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6 CERRAR EL PROYECTO O FASE

– PROYECTO TÉCNICO–

Documento redactado por Documento revisado por Documento aprobado por

Jordi Labandeira Alberto Arnáez 26-08-12 Joaquín de Abreu 02-09-12

David Naranjo 29-08-12

Marc Albaladejo 01-09-12

Fecha: 01-08-2012
 Doc. :
PROYECTO TÉCNICO Cerrar el Proyecto o Fase - Cierre
πM-Devices

4.6- CERRAR EL PROYECTO O FASE

El objetivo de este proceso es el de garantizar que se finalizan todas las actividades necesarias
para completar formalmente la finalización de un proyecto o fase.

El Project Manager será la persona responsable de conseguir el objetivo de este proceso, para
ello verificará y se asegurará que los cierres de fases previas se han finalizado correctamente,
verificará el alcance comparándolo con el plan de dirección del proyecto con el fin de
garantizar que se han conseguido todos los objetivos marcados y establecerá procedimientos
de análisis y documentación del proyecto en los casos en los que el proyecto se dé por
terminado antes de su culminación.

La herramienta a utilizar en este proceso es principalmente el juicio de expertos, que aseguran

que el cierre del proyecto o fase administrativo se realiza de acuerdo a las normas
establecidas.

A continuación de describen las acciones y actividades que se realizarán en este proceso:

 Acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de finalización de

proyecto o fase. Para poder satisfacer los criterios de finalización de una fase o
proyecto el equipo es consciente que éstos deben quedar detallados de forma clara
antes del inicio de cualquier fase o proyecto, para ello es necesario definirlos y
consensuarlos con los Stakeholders implicados en cada caso, así como verificar su
consecución con éstos.

 Acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados

del proyecto a la siguiente fase o a la producción y/u operaciones. Todo producto,
servicio o resultado (de una fase o proyecto) debe estar revisado y aprobado una vez
esté finalizado y antes de pasar a la siguiente fase o entrega final. La revisión y
aprobación será realizada por el Project Manager, si ésta no es correcta no se
transferirá a la siguiente fase y tanto en un caso como en el otro, los resultados
quedarán reflejados en los registros correspondientes.

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PROYECTO TÉCNICO Cerrar el Proyecto o Fase - Cierre
πM-Devices

 Actualizaciones de los Activos de los procesos de la Organización. Una vez finalizada,

revisada y aprobada la fase o proyecto, se actualizarán y archivarán los documentos
del proyecto como por ejemplo:

o Archivos del proyecto, es decir la documentación resultante de las actividades

del proyecto como: plan de dirección del proyecto, cronograma, costes,
registro de riesgos, documentación de la gestión de cambios, acciones
planificadas de las respuestas a los riesgos y el impacto de los riesgos.

o Documentación formal que indica la terminación de una fase o proyecto y su

transferencia de los entregables correspondientes. Durante el cierre del
proyecto o fase, el Project Manager revisará la documentación de la fase
anterior, la documentación de aceptación del cliente procedente de la
verificación del alcance y el contrato establecido, para asegurarnos que todos
los requisitos del proyecto antes de dar por finalizada el cierre del proyecto.

La plantilla ANX_Cierre_Fase_o_Proyecto será el documento formal en el cual

se refleja cuál ha sido el resultado de la ejecución del proyecto, una
descripción de los aspectos en los que el plan sufrió variaciones, así como un
histórico de las lecciones aprendidas.

o La información histórica y lecciones aprendidas del proyecto o fase, para su

uso futuro por parte de la organización, es decir, reflejar un feedback del que
se pueda beneficiar la organización en el futuro.

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