SEDE Medellín – Universidad Santo Tomás
Nombre de la Facultad CALENDARIO ACADÉMICO SEDE MEDELLIN
/ Unidad /
Departamento:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
I SEMESTRE DE 2019
ACTIVIDAD
Inicio de actividades año 2019,
ingreso colaboradores
administrativos
Ingreso de docentes de tiempo
completo y medio tiempo
Integración de colaboradores
administrativos: EnamorArte de
la USTAMED
Planeación académica para
docentes de tiempo completo y
medio tiempo
Integración de colaboradores
administrativos: fortalecimiento
de imagen y marca USTA
Diplomado permanente
integración MEP-PEP
Prueba diagnóstica inglés –
cursos
Acogida y nivelación académica
de estudiantes neo tomasinos
Inducción y reinducción docente
Claustro general docente
Lanzamiento de maestrías en
Derecho Público, Derechos
Humanos, Derecho Ambiental y
Open House, Especialización en
Derecho Administrativo
FECHA RESPONSABLE
Enero 14 Departamento de Gestión
del Talento Humano
Enero 21 Departamento de Gestión
del Talento Humano
Enero 15 Departamento de
Mercadeo,
Comunicaciones y
Admisiones
Enero 21 al 31 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente, Planeación
académica
Enero 21 Departamento de
Admisiones y Mercadeo
Enero 21 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente
Enero 21 al 31 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente, Centro de
idiomas, ORII
Enero 28 a febrero 1 Bienestar universitario,
UDIES, docentes y
decanos de facultad.
Enero 24 al 25 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente
Enero 31 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente, Bienestar,
Comunicaciones, unidades
académicas.
Enero 31 Facultad de Derecho
 Iniciación de clases
Devolución o abono para próximo
semestre, del 75% del valor
pagado por concepto de
matrícula, cuando la cancelación
se realice dentro de las dos
primeras semanas de clase
Exámenes preparatorios Facultad
de Derecho
Inicio de Proyectos de
Investigación aprobados en la
convocatoria 2019
Cancelación y adición de
asignaturas – período de ajustes
de matrícula
Proceso de matrícula del
programa de bilingüismo para
docente y colaboradores
administrativos
Solicitud de exámenes de
suficiencias
Inicio de clases del programa de
bilingüismo para docentes y
colaboradores administrativos
Registro de planes de trabajo
docente en el sistema académico
SAC
Lanzamiento de convocatoria de
movilidad nacional e internacional
Día del Contador Público
Presentación del cronograma de
facultades, prueba Saber Pro
Exámenes preparatorios Facultad
de Derecho
Día de Santo Tomás
Febrero 4 Facultades y
Departamentos
Académicos
Febrero 4 al 16 Estudiantes, Contabilidad
y Cartera
Febrero 4 al 8 Facultad de Derecho
Febrero 4 Dirección de Investigación
e Innovación, Facultades
Facultad, Departamentos
Académicos y
Febrero 4 al 16
Departamento de
(fecha máxima)
Sindicatura
Docentes, Departamento
Febrero 12 al 16 de Humanidades y Oficina
de Registro y Control
Febrero 4 a Marzo 16 Estudiantes, Facultad,
Departamentos
Académicos y Registro y
Control
Febrero 18 Facultades , Departamento
de Humanidades, Unidad
de Docencia y Evaluación
y Departamentos de
Gestión del Talento
Humano
Febrero 21 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente
Febrero 26 Oficina de Relaciones
Internacionales e
Interinstitucionales (ORII)
Marzo 1 Decanatura Facultad de
Negocios Internacionales
Decanos de Facultad,
Docentes y Unidad de
Marzo 1
Desarrollo Integral
Estudiantil (UDIES)
Marzo 4 al 8 Facultad de Derecho
Marzo 7 Pastoral universitario y
bienestar universitario
 Primera Ceremonia de
graduación
Día del Negociador Internacional
Foro Facultad de Arquitectura
Concurso de oratoria
Jornadas jurídicas (municipios de
Sabaneta y La Estrella
Registro y entrega de notas
(primer corte 35%)
Exámenes preparatorios Facultad
de Derecho
III Congreso de Derechos
Humanos
Entrega de Méritos Académicos
Integración de colegio
dominicanos
I Jornada Internacional en
Procedimiento Penal
Semana de la salud 2019-1 Abril 8 al 13
Semana Santa Abril 14 al 21
Inician inscripciones 2019-2
Muestra del Libro Tomasino Abril 23 al 24
(Marco Día del Idioma)
III USTA Intercultural
Cancelación de asignaturas
(el estudiante deberá pagar el
valor de la cancelación)
Exámenes preparatorios Facultad Mayo 6 al 10
de Derecho
Foro Facultad de Negocios
Internacionales.
Día del maestro
Marzo 22 Secretaría de División,
Departamento de
Promoción y Bienestar
Universitario,
Comunicaciones y
Estudiantes aspirantes a
grado
Marzo 15 Facultad de Negocios
Internacionales
Marzo 20 Facultad de Arquitectura
Marzo 21 Facultad de Derecho
Marzo 25 Facultad de Derecho
Abril 1 al 6 Docentes, Facultades y
Departamentos
Académicos
Abril 1 al 5 Facultad de Derecho
Abril 4 Facultad de Derecho
Abril 5 Facultades, Secretaría
General, Comunicaciones
y Bienestar Universitario
Abril 13 Departamento de
Admisiones y Mercadeo
Abril 25 Facultad de Derecho
Departamento de gestión
del talento humano,
seguridad y salud en el
trabajo y bienestar
