2° DE SECUNDARIA COMPUTACION

TEMA N° 2
HOJA DE CÁLCULO - EXCEL
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Recuerda que una hoja de cálculo nos permite trabajar en una

tabla, los datos están organizados en filas y columnas cuya
conjunción se forma una celda.

Celda es el espacio que se forma entre la fila y columna, y que se

identifica con la combinación de letras y números.

1. Formatos de celda

Los formatos de celda se refieren al tipo de dato insertado en una celda, Existen diferentes tipos de formatos,
utilizaremos números, monedas y porcentaje.
Para ingresar daremos clic en la flecha del grupo número.

Otra opción de formato es dar clic a la celda y enseguida clic al botón derecho del mouse y aparecerá un
menú del cual tendrás que elegir formato de celdas, y enseguida la ventana de formato.

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Como nosotros trabajaremos con los formatos de número, porcentaje y moneda utilizaremos la opción de
decimales y uno puede decidir si tendrá o no.
En la barra de herramientas existen ciertos iconos que nos ayudan a ser el formato de dichas celdas con
mayor rapidez.

Moneda

Agrega
Porcentaje
decimales
Centenas, Quita
millares decimales

2. Alineación y orientación

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados
de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
 Haz clic a estos botones de la sección Alineación.

Botones de
alineación de
datos

Orientación

Orientación permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción
por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo: desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a
90º en sentido de las agujas de un reloj.

2. Combinar y centrar

El botón Combinar y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y, a
continuación, nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se puede acceder a otras
opciones de combinación.

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ACTIVIDAD 1

Aplicando estos formatos, obtener estos resultados en la siguiente tabla.

3. Ordenar datos

Los datos de dichas celdas se les podrán dar un orden de menor a mayor o viceversa, con el icono de
ordenar.

Se puede organizar la información, depende el criterio

que se requiera usar.

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5. Manejo de Hojas
Un libro de Excel es un archivo que contiene una o varias hojas de cálculo, que se pueden utilizar para
organizar distintos tipos de información relacionada.
Para poder cambiar nombre a esa hoja, la
seleccionamos y damos doble clic, después
procedemos a cambiar el nombre.

O también hacemos clic derecho sobre el nombre de la

hoja y seleccionamos Cambiar nombre.

6. Porcentajes
El porcentaje nos dice qué parte de un total representa una cantidad. Y lo hace representando el total por el
valor 100 y calculando de esos 100 cuanto correspondería a la cantidad que estamos analizando.
Por ejemplo:
Si hay 10 coches aparcados y 3 son de color amarillo, ¿Qué porcentaje (que parte del total) representan estos
3 coches? Coches amarillos

100 %

El total (los 10 coches aparcados) se considera que es el 100 por cien (se representa por 100 %).
Para calcular el porcentaje que representan los 3 coches amarillos:
Se divide el número de coches amarillos entre el total de coches y se multiplica por 100 (para expresarlo en
porcentaje):
3 / 10 = 0,3
0,3 x 100 = 30 %
Los 3 coches amarillos representan el 30% de los coches aparcados.

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Pero para realizar esta operación en Excel se debe convertir el resultado 0,3 en formato porcentaje, de
acuerdo a los siguientes pasos:
Paso 1:

Paso 2:
Aplicar porcentaje

Porcentaje

7. Gráficos

Para poder realizar un gráfico es muy sencillo primero tenemos que anotar los datos en la hoja de cálculo una
vez ingresados seleccionamos los datos y nos vamos al icono de gráficos que se localiza en pestaña insertar:

Elegimos uno y aparece el gráfico con dicha información que proporcionamos.

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ACTIVIDAD 2

1. Copiar la siguiente tabla y calcular:

a) Para obtener el total sumar N° de Varones + N° de Mujeres.

b) Porcentajes respecto al total de mujeres y varones de cada uno de los cursos.
c) Hacer una gráfica circular donde se represente el porcentaje de cada uno de los cursos.

2. Copia la tabla y realiza el gráfico tal como aparece en la imagen:

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