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Planificacion y Optimizacion de La Plantilla PDF
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Planificación y Optimización
de la Plantilla
Departamento de Recursos Humanos 02
Perfil del Director de Recursos Humanos 05
Planificación de la Plantilla 06
Evolución de la Plantilla 08
Planificación a Corto Plazo 09
Planificación a Medio y Largo Plazo 12
Optimización de la Plantilla 17
Módulo Captación del Talento
Análisis Previsional 17
Sistemas de Previsión 19
Análisis Cuantitativo 20
Dimensionamiento Cualitativo 21
Estrategia de Definición 22
Definición de Puestos 23
Definición de Posiciones Organizativas 24
Factores de la Definición de Puestos 24
Características de los Puestos Directivos 25
Casos Prácticos Resueltos
Planificación y Optimización de la Plantilla
Adscripción
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Esquema de un Departamento
de Recursos Humanos
Director General
Director de RR.HH.
Jefe de Personal
Asesores
Organización e investigación
sobre Recursos Humanos
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Planificación de Planificación
Recursos Humanos financiera
Planificación
Estratégica
de la Empresa
Planificación
Tecnológica Planificación
Comercial
Planificación
Productiva
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Ejemplo:
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Planificación y Optimización de la Plantilla
1.000.000 unidades/año
––––––––––––––––––––– = 20.000 horas/año
50 unidades/hora
20.000 horas/año
––––––––––––––––––––– = 11,36 trabajadores
1.760 horas/año
Por tanto, si la planificación de mano de obra directa estima que serán necesarias
320 personas, se estimarán 32 administrativos (mano de obra indirecta 10% de la
mano de obra directa).
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Tiempo necesario:
Contabilización = 6.666 horas
Archivo = 2.083 horas
Otros = 3.050 horas
——————
Subtotal 11.799 horas
Tiempos muertos (10%) 1.180 horas
——————
12.979 horas
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Planificación y Optimización de la Plantilla
1. Extrapolación de tendencias
Ejemplo de Función de ajuste lineal: Calcular la plantilla para los años 12, 13
y 18 de una empresa que presenta la siguiente evolución de plantilla (a final
del ejercicio económico) desde el año 1:
1 814
2 848
3 862
4 879
5 922
6 1.030
7 1.089
8 1.056
9 1.190
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Plantilla total
1.200
1.150
1.100 •
1.050
• •
1.000
•
950
900 •
850 • •
•
•
800
Años
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Σy = an + bΣx
Σxy = aΣx + bΣx2
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Año x y x·y x2
1 1 814 814 1
2 2 848 1.696 4
3 3 862 2.586 9
4 4 879 3.516 16
5 5 922 4.610 25
6 6 1.030 6.180 36
7 7 1.089 7.623 49
8 8 1.056 8.448 64
9 9 1.190 10.710 81
Total 45 8.690 46.183 285
a = 737,81
b = 45,55
• Año 12: x = 12
y = 737,81+ 45,55*12 –> 1.284 personas
• Año 13: x = 13
y = 737,81+ 45,55*13 –> 1.330 personas
• Año 17: x = 17
y = 737,81+ 45,55*17 –> 1.512 personas
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Planificación y Optimización de la Plantilla
2. Modelos de previsión
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Necesidades Recursos
Prácticas de
Análisis entorno Cultura de Recursos
interno/externo Empresa Humanos
Estrategia de la
Empresa
Matriz de Matriz de
Empleos Efectivos reales
Adecuación
Reajustes
Internos
Elección Polit.
Mercado de
Recursos
Trabajo
Humanos
Reajustes
Externos
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
X. Análisis Cuantitativo
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Por otra parte, informar es crear un clima de información que supere la creencia
de que la empresa está manipulando y esto necesita la colaboración de muchos.
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
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Planificación y Optimización de la Plantilla
ശശ Adaptación. Período de adaptación preciso para que una persona con expe-
riencia se adapte a las nuevas condiciones.
ശശ Características intelectuales.
- Grado de formación: Formación básica, técnica o específica, titulación
requerida, y experiencia.
- Conocimientos necesarios específicos: Sobre equipos, productos, mé-
todos, personas y tecnología directiva.
- Capacidad intelectual: Iniciativa, capacidad de juicio, analítica, creadora,
para aprender, organizativa, ingenio, intuición, esfuerzo mental, etc.
ശശ Políticas
- Tener en cuenta las necesidades, metas, criterios y forma de pensar de
todos los afectados.
- Comprensión de los factores anteriores.
- Armonización de todos los factores.
ശശ Planificadoras
- Perspectiva amplia, capacidad de previsión, establecer y concretizar
objetivos, para que los objetivos se establezcan y definan claramente
y para crear y definir objetivos integradores, motivadores y admitidos
por la mayoría.
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Planificación y Optimización de la Plantilla
ശശ Organizadoras
- Capacidad para establecer misiones, funciones y tareas específicas.
- Capacidad para establecer directrices a la organización claras y precisas.
- Capacidad para establecer las directrices no de forma coactiva, sino
orientativa.
- Capacidad para asignar los medios.
ശശ Motivadoras
- Capacidad de estimular y motivar a la organización de forma positiva.
- Capacidad de promover la colaboración de la organización.
- Capacidad de evitar y resolver conflictos internos de la organización.
ശശ De comunicación.
- Capacidad de diálogo y comprensión.
- Honestidad humana y profesional.
- Mantener informados a todos acerca de lo que precisan para desarro-
llar su función.
- Aportar ideas positivas, creadoras y resolutivas a la organización.
ശശ De decisión
- Capacidad de discusión.
- Capacidad de negociar en forma objetiva.
- Seguridad de opinión y en la decisión.
- Inspirar seguridad y confianza.
ശശ De control
- Capacidad de análisis de datos.
- Capacidad para obtener conclusiones de los datos analizados.
- Capacidad para evitar que se produzcan evoluciones distintas de las de-
seables.
- Objetividad en el análisis.
- Capacidad de ayuda a resolver los problemas de los demás.
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Planificación y Optimización de la Plantilla
Identificación Código PT
Denominación del puesto Sociedad Ingenio S.A.
Jefe de Laboratorio
Misión
Finalidades
• Incentivar adecuadamente a sus colaboradores, fomentando su apoyo hacia los obje-
tivos a conseguir por el laboratorio, con el fin de asegurar el aprovechamiento de los
recursos humanos y técnicos de que dispone.
• Planificar y coordinar las actividades de las secciones del laboratorio para cumplir en
las fechas previstas los compromisos aceptados en el Comité de artículo, de acuerdo
con los trabajos y plazos preestablecidos en el planning de desarrollo.
• Analizar los resultados y rendimientos de los productos elaborados en la fábrica, refle-
jados en los informes de calidad y servicio, de cara a introducir la fiabilidad, fabricabili-
dad y aceptación de los aparatos.
Actividades
• Recibe las directrices y políticas de actuación, así como los objetivos a conseguir por
su Departamento. Trata con el Director Adjunto de Fábrica cuestiones relativas a los
nuevos aparatos, sus especificaciones y eventuales problemas de fabricación.
• Organiza libremente las funciones del personal del Laboratorio, pero carece de au-
tonomía para modificar la plantilla. Anualmente, de cara a la evaluación de méritos,
informa al Director de las actividades e intereses de sus subordinados.
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