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PLAN 10029 Manual de Organización y Funciones de La Gerencia de Finanzas Del FMV. 2013 PDF
PLAN 10029 Manual de Organización y Funciones de La Gerencia de Finanzas Del FMV. 2013 PDF
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA DE
FINANZAS
ÍNDICE
• Gerente de Finanzas
Departamento de Tesorería
GERENTE DE
FINANZAS
JEFE DE
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO
ESTRUCTURACIÓN E
DE TESORERÍA
INVERSIONES
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ESPECIALISTA EN
TESORERO DE
ESTRUCTURACIÓN
PAGOS
E INVERSIONES
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ANALISTA DE
ASISTENTE DE
ESTRUCTURACIÓN
PAGOS
E INVERSIONES
ANALISTA DE ASISTENTE DE
ESTRUCTURACIÓN TESORERÍA
E INVERSIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la obtención y el uso de los recursos
económicos y financieros, así como la evaluación financiera de los productos crediticios, la administración
de fondos de inversión y fideicomisos de inversión gestionados por el Fondo MIVIVIENDA S.A. y la
eficiente gestión de la tesorería, con la finalidad de cumplir eficientemente con los fines, planes, metas y
objetivos de la Institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer, evaluar y supervisar el Plan Anual Financiero del FMV S.A., planteando las estrategias y
opciones de inversión que maximice la rentabilidad del portafolio de inversiones y minimicen el riesgo
asociado a la hoja de balance del FMV, en el marco de las políticas de riesgos establecidas
b) Coordinar y formular criterios básicos para los procesos de Estructuración Financiera del FMV S.A.
c) Administrar las actividades financieras relacionadas con las alternativas de fondeo del FMV S.A.
d) Administrar las actividades financieras relacionadas con la emisión de instrumentos de deuda en el
mercado financiero
e) Administrar las actividades financieras relacionadas con la titulización de carteras crediticias y de los
fideicomisos que generen.
f) Administrar los recursos financieros a su cargo, en concordancia con el Plan Operativo del FMV S.A
g) Supervisar el movimiento de recursos financieros para operaciones crediticias y de inversiones en los
mercados financieros
h) Supervisar, evaluar y proponer las alternativas de captación de recursos financieros para el
financiamiento de la actividad operativa.
i) Administrar el proceso de subasta pública de recursos del FMV S.A. entre las instituciones financieras
calificadas, controlando la eficiente ejecución de las actividades de disposición de fondos, realización
del acto de subasta, colocación de depósitos y liquidación de los mismos
j) Administrar el portafolio de inversiones del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste
administre.
k) Diseñar, proponer y ejecutar productos financieros y crediticios de acuerdo a los objetivos de la
entidad.
l) Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería de la Institución
m) Supervisar la implementación de las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia,
recomendadas por los órganos de control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de
Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General.
n) Revisar y aprobar los informes de rentabilidad activos crediticios administrados por el FMV S.A.
o) Supervisar la administración del servicio de Liquidación y Custodia de Valores.
p) Asesorar a la Gerencia General sobre temas financieros y de inversiones, así como en el análisis,
revisión y ejecución de sus facultades financieras.
q) Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción.
r) Supervisar y revisar el informe de gestión y asesorar al Directorio u órgano que corresponda a solicitud
de la Gerencia General.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería, Finanzas o carreras con
denominación distinta pero de contenido similar
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias
Tolerancia bajo presión
genéricas
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Liderazgo
Toma de Decisiones
Competencias Planificación y organización
especificas Orientación al cliente
Solución de problemas
Comunicación
FUNCIÓN BÁSICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
m) Mantener los portafolios de inversiones dentro de los parámetros establecidos por la Política de
Inversiones y de acuerdo a los límites fijados por el Directorio y el Comité de Riesgos.
n) Proponer las inversiones que en forma específica se requieran efectuar en el marco de la Política de
Inversiones del FMV S.A. y de los fideicomisos que administre, sustentando mediante informes la
conveniencia de las mismas
o) Organizar y controlar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones
en los mercados de divisas, dinero, renta fija, renta variable y derivados, por cuenta del FMV S.A. y/o
de los fideicomisos y fondos que éste administre
p) Supervisar la elaboración de los informes de gestión y de análisis del mercado como sustento de las
inversiones a fin de informar a los órganos respectivos.
q) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
r) Supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de
Estructuración e Inversiones
s) Ejecutar las acciones orientadas a asegurar la consistencia entre las operaciones y los niveles de
tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones
de la SBS y la normatividad interna institucional respectivas.
t) Administrar y supervisar los servicios financieros contratados por el FMV S. A. para realizar sus
labores como inversionista institucional.
u) Administrar y supervisar los servicios financieros contratados por el FMV S.A. para realizar sus labores
como inversionista institucional.
v) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su
cargo.
w) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por
el período que señale la normatividad vigente respectiva.
x) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
y) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando
la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles
apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión.
z) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Finanzas.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias
Tolerancia bajo presión
genéricas
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Competencias
Comunicación
especificas
Capacidad de análisis
Iniciativa y creatividad
Negociación
Negociar las posiciones de inversión de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los fideicomisos
y/o fondos que éste administre en el mercado de capitales. Asimismo, realizar el análisis y evaluación de
la situación del mercado financiero y las inversiones de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los
fideicomisos y/o fondos que éste administre en dicho mercado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Experiencia especifica
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a la administración de
portafolios de inversiones y participación en procesos de información para
(adicional)
Comités de Inversiones y/o emisión de deuda.
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Negociar las posiciones de inversión de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los fideicomisos
y/o fondos que éste administre en el mercado de capitales. Asimismo, realizar el análisis y evaluación de
la situación del mercado financiero y las inversiones de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los
fideicomisos y/o fondos que éste administre en dicho mercado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
FUNCIÓN BÁSICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
q) Realizar los informes de rentabilidad de activos crediticios administrados por el FMV S.A.
r) Elaborar las bases de datos e indicadores requeridos para elaborar los informes de gestión y de
análisis del mercado, como sustento de las inversiones y/u operaciones financiera.
s) Elaborar el informe mensual de gestión de inversiones.
t) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Estructuración e
Inversiones.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
mercados de divisas, dinero, renta fija, renta variable y derivados, por cuenta del FMV S.A. y/o de los
fideicomisos y fondos que éste administre.
q) Realizar los reportes financieros de análisis de resultados e indicadores financieros corporativos.
r) Elaborar las bases de datos e indicadores requeridos para elaborar los informes de gestión y de
análisis del mercado, como sustento de las inversiones y/u operaciones financieras.
s) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Estructuración e
Inversiones.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias
Tolerancia bajo presión
genéricas
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
FUNCIÓN BÁSICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias
Tolerancia bajo presión
genéricas
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Administrar la gestión de la liquidez del Fondo MIVIVIENDA S.A. gestionando los excedentes de
recursos de acuerdo a los compromisos de pagos tales como: operaciones crediticias, de inversión y de
financiamiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
q) Ejecutar las acciones orientadas a asegurar la consistencia entre las operaciones y los niveles de
tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones
de la SBS y la normatividad interna institucional respectivas.
r) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su
cargo.
s) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo,
por el período que señale la normatividad vigente respectiva.
t) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
u) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando
la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles
apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión.
v) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Finanzas
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Tesorero de Pagos
Supervisa a Asistente de Pagos
Asistente de Tesorería
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias
Tolerancia bajo presión
genéricas
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Competencias
Comunicación
especificas
Capacidad de análisis
Iniciativa y creatividad
Negociación
Efectuar en forma oportuna el registro y control del movimiento de ingresos y egresos contenidos en el
Presupuesto Institucional Anual del Fondo MIVIVIENDA S.A., consolidando el sustento documentario
correspondiente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Controlar y verificar el cierre y cuadre diario de las Cajas Chicas en la Sede Central asignada a la
Oficina de Tesorería
b) Ejecutar las instrucciones de pago diversas dentro del marco de las normativas aplicables
c) Controlar los movimientos y saldos de las cuentas destinadas para pagos.
d) Efectuar la reposición de las cajas chicas descentralizadas.
e) Realizar las coordinaciones respectivas con el sectorista del banco correspondiente a las cuentas
corrientes destinadas a pagos.
f) Supervisar la reposición y manejo de caja chica de la sede central asignada a la Oficina de Tesorería.
g) Efectuar las pre-conciliaciones de las cuentas bancarias administradas destinadas a pagos.
h) Reprogramar los pagos no cobrados.
