Promoción: ACCIÓN PEDILA YPF

“Con la carga de $500 o más de cualquier combustible o lubricante Elaion

+ $180 o 3000 km Serviclub, te llevás una Pelota de futbol YPF.”
– Instructivo –

a) Mecánica:

Los clientes que realicen una carga de $500 o superior de cualquier combustible o
lubricante Elaion más $180 o 3000 km de Serviclub, obtendrán una (1) pelota de futbol N°5
YPF.
 Son válidos todos los medios de pago que acepte el establecimiento.
 La cantidad de pelotas asignada se definió en función del volumen de venta de
combustibles.
 En caso de tener stock sobrante de autitos de la promoción anterior “Autitos
coleccionables de YPF” por favor guardar los mismos hasta recibir indicaciones al
respecto.

b) Vigencia:

Desde el 20 de febrero hasta el 19 de marzo de 2017 o hasta agotar el stock de 100.000

pelotas. Sin embargo, aquellas estaciones que reciban el material de la promoción antes de
la fecha, deben arrancar en el momento que reciban el material.

c) Recepción y Facturación:

Recibirá un stock de pelotas y en el momento de la entrega deberá controlar que las cajas
coincidan con el remito, y firmarlo. En caso de inconsistencia en las cantidades por favor
reciba la mercadería, registre la diferencia tanto en el remito del distribuidor como en el
propio, y notifique inmediatamente a su Representante Comercial.
El ingreso de pelotas se realizará con el siguiente código:

Código Back Office Back Office

7285 Promo Pelotas

Deberá ser ingresado como un insumo con control de stock, manejo de stock y sin precio de
venta. Aquellas estaciones que no cuenten con sistema Pricebook, deberán generar sus
propios códigos de facturación:
 1 código para entregar los productos por valor $180.
 1 código para entregar los productos por 3000 km Serviclub con valor $0,01.
En abril se procederá a facturar a la estación por un costo unitario de $148,76 +IVA por el
total de pelotas entregadas a la estación descontando las pelotas canjeadas a través de
Serviclub hasta el 31 de marzo del 2017 inclusive.
Ejemplo: La estación recibe 100 productos y canjea 30 a través de serviclub. Se facturan 70.
d) Mecánica de entrega:

 Pasos a seguir para entregar las pelotas por $180:

El cliente realiza una carga de $500 o superior de cualquier combustible o lubricante Elaion
+ $180.
El Vendedor de Playa deberá:
1. Corroborar a través del ticket la venta de más de $500.
2. Facturar la pelota y entregar al cliente.
Código de facturación:

Código Back Office Back Office Cód. DEBO

7285 Promo Pelotas 9865

 Pasos a seguir para entregar las pelotas por 3000 km Serviclub:

El cliente realiza una carga de $500 o superior de cualquier combustible o lubricante
Elaion y canjea 3000 km Serviclub.
El Vendedor de Playa deberá:
1. Corroborar a través del ticket la venta de más de $500.
2. Colocar la tarjeta en el POS de SERVICLUB e ingresar Usuario y Contraseña. Luego,
presionar ENTER.
3. Seleccionar la transacción “Premios”.
4. Seleccionar la opción “Entrega de Premio Instantáneo”.
5. Ingresar el código del beneficio (7121) y presionar ENTER. (Esta operación descuenta
3000 km)
Código de beneficio:

Código SC Descripción Tipo de premio

7121 Promo Pelotas Instantáneo

6. Seleccionar cantidad 1 y presionar ENTER.

7. Hacer firmar el cupón al socio conservarlo.
8. Entregar el producto al socio.
9. Facturar la pelota.
Código de facturación:

Código SC Facturador Cód. B.O.

7121 Promo Pelotas 3183

Previo al inicio de la acción le solicitamos verificar que los códigos hayan

impactado en su estación de servicio.
En caso contrario deberá generar una incidencia en la Extranet.
e) Contingencias:

En caso de presentarse alguno de los siguientes inconvenientes, genere una incidencia en la

Extranet de acuerdo al siguiente detalle:

SITUACIÓN MOTIVO GESTIÓN/INCONVENIENTE

No recibió la mercadería para el
Promoción Producto no entregado
17/02.
Si recibió menos material que lo
Promoción Faltantes en la recepción de pelotas
indicado en el remito.
No impactó el código en el POS
Problemas con POS Código inexistente al utilizar Serviclub
Serviclub.
(Seleccione del desplegable el motivo
Otros problemas con el POS. Problemas con POS
que corresponda a su inconveniente)
No impactó el código en el Punto Mensaje: "Artículo inexistente/Precio
Problemas en PDV
de venta (solo Red propia). erróneo”

Cuando finalice su stock total

genere una incidencia bajo la Promoción Stock de promoción agotado.
tipificación descripta.

Ante pelotas falladas, generar

incidencia al final de la promoción Promoción Producto de promoción defectuoso
indicando la cantidad (*)

(*) Ante el caso de pelotas falladas, por favor guardar las mismas hasta el final de la
promoción para un posterior chequeo de las cantidades al momento de la facturación.

f) Comunicación:

 Punteras de isla disponibles para imprimir

 Se debe comprar canastos para la exhibición de las pelotas en playa a la vista del cliente.
 YPF pautará en diversos medios.
 Campaña de mailing a los socios de Serviclub.

Imagen referencial de canasto a comprar

 Recomendaciones para exhibición de las pelotas:

 Es importante colocar los canastos en lugares visibles para el cliente.

 Las pelotas deben estar infladas en el canasto exhibidor y
entregarse infladas a los clientes.
 Los canastos deben estar siempre llenos.
 Se recomienda asegurar la tapa de los canastos (por ejemplo con candado).

Pauta para uso de punteras:

 Durante la promoción se deberá comunicar en punteras 50% Producto (Infinia Diesel) y
50% Promo (Pedila). Se adjunta imagen referencial de orden de colocación según la
cantidad de punteras.

Imagen de puntera

Como siempre, contamos con su colaboración para asegurar la correcta implementación y

comunicación del presente beneficio y le recordamos que ante cualquier inconveniente o
consulta puede generar una incidencia a través de Extranet.