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La siguiente figura presenta las actividades y las decisiones logísticas en cada nivel
de funcionalidad de la información. Tal como lo sugiere la forma piramidal, el control
de la administración, el análisis de decisiones y el mejoramiento en la planeación
estratégica requieren un sistema de transacciones con bases firmes.
Un sistema de transacciones se caracteriza por reglas, procedimientos, y
comunicaciones estandarizadas y formales; un gran volumen de transacciones, y
una atención operativa día a día. La combinación de procesos estructurados y la
existencia de un gran volumen de transacciones ponen mayor énfasis en la
eficiencia del sistema de información. En el nivel más básico, los sistemas de
transacciones inician y registran actividades y funciones logísticas individuales.
Entre las funciones comunes de las transacciones están la recepción de pedidos, la
asignación del inventario, la selección de pedidos, los embarques, la determinación
de precios, la facturación y las consultas de los clientes. Por ejemplo, una
transacción de introducción de un pedido del cliente inicia una solicitud de productos
en el sistema de información. Esta misma transacción inicia una segunda fase
cuando se asigna inventario para el pedido. Después se genera una tercera
transacción para dirigir las operaciones del almacén con el fin de acumular el
pedido. Una cuarta transacción comienza el embarque del pedido al cliente. La
transacción final crea la factura correspondiente y las cuentas por cobrar. Durante
el proceso, la empresa y el cliente esperan que la información relacionada con el
estado del pedido esté disponible en tiempo real. Por lo tanto, el ciclo de desempeño
del pedido del cliente se completa mediante una serie de transacciones propias del
sistema de información.
El segundo nivel de un SCIS, el control administrativo, se concentra en la medición
del desempeño y la generación de informes. La medición del desempeño es
necesaria para tener información sobre el desempeño de la cadena de suministro y
la utilización de los recursos. Entre las dimensiones de desempeño comunes están
el costo, el servicio al cliente, la productividad, la calidad y las medidas de
administración del activo. Por ejemplo, las medidas de desempeño específicas son
el costo del transporte y almacenamiento, la rotación del inventario, la tasa de
abastecimiento, el desempeño de mano de obra por hora y la percepción del servicio
al cliente.
Si bien es necesario que un SCIS informe acerca del desempeño histórico del
sistema, también lo es que el sistema identifique las excepciones operativas. La
información de excepciones es útil para destacar clientes potenciales o problemas
operativos. Por ejemplo, un SCIS proactivo debe ser capaz de identificar la escasez
futura en el inventario con base en los requerimientos pronosticados o en el
inventario planeado. Los informes de excepciones también deben identificar las
posibles restricciones de transporte, almacenamiento o mano de obra. Aun cuando
algunas medidas de control, como el costo, están bien definidas, otras, como el
servicio y la calidad, son menos específicas. Por ejemplo, el servicio al cliente se
puede medir de manera interna, desde la perspectiva de la empresa, o externa,
desde la perspectiva del cliente. Aunque las medidas internas son relativamente
fáciles de seguir, es más difícil obtener información de las medidas externas porque
se relacionan con el cliente.
El tercer nivel de un SCIS, el análisis de decisiones, se concentra en los recursos
de software que ayudan a los administradores a identificar, evaluar y comparar las
alternativas estratégicas y tácticas para mejorar la eficacia. Algunos análisis
normales incluyen el diseño de la cadena de suministro, la administración del
inventario, la asignación de recursos, los itinerarios y la rentabilidad de los
segmentos. Lo ideal es que el análisis de decisiones del SCIS incluya el
mantenimiento, el modelado, el análisis y la preparación de informes de la base de
datos. Igual que el control administrativo, el análisis de decisiones puede incluir
consideraciones operativas como los itinerarios de los vehículos y la planeación del
almacén. El análisis de decisiones también sirve para administrar las relaciones con
el cliente al determinar las ventajas y desventajas asociadas con tener clientes
satisfechos y exitosos.
La planeación estratégica, el nivel final del SCIS, organiza y sintetiza los datos de
transacciones en una base de datos relacional que ayuda a evaluar diversas
estrategias. En esencia, la planeación estratégica se concentra en la información
para evaluar y refinar una cadena de suministro y la estrategia logística. Los
ejemplos de planeación estratégica incluyen el deseo de consolidar alianzas
estratégicas, desarrollar y refinar capacidades de fabricación y oportunidades
relacionadas con la sensibilidad de los clientes.
