Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica

Análisis de estrategias- DOFA y control estratégico

Actividad 3.1 y 3.2

Presentada por:

Yuri Adriana Chávez Lasso

Profesor – Consultor

Henry Cely Granados

Universidad de Santander ‘UDES’

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Marzo 25 del 2018

Pitalito- Huila
 INTRODUCCIÓN

El plan de aprovechamiento de TIC para el proceso de enseñanza-aprendizaje se diseñó

con base en el diagnóstico que entregó la matriz DOFA institucional y a partir de allí se

implementaron unas líneas estratégicas que deben fortalecerse desde la selección de

estrategias que son los instrumentos para potencializar dicha gestión académica.

Este ejercicio académico muy práctico permite hacer un análisis de las estrategias que

generen las sinergias entre todos los procesos internos para darle cumplimiento al plan de

acción, pero a la vez como todo proceso se debe medir en el tiempo para que su control y

seguimiento sea óptimo.

Para el caso de las Institución educativa San Adolfo, la incorporación y plan de

aprovechamiento de las TIC será una gran herramienta de apoyo para mejorar el proceso de

enseñanza y aprendizaje, ya que las tecnologías, facilitan llevar acabo de forma fácil y eficaz,

el proceso académico y por ende la adquisición de conocimientos.

 OBJETIVOS

Objetivo General

 Formular un Plan de aprovechamiento de las TIC en la institución educativa San

Adolfo.

Objetivos Específicos

 Realizar el análisis DOFA para el plan de aprovechamiento de las Tics.

 Identificar tres estrategias para ser incorporadas dentro del plan de aprovechamiento

de las Tics.

 Analizar los resultados y argumentar cual sería la mejor alternativa.

Diagnostico (DOFA) La aplicación de las estrategias DOFA en el contexto educativo

significa el método de planificación de las estrategias, teniendo en cuenta las fortalezas, las

oportunidades, las debilidades y las amenazas a nivel interno y externo de nuestra institución.

La claridad sobre los diferentes factores que intervienen este análisis logra buscar

alternativas y soluciones en aspectos que se pueden concretar en términos de las posibilidades

del contexto y los recursos con los que se cuentan

FORTALEZAS DEBILIDADES

MATRIZ 1. La institución cuenta con 1. Falta de capacitación al

una gran cantidad de cuerpo docente y

DOFA herramientas TIC que se administrativo, ya que aún

pueden utilizar para mejorar hay gran número que no

los procesos educativos en hacen uso de la tecnología.

la Institución Educativa San 2. Falta de formación sobre

Adolfo el uso de las tecnologías por

2. Hay articulación de parte de algunos docentes y

algunas áreas para trabajar personal administrativo.

los proyectos, utilizando las 3. La comunidad educativa,

TIC. sobre todo los padres de

3. Las directivas de la familia, un gran número, no

institución apoyan el poseen los conocimientos

proyecto incorporación de básicos para utilizar las

las TIC para el tecnologías.

 fortalecimiento del 4. La sub utilización de las

aprendizaje. herramientas TIC por el

desconocimiento en el

manejo del software que lo

componen.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

1. Interés de la comunidad 1. Crear el grupo de gestión 1. Incentivar a los docentes

por el manejo de las TIC. en TIC que permita la a capacitarse en la

2. Motivación por parte de organización y utilización de las

los padres en la inclusión de aprovechamiento de los herramientas tecnológicas,

las tecnologías como apoyo recursos tecnológicos con el aprovechamiento de los

en los aprendizajes que cuenta la institución. softwares con que cuentan

académicos. 2. Gestionar las estas herramientas para

3. Interés de la comunidad capacitaciones a los favorecer el aprendizaje de

por el manejo de las TIC docentes y comunidad los estudiantes.

4. Renovación de la educativa en general en la 2. Gestionar ante la

infraestructura tecnológica. aplicación y conservación secretaria de educación para

5. Diseñar y construir de los recursos tecnológicos que las herramientas

recursos didácticos para aprovecharlos en el tecnológicas sean

innovadores donde se mejoramiento de la práctica actualizadas a tiempo.

incorporan las TIC, que pedagógica y del …………..

apoyen el aprendizaje de los aprendizaje de los

estudiantes.
estudiantes en su formación 3. Incentivar a la

en todas las áreas. comunidad educativa al

6. Construcción de un aprovechamiento y uso de

mega-colegio que permitirá las TIC para el

contar con excelente mejoramiento educativo.

infraestructura.

AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA

1. Desactualización de los 1. Realizar constantemente 1. Gestionar para que la

equipos y herramientas mantenimiento y secretaria formación

tecnológicas. actualización constante a constante para docente y

2. Mal uso de las los equipos y herramientas administrativo, en el uso de

herramientas tecnológicas tecnológicas. la tecnología.

por parte de la comunidad 2. Concientizar y capacitar 2. Buscar estrategias para el

educativa. a la comunidad educativa implementar el máximo

3. Lentitud en los procesos en el uso adecuado y aprovechamiento de las

administrativos para cuidado de las herramientas herramientas TIC, el manejo

solucionar los tecnológicas. del software para el

inconvenientes que se 3. Gestionar ante los entes mejoramiento de la

presentan en las gubernamentales para educación.

instituciones por parte de agilizar los procesos 3. Incentivar la permanencia

los entes gubernamentales. administrativos para de los estudiantes, disminuir

solucionar los la deserción y repitencia de

inconvenientes que se los estudiantes, mediante

4. Deficiencia en la presentan en las estrategias pedagógicas

conectividad al internet en instituciones. utilizando las TICS

la institución. 4. Mejorar y ampliar la

conectividad al internet en

la institución.

5. Realizar capacitaciones a

los padres, sobre el uso de

las TIC, para que puedan

realizar seguimiento y

apoyar en los procesos

académicos de los hijos.

 Direccionadores Estratégicos

INSTITUCION EDUCATIVA SAN ADOLFO

MISION

La Institución Educativa San Adolfo, situada en el municipio de Acevedo, educa y promueve

la formación procesos de formación de Tecnología de Información y Comunicación, con el

apoyo de los diferentes agentes educativos, para facilitar el acceso de todos al conocimiento

y la cultura global, de tal forma que se logre alcanzar una verdadera formación integral de

niños, niñas, jóvenes y adultos en los niveles de preescolar, básica, académica, media técnica

agropecuaria y docentes.

VISION

lograr que todos los miembros de la comunidad educativa realicen procesos de innovación

en sus prácticas cotidianas, con el apoyo de las tecnologías de la información y la

comunicación, vinculados a proyectos de apoyo estratégicos por medio de redes, realizando

prácticas pedagógicas que permiten aprendizajes exitosos, ejecutando transiciones

comerciales y gestionar en el sector público y privado vía internet en acciones que facilite y

mejore su calidad de vida.

 PLAN ESTRATEGICO1 PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC

INSTITUCION EDUCATIVA SAN ADOLFO

En el siguiente cuadro vamos a tomar las cuatro dimensiones ‘a manera de macro proyectos’ propias de una Organización/Empresa

Educativa. Como las metas deben llevar año de cumplimiento a partir del 2017 y hasta el 2020.

Macro proyecto: PEDAGOGICO/DIDACTICO

Capacitar al personal docente en el manejo de equipos y herramientas educativas que se ajusten a los lineamientos del modelo o
plan de aprovechamiento de las Tics.
Subproyectos (Estrategias) Metas Indicadores Productos Responsables
-Extender las capacitaciones Que al finalizar el año Espacio y equipos Diseño de horarios por Docentes y coordinadores
a docentes para mejorar el 2020 el 100% de los tecnológicos en uso grado para el uso efectivo académicos.
desempeño e inclusión de las docentes hagan el uso permanente. de las herramienta y
Tics en todas las áreas. eficiente y eficaz de los Docentes y recursos tecnológicos.
- Sensibilizar a todo el recursos tecnológicos estudiantes haciendo
personal docente de la existentes para el uso de los recursos
institución educativa en el desarrollo de los tecnológicos.

1
Las empresas elaboran planes estratégicos que les ayudan a alcanzar sus metas organizacionales generales. Se diferencian de un plan de negocios en que un
plan de negocio se centra en un producto en particular o programa. Los planes estratégicos son los pasos a seguir que los miembros de una organización deben
realizar para alcanzar los objetivos de la organización. Los planes estratégicos también les ayudan a cumplir la misión de su organización y sus valores. Tomado
de: http://pyme.lavoztx.com/cual-es-la-diferencia-entre-un-plan-de-desarrollo-y-un-plan-estratgico-7234.html
plan de desarrollo procesos académicos en
tecnológico institucional. las diferentes áreas.

Macro proyecto: ORGANIZACIONAL

Crear un plan para el uso y manejo de las TIC

Subproyectos (Estrategias) Metas Indicadores Productos Responsables

Incorporar en el plan de estudio Que en el año 2020 Cumplimientos de Elaboración de horarios. -Coordinación
un repositorio de la gestión de haya un plan bien los horarios para el Diseño de registro de académica.
aula del docente por curso que organizado para el uso de espacios control de manejo de -Rector
contenga aplicaciones para Chat, uso de espacios y tecnológicos. equipos tecnológicos y
correo y Videoconferencias, recursos espacios. Asignación de
evaluaciones en línea y la tecnológicos. responsabilidades.
generación de informe de gestión
mensuales.
- Lograr obtener los mejores
resultados de la región, en el área
de informática.

Macro proyecto: ADMINISTRATIVO

Objetivo General: Adecuación y disposición de la sala virtual con un sistema de internet ágil y estable para el uso de maestro y
estudiantes

Subproyectos (Estrategias) Metas Indicadores Productos Responsables

-Adquirir en la Institución la Dotar la sala virtual Espacio tecnológicos Mantenimiento Rector

conectividad plena a internet. de equipos de funcionando preventivo a equipos
cómputo e internet eficientemente. tecnológicos.
- Realizar el mantenimiento de
ágil que satisfaga las
los equipos tecnológicos de la
expectativas y Mantenimiento a la
institución educativa.
necesidades infraestructura de los
tecnológicas de espacios.
maestros y
-Mejorar la cultura institucional estudiantes. Como Gestión de los recursos
en el uso de las Tics. somos una ante la secretaria de
Institución de educación para el
carácter público es mantenimiento y
difícil que ingresen adquisición tanto de
dineros y los destinen recurso como de
exclusivamente para infraestructura de los
la mejora de la espacios de acuerdo a las
infraestructura necesidades.
tecnológica (
hardware y software)
, sería muy
interesante gestionar
con entidades ya sea
nacional o
internacional la
consecución de
nuevas tecnología
informáticas y de
telecomunicaciones
necesarias para dotar
 este Colegio y así
poder mejorar
nuestra educación.

Macro proyecto: COMUNITARIO

Objetivo General: Brindar a la comunidad educativa espacios de capacitación en las TIC, permitiendo a través de actividades de
capacitación el uso de los espacios tecnológicos disponibles en la institución a la comunidad.
Subproyectos (Estrategias) Metas Indicadores Productos Responsables

Capacitación a padres de familia En los dos próximos Asistencia de los Programación de Equipo líder de
en el acceso y uso de las Tics, años capacitar en el padres y acudientes a capacitaciones. desarrollo de TIC
dirigido por los alumnos del uso de las TIC las capacitaciones.
grado Once como parte de básicas al 60 % de la Coordinadores.
trabajo social. comunidad de padres
y acudientes de
familia.
 Analice los resultados obtenidos y argumente cuál sería la mejor alternativa.

Analizando los resultados obtenidos considero que la mejor estrategia seria: Capacitar al

personal docente en el manejo de equipos y herramientas educativas que se ajusten a los

lineamientos del modelo o plan de aprovechamiento de las Tics, permitiendo que refuerce y

ayude al proceso de enseñanza- aprendizaje.

Esto basándose en el hecho de que si incluimos el desarrollo tecnológico en las políticas

institucionales lograremos fijar unos objetivos y metas a realizar en donde se verá reflejado

el aprovechamiento tecnológico, y en cuanto a la socialización con la comunidad educativa

es también importante darle a conocer este proyecto ya que desmitifica lo referente a lo

tecnológico y hace que la comunidad se empodere en el proceso.

Líneas estratégicas

De acuerdo a los resultados expuestos se pueden plantear las siguientes estrategias de

mejoramiento:

Gestión Debilidades Estrategia

Directiva Poco manejo de las alternativas Incluir en las políticas

informáticas por los directivos, institucionales el desarrollo
tales como: plataforma y tecnológico.
software especializado.
Socializar con la comunidad
Falta de diligencia en educativa los beneficios del plan
asignación de recursos por parte tecnológico, que refuerce y ayude al
de los directivos para el proceso de enseñanza- aprendizaje.
desarrollo tecnológico.
Administrativa La institución no cuenta con los
y Financiera recursos económicos
disponibles para aumentar el
material informático y la
implementación de Software
necesarios.
Académica Rechazo a la implementación y
a la interdisciplinariedad del
plan tecnológico por el grupo
de docentes.
Comunidad El desconocimiento de la
comunidad, de los procesos
tecnológicos, lo que dificulta la
aceptación del proyecto.
El colegio tiene énfasis en comercio
y por medio del plan de
aprovechamiento de las TIC, se
podría aprovechar, fortaleciendo el
fortalecimiento del proceso de
enseñanza tipo comercial.
Implementar por primera vez un
plan tecnológico que refuerce y
ayude al proceso de enseñanza –
aprendizaje.
Lo anterior, contribuirá como apoyo
a los procesos de enseñanza
permitiendo así, un estudiante mejor
preparado y se agilizarán los
procesos administrativos.
Implementar por primera vez un
plan tecnológico que refuerce y
ayude al proceso de enseñanza –
aprendizaje, servirá como apoyo a
los procesos de enseñanza a la
comunidad.
Indicadores de seguimiento y evaluación

Indicador Objetivo Medición Meta Seguimiento Responsables

Cumplimiento Determinar el Acciones 100% mensual Director y
cumplimiento del cumplidas / Coordinadores
plan de desarrollo acciones
tecnológico programada
s * 100

Eficacia Medir el logro de Acciones 100% Trimestral Director y

los resultados con Coordinadores
propuestos resultados
cumplidas /
acciones
programada
s *100

Satisfacción de Determinar el Encuestas 100% Trimestral Coordinadores

la comunidad grado de aplicadas / y comunidad
satisfacción de la encuestas educativa
comunidad programada
educativa con el s * 100
plan de desarrollo
tecnológico
Control estratégico

El control estratégico está relacionado con el seguimiento mensual al plan tecnológico,

que deben hacer las Directivas de la Institución Educativa.

El seguimiento, incluye el avance de las actividades y el cumplimiento de los

indicadores, para determinar el cumplimiento al 100% de las metas propuestas.

El indicador de cumplimiento: Acciones cumplidas / Acciones programadas * 100

El seguimiento consiste en:

 Verificar el avance y cumplimiento de las acciones programadas

 Confirmar si hay los recursos para cumplir las metas.

 Comprobar el desarrollo de las actividades establecidas.

 Analizar si es necesario reprogramar actividades, que no se van a cumplir en el

tiempo estimado.
 CONCLUSIONES

 El aprovechamiento de los recursos tecnológicos ya existentes y la adquisición de

otros tantos le permitirá a la Institución Educativa San Adolfo estar a la vanguardia

en el uso de las TIC con fines educativos.

 No basta solo con tener el recurso tecnológico. También se hace necesario tener

capacitados a los miembros de la Comunidad Educativa para sacar el mejor provecho

posible. Es por esto que se requiere más capacitación en ello, especialmente para los

docentes quienes, al final de cuentas, son los que dan el primer paso en la

implementación de las TIC dentro de las actividades académicas.

 La implementación de las nuevas tecnologías debe ir de la mano con el horizonte

institucional y con las metas que a nivel global tiene la institución educativa. No es

cuestión de adquirir equipos, sino también de compaginarlos con las prácticas y los

objetivos.

 Se espera que, al realizar y poner en marcha el plan de Aprovechamiento de las TIC

y una Política Institucional para su uso, obtener mejores resultados académicos,

administrativos y socioculturales.
 BIBLIOGRAFIA

 CVUDES. Fundamentos de administración y gestión estratégica. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/librov2.html.

 McGraw-Hill. 
Carroll, P. y Mui, C. (2011). Cuatro principios para elaborar su estrategia

de innovación. Recuperado Enero 15 de 2014 de cuatro principios para elaborar su

estrategia de innovación.

 Tapias García, H. (2000). Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico. Revista Facultad de

Ingeniería Universidad de Antioquia, 21. Recuperado de: Gestión tecnológica y desarrollo

tecnológico.