01 - Tecnologia Aplicada A La Administracion PDF

TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN
SEMANA 1
Aplicación, estructura y
herramientas de
Microsoft Word
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1
ÍNDICE
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 4
1. NOCIONES GENERALES .................................................................................................................... 5
1.1. ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO ................................................................... 8
1.2. PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO.............................................................................. 11
1.3. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE UN DOCUMENTO .......................................................... 11
1.4. EDICIÓN DE TEXTO ............................................................................................................ 13
1.5. COPIAR Y CORTAR ............................................................................................................. 15
1.6. PEGAR ................................................................................................................................ 15
1.7. BUSCAR O REEMPLAZAR ................................................................................................... 16
2. FORMATOS .................................................................................................................................. 17
2.1. CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE ........................................................................................... 19
2.2. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FUENTE ............................................................................... 19
2.3. CAMBIAR EL COLOR DE LA LETRA Y RESALTAR EL TEXTO ................................................. 20
2.4. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO .................................................................................... 21
2.5. ATRIBUTOS DEL PÁRRAFO ................................................................................................. 22
2.6. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS ..................................................................................................... 25
3. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ..................................................................................................... 27
4. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA .......................................................................................................... 28
4.1. ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA, FORMATOS DE PÁGINA ............................................... 30
5. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................................................................ 32
6. TABLAS, FILAS Y COLUMNAS............................................................................................................ 36
7. MANEJO DE IMÁGENES.................................................................................................................. 38
8. MANEJO DE GRÁFICOS................................................................................................................... 40
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 42
REFERENCIAS........................................................................................................................................ 43
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APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE
MICROSOFT WORD
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Conocer las herramientas básicas Word.
 Utilizar elementos básicos de Word para la creación de documentos.
 Aplicar formatos a párrafos y documentos.
 Utilizar imágenes, gráficos y WordArt para optimizar un documento.
INTRODUCCIÓN
Esta semana tiene por objeto interiorizar al alumno en la configuración, edición y uso eficiente del
procesador de textos Microsoft Word, en su versión 2010.
Dentro de los objetivos planteados para esta semana, se podrá observar que en este período se
busca que el alumno logre un dominio del software y sus herramientas, tanto en la creación,
configuración de documentos y puesta a punto para su posterior uso, así como también para el
desarrollo de textos en cuanto a sus características de formato y presentación; además se le
proporcionarán al alumno las nociones básicas para que pueda aplicar y editar elementos gráficos
de apoyo, como lo son el uso de tablas, WordArt, imágenes y diagramación en general, con la
finalidad de que consolide un conocimiento general y completo del software.
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1. NOCIONES GENERALES
Conectando
En su primer día de trabajo como jefe de área, le pidieron que
leyese los archivos Word que estarían almacenados en el
escritorio del computador bajo los nombres Documento 1, 2 y 3, y
de los cuales debería sacar la información necesaria para detectar
las falencias de los procesos actuales de la compañía y así generar
en otro documento Word sus respectivas propuestas de cambios
e implementación de medidas correctoras. Por esta razón, deberá
ubicar el programa en el cual efectuará los cambios y ejecutarlo.
Dentro de los distintos programas que se suelen emplear en el día a día, tanto en el ámbito laboral
como personal y académico, se encuentra un tipo de software que resultará fundamental para el
procesamiento de la información. Este tipo de programas son los procesadores de texto, los cuáles
ayudan a crear o modificar documentos escritos mediante un dispositivo (hardware). En este caso
se revisará cómo utilizar el procesador de texto Microsoft Word en su versión 2010, para ser
utilizado en un computador con Windows. Si bien es cierto que existe una gran variedad de
procesadores de texto, actualmente en el mercado nos enfocaremos en este en particular por los
siguientes motivos:
 Se enmarca dentro de una suite o conjunto de programas que se revisarán a lo largo de

este curso, y que por lo mismo comparten una serie de características en común y que
facilitan su uso.
 Los programas de ofimática de Microsoft son un estándar en la industria y su uso está

ampliamente difundido, por lo cual es posible encontrarlo instalado en casi la mayoría de
las computadoras y, de no ser así, al ser un estándar, muchos programas alternativos se
basan en las funcionalidades, herramientas y apariencia de Office.
Para dar inicio al programa, desde el menú de inicio, ubicado en la esquina inferior
izquierda de la pantalla (donde se encuentra el ícono de Windows), o bien desde el
botón Windows del teclado, se accede a un menú desplegable donde aparecen todos
los programas que están instalados en el computador. Se deberá dirigir a la opción “Todos los
programas” y hacer clic sobre ella, donde posteriormente aparecerá un listado muy extenso de
programas, los que, por lo general, se agrupan en carpetas. Ubique la carpeta de Microsoft Office,
haga clic en ella y ubique la opción de Microsoft Word 2010.
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Al momento de instalar un programa, por lo general, el sistema pregunta si se
quiere dejar un acceso directo del programa en el escritorio. Usted puede buscar
si está disponible dicho acceso directo en el escritorio, de ser así, simplemente se
hace doble clic en él y se ejecutará la aplicación.
Una vez abierto el programa, se desplegará la siguiente pantalla, la cual, en el transcurso de este
documento, se explicará detenidamente por partes.
Para comprender un poco el funcionamiento de Word, se utilizará la analogía de una máquina de

escribir, pues se podrán observar dos elementos fundamentales: el teclado y la hoja de papel.
Frente al computador, la experiencia debiese ser similar, con la salvedad de que la hoja de papel
esta “dentro” de la pantalla” y esta reaccionará a todo lo que escriba en su teclado, de una
manera bastante intuitiva, por lo cual solo se necesitará abrir el programa y simplemente escribir.
Alrededor de la hoja aparecen herramientas y elementos informativos que ayudarán en la gestión

y el desarrollo del documento, donde para analizar la interfaz gráfica de usuario de Word, se
dividirá en diversos componentes, con el fin de conocerla con mayor detalle, donde, en primera
instancia, se definirá y nombrará las distintas secciones.
La barra de herramientas de acceso rápido, situada en la esquina

superior izquierda, que contiene los comandos para guardar, deshacer
y rehacer.
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Cada uno de estos comandos tienen una función específica y es que en la mayoría de los casos se
autopresentan al situar el mouse sobre el ícono respectivo, lo que hace que aparezca una pequeña
etiqueta con algunas palabras que explican la funcíon que ofrece ese acceso.
El comando de Word (el primero de izquierda a derecha) ofrece funciones de restaurar el tamaño
de la ventana, minimizar o cerrar; mientras que el comando que se encuentra al lado de este, con
un ícono en forma de diskette, cumple la función de guardar. En la imagen de ejemplo (barra de
título) se puede ver que en la parte central hay un texto que dice “Documento1 – Microsoft
Word”, dicho texto es el nombre temporal y automático que la aplicación le asigna a los
documentos antes de que el usuario les defina un nombre y los guarde.
Junto al comando de guardar, es posible observar un par de flechas curvas, ellas permiten rehacer
o deshacer acciones de usuario. Por ejemplo, si se tiene un texto y le se le asigna la característica
de que esté en negrita y luego se quiere que el texto vuelva a estar como se había dejado antes
del cambio, la primera flecha a la izquierda permitirá deshacer el cambio (pasar texto a negrita) y
volver a como estaba el texto previamente, es decir, texto normal y si se quiere que vuelva a estar
en negrita ese texto, la flecha a la derecha permitira rehacer ese cambio (dejando el texto en
negrita nuevamente).
La cinta de opciones, es donde se