universitario.
Pastoral Universitario
Abril 22 Admisiones
Equipo CRAI USTA
Medellín
Abril 26 Oficina de Relaciones
Internacionales e
Interinstitucionales (ORII)
Estudiantes, facultades,
departamentos
Mayo 4 académicos y Oficina de
Registro y Control
Académico
Facultad de Derecho
Mayo 16 Decanatura Facultad de
Negocios
Mayo 19 Departamento de Gestión
del Talento Humano,
 Día del maestro Mayo 19 Departamento de Gestión
del Talento Humano,
Departamento de
Bienestar Universitario y
Unidad de Docencia y
Evaluación
Evaluación docente Mayo 20 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente
Convocatoria auxilios y Mayo 20 al 31 Departamento de
descuentos socioeconómicos contabilidad y bienestar
2019-1 universitario
Registro y entrega de notas Facultades y
(segundo corte 35% o nota curso Mayo 27 a Junio 1 Departamentos
del 70%) Académicos
Fecha máxima para presentar Mayo 31 Facultades y
exámenes de suficiencia Departamentos
Académicos
Finalización de clases período Junio 1 Facultades y
2019-1 Departamentos
Académicos
Seguimiento a plan de trabajo Junio 1 Unidad de desarrollo
docente Curricular y formación
Docente, Facultades
Académicas, Registro y
Control
Registro y entrega de notas Junio 4 al 11 Docentes, Facultades y
(tercer corte 30% o nota final Departamentos
100%) Académicos
Facultades y
Exámenes finales Junio 4 al 10 Departamentos
Académicos
Entrega final de proyectos de la
Junio 10 Facultad de Arquitectura
Facultad de Arquitectura
Facultades y
Exámenes supletorios Junio 14 Departamentos
Académicos
Facultades y
Habilitaciones (fecha única para
Junio 17 Departamentos
las facultades que la aplican)
Académicos
Docentes, Facultades y
Entrega y registro de notas de
Junio 17 Departamentos
habilitaciones
Académicos
Oficina de Registro y
Cierre académico período 2019-1 Junio 19
Control
Generación de planillas de notas Oficina de Registro y
Junio 20
y materias posibles Control
Generación de listado de
Oficina de Registro y
excluidos y condicionales por Junio 21
Control
programa
Secretaría de División,
Departamento de
Promoción y Bienestar
Segunda ceremonia de
Junio 21 Universitario,
graduación
Comunicaciones y
Estudiantes aspirantes a
grado
Facultad de Derecho y
Día del Abogado Junio 22 Departamento de
Bienestar Universitario
Estudiantes, Facultades y
Solicitudes de reintegro para el
Junio 25 Departamentos
período 2019-2
Académicos
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MATRICULAS PARA EL SEGUNDO PERÍODO ACADÉMICO DE 2019
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Inicio de inscripciones 2019 – 2 1 de abril al 27 Departamento de
Inscripciones para todos los de julio Mercadeo, Comunicaciones
programas académicos de pregrado y y Admisiones y Facultades
posgrado
Inscripciones transferencias internas - 1 de abril al 27 Departamento de
externas de julio Mercadeo, Comunicaciones
y Admisiones y Facultades
Entrevistas para pregrado y posgrado 1 de abril al 27 Departamento de
de julio Mercadeo, Comunicaciones
y Admisiones y Facultades
Publicación de aspirantes de 1 de abril al 27 Departamento de
pregrado admitidos de julio Mercadeo, Comunicaciones
y Admisiones y Facultades
Proceso de matrícula para todos los Del 22 al 29 de Estudiantes, Facultades,
estudiantes junio Departamentos
Académicos y Oficina de
Registro y Control
Pago ordinario de matrículas 06 de julio Departamento de
Contabilidad
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PERIODO INTERSEMESTRAL 2019
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Entrega de programación de cursos Junio 7 Facultades, Departamentos
intersemestrales al Departamento de Académicos y Departamento
Planeación y Desarrollo de Planeación y Desarrollo
Junio 14 Facultades, Departamentos
Registro de grupos y horarios en el
(Fecha Académicos y Oficina de
Sistema Académico (SAC)
Máxima) Registro y Control
Estudiantes, Facultades,
Proceso de matrícula y generación de
Junio 20 Departamentos Académicos y
recibos para cursos intersemestrales
Oficina de Registro y Control
Pago ordinario de matrícula para Junio 23 Departamento de
cursos intersemestrales (Fecha Contabilidad
Máxima)
Inicio de clases intersemestrales Junio 25 Facultades y Departamentos
Académicos
Finalización de clases Julio 16 Facultades y Departamentos
intersemestrales Académicos
Registro y entrega de notas de cursos Julio 17 al 22 Docentes, Facultades y
intersemestrales en el sistema SAC Departamentos Académicos
Cierre de período académico Julio 24 Oficina de Registro y Control
intersemestral Académico
 ACTIVIDADES DE FORMACIÓN PARA DOCENTES EN
PERIODO INTERSEMESTRAL 2019
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Seminario permanente Junio 18 - Julio 21 Unidad de desarrollo
integración MEP-PEP Curricular y formación
Docente
Seminarios- cursos de Julio 12 al 28 Unidad de desarrollo
actualización Docente Curricular y formación
Docente
Curso vacacional de inglés Julio 13 Unidad de desarrollo
–conversatorio Curricular y formación
Docente, centro de idiomas,
ORII

