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Introducción.
Todo varía de un momento a otro. Todo lo que está en el mundo tiende a cambiar
continuamente; y, por lo general, tienden a decaer, ya que siguen la Ley de la
Termodinámica que dice que todo sistema tiende al desorden conforme pasa el
tiempo. Así, una casa se deteriora, un coche, una instalación y una organización.
Lo anterior debido a que las organizaciones están compuestas por personas y éstas
también tienden a cambiar día con día y, las personas constituyen la parte
fundamental de los proyectos y estos, sin lugar a dudas, también tienden al cambio.
Por lo citado arriba, resulta fundamental que en un proyecto preveamos el cambio,
que estemos preparados para ello, que tengamos mecanismos, procedimientos y
líneas de acción a fin de tomar las actividades necesarias; que, aplicadas en el
momento oportuno, resulten en la consecución de un proyecto culminado
exitosamente.
Desarrollo.
Lo que he mencionado en la precedente introducción, es muy general, meditándolo
un poco, encontramos que en las organizaciones, cuando emprendemos un
proyecto; hallé en la bibliografía citada al final del presente trabajo, que los posibles
orígenes de los cambios en el mismo, son básicamente los siguientes:
Nuevas necesidades de las personas involucradas en el sistema que
plantea el proyecto. Esto resulta lógico, debido, a que las personas cambian
continuamente y por ende también sus necesidades. Resulta tal vez más
notorio en los tiempos que actualmente vivimos con su continua globalización
y manejo de información que se presenta. Las necesidades laborales de las
personas que conforman los equipos de trabajo, pueden variar de unos
cuánto días a otros, o, incluso, en menor tiempo. Y, es más perceptible
cuando realizamos un proyecto porque originalmente no podemos prever
todos los requerimientos que una función específica de una persona pueda
involucrar. Pueden variar sus necesidades de comunicación,
posicionamiento dentro de la organización, tecnológicas o administrativas,
por citar algunas.
Reorganización, reducción o crecimiento de la solución del proyecto.
La solución que plantea un proyecto a una problemática, varía, debido a que,
al principio se establece como una aproximación a solucionar las múltiples
facetas que se pretenden abordar y no sabemos a ciencia cierta los alcances
de éstas.
Pueden resultar.- las distintas soluciones que se acuerdan-, excesivas, lo que
implica una reducción a la solución del proyecto. O bien, por otra parte,
pueden resultar insuficientes, lo que facilita un factible crecimiento al
proyecto. También podría ser que con los recursos originalmente planteados
se pueda satisfacer las necesidades planteadas con una simple
redistribución o reasignación de recursos, lo que implica una reorganización
del proyecto en cuestión.
Respuesta.
En este caso, considero que los proyectos que emprendan dichas compañías
seguramente no tendrán éxito en su implementación, debido a que los cambios son
inherentes a los mismos y dado su presencia deben ser contemplados en su
totalidad, es decir, se debe contar con los instrumentos necesarios para tratarlos,
constituidos por un sistema sólido que los enfrente, que esté compuesto por
procedimientos, directrices, líneas de acción y actividades claras especificadas y
establecidas antes de su aparición.
* ¿De qué manera la administración del control de cambios asegura la calidad y el resultado
de un proyecto?
Respuesta.
Análisis de Caso.
Respuesta.
Respuesta.
Porque, de no detectarlos, analizarlos, resolverlos y ejecutar su solución, el proyecto
no podrá implantarse exitosamente. No existe un proyecto omnisciente, el cual
pueda prever todo lo que pueda acontecer o presentarse, resultan los cambios
insoslayables a los proyectos y se debe estar preparado cuando se presenten.
Conclusiones.
A fin de asegurar la implementación exitosa de un proyecto, se debe establecer un
robusto y fortalecido Sistema de Control de Cambios. Esto, es necesario para
enfrentar todas las contingencias que se presentarán a lo largo de la ejecución del
proyecto. De no hacerlo condenamos al fracaso al proyecto puesto, que este último,
tiene siempre la característica de cambios en su ejecución, Lo único constante es
la aparición de cambios y se debe estar prevenido ante ellos.
Bibliografía.
1). Procedimiento de control de cambios (Gobierno del estado de Tamaulipas, 2011).
2). http://plataformaunica.tamaulipas.gob.mx/wp-
content/uploads/2012/01/PROCEDIMIENTO-CONTROL-DE-CAMBIOS-PDF.pdf
3). https://youtu.be/6hIXG2t6hxY
4) https://es.scribd.com/presentation/130670988/Control-Del-Proyecto-Control-de-
Cambios