encuentran todos los comandos
necesarios para trabajar, agrupados y
organizados en nueve fichas, y cada una
de ellas divididas en grupos.
La regla, ubicada bajo la cinta de opciones, es de gran importancia para el desarrollo del texto, ya
que en ella es posible configurar los márgenes, sangrías, tabulaciones, etc.
Esta regla se puede ocultar o mostrar haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra a la
derecha de esta sección.
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Finalmente, se puede encontrar la sección inferior del programa:
En la sección inferior, en la parte izquierda se encontra la zona de estado, la cual indica

información general del documento, el idioma que utiliza el diccionario; y más a la derecha, las
visualizaciones del documento disponibles y la herramienta de zoom de los contenidos.
1.1. ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO
Conectando
Una vez en el puesto de jefatura, deberá dejar claro que

cuenta con las capacidades por las cuales fue contratado, por
ende, deberá leer los archivos (1, 2 y 3) para prontamente
hacer los cambios necesarios, razón por la cual deberá ejecutar
tres funciones básicas en el trabajo con archivos: abrir, guardar
y cerrar un documento.
Existen algunos parámetros básicos de usabilidad que se pueden observar al revisar los distintos
softwares que vienen en la suite ofimática de Microsoft Office y uno de ellos se refiere a la
ubicación y contenido del menú archivo, el cual, en términos generales, contiene accesos a
funciones globales del software y la configuración general del documento sobre el que se
trabajará.
En Microsoft Word, se cumple también este parámetro, donde es posible encontrar el menú
“Archivo”, siempre a la izquierda del menú superior y las primeras opciones que se observan aquí
tienen relación con el manejo de archivos.
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En el caso de que ya se cuente con un archivo Word previo, es posible
emplear la opción “Abrir”, para lo cual es necesario saber exactamente
dónde se ubica dicho archivo, de manera tal que resulte fácil localizarlo.
Al hacer clic en Archivo y luego Abrir, se abrirá un cuadro de diálogo, el cual

mostrará los discos duros y carpetas disponibles en su computadora. Desde
aquí se podrá ubicar el archivo que se desea abrir y una vez localizado, se
debe seleccionar y finalmente hacer clic en “Abrir”.
Ya abierto el documento, es posible trabajar en él y editarlo, pero una vez

terminado será necesario guardar los cambios para no perderlos. Entonces,
será necesario utilizar nuevamente el menú Archivo, pero en esta ocasión se
usará la opción guardar. Si se está trabajando sobre un documento que ya
existe, es decir, que fue creado con antelación y, por lo tanto, ya posee un
nombre, al hacer clic en Archivo y luego Guardar el programa simplemente
registrará todos los cambios hechos hasta ese minuto; pero por el contrario,
si se está trabajando sobre un documento nuevo, y por tanto no existe un
archivo en el disco duro, el programa abrirá una ventana de diálogo donde se
pedirá nombrar el archivo y definir ciertos parámetros.
En primer lugar, en la casilla donde se indica “Nombre de archivo”, será necesario dar un nombrar
al archivo, teniendo en cuenta de que existen ciertos caracteres que no pueden utilizarse en
Word, tales como:
Barra /
Asterisco *
Barra vertical |
Barra inversa \
Signos de interrogación ?
Dos puntos :
Mayor que y menor que ><
Comillas dobles “
Por otro lado, existe otro conjunto de caracteres que no se recomienda, tales como acentos,
espacio entre palabras o la letra ñ, especialmente si se planea compartir estos archivos en
Internet.
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Una vez definido el nombre, será necesario
tener claridad de la ubicación del archivo al
interior del disco duro, donde si no se posee
experiencia, navegando al interior del disco
duro, se recomienda que guarde su archivo
en el escritorio o en alguna carpeta que
conozca y que pueda ubicar con facilidad,
para, eventualmente, poder ubicar y seguir
trabajando sobre su documento. Una vez
hecho esto, puede hacer clic sobre el botón
Guardar.
Finalmente, cuando ya se ha terminado de trabajar en el documento y se realizó la acción de

guardar apropiadamente, será necesario cerrar el archivo, para lo cual basta con abrir el menú
archivo, opción cerrar, y con ello el documento se cerrará quedando alojado en la ubicación que se
determinó al momento de guardar.
Las demás opciones que se pueden identificar en este menú son las siguientes:
 Información: este acceso mostrará una ventana con las características del documento, donde
encontrará opciones para restringir, comprobar compatibilidad con versiones anteriores y
recuperación de archivos no guardados.
 Reciente: se podrá encontrar en el panel derecho un listado con los últimos documentos.
 Nuevo: se podrá crear un documento en blanco o a partir de una plantilla.
 Imprimir: se podrá acceder a la pantalla de configuración de impresión y una vista previa del
documento.
 Guardar y enviar: con esta opción se podrá agregar a la funcionalidad de guardar la del envío
de su documento mediante correo, compartirlo en red o guardarlo como archivo PDF.
 Ayuda: con esta opción se podrá buscar información para resolver alguna duda respecto de
Word o bien buscar e instalar actualizaciones.
 Opciones: en esta opción puede configurar determinadas características de la interfaz de Word

para personalizarlas.
 Salir: en esta opción se podrá cerrar el programa.
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1.2. PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO
Los pasos para crear un archivo en Word serían:
Hacer clic en la
Paso 1
pestaña "Archivo"
Luego en la opción
Paso 2
"Nuevo"
Seguidamente en
Paso 3 "Documento en
blanco"
Y por último hacer
Paso 4 clic en el botón
"Crear"
1.3. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE UN DOCUMENTO
Conectando
Ha logrado abrir los documentos que se le solicitó y se encuentra

con la aplicación propiamente tal, donde puede observar que
existen muchos botones y pestañas. Para ejecutar la tarea
encomendada de editar los tres informes, necesita comprender
la lógica de funcionamiento del programa y así poder encontrar
las herramientas necesarias.
Para poder comprender mejor el funcionamiento del programa y sus capacidades, es necesario
revisar la sección más importante que posee dicha aplicación en términos de herramientas y esta
es la cinta de herramientas, la cual agrupa conjuntos de comandos agrupados en fichas bajo la
forma de pestañas, de las cuales ya se ha revisado brevemente la pestaña archivo. Ahora se
repasarán brevemente las siguientes pestañas.
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 Ficha de Inicio: esta ficha se encuentra desplegada siempre por defecto, por lo tanto es la que
siempre se visualiza primero y la que permite configurar todas las características de formato de
texto, tales como fuentes y párrafos, entre otros.
 Ficha Insertar: permite agregar una variedad de contenidos al documento, tales como
imágenes de archivo, imágenes prediseñadas, tablas, encabezados y pie de página.
 Ficha Diseño de página: permite configurar los márgenes, la orientación, inserción de

columnas, temas y fondos de página.
 Ficha de Referencias: aquí se encuentran las opciones para crear tablas de contenidos, página
de referencias de documentos, etc.
 Ficha de Correspondencia: esta pestaña ofrece opciones para ayudar en el envío de correos,
así como también la impresión de sobres, etiquetas y procesamiento de correo.
 Ficha Revisar: aquí están las opciones que permiten editar la ortografía y gramática del
documento, así como también las opciones de seguimiento de los cambios que puedan realizar
terceros y dejar notas o recordatorios en el documento.
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 Ficha Vista: la opciones que ofrece esta pestaña permiten cambiar la vista del documento,
realizar una visualización simultánea de dos documentos, zoom, etc.
En la parte superior de la cinta, hacia el final, a la derecha, se observa un ícono