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
II SEMESTRE DE 2019
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Planeación académica para Julio 22 al 26 Unidad de desarrollo
docentes de tiempo completo y Curricular y formación
medio tiempo (registro de planes de Docente
trabajo docente)
Acogida y nivelación académica de Julio 24 al 31 Bienestar universitario,
estudiantes neo tomasinos UDIES, docentes y
decanos de facultad.
Claustro Docentes segundo Julio 27 Unidad de desarrollo
semestre Curricular y formación
Docente, Bienestar,
Comunicaciones, unidades
académicas.
inducción y reinducción de docentes Julio 29 al 30 Facultades, departamentos
académicos, departamento
de gestión del talento
humano, bienestar
universitario y docencia y
evaluación
Iniciación de clases Agosto 1 Facultades y
Departamentos
Académicos
Exámenes preparatorios Facultad Agosto 5 al 9 Facultad de Derecho
de Derecho
Devolución o abono para próximo Agosto 1 al 15 Estudiantes, Contabilidad y
semestre, del 75% del valor pagado Cartera
por concepto de matrícula, cuando
la cancelación se realice dentro de
las dos primeras semanas de clase
Facultad, Departamentos
Cancelación y adición de Académicos y
Agosto 1 al 15
asignaturas – período de ajustes de Departamento de
(fecha máxima)
matrícula Sindicatura
 Solicitud de exámenes de Agosto 1 a Estudiantes, Facultad,
suficiencias Septiembre 14 Departamentos
Académicos y Registro y
Control
Fiesta de Santo Domingo de Pastoral Universitario
Agosto 10
Guzmán
Exámenes preparatorios Facultad Septiembre 2 al 6 Facultad de Derecho
de Derecho
Secretaría de División,
Departamento de
Promoción y Bienestar
Tercera ceremonia de graduación septiembre 6 Universitario,
Comunicaciones y
Estudiantes aspirantes a
grado
Registro y entrega de notas (primer Del 16 al 21 de Docentes, Facultades y
corte 35%) septiembre Departamentos
Académicos
Entrega de Méritos Académicos Octubre 4 Facultades, Secretaría
General, Comunicaciones y
Bienestar Universitario
Exámenes preparatorios Facultad Octubre 1 al 4 Facultad de Derecho
de Derecho
Estudiantes, Facultades,
Cancelación de asignaturas
Departamentos
(el estudiante deberá pagar el valor Octubre 19
Académicos y Oficina de
de la cancelación)
Registro y Control
Jornadas Universitarias Del 24 al 26 de Bienestar universitario
octubre
Día del Arquitecto Octubre 27 Facultad de Arquitectura y
Departamento de Bienestar
Universitario
Evaluación docente Octubre 28 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente
Exámenes preparatorios Facultad Noviembre 5 al 8 Facultad de Derecho
de Derecho
Día de la proyección Social Noviembre 6 Dirección de
responsabilidad Social
universitaria, decanaturas y
equipo de trabajo
Simposio Nacional de Investigación Noviembre 8 Dirección de Investigación
E Innovación, comité de
investigaciones

