Los recursos informáticos en la organización

Gino Antognoni

Administración de recursos informáticos

Instituto IACC

11-02-2018
 Desarrollo

1.- De acuerdo a los contenidos abordados esta semana, elabore el concepto “Recurso
Informático” y fundamente mediante un ejemplo en donde se detalle cuál es la importancia
de su adecuada administración al interior de la organización y qué consecuencia podría
ocasionar una mala administración. Puede apoyarse en otras fuentes de información si
fuera necesario, realizando la respectiva cita bibliográfica.

Con respecto al concepto de “Recurso Informático” lo podemos definir como todos los
elementos de hardware y software como las herramientas, aplicaciones, dispositivos, etc y
características que posee un computador, las cuales nos servirán para apoyar y optimizar los
procesos dentro de una red particular o empresarial de acuerdo a las exigencias globales actuales.
La importancia de estos recursos radicara de acuerdo a las necesidades propias de cada
organización, por ejemplo en una organización familiar podrá ser útil solo un computador, pero
para una empresa será de vital importancia un grupo de ordenadores conectados a una red,
impresoras multifuncionales, conexión a internet, aplicaciones Microsoft como planillas de
cálculo, procesadores de texto, etc.
Una adecuada administración de los recursos informáticos nos permitirá planificar, organizar,
dirigir y controlar las diferentes tareas y procesos orientados a mejorar y apoyar el logro de los
objetivos particulares y globales de nuestra organización. Como ejemplo muy particular hablare
de los recursos informáticos de la empresa a la cual pertenezco, especialmente en la bodega, aquí
se utilizan computadores para hacer el ingreso y despacho de los artículos a tiendas, impresoras
para imprimir listado de inventarios, guías y facturas, todo esto conectado a una red por cable y
wifi para pistolas de código de barra para tomas de inventarios. La mala administración de estos
recursos llevaría a un funcionamiento negativo en la tareas diarias, ocasionando por ejemplo el
no poder imprimir guías para despacho de mercadería no pudiendo salir los camiones, un
problema grave en la red inalámbrica, nos dejaría sin toma de inventario, pudiendo ocasionar
perdidas de artículos y no tener control sobre el stock de mercadería, etc. Pudiendo también
afectar económicamente a la empresa. Por lo tanto la administración de estos recursos debe
realizarse de una manera ordenada y coordinada en conjunto con el equipo de personas que
trabajan con ellos.

2.- El proceso para la administración de recursos informáticos involucra una serie de

elementos importantes, que tienen que ver con el aseguramiento de la información. En este
contexto fundamente:

¿En qué medida la información contenida en su computador constituye un elemento

esencial tanto en lo personal como en lo laboral?

Con el pasar de los años el computador se ha transformado en una herramienta fundamental y

cada vez más eficiente la cual permite al trabajador contar con una determinada información de
manera más eficaz y eficiente, lo que ha derivado en la creación de nuevos paquetes de software
que se han ido ajustando a las necesidades de las personas que las utilizan. Esta información es
de vital importancia en la realización de las tareas diarias de cada individuo, permitiendo
personalmente en mi caso almacenar mis fotos familiares, ordenar mis gastos, e ir estableciendo
mi tiempo optimizándolo para realizar las distintas actividades diarias como: familia, trabajo y
estudio. Laboralmente puedo señalar que la información empresarial cada vez más se ha ido
digitalizando y aumentando, el contenido histórico de esta nos ha permitido por ejemplo, contar
con algún dato para la toma de decisiones en el menor tiempo y con la mayor veracidad posible.
También nos ha permitido el compartirla con otras personas y poder así trabajar en equipo y
encaminarnos en el logro de las metas y objetivos principales de la organización a la cual
pertenezco.

¿Qué importancia le atribuye a la correcta administración de la información en un sistema

computacional?

La correcta administración de la información es muy importante ya que de esto dependerá la

disponibilidad de los datos que se quieran obtener por algún individuo en una organización. El
correcto funcionamiento de una organización dependerá de la correcta administración de los
recursos de esta principalmente la información, toda planificación deberá basarse en la
información actual o histórica para una buena elaboración de algún plan. La administración de la
información en un sistema computacional permitirá un buen flujo de esta, condescendiendo en la
creación de un equipo de trabajo eficaz y eficiente aumentando el éxito y evitando el fracaso. La
correcta utilización de la información llevara a la organización a un posicionamiento ventajoso
con respecto a otras empresas en un negocio.

¿Qué procedimiento utilizaría para asegurar el funcionamiento del equipo computacional y

evitar pérdidas de información?

Es muy importante evitar pérdidas de información en un equipo computacional, esto ocasionaría

una perdida en el flujo de datos interrumpiendo el funcionamiento normal de una organización,
como procedimiento habría que tomar medidas como mantención de software y hardware a nivel
empresa, y supervisar y monitorear los diferentes procesos y flujos, siendo proactivo para
minimizar posibles problemas. La idea es que el equipo de trabajo computacional siempre pueda
contar con la información en cuanto se requiera. Un ejemplo de aseguramiento también podría
ser el respaldo de esta información en algún medio externo para poder recuperarla en caso de
error voluntario e involuntario.-
 Bibliografía

IACC (2018), Administración de Recursos Informaticos, Contenido Semana 1, leído el 11-02-

2018 en http://online.iacc.cl/pluginfile.php/3768009/mod_resource/content/2/contenido_01.pdf

Vega Edgar (2005) Sistemas de información y su importancia para la empresa, leído el 11-02-

2018 en https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-importancia-empresa/