SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

SEMANA 6
Proceso de Pago de Remuneraciones y
Retenciones

Todos los derechos de autor son de la exclusiva propiedad de IACC o de los otorgantes de sus licencias. No está
permitido copiar, reproducir, reeditar, descargar, publicar, emitir, difundir, poner a disposición del público ni
utilizar los contenidos para fines comerciales de ninguna clase.
IACC-2017
1
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El estudiante será capaz de:

Analizar proceso de pago y contabilización de

remuneraciones y retenciones de acuerdo con la
normativa legal vigente.

IACC-2017
2
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 5
1. PROCESO DE PAGO DE REMUNERACIONES Y RETENCIONES Y SU CONTABILIZACIÓN ............... 6
1.1. PROCESO Y FECHAS DE PAGOS........................................................................................ 7
1.1.1 PAGO DE LIQUIDACIONES DE SUELDO ........................................................................ 8
1.1.2 PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES ........................................................................... 8
1.1.3 PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDOS .............................................................................. 9
1.1.4 PAGO DE DESCUENTOS PREVISIONALES Y APORTES PATRONALES ............................ 9
1.1.5 PAGO DE IMPUESTO ÚNICO A LOS TRABAJADORES ................................................. 10
1.1.6 PAGO DE LIQUIDACIONES DE VACACIONES .............................................................. 10
1.1.7 PAGO DE INDEMNIZACIONES .................................................................................... 11
1.1.8 PAGO DE OTROS DESCUENTOS ................................................................................. 11
1.1.9 SANCIONES POR PAGOS CON ATRASO...................................................................... 11
1.2. CONTABILIZACIÓN DE LOS PAGOS ................................................................................ 12
1.2.1 ASIENTOS DEL DIARIO ............................................................................................... 12
1.2.2 ASIENTO DE PAGO DE LIQUIDACIÓN......................................................................... 12
1.2.3 ASIENTO DE PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES ..................................................... 13
1.2.4 ASIENTO DE PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDO .......................................................... 13
1.2.5 ASIENTO DE PAGO POR DESCUENTOS PREVISIONALES ............................................ 13
1.2.6 ASIENTO DE PAGO POR IMPUESTO ÚNICO ............................................................... 14
1.2.7 ASIENTO DE PAGO POR LIQUIDACIÓN DE VACACIONES ........................................... 14
1.2.8 ASIENTO DE PAGO POR INDEMNIZACIONES Y FINIQUITOS ...................................... 15
EJEMPLO .................................................................................................................................... 15
1.2.9 ASIENTO POR PAGO DE OTROS DESCUENTOS Y RETENCIONES ................................ 15

IACC-2017
3
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.3 CONTROL DE LOS PAGOS .............................................................................................. 16

1.3.1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 16
1.3.2 CONTROLES AUTOMÁTIVOS DE SISTEMAS ............................................................... 17
1.3.3 CONTROLES CONTABLES ........................................................................................... 17
1.3.4 AUDITORÍAS............................................................................................................... 17
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 19

IACC-2017
4
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
INTRODUCCIÓN
Todo proceso contable estaria incompleto si
no se contabliza desde que nace hasta su
extincion, que en el caso de las
remuneraciones corresponde hasta el pago.
Cada vez que se contabiliza el compromiso
de los sueldos , se deben registrar los pagos
asociados de cotizaciones previsionales,
impuestos y retenciones así como otros
descuentos que se hayan aplicado y
correspondan a retenciones.
IACC-2017
En semanas aneriores, se revisó el
coronograma con el que se trabaja en la
contabilización de los sucesos o hitos que
presenta cada periodo, comprendiendo que
los costos y gastos y retenciones se
contabilizan en un mes y se pagan en el
siguiente.
En esta semana, se analizará el pago de las
remuneraciones y retenciones.
5
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1. PROCESO DE PAGO DE REMUNERACIONES Y

RETENCIONES Y SU CONTABILIZACIÓN

Recordar el calendario o cronograma que se trabajó la semana anterior:

3 1 al 5 de cada
1 mes, Pago de 5 Pago de
día 15 Sueldos Impuesto Único

2 día 30 4 Pago de 6 Ajustes

contabilización Cotizaciones
sueldos Previsionales
devengados
según libro de
Remuneraciones

De acuerdo a esto, ya se trabajaron y contabilizaron los hechos económicos sucedidos el día 15 y

el día 30, que son las actividades 1 y 2 del proceso, esto es: pago de anticipos y compromiso de
sueldos respectivamente.

Por lo tanto, en esta semana, se trabajarán las actividades 3, 4, 5 y 6 del proceso que
corresponderias a: pago de sueldos, pago de cotizaciones, pago de impuesto único y ajustes.

Para hacer esto, recordemos lo que ya se contabilizó y a partir de ello, comenzaremos el trabajo
correspondiente a esta semana.

IACC-2017
6
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.1. PROCESO Y FECHAS DE PAGOS

De acuerdo con el cronograma que ya establecimos, el primer pago corresponde a la

remuneración líquida, que en el asiento contable quedó registrado como Sueldos por Pagar.

Para efectuar este pago, sin perjuicio de que deban considerarse las indicaciones legales relativas
a la obligación de pagar en día hábil, máximo dentro de la hora siguiente de terminada la jornada
sin perjuicio de los acuerdos que tengan partes, ya que, en la actualidad se permite que los
empleadores pongan a disposición de sus trabajadores, las remuneraciones líquidas en alguna
cuenta bancaria.

IACC-2017
7
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.1.1 PAGO DE LIQUIDACIONES DE SUELDO

Actualmente, los empleadores en su mayoría depositan el sueldo a los trabajadores mediante

transferencias bancarias electrónicas a las cuentas de cada trabajador, en pocos casos se realiza el
pago con cheque o dinero en efectivo. En el caso de pagos con cheques, el empleador debe
permitir al trabajador que acuda al banco ya sea a cambiar el documento o a depositarlo por lo
que no resulta una buena práctica para ambos involucrados.

EL monto que se paga es el que se determinó en la liquidación de sueldo del trabajador que se
trate y que han sido registrados en el libro de remuneraciones.

Recuerde que el empleador además de poner a disposición de los trabajadores el monto líquido a
pago, debe también entregar una copia de la liquidación quedando el original en poder del
empleador debidamente firmada como recepción conforme de parte del trabajador.

1.1.2 PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES

Recordemos que las retenciones judiciales que debe pagar el empleador se original en un
dictamen de un tribunal de familia que ordena al empleador de un determinado trabajador, que
retenga una cantidad del sueldo de dicha persona, y luego la entere en la cuenta que se haya
destinado para estos efectos y cuyos datos son informados por el mismo tribunal.

El empleador, deberá remitir copia de los comprobantes al tribunal respectivo.

Actualmente, puede efectuarse a través de transferencias electrónicas además de la posibilidad de

hacerlo en dinero efectivo o cheque a nombre de los beneficiarios de dicha retención.

IACC-2017
8
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

En el ejemplo que se está trabajando, no hay retenciones judiciales, pero el asiento del pago sería
el que se presenta más adelante, aunque previamente, en el asiento del compromiso debe estar
esa cuenta, en caso contrario, este asiento no procede.

1.1.3 PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDOS

Los anticipos de sueldo, como ya se ha dicho, son valores que el empleador entrega al trabajador y
que son a cuenta del sueldo del mismo mes en que se entregan por lo cual serán descontados en
el mismo periodo.

Se entregan por lo general en la mitad del periodo convenido para el pago de las remuneraciones,
por lo que, si el pago de sueldos es en forma mensual, el anticipo se entrega los días 15 más o
menos.