i) Coordinar la oportuna ejecución de los pagos con los apoderados de la entidad.
j) Registrar las operaciones correspondientes a los pagos y operaciones realizadas.
k) Elaborar informes periódicos sobre las operaciones efectuadas.
l) Preparar los retiros de documentos a solicitud de las áreas usuarias.
m) Mantener ordenada y foliada la documentación que sustenta los pagos y operaciones diversas.
n) Realizar la carga de información en el sistema de pagos.
o) Supervisar la información y actualización de la página Web sobre pago a proveedores.
p) Cancelación en el sistema de las facturas emitidas y provisionadas.
q) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Tesorería.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias
Tolerancia bajo presión
genéricas
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Clasificación Clasificación
Número CAP 152 Técnico AS
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en la atención, ejecución y registro de pagos bajo las distintas modalidades de pagos que
realiza la institución a los diferentes proveedores
FUNCIONES ESPECÍFICAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Formación académica Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de tres (03) años)
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Elemental
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias
Tolerancia bajo presión
genéricas
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Clasificación Clasificación
Número CAP 153 Técnico AS
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en la administración de los fondos disponibles preparando y ejecutando oportunamente las
actividades enmarcadas dentro del flujo de caja, así como en la administración de garantías y títulos
valores en general, llevando los debidos registros y controles de los movimientos de los documentos que
se mantengan bajo custodia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar el Flujo de Caja del FMV S.A., los fideicomisos y fondos administrados informando
oportunamente a las áreas usuarias internas y externas.
b) Dar mantenimiento de los distintos sistemas de información actualizando los saldos de caja de los
fondos administrados.
c) Apoyo en la consolidación de la información sobre proyección de flujos generada por otras oficinas o
gerencias del FMV S.A.
d) Realizar la valorización de los portafolios de acuerdo a las metodologías establecidas por la Oficina
de Riesgos, Contabilidad y la SBS e informando estás posiciones a las áreas usuarias.
e) Apoyo en el control y seguimiento al flujo de caja consolidado proyectado y real de la entidad.
f) Apoyo en el proceso de subasta de tasas para la remuneración de las cuentas corrientes.
g) Realizar las coordinaciones con las entidades financieras a fin que se concreten las operaciones
instruidas en forma oportuna.
h) Elaborar los informes de gestión correspondientes.
i) Efectuar las pre-conciliaciones de las cuentas bancarias administradas
j) Coordinar la oportuna ejecución de las transferencias de recursos con los apoderados de la entidad.
k) Verificar e Informar los saldos custodiados por terceros en relación al servicio de liquidación y
custodia de valores.
l) Efectuar la custodia de los documentos (títulos valores y/o garantías) ingresados a solicitud de las
áreas usuarias al Departamento de Tesorería.
m) Llevar a cabo la emisión oportuna de las cartas notariales de ejecución de garantías así como las
cartas notariales de desistimiento.
n) Coordinar con la Notaria el oportuno y correcto despacho de las cartas notariales para la ejecución de
garantías.
o) Registrar y Autorizar en el sistema el ingreso y/o retiro de documentos a custodia a solicitud de las
áreas usuarias.
p) Realizar los arqueos periódicos de garantías y/o títulos valores.
q) Informar a las áreas usuarias sobre los vencimientos de las garantías, de ser el caso.
r) Realizar el seguimiento a las solicitudes de honramiento de garantías.
s) Preparar en la elaboración de informes periódicos sobre ingresos, salidas y stock de documentos
custodiados.
t) Mantener actualizado los archivos documentarios y/o electrónicos, relativos a las ejecuciones de
garantías, ingresos y salidas de documentos de custodia. Coordinar con las áreas usuarias la
cancelación de los gastos notariales u otros por concepto de ejecución de garantías.
u) Emisión de Facturas correspondientes a la cancelación de los gastos notariales u otros por concepto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
de ejecución de garantías.
v) Coordinación de recojo de cheques por honramiento de Cartas Fianza.
w) Reporte de Arqueo Mensual y emisión de vouchers contables.
x) Coordinar la inscripción oportuna de los poderes y firmas de los apoderados del FMV S.A. autorizados
a solicitar operaciones financieras, informando a las entidades contrapartes para transar dichas
operaciones.
y) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Tesorería.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Formación académica Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de tres (03) años)
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar