ACTA DE INICIO - GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

ADRIANA PALACIOS GARCIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
BOGOTA
2018
HERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
La Gerencia de proyectos cuenta con herramientas de apoyo útiles
actualmente, entre estos encontramos las aplicaciones, programas, software
educativo y de proyectos, que sirven como medio eficiente de ayuda para aplicar
en el desarrollo de los proyectos.
La aplicación de las TIC en los proyectos ha permitido que las
comunicaciones sean más eficaces, permitiendo planear y seguir detalladamente
el desarrollo de proyectos por parte de todos los integrantes del proceso y
enfocarse en la finalidad de los objetivos.
Se debe buscar con los proyectos educativos basados en TIC que se
genere una nueva cultura organizacional y que cambie paradigmas dentro de los
EE.
¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Para la planeación e implementación de estrategias de seguimiento, es
necesario y urgente implementar proyectos con TIC, por tanto, se debe tener en
cuenta los siguientes requerimientos:
- Desarrollar un proceso tanto adecuado como responsable de Evaluación y
Autoevaluación
- Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la
ejecución y cierre del proyecto.
- Analizar y asignar de forma ordenada los recursos necesarios para la ejecución
del proyecto teniendo en cuenta como primera medida funcionalidad y costos.
- Promover innovaciones para favorecer la implementación de estas y la
consolidación de políticas institucionales.
Una vez planeado el proyecto se da inicio a un proceso donde se debe construir
a partir de la participación, partiendo del trabajo en equipo que debe estar
direccionado y sustentado siempre por un líder. En Educación, debe ser
compromiso de toda la comunidad educativa y no sólo de directivas o docentes.
Además, se requiere tener en cuenta las etapas de integración, alcance, tiempo
y costos.
¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera
profesional?
Se debe tener muy presente que dentro de las herramientas para la
ejecución de proyectos se encuentran elementos propios de la infraestructura que
están relacionados con las TIC, como por ejemplo: Pc, portátiles, tabletas,
celulares, conexión de internet, entre otros; y además se deben considerar los
diferentes software que permiten soportar la operación de los mismos y la
ejecución y cumplimiento de metas.
 Adicionalmente hay otros elementos importantes a tener en cuenta en la
elaboración profesional de proyectos como el EDT (Estructura de Desglose de
trabajo), herramientas de gestión que se consiguen actualmente conocidas como
software de Gestión de Proyectos como son: Microsoft Proyect, Oracle
Primavera, palisa de @ Risk, OpenProj, Open Workbench, TaskJuggler,
GanttProject, FusionDesk starter Editión, Invervals, Basecamp, Goplan, proyectos
net Easy, Zoho Projects, AceProject, entre otros. Estos se consiguen online y
aplicaciones Web.
ELABORACIÓN DE UN PROYECTO DE GESTION:
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Implementación de la página web “ingles ciclo III” como herramienta de

aprendizaje en el Colegio San Francisco IED con el fin de mejorar las
habilidades comunicativas en ingles de los estudiantes de grado 5, 6, 7 y
programa volver a la escuela

Fecha: 26 de noviembre de 2018

Colegio San Francisco IED

Realizado por Adriana Palacios García

Bogotá - 2018
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

26 nov. I Acta de Iniciación de un proyecto Adriana P.

1. Descripción del Proyecto

Hoy en día las aulas de clase están llenas de estudiantes que presentan
dificultades para adquirir una segunda lengua. Los estudiantes, en su mayoría, no
han encontrado la manera de acercarse a las culturas e idioma de países
angloparlantes. Es muy raro que aprendan por su propia satisfacción y despierten
una alta motivación por la adquisición del inglés, solamente lo hacen por cumplir
con las exigencias de la institución y las pruebas externas o simplemente porque
se les solicita y hacen lo estrictamente necesario.
El rendimiento académico en la asignatura de inglés en el colegio San
Francisco IED, se ve afectado ya que los estudiantes presentan grandes vacíos en
cuanto a gramática y vocabulario se refiere. Por este motivo, se ve la necesidad
de implementar una página web llamada “ingles ciclo III”, que permitirá a los
estudiantes interactuar con diferentes tipos de actividades que desarrollan las
cuatro habilidades imprescindibles para adquirir un segundo idioma, a través del
uso de los elementos tecnológicos con que cuenta en la institución.
La lectura y la escritura son herramientas importantes para desarrollar niveles
cada vez más elaborados en las habilidades comunicativas, la escucha y el habla
los acerca a una interacción positiva con los demás y con el medio en el que se
desarrollan.
Cabe resaltar que el ser humano es un ser social por naturaleza y está
constantemente en busca de nuevas oportunidades para el mejoramiento de su
calidad de vida, la necesidad de adquirir el dominio de una segunda lengua lo
hace más competitivo en la parte laboral y profesional y un ser integral.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Crear una página web para la implementación de estrategias

Objetivo general metodológicas que ayuden a fortalecer el proceso de adquisición de una
segunda lengua en los estudiantes del Colegio San Francisco IED.