1.1.4 PAGO DE DESCUENTOS PREVISIONALES Y APORTES PATRONALES

De acuerdo con lo que se ha tratado en semanas anteriores, los descuentos previsionales y

aportes patronales, corresponden a:

• AFPs (hay 6 administradoras de fondos de pensiones vigentes)

• AFC (una institución)
• ISAPRES (varias tanto abiertas como cerradas, todas privadas)
• Fonasa (una sola institución, de carácter público)
• IPS (una institución, pública)
• Cajas de Compensación (hay 4 cajas vigentes)
• Mutuales de seguridad (3 instituciones)

El pago de los valores ya sea los retenidos y los de cargo del empleador, se realiza dentro de los 10
primeros días del mes siguiente al que se retuvieron. Sin perjuicio del plazo señalado, los pagos
realizados a través de transferencias electrónicas se extienden 1 o 2 días.

En términos de procedimiento, se deben “llenar los formularios” dispuestos especialmente para

ello por cada institución, aunque hoy en día se han unificado cuando se realizan a través de alguna
empresa que haga de mediadora como el caso de PREVIRED.

En cualquier caso, los datos con los que “declaran”, son los mismos de las liquidaciones de sueldo.

IACC-2017
9
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

Es importante decir que los descuentos previsionales pueden declararse y pagarse en forma
simultánea, que es lo normal, pero también es posible que en el caso de que el empleador tenga
algún problema puntual, pueda declarar los datos y postergar el pago por dos periodos, en los
cuales al momento de pagar lo que se había declarado previamente se aplicarán reajustes e
intereses. No obstante, cuando no se paguen al término del plazo concedido especialmente para
ello, se aplicarán multas.

En el caso de la no declaración, se aplicarán multas mayores en forma inmediata.

1.1.5 PAGO DE IMPUESTO ÚNICO A LOS TRABAJADORES

EL impuesto único a los trabajadores se realiza en conjunto con los impuestos de retención o
recargo que cada contribuyente debe enterar al Fisco a través del Formulario 29 de declaración y
pago mensual dentro de los 12 primeros días del mes siguiente al que se retuvo, por lo que, por
ejemplo: el impuesto que corresponde al sueldo de julio se pagará en agosto.

En el caso de este ítem, el empleador no entrega un detalle de los trabajadores y sus respectivos
montos si no que entera el valor total del periodo y luego, en forma anual a través del proceso de
presentación de las Declaraciones Juradas que se efectúa entre febrero y marzo de cada año, se
hace el detalle, se informa al servicio de impuestos internos a través del Formulario 1887 y
también al trabajador por medio de la emisión del certificado Nº 6 sobre Sueldos y Pensiones.

1.1.6 PAGO DE LIQUIDACIONES DE VACACIONES

Las vacaciones, se denominan técnicamente Feriado Legal. Corresponden a un derecho de los

trabajadores a tener un descanso remunerado por un periodo definido legalmente, derecho que
se obtiene por haber cumplido un periodo de tiempo en su trabajo.

Cada periodo es de un año, y a cada periodo le corresponden 15 días hábiles de descanso

remunerado, que se traduce en que durante el feriado legal el trabajador recibe la remuneración
como si hubiese estado trabajando, y se paga junto con la liquidación de sueldo.

IACC-2017
10
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

En algunos casos, las empresas acuerdan realizar un pago de manera colectiva o individual algunos
pagos adicionales por este concepto, que se paga como BONO de Vacaciones, valor que también
se paga al trabajador en la liquidación de sueldo del periodo en que se hace uso del descanso.

1.1.7 PAGO DE INDEMNIZACIONES

Las indemnizaciones por años de servicios que se considerarán son las de tipo legal por despido sin
causa justificada y aquellas de tipo contractual, que se pagan adicionalmente de lo legal y que se
pagan de acuerdo con lo que se haya consignado en el Finiquito.

El pago al trabajador se efectúa cuando se produce el cese de la prestación, o en la fecha en que

se pague cada cuota, ya que, en ciertos casos, empleador y trabajador acuerdan realizar el pago de
la indemnización en un número determinado de cuotas.

1.1.8 PAGO DE OTROS DESCUENTOS

Los otros descuentos, los definimos en semanas anteriores como cualquiera que corresponda
efectuar dentro de la remuneración y que no sea de tipo legal, judicial o voluntario.

Se pagarán cada vez que ocurran no teniendo siempre constancia en la periodicidad.

Son considerados en este concepto las cuotas sindicales, los dividendos hipotecarios, los aportes a
cooperativas y los aportes al servicio de bienestar que realiza el trabajador independientemente
del monto que aporte el empleador.

1.1.9 SANCIONES POR PAGOS CON ATRASO

Una sanción es la penalización establecida para quien infringe una ley o normativa vigente. En el
caso en estudio, la sanción se aplica al empleador que no entere dentro de los plazos y
posibilidades que se permiten, los valores ya sea retenidos o aquellos que son de su cargo por
concepto de cotizaciones previsionales y otros.

Así las cosas, la ley Nº 17.322 establece la cobranza judicial de las cotizaciones previsionales. En el
caso del Impuesto Único, el Código Tributario establece las multas.

IACC-2017
11
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

Por lo tanto, en el caso de atraso en los pagos hay dos sanciones que debemos considerar y que
tienen implicancias negativas para el empleador:

a) Sanciones Económicas: corresponden a las multas, intereses y reajustes que se deban

pagar a las entidades previsionales y/o al Fisco
b) Sanciones Sociales: corresponde al daño a la imagen de las empresas que adeudan
cotizaciones previsionales puesto que se desconfía de la solvencia de dicha entidad lo que
puede ocasionar problemas con sus acreedores o problemas para obtener los pagos por
servicios realizados como el caso de las empresas constructoras, a las que, incluso les
podría afectar en la adjudicación de propuestas.

1.2. CONTABILIZACIÓN DE LOS PAGOS

Cada pago lleva asociado un comprobante, el cual se contabilizará y archivará. En sistemas

contables computacionales, el pago se registrará por medio de un voucher que no es más que un
asiento del diario.

Es bueno comprender que en el libro de remuneraciones no se registran los pagos, en dicho libro
sólo se deja el registro de las remuneraciones y sus detales por cada trabajador y periodo de pago,
datos que se contabilizan en el libro diario por medio de la centralización según vimos la semana
anterior.

1.2.1 ASIENTOS DEL DIARIO

El registro del pago de las remuneraciones y de cada tipo de descuento, se hace en el libro diario
ya sea por medio del asiento contable en forma directa o a través del voucher en el caso del
sistema computacional en el cual se deja registro además del documento de pago, como por
ejemplo del cheque en caso de que corresponda.

Para esto, se utilizan las mismas cuentas contables de los asientos del compromiso de los sueldos,
según lo que veremos a continuación.

1.2.2 ASIENTO DE PAGO DE LIQUIDACIÓN

IACC-2017
12
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.2.3 ASIENTO DE PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES

1.2.4 ASIENTO DE PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDO

1.2.5 ASIENTO DE PAGO POR DESCUENTOS PREVISIONALES

IACC-2017
13
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.2.6 ASIENTO DE PAGO POR IMPUESTO ÚNICO

1.2.7 ASIENTO DE PAGO POR LIQUIDACIÓN DE VACACIONES

IACC-2017
14
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.2.8 ASIENTO DE PAGO POR INDEMNIZACIONES Y FINIQUITOS

Se incluyó cuenta Provisión por el valor que se había contabilizado como estimación de costo.

EJEMPLO
En el caso de que las IAS no hubiesen sido provisionadas, el asiento contable sería:

1.2.9 ASIENTO POR PAGO DE OTROS DESCUENTOS Y RETENCIONES

Estos pagos se realizan única y exclusivamente si es que existen, por lo tanto, si es así, estarán en
la liquidación del trabajador, luego en el libro de remuneraciones y en el asiento de compromiso
de los sueldos para finalizar con el pago, las cuentas deben quedar saldadas periodo a periodo.