Registro y entrega de notas Noviembre 12 al Docentes, Facultades y

(segundo corte 35% o nota curso 17 Departamentos
70%) Académicos
 Fecha máxima para presentar Noviembre 15 Facultades y
exámenes de suficiencia Departamentos
Académicos
Noche Henri Didon Noviembre 15 Unidad de desarrollo
Curricular y formación
Docente, bienestar,
comunicaciones
Seguimiento planes de trabajo Noviembre 25 Unidad de desarrollo
docente Curricular y formación
Docente, Facultades y
Registro y Control
Académico
Exámenes finales Noviembre 18 al Facultades y
23 Departamentos
Académicos
Entrega final de proyectos de la
Noviembre 23 Facultad de Arquitectura
Facultad de Arquitectura
Registro y entrega de notas del 30% Noviembre 18 al Docentes, Facultades y
o nota única del 100% 28 Departamentos
Académicos
Exámenes supletorios Noviembre 25 Facultades y
Departamentos
Académicos
Habilitaciones (fecha única para las Noviembre 26 Facultades y
Facultades que la aplican) Departamentos
Académicos
Entrega y Registro de notas de Noviembre 26 Docentes, Facultades y
habilitaciones Departamentos
Académicos
Facultades, Departamentos
Registro de grupos y horarios en el
Noviembre 29 Académicos y Oficina de
sistema académico SAC
Registro y Control
Secretaría de División,
Departamento de
Promoción y Bienestar
Cuarta ceremonia de graduación Noviembre 29 Universitario,
Comunicaciones y
Estudiantes aspirantes a
grado
Oficina de Registro y
Cierre de período académico 2019-2 Diciembre 2
Control
Generación de planillas de notas y Oficina de Registro y
Diciembre 3
materias posibles Control
Generación del listado de excluidos Oficina de Registro y
Diciembre 3
y condicionales por programa Control
Estudiantes, Facultades,
Solicitudes de reintegro 2020-1 Diciembre 5 - 6
Consejos de Facultad
Proceso de matrícula para todos los Estudiantes, Facultades,
Diciembre 7 al 13
estudiantes Departamentos
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MATRICULAS PARA EL PRIMER PERÍODO ACADÉMICO DE 2020
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Inicio de inscripciones 2019 – 2 2 de septiembre al Departamento de
Inscripciones para todos los 14 de diciembre de Mercadeo, Comunicaciones
programas académicos de 2019 y del 10 al 31 y Admisiones y Facultades
pregrado y posgrado de enero de 2020
Inscripciones transferencias 2 de septiembre al Departamento de
internas -externas 14 de diciembre de Mercadeo, Comunicaciones
2019 y del 10 al 31 y Admisiones y Facultades
de enero de 2020
Entrevistas para pregrado y 2 de septiembre al Departamento de
posgrado 14 de diciembre de Mercadeo, Comunicaciones
2019 y del 10 al 31 y Admisiones y Facultades
de enero de 2020
Publicación de aspirantes de 2 de septiembre al Departamento de
pregrado admitidos 14 de diciembre de Mercadeo, Comunicaciones
2019 y del 10 al 31 y Admisiones y Facultades
de enero de 2020
Proceso de matrícula para todos Del 7 al 14 de Estudiantes, Facultades,
los estudiantes diciembre Departamentos
Académicos y Oficina de
Registro y Control
Pago ordinario de matrículas 20 de diciembre de Departamento de
2019 Contabilidad

REUNIÓN DE CONSEJOS

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

14 de marzo
11 de abril
16 de mayo
13 de junio
Consejo Académico Particular 15 de agosto Rectoría de sede y
12 de septiembre Secretaría General de sede
17 de octubre
14 de noviembre

28 de marzo
30 de mayo Rectoría de sede y
Consejo Asesor 26 de septiembre Secretaría General de sede
28 de noviembre
 REUNIÓN DE CONSEJOS DE FACULTAD

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

Del 21 al 25 de
enero
Del 25 al 28 de
febrero
Consejos de Facultad Del 26 al 29 de Facultades y Secretaría
marzo General de sede
Del 22 al 27 de
abril
Del 20 al 24 de
mayo
Del 22 al 26 de
julio
Del 26 al 30 de
agosto
Del 23 al 27 de
septiembre

Del 28 al 31 de
octubre
Del 02 al 06 de
diciembre