diligenciado
Volantes de consignación
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: CAR-TH-001
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TIPO DE PROCESO: APOYO
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