IACC-2017
15
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.3 CONTROL DE LOS PAGOS

Los empleadores que utilizan sistemas computaciones para administrar las remuneraciones y
beneficios al personal tienen controles para verificar la correcta ejecución de las operaciones y
procurar no cometer errores en esta área tan delicada, pues cualquier error afecta al bolsillo del
trabajador y aunque se solución raudamente, provoca un malestar que puede evitarse.

En general, los controles que deben aplicarse son relaciones con lo administrativo, los de tipo
automáticos del sistema, los de tipo contable y las auditorías.

1.3.1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Corresponde a las autorizaciones que tienen las jefaturas del área de personal con lo que pueden
chequear los ingresos y egresos del personal y dar visto bueno al proceso de cálculo, así como
incorporar datos del tipo NOVEDADES, actualización de parámetros y tablas y la emisión y firma de
informes.

IACC-2017
16
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1.3.2 CONTROLES AUTOMÁTIVOS DE SISTEMAS

Corresponden a los controles que trae el sistema y que perfectamente se pueden aplicar si se trata
de un sistema manual ya que pueden ser simples algoritmos como revisiones aritméticas (sumas,
restas, multiplicaciones, divisiones, porcentajes, etc.) así como pueden ser de tipo más complejo
como la aplicación de filtros para revisar muestras de cualquiera de los elementos de la
liquidación, ya sea de todos los trabajadores o de un determinado grupo y en casos más
avanzados, podrían efectuarse comparaciones entre periodos.

1.3.3 CONTROLES CONTABLES

Es el que se aplica a los registros contables, es decir, a los asientos contables, lo que se realiza
analizando las cuentas del libro mayor y sus saldos.

Las cuentas contables que son más recurrentes en cuanto a necesidad de análisis son los anticipos
de sueldos y los préstamos al personal, los descuentos y retenciones que deben quedar saldadas
periodo a periodo y las de costos y gastos por la distribución que las empresas realizan a través de
los centros de costos.

1.3.4 AUDITORÍAS

Una auditoría es un examen, e involucra mucho más que un análisis de una cuenta contable, pues
generalmente se hace sobre un proceso o procedimiento completo y deben considerarse parte del
apoyo que la administración quiere entregar para la mejora de la gestión de recursos humanos, ya
que al término de ellas, la empresa contará con sugerencias y recomendaciones que permitan
evitar las deficiencias y mejorar aquellas actividades y procesos que no se realizan con la calidad y
diligencia pertinente y necesaria.

Puede ser ejecutada por auditores internos o externo, que primero que todo evalúan el sistema de
control interno del área remuneraciones, luego aplican pruebas de cumplimiento y finalmente
pruebas sustantivas (verificación de las autorizaciones contratos, cálculos, y pagos).

IACC-2017
17
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

• Revise su liquidación de sueldo, e intente contabilizarla y

hacer los pagos de los descuentos.
• Haga cuenta de que usted es un empleador

IACC-2017
18
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

COMENTARIO FINAL
En el proceso de contabilización de las remuneraciones y retenciones, descuentos e impuestos que
hemos visto en esta semana, debemos considerar trabajar muy de la mano con el libro mayor,
puesto que hay cuentas que deben ir saldándose mes a mes y eso requiere de prolijidad y
dedicación del profesional o técnico a cargo de ello.

En la semana 7, se revisará la situación específica de las indemnizaciones, que, si bien hoy se

contabiliza su pago, en este nuevo periodo se trabajará en su cálculo y determinación.

IACC-2017
19
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

REFERENCIAS

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2018). Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones. Gestión de

remuneraciones y compensaciones. Semana 6

IACC-2017
20
SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

IACC-2017
21