TERMINOS DE REFERENCIA

1. TERMINOS DE REFERENCIA

1.1.1. ALCANCE DEL SERVICIO Y NOMBRE DEL PROYECTO

El servicio de consultoría a contratarse comprende para la evaluación del expediente
técnico denominado: “MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES LABORALES DE LAS
MUJERES EN SITUACION DE RIESGO SOCIAL, PROVINCIA DE ICA - ICA”, de
acuerdo a las normas reglamentarias, modificatorias y conexas; con código SNIP N°
296728.

1.1.2. UBICACIÓN DEL SERVICIO

- Departamento : Ica
- Provincia : Ica
- Distrito : todos

1.1.3. MARCO LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas

previstas en las presentes bases.

1.1.4. FINALIDAD PÚBLICA

La Municipalidad Provincial de Ica tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo
integral sostenible, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo y garantizar el
ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de
acuerdo con los planes locales de desarrollo.

1.1.5. ALCANCES Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

Comprende la evaluación del expediente técnico de acuerdo a la ley N° 30225, que aprobó
la Ley de Contrataciones del estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
estado aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF y la resolución de contraloría N°
072-98-CG, modificado mediante Decreto supremo N°138-2016-EF, hasta la aprobación
del expediente técnico.

1.1.6. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

Objetivo General:
Contratar a la Persona Natural o Jurídica, encargada de Evaluar el Expediente Técnico
Definitivo, del Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES LABORALES DE
LAS MUJERES EN SITUACION DE RIESGO SOCIAL, PROVINCIA DE ICA - ICA”; El
estudio debe considerar la evaluación In-situ y los trabajos de gabinete.
Objetivos Específicos:
a) Evaluar el Expediente Técnico
b) Evaluar costos y presupuesto del expediente técnico
c) Evaluar metrados, planos y documentación requerida del expediente técnico
d) Realizar informes técnicos de observaciones del expediente técnico
e) Realizar informes técnicos de recomendación de aprobación de expediente
técnico.
f) Elaborar Informe de consistencia del expediente técnico detallado de PIP Viable
g) Evaluar In-Situ, el planteamiento del expediente técnico
h) Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas,
económicas, técnicas, normativas, funcionales, climatológicas, hidrológicas,
geológicas, topográficas, diseño, cálculos, etc., que tengan implicancias en la
evaluación del expediente técnico.
i) Evaluar las características técnicas de diseño del proyecto señalado.
j) Evaluar las especificaciones técnicas de bienes y servicios que contempla
proyecto indicado.

1.1.7. INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD

A la firma del contrato del consultor, la Entidad hará entrega de la siguiente
documentación:
a) Copia del perfil técnico y del expediente técnico a evaluar
b) CD conteniendo el perfil y del Expediente Técnico en Archivo Electrónico.
c) Instructivo y Formatos de Uso Obligatorio.
d) Otros documentos que se consideren necesarios para la evaluación del expediente
técnico.

1.1.9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

La Municipalidad Provincial de Ica, a través de la Gerencia de Desarrollo Social, será el
encargado de supervisar los trabajos de la Consultoría en todas sus etapas, a fin de
efectuar el seguimiento de las actividades desarrolladas por la Consultoría conducente a
asegurar la calidad del servicio y el cumplimiento de los términos de referencia de
acuerdo al cronograma establecido.

1.1.10. VALOR REFERENCIAL

Se considerará el valor referencial la suma de S/ 8,000.00 (Ocho Mil con 00/100 Soles),
vigentes al mes de mayo del 2017, incluido los impuestos de ley, cuyo desagregado es
el siguiente:
 ESTRUCTURA DE GASTO DE EVALUACION DE EXPEDIENTE TÉCNICO
PROYECTO:

: “MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES LABORALES DE LAS MUJERES EN SITUACION DE RIESGO SOCIAL, PROVINCIA DE
ICA - ICA”

CLIENTE:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA
DEPARTAMENTO : ICA PROVINCIA: ICA

PLAZO DE EJECUCIÓN: 30 DIAS CALENDARIOS

Costo Monto
Tiempo
Descripcion Unitario Parcial TOTAL
de plazo
S/. S/. S/.
A.- PERSONAL PROFESIONAL 5,941.81
a.1 Jefe del Proyecto (Economista) Unid. 1.00 1.0 3,800.00 3,800.00

a.2 Asistente (Ing. Civil) Unid. 1.00 1.0 2,141.81 2,141.81

B.-EQUIPOS 200.00
d.1 Alquiler de movilidad mes 1.00 200.00 200.00
C.-MATERIALES Y UTILES DE OFICINA 207.40 207.40
c.1 Utiles de oficina, impresiones, copias
entre otros. mes 1.00 1.00 207.40 207.40

F.- COSTO DIRECTO 6,349.21

G.- RENTENCIONES (8%) 507.94

H.- IGV (18 %) 1,142.86

TOTAL DEL SERVICIO S/. 8,000.00

Son: Ocho Mil con 00/100 Nuevos Soles.

1.1.11. PERFIL DEL CONSULTOR.

Deberá de tener las siguientes consideraciones:
a) Persona natural o jurídica.
b) Con inscripción vigente en el RNP.
c) Con RUC activo y habido.
d) Haber participado en la elaboración y/o evaluación de al menos dos (02) expediente
técnico en los últimos tres (03) años.

1.1.12. PERSONAL DESIGNADO PARA EL SERVICIO DE CONSULTORIA:

Para la prestación del servicio, el personal clave requerido es el siguiente.

a) JEFE DE PROYECTO (Economista), titulado y colegiado.

b) ASISTENTE (Ing. Civil), titulado y colegiado.

1.1.13. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución para la elaboración del expediente técnico es de treinta días (30)
días calendario.

1.1.14. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR

Es responsabilidad del consultor evaluador, suministrar los servicios de consultaría para

un eficiente Evaluación del expediente técnico teniendo en cuenta lo contenidos mínimos
que debe tener dicho expediente Técnico, acorde con las normas y directivas de Ley de
la propia entidad.
El consultor, deberá realizar las siguientes actividades y coordinaciones:

a. Procedimiento de Control

 El evaluador velara por el cumplimiento y control de los suministros del

equipo mínimo declarado en la propuesta técnica de conformidad del
contratista, dicho equipo mínimo debe encontrarse en condiciones
operativas y a cargo de operadores idóneos, de acuerdo al requerimiento del
estudio.
 El evaluador adoptará los procedimientos necesarios para realizar un
efectivo control técnico relacionado con la elaboración del expediente
técnico.
 Asesoramiento y participación oportuna en la elaboración del expediente
técnico

b. Responsabilidad del evaluador.

 El evaluador será directamente responsable de la calidad de los servicios
que se preste.
 El evaluador será responsable de la entrega del expediente técnico en las
condiciones fijados en el contrato y la reglamentación vigente.
 Es responsabilidad del evaluador controlar el cumplimiento de las metas y
exigir a la empresa o persona natural que elabora el expediente técnico que
adopte las medidas necesarias para el cumplimiento.
 El evaluador es responsable de que el expediente técnico se elabore con la
calidad técnica requerida, estipulado en el contrato.
 El evaluador deberá revisar que el expediente técnico, contenga las
siguientes descripciones:

DEL CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO:

1 Memoria Descriptiva
1.1 Aspectos Generales.
1.1.1. Objetivos y Metas del Estudio.
1.1.2. Antecedentes del Proyecto.
1.1.3. Descripción del Área del proyecto.
1.1.3.1 Descripción de las localidades en el área de
influencia.
1.1.3.2 Ubicación Geográfica y Política.
1.1.3.3 Condiciones Climatológicas.
1.1.3.4 Vías de acceso.
1.1.3.5 Actividad Económica y social.
1.2 Descripción del Proyecto.
1.3 Conclusiones sobre los resultados de los Estudios de
Ingeniería Básica.
1.4 Criterios de Diseño utilizados para el desarrollo del Proyecto.
1.5 Presupuesto de Obra.
1.6 Cronograma de Actividades.

2 Ingeniería Básica del Proyecto (si lo amerita)

2.1 Estudios Topográficos:
2.2 Estudios de Mecánica de Suelos.
2.3 Geología en el Área de Estudios.
2.4 Estudio de Impacto Ambiental.

3 Especificaciones Técnicas
Cada una de las Partidas del Presupuesto debe contar con sus
Especificaciones Técnicas.
 Es obligatorio, que las Especificaciones Técnicas por Partida deban
estar organizadas de la siguiente forma:

3.1 Definición de la Partida.

3.2 Descripción de la Partida.
3.3 Materiales a utilizar en la Partida.
3.4 Equipos.
3.5 Modo de ejecución de la Partida.
3.6 Controles:
3.7 Aceptación de los Trabajos:
3.8 Medición y forma de Pago.

4 Presupuesto, es obligatorio que la información debe estar organizada

de la siguiente forma: (siempre y cuando considere infraestructura)
4.1 Presupuesto de Obra.
4.2 Fórmulas Poli nómicas.
4.3 Análisis de Precios Unitarios.
4.4 Lista de cantidades de Materiales.
4.5 Lista de cantidades de Equipos a utilizar.
4.6 Lista de cantidades de Mano de Obra.
4.7 Fletes (estos podrían figurar como parte del análisis de los
costos unitarios, pero debe estar sustentado).
4.8 Programación de obras: el cual debe contener diagramas de
Gantt, Ruta critica, cronogramas de desembolso, etc.

5 Planilla de Metrados (siempre y cuando considere infraestructura)

En este numeral deben estar consignadas las planillas de metrados, es
obligatorio que cada una de las partidas del Presupuesto de Obra cuente
con una planilla de metrados, debidamente diagramados y sustentados.

6 Planos
6.1 De Ubicación General del Proyecto.
6.2 Esquema General del Proyecto.
6.3 Otros Planos que el Proyectista considere necesarios

1.1.15. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del consultor
a la entrega y aprobación del expediente técnico.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el consultor, la Entidad
deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad de parte de la Gerencia de Desarrollo Social.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria, emitiendo su conformidad de
la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.

1.1.16. REAJUSTE
Ninguno

1.1.17. ADELANTOS
No se conceden adelantos

1.1.18. PENALIDADES

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
Fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días,

Para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución
de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías:

F = 0.25.

b.2) Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que
debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica,
a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.
Para los supuestos que por la naturaleza de la contratación, la fórmula indicada en el
presente artículo no cumpla con su finalidad, el Ministerio de Economía y Finanzas
mediante Resolución Ministerial puede establecer fórmulas especiales para el cálculo de
la penalidad por mora. Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite,
de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos
generales de ningún tipo.

1.1.19. RESOLUCION DE CONTRATO

En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido (30 días calendarios) para
la presentación del expediente técnico motivo de la presente consultoría; la ENTIDAD lo
emplazara para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de diez (10) días, bajo
apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades
correspondientes por incumplimiento.