Tema N° 7

Funciones en Microsoft Excel y Hoja de cálculo de Google

Las funciones so n fórmulas p red e fin id a s e n Excel que ejecutan cálculos utilizando
valores específicos, denominados argumentos, y devuelven un resultado.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1; argumento2;...;argumentoN)

El siguiente ejemplo ilustra la sintaxis de la función REDONDEAR.

Información sobre la función

1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual =, seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por
signos de punto y coma y un paréntesis de cierre.

2. Nombre de función. Es el nombre de cada una de las funciones como SUMA, MODA, PRODUCTO, etc.

3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Los
argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

4. Información sobre la función. Cuando se escribe la función, aparece una información

sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Así, escriba
=SUMA y aparecerá la información.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8,
así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C
6+C7+C8

En ese ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Cómo escribir funciones con el asistente.

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero MS Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos
resultará más fácil trabajar con ellas.

Para escribir una función en una celda utilizando el asistente se debe:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Luego surge una ventana donde debemos seleccionar la función y los argumentos.

Tipos de Funciones.
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así:

Funciones por categorías

1. Funciones financieras.
2. Funciones de fecha y hora.
3. Funciones matemáticas y trigonométricas.
4. Funciones estadísticas.
5. Funciones de búsqueda y referencia.
6. Funciones de base de datos.
7. Funciones de texto.
8. Funciones lógicas.
9. Funciones de información.
10. Funciones definidas por el usuario
Practica 1
La siguiente practica contempla varias funciones:
Función Promedio
Función Max
Función min
Función moda
Función contara

1- Calcula el promedio de cada alumno con la función: =PROMEDIO(B2:D2)

2- Calcula la nota máxima con la función: =MAX(B2:D11)
3- Calcula la nota mínima con la función: =MIN(B2:D11)
4- Calcula la nota más repetida con la función: =MODA(B2:D11)
5- Calcula el total de alumnos con la función: =CONTARA(A2:A11)
6- Calcula el promedio total del grupo.
Practica 2
Realizar en la hoja 2 de Excel la siguiente tabla

1- Calcula el total diario con la función: =SUMA(B3:B11)

2- Calcula la venta máxima diaria con la función: =MAX(B3:B11)
3- Calcula la venta mínima diaria con la función: =MIN(B3:B11)

3
 Esta actividad es para estudiantes que no cuentan con computadora y no pueden realizar en celular por diferentes motivos

TABLA DE FUNCIONES Y SIGNIFICADO

Averiguar los significados de cada función de esta tabla, con un ejemplo agregado:

FUNCION SIGNIFICADO
Esta función nos devuelve el valor más repetido
de una lista de números o celdas.
=MODA()
Ejemplo: =MODA(1,2,2,3,4,5) devuelve el valor
2 por que es el mas repetido

=CONTAR.BLANCO()

=PRODUCTO()

=POTENCIA()

=AHORA()

=SI()

=CONCATENAR()