La forma relativa de la figura anterior ilustra las características de desarrollo y la
justificación de un SCIS. Entre los costos de desarrollo y mantenimiento están el
hardware, el software, las comunicaciones y los recursos humanos. En el pasado,
casi todo el desarrollo de sistemas se concentraba en mejorar la eficiencia del
sistema de transacciones. Aunque estas inversiones originalmente ofrecían
ganancias en términos de velocidad y costos operativos más bajos, en la actualidad
hay menos oportunidades de mejoramiento. Ahora casi todo el desarrollo y la
implementación de un SCIS se concentran en mejorar la integración del sistema de
la cadena de suministro y en una toma de decisiones más eficaz.
Integración de un sistema de información completo
Un SCIS integral inicia, vigila, ayuda en la toma de decisiones y genera los informes
sobre las actividades requeridas para completar las operaciones y la planeación
logística.
Los componentes principales del sistema son:
1) la planeación estratégica de recursos empresariales (ERP) o sistemas heredados
2) los sistemas de comunicación,
3) los sistemas de ejecución y
4) los sistemas de planeación
NEGOCIOS ELECTRÓNICOS
COMPRAS
Una compra online es la acción de adquirir un bien o contratar un servicio a
distancia, por medio de internet, a cambio de un precio.
Comprar por Internet es la mejor manera de ahorrar sin salir de casa.
Con Internet encontrarás a un solo click de distancia las mejores ofertas y una
inmensa variedad de productos y servicios del mercado que se pueda llegar a
imaginar en donde las barreras no existen.
El papel de Internet no se limita exclusivamente al de un canal de compra, sino que
cada vez más se está convirtiendo en una herramienta principal a la hora de tomar
decisiones importantes. La adecuada gestión de la cadena de suministro transforma
un conjunto de procesos fragmentados en un sistema cohesionado capaz de ofrecer
un valor añadido para el cliente con el objetivo de suministrar al cliente lo que quiere,
cuando lo quiere, donde lo quiere y al menor costo posible.
El proceso de compras
1. El cliente ingresa a la tienda y debe serle fácil de identificar de qué tipo de
tienda se trata.
2. Para facilitar su compra es necesario la canasta o carrito de compras ya que
de no existir tal, el cliente debería pagar cada artículo por separado.
3. Los procesos de pedido y pago se deben implementar en forma similar a la
convencional para que sean fáciles de usar y comprensibles para todos.
Presencia en internet
Un sitio Web bien diseñado.
Promoción constante del sitio Web.
Interacción frecuente con el público usando el sitio Web e Internet como
medios de comunicación.
Crear y utilizar aplicaciones del sitio Web.
Otras herramientas como e-mail, voz, etc.
Un sitio web bueno debe ser y tener:
Dirigido al público correcto
Apariencia estética
Adecuado tiempo de descarga
Funcionalidad
o Facilidad de Navegación
o Facilidad de Uso
Compatibilidad con varios browsers
Interactividad
Privacidad
o Incluir políticas de seguridad
o Recolección de datos de usuario
Credibilidad
Monitoreo
Varios lenguajes
Soluciones de compra
El cliente debe ver una solución de compras fácil de usar y donde pueda registrar
sus preferencias e información y le sea sencillo encontrar un producto determinado
ya sea por medio de la navegación o mediante un motor de búsqueda.
Motores de búsqueda: Posibilidad de encontrar el producto deseado a solo
un click.
Canasta / carrito de compras: Herramienta para reunir los productos que se
desean pedir.
Términos y condiciones: Ofrecen legalidad a los contratos.
Plantillas de diseño web: Para simplificar el proceso del diseño.
El cliente ingresa a la tienda y debe serle fácil de identificar de qué tipo de tienda se
trata. Para facilitar su compra es necesario la canasta o carrito de compras ya que
de no existir tal, el cliente debería pagar cada artículo por separado. Los procesos
de pedido y pago se deben implementar en forma similar a la convencional para que
sean fáciles de usar y comprensibles para todos. Los términos y condiciones deben
ser exhibidos en pantalla antes de aceptar el pedido lo que asegurará tranquilidad
con clientes extranjeros.
Una solución de compras también debe ofrecer interfaces con aplicaciones
heredadas y de empresas para reducir costos; las más importantes son las
interfaces con las bases de datos actuales.
Beneficios de comprar por Internet
Precio más reducido que en tiendas.
Mayor stock y variedad de productos.
Podemos obtener más información y opiniones sobre los productos.
Podemos comparar productos de varias marcas.
Contacto con los distribuidores principales
Mayor atención y calidad en el servicio
Comodidad
Rapidez, ya que podemos visitar multitud de tiendas sin gastar mucho tiempo
Abierto las 24 horas, los 365 días del año