 Despertar el interés de los estudiantes por la adquisición de una

segunda lengua a través de herramientas lúdicas implementadas
en la página web.
 Implementar una estrategia para el uso de páginas web por parte
Objetivos específicos de los docentes de inglés y estudiantes pertenecientes al ciclo III.
 Crear un banco de actividades para el desarrollo de las diferentes
habilidades comunicativas inmersas en el proceso de adquisición
de una segunda lengua en estudiantes de grado quinto, sexto y
séptimo.

Entregables Elaboración del proyecto

Presentación de la propuesta
 Aprobación de la propuesta
Estudios previos
Recepción de propuestas
creación de la página web
Ejecución de la página web

- Promover en los estudiantes un desarrollo trasversal de la

Objetivos institucionales
que apoya el proyecto
asignatura promoviendo procesos comunicativos.
- Promover el uso de TIC mediante la inclusión de plataformas y
generación de espacios.
- Fortalecer procesos de formación virtual
- Fortalecer procesos de formación académica mejorando la calidad
de la misma.
- Mejorar los resultados en las pruebas externas
- Formar jóvenes responsables con criterios éticos y de proyección
con herramientas tecnológicas para el mejoramiento de la calidad
de vida.
- Desarrollar espacios de clase eficiente y constante.
- Contribuir en los proyectos transversales brindando información a
la comunidad por medio de la página web.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Mediante la ejecución del proyecto se pretende generar un mejoramiento en las

habilidades comunicativas en el idioma ingles enfocándose en la responsabilidad y
cumplimiento y en la participación activa en las actividades propuestas para las
clases y la plataforma de manera eficiente, haciendo que los estudiantes cumplan
con los objetivos establecidos para el mejoramiento de los resultados en el área
de ingles permitiendo que los docentes optimicen la utilización de la plataforma,
programen sus clases de una manera más eficiente y articulen los procesos
propuestos con la utilización de TIC como herramienta.

A mediano plazo se refleja en el desarrollo eficiente de cada una de las

habilidades comunicativas a desarrollar dentro de la institución educativa puesto
que el docente y el estudiante se habitúan a dar un uso eficiente de la herramienta
tecnológica y de los tiempos estimados para el desarrollo de las diferentes
actividades programadas en el salón de clase y en la realización de los diferentes
proyectos de síntesis.

A largo plazo va generando una cultura de uso de la virtualidad y el uso

efectivo de los tiempos dispuestos para actividades presenciales y no
presenciales, generando conciencia en los estudiantes y además en los docentes
aprovechando al ciento por ciento los espacios que brinda un ambiente hibrido de
aprendizaje, por lo que se permite hacer más eficiente el desarrollo del mismo.
4. Cronograma
4.1. Hitos

- Inicio del proyecto: Elaboración del proyecto. Mes de noviembre.

- presentación de la propuesta ante los docentes integrantes del proceso
comunicativo. Reunión del mes de febrero.
- Aprobación de la propuesta. Mes de febrero.
- Estudios previos para la implementación de la página web. Finales de
febrero.
- Evaluación inicial de implementación y uso de la página Primera semana de
abril
- Publicación de la página para conocimiento de toda la comunidad. Ultima
semana de abril.
- Puesta en marcha del proyecto. Primera semana de mayo.

4.2. Criterios de aceptación

- Elaboración del proyecto. Se elabora un documento donde se presenta el

problema, los objetivos y la justificación a la solución de la problemática
planteada.
- Presentación de la propuesta ante el proceso comunicativo en reunión
ordinaria.
- Aprobación de la propuesta. Evaluación de la utilidad de la herramienta
tecnológica
- Estudios previos para la ejecución de la página. La secretaría pagadora
elaborará el respectivo documento de estudio previo para determinar el
recurso del presupuesto, permitiendo contar con el recurso para la
contratación del producto, el cual se realizará a finales del mes de abril
- Instalación del bien o servicio. Dentro de los términos establecidos para la
instalación del producto, se espera que el contratista instale en el lugar
determinado para el mismo y que se haga la entrega del producto a
satisfacción.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

La página web “ingles ciclo III” en el colegio San Francisco IED, permitirá la
interacción entre los estudiantes y docentes para el fortalecimiento de las
habilidades comunicativas en inglés como segunda lengua; a través del uso
adecuado de las herramientas tecnológicas.
La página web también permitirá el desarrollo de actividades extra clase
(actividades, foros, comunidades) que repercutirán en el mejoramiento del
desempeño académico en la asignatura.
 BIBLIOGRAFIA

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología

Educativa.http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.
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