con forma de flecha, donde haciendo clic en este se puede minimizar (o
maximizar) la cinta, de tal forma que se tenga más espacio para trabajar o
visualizar el documento.
 Barra de desplazamiento: en el costado derecho de la aplicación, se encuentra la barra

de desplazamiento, la cual permite cambiar la posición de la pantalla del documento que
se está editando. En la parte inferior de esta, se encuentran los botones de salto de
página que se utilizan cuando el documento posee más de una hoja.
1.4. EDICIÓN DE TEXTO
Conectando
Dentro de las labores de administración, está la del análisis de

información. Revisando los documentos que le entregaron, se da
cuenta que existen elementos al interior del texto que no
corresponden, por lo cual deben ser eliminados.
Punto de inserción
Para lograr editar un texto, antes se ha de tener

un control del punto de inserción, el cual indicará
dónde se pueden realizar modificaciones en texto
como, por ejemplo escribir, borrar, seleccionar o
aplicarle formato. En caso de que se esté
trabajando con imágenes, dicha funcionalidad
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será util para saber en qué parte del documento serán insertadas.
El punto de inserción se identifica con una pequeña barra vertical que parpadea y que es posble
moverla mediate el teclado (con las flechas de dirección). Además, la tecla Fin desplaza este punto
desde su ubicación actual hacia el final de la línea, mientras que la tecla Inicio lo mueve al
principio de la linea; o bien, es posible moverla con el mouse, haciendo clic en el lugar en que se
desea que aparezca este punto de inserción.
Selección
Una vez dominado el movimiento del punto de

inserción, es posible utilizarlo para seleccionar
letras, palabras, párrafos u hojas, según las
necesidades del desarrollo y uso que se necesite. La
selección que se realice es identificable, porque se
destacará añadiendo un fondo de contraste al texto
seleccionado (tal como se muestra en la imagen).
Para seleccionar texto, es necesario ubicar el cursor en donde se quiera iniciar la selección, luego
se deberá mantener presionado el botón izquierdo del mouse, para posteriormente desplazarlo
hacia el lugar en que termina la palabra, frase o párrafo(s) que se defina.
Tambien es posible realizar esta misma operación, haciendo doble clic sobre una palabra y esta
quedará seleccionada; y si se hace triple clic, se seleccionará el párrafo. Para el caso de las
imágenes, bastará con hacer clic sobre ella y quedará enmarcada como señal de selección.
Cuando se selecciona texto e imágenes en Word 2010, aparece una barra de herramientas
de acceso rápido con opciones de formato.
Borrar
Cuando se necesite borrar o eliminar un texto, palabra, letra o

cualquier elemento, será necesario que dicho elemento esté
seleccionado y, una vez hecha esta acción, se podrá borrar lo
seleccionado mediante la tecla retroceso (backspace) o bien con la
tecla Supr.
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1.5. COPIAR Y CORTAR
Conectando
Una vez editados los textos, tuvo la

necesidad de copiar información sobre la
misión de la compañía, disponible desde
la página web de la empresa.
Dentro de las funciones que proporciona el software, están las de copiar y cortar, donde, en
ambos casos, es posible tomar una porción de información (texto o imágenes) y almacenarlos
temporalmente en el portapapeles, para lo cual en primera instancia se debe seleccionar el
objeto y luego, en el caso de “copiar”, se debe hacer clic en el ícono de dos hojas que se
encuentra en la cinta de herramientas bajo la pestaña Inicio. Esta acción no afectará al
original (texto o imagen) sobre el cual se realiza la copia.
Distinto es el caso de “cortar”, en donde el textro o imagen seleccionado es extraído desde su

ubicación original para luego ser trasladado a la nueva ubicación que se indique. Para
realizar esta acción, se debe seleccionar el texto o imagen y luego hacer clic sobre el ícono
de tijeras, ubicado en la cinta de herramientas bajo la pestaña de Inicio.
1.6. PEGAR
Conectando
Ahora que ya ubicó y copió la información sobre la misión de la

empresa, desde la página web, será necesario pegarla en el
documento que está trabajando.
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Una vez que se tiene la información que se quiere en el portapapeles (mediante la opción de
cortar o copiar), es necesario “pegarla” en un lugar distinto al del original y que se ha
definido previamente, para lo cual se posicionará el cursor en el lugar del documento que
se quiere y, luego, se hará clic en el ícono de Pegar, ubicado en la cinta de herramientas bajo la
pestaña de Inicio.
Es importante considerar que para la acción de pegado, existen algunas opciones disponibles y a
las que se puede acceder una vez pegado el texto. Realizada esta acción, aparecerá un botón al
final del texto, al cual se le denomina Opciones de pegado,
donde, haciendo clic sobre él, se podrá encontrar una serie
de alternativas para el pegado que se acaba de realizar. Estas
opciones pueden variar dependiendo del tipo y contenido de los
datos que se van a pegar.
1.7. BUSCAR O REEMPLAZAR
Conectando
En los tres informes que está analizando, se da cuenta de

que se menciona un área de la empresa que
recientemente ha cambiado de nombre, por lo cual, es
preciso modificar ese texto en particular a lo largo de todo
el documento de manera eficiente y rápida.
Esta función no es muy conocida por la mayoría de los usuarios, pero realmente es una función
que puede ser de gran utilidad.
La herramienta de búsqueda o sustitución tiene por finalidad el encontrar una palabra o secuencia
de caracteres para reemplazarla eventualmente por otra, puede incluso ayudar a corregir algunos
errores de puntuación, reemplazar palabras, cambiar estilos, etc. La idea es que el programa
permite corregir o modificar elementos que a lo largo del documento.
Es posible requerir la función “Buscar” del programa desde la pestaña Inicio de la cinta de
opciones.
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Haciendo clic en Buscar se abre el panel de navegación y desde ese panel, se
podrá comenzar la búsqueda simplemente escribiendo el texto a buscar. El
programa listará todas las posibles coincidencias con la búsqueda en la parte
inferior y si se hace clic sobre algún resultado, el documento se desplazará
para poder ubicar ese resultado en su propio contexto.
Para acceder a la función de reemplazar, nuevamente se busca en la pestaña inicio, esta vez
haciendo clic en el apartado correspondiente y se ingresamos en el cuadro de búsqueda el texto
que se desea localizar y reemplazar. Inmediatamente debajo, en el cuadro Reemplazar con,
escriba el texto de reemplazo. Luego, es necesario hacer clic en buscar siguiente y continuar con
algunos de estos pasos según sea su necesidad.
 Para efectuar el reemplazo de un texto, es necesario hacer clic en Reemplazar.
 Para hacer la misma acción (reemplazar), pero a lo largo de todo el documento, seleccione
mediante clic la opción reemplazar todo.
 Para “saltar” una selección y avanzar hacia la siguiente, seleccione buscar siguiente.
2. FORMATOS
Conectando
Si se observa con detalle, en los tres documentos se

emplean formatos distintos, los cuales hacen que se vean
muy distintos entre sí, restando coherencia a los informes
en su conjunto. Antes de empezar a normalizarlos, es
necesario ubicar las herramientas que permitirán cumplir
con este objetivo.
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La mayoría de las herramientas de formato de texto las podrá encontrar en la ficha de inicio.
A continuación, se presenta una pequeña definición de algunas de las herramientas de mayor uso.
Comando Nombre Acción

Fuente Permite elegir la tipografía de
la fuente.
Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.
Agrandar fuente Aumenta el tamaño de la

letra.
Encoger fuente Reduce el tamaño de la letra.
Negrita Aplica negrita al texto

seleccionado.
Cursiva Aplica cursiva al texto
seleccionado.
Cambia mayúsculas y minúsculas Cambia el texto seleccionado
a mayúsculas o minúsculas,
según sea el caso.
Color de resaltado de texto Aplica un marcador al texto a
modo de subrayado.
Color de fuente Cambia el color del texto.
Subrayado Permite subrayar un texto.
Borrar formato Elimina todo el formato de un

texto.
Subíndice Aplica letras o números
minúsculos en la parte inferior
de la línea.
Superíndice Aplica letras o números
minúsculos por encima del
texto.
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2.1. CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE
Conectando
Ahora que ya tiene claridad de las herramientas de que dispone y

su finalidad, podrá partir por modificar uno de los aspectos más
reconocibles del texto: su tipografía.
Para cambiar el tipo de fuente (letra o tipografía) es necesario

primero que todo seleccionar la porción de texto que se desea
modificar, luego hacer clic en el triángulo pequeño que se
encuentra junto al cuadro de fuente desplegable de la ficha de
inicio. En seguida se abrirá un menú desplegable con un listado
de los nombres de las opciones disponibles. Nótese que cada
alternativa del listado tiene aplicada sobre sí el tipo de letra, de
tal forma que puede tener un pequeño preview de cómo será
la letra que se elija antes de seleccionarla. Una vez que se
defina qué tipografía se aplicará, se deberá hacer clic sobre ella
y con eso queda aplicada.
2.2. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FUENTE
Conectando
Observando cuidadosamente, se detectan diferencias en

los tamaños, incluso dentro del mismo documento.
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Es necesario comprender y dominar cómo se cambia el tamaño de la tipografía que se está
utilizando, para lo cual se necesitará seleccionar el texto que se quiere modificar, para
posteriormente hacer clic en el triángulo al costado del botón Tamaño de fuente. Se seleccionará
de la lista el tamaño que sea más adecuado y se hará clic sobre él.
2.3. CAMBIAR EL COLOR DE LA LETRA Y RESALTAR EL TEXTO
Conectando
Continuando con la edición, decide marcar ciertos

conceptos para revisarlos con más calma después del
almuerzo, por lo cual, se hace necesario marcarlos con
destacador para ubicarlos fácilmente.
Para cambiar el color del texto, solo habrá que seleccionar un texto y hacer clic en el triángulo del
botón Color de fuente, donde se despegará una paleta de colores con algunas opciones
predefinidas.
En caso de buscar algún color más específico, o que se encuentre

fuera de esta paleta, se tendrá que hacer clic en “Más colores” y
se abrirá otra ventana con más opciones. Mientras se desplaza
por la paleta, el programa hará una previsualización del nuevo
color sobre el texto seleccionado con el fin de tener una idea más
clara de cómo se verá. Una vez elegido el color de la paleta, se
hará clic sobre él y la selección quedará aplicada a nuestro texto.
El resaltado de texto cumple la misma función que habitualmente se le da al destacador de color

flúor que normalmente se utiliza para marcar los textos. La diferencia en este caso es que el
destacado de textos se puede “deshacer”. Esta función resulta de vital importancia para los
estudiantes que quieren marcar algún contenido de manera que puedan ubicarlo posteriormente
con mayor facilidad.
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Para utilizar esta herramienta, se debe seleccionar el texto que se desea
destacar y luego hacer clic en el triángulo junto al botón de Color de
resaltado de texto. En ese instante se abrirá una paleta con colores
predefinidos, donde se seleccionará el color de su preferencia y se hará
clic sobre él. Con ello quedará definido. Para eliminar el destacado, basta
con volver a abrir la paleta donde aparecen las opciones de resaltado y
seleccionar “Sin color”.
2.4. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO
Conectando
Al interior del texto, se hace necesario destacar algunas ideas de

tal forma que resalten y faciliten la lectura y comprensión del
contenido.
Otra de las características básicas en la edición de texto es el uso de algunos de estos tres estilos,
donde, al igual que en los casos anteriores, basta con seleccionar algún texto al cual se quiera
aplicar un estilo en particular y, luego, hacer clic en el botón correspondiente.
Texto en negrita.
Texto en cursiva.
Texto subrayado.
Al aplicar un determinado estilo en algún texto, podrá notar que el botón correspondiente queda
presionado. De esta forma se puede observar qué estilo se está aplicando en algún texto y, del
mismo modo, se puede quitar su aplicación haciendo nuevamente clic en dicho botón. Se puede
aplicar más de un estilo a un mismo texto, haciendo combinaciones entre los tres, según sea el
interés o finalidad.
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2.5. ATRIBUTOS DEL PÁRRAFO
Conectando
Si bien el documento está quedando ordenado y

preciso, es necesario en ciertos párrafos dejar
sangrías para jerarquizar la información. En este
sentido, las listas son útiles para graficar un orden en
los conceptos.
Un párrafo, es la unidad de formato de texto más importante

en Word que, por lo general se diferencian uno de otro por el
uso de la tecla Enter lo que genera el desplazamiento del
cursor al inicio de la línea que sigue inmediatamente más
abajo. Las características más importantes del formato de un
párrafo son la alineación, sangría e interlineado, las cuales se
encuentran disponibles en la pestaña inicio.
Alineación
Existen cuatro tipos de alineación: izquierda, centrada, derecha y justificada

(tal y como se muestran en los botones); y estas se refieren normalmente a
su alineación respecto de los márgenes de la página, aunque también se puede alinear el texto
respecto a los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla.
Sangría
La sangría consiste en el desplazamiento de un párrafo hacia

la derecha o la izquierda y se realiza seleccionando el párrafo,
y luego haciendo clic en algunos de los botones de sangría,
dependiendo de la orientación que se le quiera dar al párrafo.
Al aplicar la sangría, simplemente lo que sucede es que se mueve el
párrafo 1,25 cm hacia la izquierda o derecha (según corresponda).
También se puede configurar de manera más personalizada mediante los
atributos de párrafo, a los cuales se puede acceder haciendo clic en el
ícono inferior derecho del grupo párrafo en la cinta de opciones . Ahí se encuentran opciones no
solo para la sangría en general del párrafo, sino también opciones especiales y más personalizables
tales como:
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Sangrías especiales:
 Primera línea: esta opción mueve la primera línea del párrafo hacia la derecha.
 Francesa: esta opción funciona a la inversa de la anterior, es decir, se mueven todas las líneas
hacia la derecha con excepción de la primera.
Espaciado:
En esta configuración podrá definir el espacio vertical entre el párrafo seleccionado y los párrafos
cercanos (superior e inferior).
Interlineado:
Esta configuración define el espacio entre las líneas al interior de un párrafo. En este menú
desplegable se encuentran las siguientes opciones:
 Sencillo, es el espacio entre líneas por defecto que trae el programa.
 1,5 líneas.
 Doble, duplica el tamaño del espacio sencillo.
 Mínimo, en esta opción es posible especificar en el cuadro “En” ubicado a la derecha, la

distancia deseada. Es necesario tener cuidado con no superponer líneas.
 Exacto, esta función es igual a la anterior, pero permite la superposición.
 Múltiple, esta opción permite un control más preciso de los espacios, en el recuadro “En”
puede incluir valores con decimales.
Listas
Una lista es un grupo de elementos organizados verticalmente a través de

tabulaciones, con un orden secuencial y que, por lo general, poseen un
indicador (símbolo, dibujo o número), a continuación se describe su forma de aplicación.
En primer lugar, puede pulsar el respectivo botón y luego escribir los elementos que compondrán
su lista.
En segunda instancia, como alternativa, puede seleccionar un texto ya escrito y aplicar el estilo
haciendo clic en el botón correspondiente.
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Se puede utilizar un tercer método, el cual consiste en la creación de listas automáticas.
 Antes de ingresar el texto de un elemento de la lista, inserte el carácter – (guion) o * (asterisco)

y el programa entenderá que se desea introducir una lista de viñetas.
 Lo mismo ocurre cuando ingresa números o letras antes de una línea de texto.
Es necesario tener presente que se inserta un número o viñeta por

cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla Enter Si se desea
que dos elementos estén en la misma viñeta, se deberán separar
por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.
Las listas se pueden ordenar por orden alfabético, haciendo clic en
el botón que se encuentra en el grupo “Párrafo” de la pestaña

de Inicio.
Líneas y saltos de página
Word se encarga de que el texto introducido quede contenido al interior de los márgenes, donde
una vez que la línea actual llega al margen derecho, automáticamente pasa a la línea inferior. Si
fuese necesario hacer un salto de línea “manual”, este se puede hacer mediante la combinación
de las teclas MAYÚS+Enter.
A primera vista, el resultado será el mismo que si se utilizara simplemente la tecla Enter pero en
realidad no es así, ya que lo que Word está interpretando en este caso no es un salto de línea sino
que reconocerá que se está comenzando un párrafo nuevo, lo cual en primera instancia podrá
parecer intrascendente, pero en la medida que se dominen mejor los formatos, especialmente
estableciendo distancias entre párrafos específicos o bien empleando sangrías, notará la diferencia
de aplicar correctamente el salto de línea.
Una vez que se llega al margen inferior de la hoja el programa inserta automáticamente
un salto de página para continuar la escritura, otra alternativa de insertar saltos de página
es mediante su inserción manual desde la ficha Insertar →Páginas → Salto de página.
24
2.6. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS
Conectando
Ahora queda el tema de los títulos, donde se hace necesario que

tengan el mismo formato para darle más orden al documento y,
además, reflejar jerarquía entre los temas.
Previamente en este documento se han revisado algunas

formas de definir y aplicar formatos para textos,
modificando sus propiedades de color, tamaño y las
características de texto: negrita, cursiva y subrayado. La
combinación de todas estas propiedades puede definirse
como un estilo que se establece para un texto en
particular, sin embargo, en Word 2010 es posible
encontrar herramientas específicas para esta tarea. Concretamente en el grupo “Estilos” de la
cinta de Inicio.
En este grupo de opciones, encontrará estilos que sirven para indicar a cada
elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza.
Su aplicación es bastante sencilla, ya que sus nombres son bastante explicativos

y cuentan con muestras para reconocerlos mejor. Por otro lado, la organización
de estos por medio de números, indica la jerarquía que existe entre ellos. Por
ejemplo, se tiene que el Título 1 será el título principal, mientras que Título 2
será un título situado en un nivel inferior que el anterior, de manera tal que
estos reflejan y ayudan a definir la estructura del documento.
Por otro lado, los estilos involucran formatos de texto, lo cual modificará
características tales como: color, tamaño o distancia de elementos colindantes.
Es posible seleccionar entre los formatos disponibles o bien definir uno
personalizado.
25
Utilizar los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los
estilos disponibles.
Word incluye por defecto un grupo de estilos disponibles, pero también es posible seleccionar más
alternativas de estilos y, en última instancia, se puede crear un estilo nuevo o editar algún estilo
existente.
Al igual que en otros grupos de botones, es posible encontrar más configuraciones haciendo clic
en el ícono , lo cual permitirá visualizar el panel de estilos.
Al momento de redactar un texto, automáticamente el programa aplica

estilo “Normal”, pero haciendo clic sobre cualquier otro estilo se modificará
y reemplazará el actual estilo, lo cual afectará al texto que esté seleccionado
o aquel que se ingrese a partir de ese momento.
En caso de necesitar eliminar un formato ya aplicado, se debe seleccionar el

texto y posteriormente hacer clic en el comando “Borrar formato” de la ficha
Inicio. Otra manera, es accediendo al inspector de estilos, el cual en su
sección inferior presenta botones para restablecer el estilo de párrafo
normal, borrar el formato de párrafos, borrar estilo de caracteres o borrar
formato de caracteres para quitar el formato del texto, una capa cada vez.
Creación de un estilo
Existe la posibilidad que los estilos disponibles no cumplan del todo sus necesidades por lo cual
existe la posibilidad de crear su propio estilo, para lo cual debe seguir alguna de estas indicaciones:
1) Puede modificar algunos de los estilos disponibles para que se aproxime a las necesidades
personales, para lo cual primero se debe seleccionar alguno que posea una estructura
jerárquica similar.
Seleccione el estilo desde la cinta de opciones y posteriormente hacer clic sobre el botón de
triángulo de la esquina inferior derecha .
Posteriormente se hace clic sobre la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido...
lo que abrirá una ventana en la cual podrá asignar un nombre al nuevo estilo, al hacer clic sobre
aceptar podrá verificar que el nombre del nuevo estilo se encuentra incorporado en el listado
de estilos
26
2) En esta instancia, posee dos estilos
exactamente iguales, pero con
distinto nombre, por lo que ahora
resta proceder a la edición del
estilo, ajustándolo a sus
necesidades. Entonces, se procede
a hacer clic con el botón derecho
del ratón sobre el estilo en cuestión
y se selecciona la opción Modificar.
Se abrirá una ventana donde se podrán personalizar los

distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado,
sangría, bordes, etc. La vista previa y el cuadro de resumen
de las características aplicadas le ayudarán a hacerse una
idea del resultado final.
3. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Es innegable que, pese a todo, siempre cabe la posibilidad de que

durante el proceso de redacción y edición de los informes se pase
por alto algún error de ortografía o redacción, es por ello que
nunca está demás hacer una revisión más exhaustiva del
documento.
27
Al momento de escribir un texto en Word,
podrá apreciar que algunas palabras se
subrayan automáticamente de color rojo,
este es un indicador de que el programa ha
encontrado algún error de ortografía, donde
para poder corregirlos es necesario ir a la
pestaña Revisar de la cinta de opciones,
luego será necesario hacer clic en el botón
Ortografía y gramática, el cual abrirá un
cuadro de diálogo con las opciones de edición de ortografía y gramática.
 Omitir una vez: si se hace clic en esta opción, se quitará la línea que está señalando el
error, pero la palabra no cambiará.
 Omitir todas: si se escoge esta opción, se omitirán todas las palabras iguales que estén
señaladas por el corrector.
 Agregar al diccionario: al hacer clic en esta opción, se agregará una palabra que el
diccionario no reconoce, ya que no existe en su base.
También es posible editar manualmente los errores ortográficos, haciendo clic con el botón
secundario sobre la palabra señalada, donde aparecerá un menú desplegable con sugerencias.
Bastará con elegir la palabra indicada haciendo clic y se efectuará el cambio.
En necesario considerar que el hecho de que aparezca una palabra subrayada no necesariamente
significa que en efecto sea un error ortográfico, puede deberse también a que el diccionario de
Word 2010 no reconozca dicha palabra.
4. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Durante el desarrollo notó que en los archivos entregados

para su lectura, tenían un diseño de página común, el cual
le gustó y quiso replicar.
28
Cambiar la orientación y tamaño de página en Word 2010
Para crear un documento con una configuración de página

personalizada, es necesario en primera instancia hacer clic en la
pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que
eventualmente permitirán lograr una configuración personalizada de
las páginas del documento.
Como se observa, es posible cambiar la orientación de la página, haciendo clic en el botón

Orientación ubicado en el grupo Configuración de página.
Luego bastará con hacer clic en la orientación que se desea aplicar, donde hay dos opciones:
vertical u horizontal.
Es posible continuar configurando y personalizando el documento. Ahora se verá cómo es posible

cambiar el tamaño de la página.
Nuevamente, se hará clic en Diseño de página, acto seguido busque el

botón Tamaño del grupo Configurar página, donde se despegará una
lista con las alternativas de tamaño disponibles para este documento.
Bastará con hacer clic en la opción que se elija y esta se aplicará en el
documento.
Edición de márgenes
Los márgenes de página son las áreas sin texto que se ubican en el
borde de la hoja. Por lo general, se puede encontrar que los
documentos de Word 2010 poseen un margen de 2,54 cm en la parte
superior, inferior, izquierda y derecha de la página, no obstante, si se
desea editar esta configuración, se hace clic en Diseño de página y
luego en Márgenes se mostrará una lista desplegable con las opciones
de margen disponibles.
Es posible obtener más detalle en las opciones de Configuración.

Haciendo clic en la parte inferior de la lista desplegable, en la
opción Márgenes personalizados, la cual abrirá un cuadro de
diálogo para Configurar página.
29
4.1. ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA, FORMATOS DE PÁGINA
Algo que marcaría la diferencia entre los informes anteriores y el

que está confeccionando, es el orden y profesionalismo que le
quiere dar, por ende, es necesario, por ejemplo, incorporar la
marca de la compañía en cada hoja, además de enumerarlas
página por página.
Al momento de la creación de un documento, Word numera correlativamente las páginas para

poder referenciarlas, donde este número se puede verificar en la parte izquierda de la barra de
estado, sin embargo, este número no figura en el documento ni en su impresión (a no ser que se
establezcan los números de páginas en el documento).
Es bastante común la necesidad de que en los documentos figure el

número de página y esta característica se puede implementar desde la
pestaña Insertar, bajo la opción Número de página. Posteriormente,
se tendrá que seleccionar en qué
lugar del documento figurará la
numeración añadida (principio, final o
en los márgenes de la página).
Dependiendo de la elección que se haga, se abrirá otra ventana
para ilustrar su ubicación. Si se selecciona el final de página, se
podrá observar el siguiente cuadro de diálogo, donde una vez
seleccionado y aplicado se podrá hacer clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página, para salir
de esta sección y continuar con la edición del
documento.
Encabezado y pie de página
Para insertar encabezados y pies de página a los documentos se seguirá el proceso que a
continuación se detalla:
30
Encabezado
1) Buscar y seleccionar en la barra de herramientas la ficha Insertar y ubicarse en la sección o

grupo Encabezado y pie de página.
2) Pulsar Encabezado, donde se abrirá la ventada de opciones.
3) Seleccionar el tipo de encabezado, por ejemplo, el encabezado llamado En blanco.
4) En la hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir el encabezado. En la imagen,

es el espacio sombreado que dice Escribir texto. Recuerde que este encabezado es para todo el
documento (a no ser que se configure de otra forma).
31
5) Escribir el encabezado, por ejemplo, “Trabajo Práctico de Administración”. El encabezado
tendrá la fuente más clara y se encuentra sobre el margen superior de la página.
Pie de página
El pie de página se trabaja de igual manera que el proceso descrito para el encabezado de página.
5. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Ya que se tiene una gran parte del desarrollo hecho, será

necesario definir cómo quedará cuando se imprima.
Antes de imprimir, se podrá revisar el aspecto general del documento, para lo cual se dispone de
las herramientas ubicadas en la pestaña Vista. En ella se encuentra el botón de Diseño de
impresión, o como alternativa se deberá verificar que en la barra de estado esté marcada la
opción.
32
Dicha opción permitirá visualizar el documento con todos sus atributos, tales como imágenes,
encabezados, pies de página, etc.
Otra característica interesante es la utilización del grupo Zoom, también

ubicado en la pestaña Vista. A la derecha se aprecian tres botones. El primero
de ellos en la parte superior es el botón denominado Una página, el cual
ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero lo hace con dos de
ellas, una junto a la otra.
Pero, ¿y si se cuenta con más páginas? ¿Y si se desea ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que
tiene el documento?
Para hacerlo, pulse el botón Zoom, el cual abrirá una ventana emergente con una
opción que resulta muy útil: Varias páginas.
Si se hace clic sobre el ícono de monitor, se podrá acceder a un submenú con opciones para
seleccionar la cantidad de páginas que serán visualizadas y su organización.
Por ejemplo, para una previsualización de un documento de 20 páginas, es posible configurar el

documento para que muestre 4 filas y 4 columnas de 5 páginas. Para ello, seleccione las páginas
respectivas organizadas del modo deseado.
De vuelta a la pantalla de vista previa, podrá observar la previsualización y para finalizar bastará
con hacer clic en Aceptar.
Esta vista proporciona una perspectiva mejor para editar cierto tipo de detalles, como por
ejemplo detectar la presencia de párrafos cortados o líneas sueltas de texto, alineación
general de los elementos, etc.
33
Cuando tenga seguridad del resultado, puede volver a la vista habitual de trabajo.
 La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

 La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la ventana
de Word.
Una vez finalizada la edición de

un documento, es posible que
necesite imprimirlo, para lo cual
tendrá que desplazarse a la parte
superior de la pantalla, con el fin
de hacer clic sobre la pestaña
archivo que se encuentra a la
izquierda, la cual mostrará un
listado en el que se encuentra la
opción imprimir.
Una vez hecho clic, aparecerá

una vista preliminar del
documento, con el fin de que se
pueda hacer una idea de cómo
quedará finalmente el documento impreso en papel, además de poder visualizar una lista de
opciones y configuración disponibles, que a continuación se revisará.
En la sección derecha de la pantalla, se podrá observar la vista previa de su documento. Para el

supuesto que su archivo contenga más de una página, puede cambiar la página haciendo clic en
las flechas de los costados o directamente ingresando el número de la
página que quiere visualizar. Otra alternativa es empleando la barra de
desplazamiento ubicada a un costado de la previsualización.
A un costado, se podrá ver que se encuentra una herramienta de

zoom, para poder visualizar con más detalle la página haciendo
acercamientos o alejarse de la misma. Para manipularla, solo
necesita hacer clic sobre los botones – o + para alejar y acercar
respectivamente o, en su defecto, deslizando el marcador ubicado
en la barra entre estos dos botones.
El botón que está más a la derecha ajusta la hoja a la pantalla mediante un solo clic.
Por otro lado, a la izquierda de la previsualización es posible encontrar más opciones de

configuración:
34
 Impresora: esta opción permite seleccionar alguna impresora disponible para efectuar la
impresión.
 Copias: en esta casilla puede definir la cantidad de copias que se imprimirán de su documento.
 Propiedades de impresora: permite ingresar a opciones de configuración más avanzadas, como

por ejemplo imprimir en blanco y negro.
 Qué hojas imprimir: las hojas activas, todo el libro o bien la selección realizada.
 La intercalación: cuando se imprimen varias copias sin intercalación se imprime X veces cada
página. Por ejemplo: 1,1,1 - 2,2,2 - 3,3,3 - 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un
documento que ocupa cuatro páginas. En cambio, si se utiliza el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 - 1,2,3,4 - 1,2,3,4.
 La orientación y el tamaño del papel: aquí puede definir si su impresión se orientará de

manera vertical u horizontal sobre el papel, además se puede definir el tamaño de papel (por
ejemplo carta, oficio, A4, etc.).
 Modificar los márgenes: estos márgenes son los de la impresora (que son distintos a los
márgenes de su documento) e indican el área de impresión que puede ser impresa de la hoja
(por ejemplo si quiere hacer una portada ocupando la totalidad de la superficie del papel).
 Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa: esta opción es muy útil cuando se
desea ahorrar papel, ya que permite imprimir varias páginas en una sola hoja de papel
reduciendo el tamaño de la página.
 Acceder a la configuración de página: este cuadro se activa al hacer clic en Configurar página al
final del listado de opciones, el cual presentará tres posibles áreas de configuración (o
pestañas): Márgenes, Papel y Diseño.
Un aspecto interesante es, por ejemplo, que en la opción Aplicar a permite mezclar
configuraciones de impresión en un único documento.
35
6. TABLAS, FILAS Y COLUMNAS
Ahora que la información de texto ya está bien definida, será

necesario agregar elementos que ayuden a la comprensión y
organización de los datos como, por ejemplo, insertar una tabla
explicativa.
Una tabla está compuesta por lo que se conoce como celdas o casillas, unidas y agrupadas en filas
y columnas, donde el contenido de estas celdas puede ser bastante variado, incluyendo texto,
números o gráficos, a continuación se podrán ver algunos ejemplos.
Columna
Fila
Celda
Las tablas tienen la virtud de permitir la organización de datos en filas y columnas de manera tal
que permiten la realización de operaciones y tratamiento sobre dichos datos.
Crear tablas
Para crear una tabla, es necesario desplazarse hacia la ficha

Insertar, luego al grupo Tablas y finalmente al botón Tabla. Al
hacer clic en esta, se encontrará las tres posibles formas de
crear tablas.
36
Tal y como se ve en la imagen, se despliega una cuadrícula que simula una tabla de color naranjo,
donde cada cuadro representa una celda que seguirá el desplazamiento del mouse hasta que se
confirme el tamaño de la tabla haciendo clic.
También se puede configurar una tabla a insertar mediante la opción Insertar tabla, el cual abre
una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la misma.
Finalmente, existe la opción de Dibujar tabla, la que permite utilizar el cursor que en este caso
tomará la forma de lápiz y con el que
se podrá dibujar las líneas que
formarán la tabla. Esta opción es más
lenta, pero muy útil para crear tablas
irregulares.
Para modificar una tabla, dibujando sus líneas, es necesario buscar en la ficha de Diseño, grupo
Dibujar bordes y se podrá visualizar la herramienta que será útil en la modificación (comando
Dibujar tabla).
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde, y a continuación
pulsar en dibujar tabla para empezar a dibujarla.
Si se comete algún error, la herramienta que se encuentra a la izquierda de Dibujar la

tabla le será de utilidad, permitiendo borrar alguna línea de la tabla haciendo clic en
ella.
De momento, se ha revisado la forma en que se crea la distribución de celdas. Ahora corresponde

analizar cómo dar formato o estilo a una determinada tabla, para lo cual se observará que en la
ficha Diseño, grupo Estilos de tabla se encuentra una serie de opciones que se pueden aplicar con
un solo clic.
37
Desplazando el mouse sobre estos estilos, se podrá observar cómo se
aplican sobre la tabla. Mediante un clic se hace efectiva la selección de
estilo, donde para editar el estilo aplicado se pueden emplear las
herramientas de sombreado y bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según su conveniencia de acuerdo a distintas opciones que
están disponibles justo a su derecha. Puede elegir si la tabla tendrá o no encabezados, filas de
totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que se van alternando. Para ello,
simplemente hay que marcar o desmarcar cada una de las opciones de estilo de tabla.
7. MANEJO DE IMÁGENES
Una imagen vale más que mil palabras, por ende, ha guardado
una serie de imágenes que vendrían a complementar el trabajo
de mejor manera.
Una de las propiedades que proporcionan mayor impacto y enriquecimiento a los textos es la
utilización de fotografías, gráficos y cualquier otro objeto de apoyo y complemento, razón por la
cual Word 2010 tiene interesantes aspectos que se revisarán a continuación.
38
Encontrará el conjunto de
herramientas de manejo de
imágenes y gráficos en la ficha
insertar, en el grupo Ilustraciones.
Imagen
Esta opción permitirá insertar imágenes procedentes de cámaras digitales, de la web o programas
de edición de imágenes. Los formatos habituales de los archivos de imágenes son JPG o GIF. Con
Word , además, se podrán hacer algunas modificaciones sobre las imágenes, tales como cambiar
el tamaño y brillo de las mismas, aunque será necesario entender que, por lo general, las
modificaciones de tamaño acarrean pérdidas de calidad (resolución).
Imágenes prediseñadas
Este tipo de imágenes vienen integradas en las librerías de Word por defecto, organizadas
mediante categorías. Estas imágenes están construidas con vectores, lo que permite que se
puedan manipular su tamaño sin pérdida de calidad.
Formas
Esta herramienta permite dibujar formas predefinidas (autoformas) tales como: líneas,
rectángulos, elipses, etc., las cuales, al igual que las imágenes prediseñadas, son de tipo vectorial,
por lo cual es posible modificar su tamaño sin pérdida de calidad.
SmartArt
Elemento gráfico de organización de información, mediante objetos prediseñados que facilitan la

presentación de conceptos de manera visualmente atractiva.
Gráfico
Un gráfico es una representación de datos que, por lo general, es de carácter numérico organizado
de tal forma que es posible interpretar la relación que esos datos guardan entre sí. Para agregar
un gráfico a los documentos, es necesario dirigirse a la pestaña Insertar, comando Gráfico,
seleccionar el tipo de gráfico del listado disponible y hacer clic en Aceptar. Aparecerá el gráfico y la
hoja de Excel que le servirá como punto de partida.
Organización de elementos
Desde el grupo Organizar, es posible tener un mayor control sobre los elementos que se
añadieron al texto. Esto es posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
39
La opción Posición ajusta la imagen respecto a la página. En
cambio, la de Ajustar texto dimensiona la imagen respecto del
texto que la rodea. Por otro lado, la opción Girar muestra un
menú con variadas alternativas de volteo de la imagen, estas
opciones de organización son especialmente útiles cuando es necesario trabajar con más de una
imagen. Existe la posibilidad de Agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única
imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas traer al frente y enviar
al fondo.
8. MANEJO DE GRÁFICOS
Finalmente, considera que es necesario

insertar un gráfico que muestre las
relaciones entre datos, lo cual explica a
simple vista información relevante.
El programa de Word 2010 se apoya en Excel para

el trabajo y representación de información
numérica de manera gráfica. Para agregar un
gráfico, debe dirigirse a la ficha Insertar, comando
Gráfico, lo cual abrirá un cuadro de diálogo en
donde se podrá elegir el tipo de gráfico que se
quiera y finalmente hacer clic en Aceptar.
40
Entonces, ocurrirán dos eventos:
1) Por un lado se abrirá la aplicación de Microsoft Excel, con una

tabla prediseñada para ingresar los datos que se desea mostrar
en el gráfico.
Para cambiar el tamaño del rango de datos del gráfico arrastre la esquina inferior derecha
del rango.
2) Y por otro lado, se cargará en la hoja de Word el gráfico

seleccionado, el cual reflejará los datos actualizados una vez
que se hayan ingresado en la tabla.
Una vez que se tiene el gráfico, es posible realizar modificaciones

sobre este. Si observa la barra de herramientas, se encontrará una
nueva categoría denominada Herramientas de gráficos, en la cual
hay diferentes opciones para la edición del gráfico. Por ejemplo, si se decidiera modificar el diseño
del gráfico, debería buscar al interior de la ficha de diseño el comando que le permita realizar la
acción que se desea.
Identificando el grupo Diseños de gráfico, se hace clic en él y se desplegará un

menú con las opciones disponibles para el tipo de gráfico que se está
utilizando. Se deberá elegir una opción de entre las alternativas. En este caso
se elegirá la primera e inmediatamente se actualizará el cambio de diseño en
la hoja sobre la cual se está trabajando. En el eventual caso de que se deseara
editar los datos, bastará con hacer clic en el comando Editar datos, lo cual
nuevamente abrirá la hoja de Excel con los datos del gráfico para su edición.
41
COMENTARIO FINAL
El informe final resultante del análisis de los documentos 1, 2 y

3 permitió detectar importantes falencias en un departamento
de la empresa, las cuales pudieron ser corregidas a tiempo
gracias a la claridad de la información de este informe, por lo
cual, es tremendamente importante el contar con los
conocimientos de las herramientas que apoyen su gestión,
como lo es en este caso el uso del software Microsoft Word
2010.
El presente texto ha tenido por finalidad el lograr un dominio de las competencias mínimas para
desempeñarse en la utilización de la herramienta de Word 2010, de manera tal que se puedan
desarrollar contenidos y documentos bajo un estándar mínimo de presentación y eficiencia en el
uso de esta herramienta.
Considerando la relevancia que en la sociedad actual adquiere la transmisión de información de

manera clara, organizada y coherente, es importante saber utilizar y aplicar las herramientas que
se proporcionan en este documento para la confección de los trabajos, en una primera instancia
de carácter académico y posteriormente en un contexto laboral. Ambos aspectos se pueden ver
muy beneficiados con el uso eficiente de este procesador de textos, facilitándose la confección de
informes, reportes y documentos administrativos en general, en los cuales es de esperar que este
programa se convierta en una herramienta que signifique un aporte a los contenidos y la gestión.
42
REFERENCIAS
Microsoft Office. (s. f.) Soporte técnico de Office. Recuperado de: http://office.microsoft.com/es-
mx/word-help
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2014). Aplicación, estructura y herramientas de Microsoft Word. Tecnología Aplicada a la
Administración. Semana 1.
43
44

01 - Tecnologia Aplicada A La Administracion PDF

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01 - Tecnologia Aplicada A La Administracion PDF

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TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................................... 4

 Se enmarca dentro de una suite o conjunto de programas que se revisarán a lo largo de

 Los programas de ofimática de Microsoft son un estándar en la industria y su uso está

Para comprender un poco el funcionamiento de Word, se utilizará la analogía de una máquina de

Alrededor de la hoja aparecen herramientas y elementos informativos que ayudarán en la gestión

La barra de herramientas de acceso rápido, situada en la esquina

La cinta de opciones, es donde se

En la sección inferior, en la parte izquierda se encontra la zona de estado, la cual indica

1.1. ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO

Una vez en el puesto de jefatura, deberá dejar claro que

Al hacer clic en Archivo y luego Abrir, se abrirá un cuadro de diálogo, el cual

Ya abierto el documento, es posible trabajar en él y editarlo, pero una vez

Finalmente, cuando ya se ha terminado de trabajar en el documento y se realizó la acción de

 Nuevo: se podrá crear un documento en blanco o a partir de una plantilla.

 Opciones: en esta opción puede configurar determinadas características de la interfaz de Word

 Salir: en esta opción se podrá cerrar el programa.

1.3. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE UN DOCUMENTO

Ha logrado abrir los documentos que se le solicitó y se encuentra

 Ficha Diseño de página: permite configurar los márgenes, la orientación, inserción de

En la parte superior de la cinta, hacia el final, a la derecha, se observa un ícono

 Barra de desplazamiento: en el costado derecho de la aplicación, se encuentra la barra

1.4. EDICIÓN DE TEXTO

Dentro de las labores de administración, está la del análisis de

Para lograr editar un texto, antes se ha de tener

Una vez dominado el movimiento del punto de

Cuando se necesite borrar o eliminar un texto, palabra, letra o

Una vez editados los textos, tuvo la

Distinto es el caso de “cortar”, en donde el textro o imagen seleccionado es extraído desde su

Ahora que ya ubicó y copió la información sobre la misión de la

1.7. BUSCAR O REEMPLAZAR

En los tres informes que está analizando, se da cuenta de

 Para efectuar el reemplazo de un texto, es necesario hacer clic en Reemplazar.

Si se observa con detalle, en los tres documentos se

Comando Nombre Acción

Agrandar fuente Aumenta el tamaño de la

Negrita Aplica negrita al texto

Subrayado Permite subrayar un texto.

Borrar formato Elimina todo el formato de un

Ahora que ya tiene claridad de las herramientas de que dispone y

Para cambiar el tipo de fuente (letra o tipografía) es necesario

2.2. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FUENTE

Observando cuidadosamente, se detectan diferencias en

2.3. CAMBIAR EL COLOR DE LA LETRA Y RESALTAR EL TEXTO

Continuando con la edición, decide marcar ciertos

En caso de buscar algún color más específico, o que se encuentre

El resaltado de texto cumple la misma función que habitualmente se le da al destacador de color

2.4. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO

Al interior del texto, se hace necesario destacar algunas ideas de

Si bien el documento está quedando ordenado y

Un párrafo, es la unidad de formato de texto más importante

Existen cuatro tipos de alineación: izquierda, centrada, derecha y justificada

La sangría consiste en el desplazamiento de un párrafo hacia

 Sencillo, es el espacio entre líneas por defecto que trae el programa.

 Doble, duplica el tamaño del espacio sencillo.

 Mínimo, en esta opción es posible especificar en el cuadro “En” ubicado a la derecha, la

 Exacto, esta función es igual a la anterior, pero permite la superposición.

Una lista es un grupo de elementos organizados verticalmente a través de

 Antes de ingresar el texto de un elemento de la lista, inserte el carácter – (guion) o * (asterisco)

Es necesario tener presente que se inserta un número o viñeta por

Las listas se pueden ordenar por orden alfabético, haciendo clic en

el botón que se encuentra en el grupo “Párrafo” de la pestaña

Líneas y saltos de página