UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CENFOTI

Guía Práctica N°10

CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura
1.2. Semestre Académico
1.3. Tipo de Ciclo
1.4. Escuelas Profesionales
1.1. Nombres de docentes
1.5.
II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
: MICROSOFT PROJECT
: Julio - 2018
: Intensivo
: Administración, Contabilidad, Economía,
Estomatología, Ingeniería Industrial, Medicina Humana
y Psicología.
: Ing. Gonzalo García Linares
Ing. Mary Isabel Pezo Carlotto
Ing. Susan Guzmán Chirinos
Mgt. Ilse Sandra Moreno Torres
Ing. Audric García Holgado
Ing. Milner Palomino Núñez Del Prado
Ing. Cesar Rolando Licona Arizábal
Ing. Abelardo Lovón Bautista

Generar una línea base del proyecto inicial, para luego comparar con la ejecución del proyecto
avanzado de cada tarea programada, estableciendo así una línea de seguimiento para los
procesos de cada tarea y la actualización de los recursos.

III. CAPACIDAD

Establece una línea base y una línea de seguimiento con datos generados, para el proceso de las
tareas si están completadas al 100% o al 0% y compararlas según lo planificado inicialmente del
proyecto.

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:

1. LINEA BASE
Una línea de base es un conjunto de estimaciones clave del proyecto original. Este conjunto
consta de las estimaciones originales de tareas, recursos, asignaciones y costos que se
especifican en el plan del proyecto. Una vez que el proyecto está en marcha, puede escribir
información real y compararla con la línea de base.

a. ESTABLECER LINEA BASE

Para guardar un punto de control del progreso real del proyecto, puede conservar un
plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan previsto. Una vez que el
proyecto está en marcha, puede escribir información real y compararla con la línea de
base.

1/8
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

Guardar la línea de base: Para ver el estado original del proyecto, menú Vista / Datos /
Tablas activamos la opción Variación.

Establecer Línea de base en menú Proyecto / Programación /

Establecer línea base.

Desde esta opción creamos una línea de

base, seleccionando todas las opciones por
defecto:

2. Seguimiento del proyecto según lo planificado

Para dar seguimiento al proyecto se establece una fecha de estado Proyecto / Fecha de
estado.

2/8
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

Para configurar estilo de línea de estado que aparece en el Diagrama de Gantt. Clic derecho
Cuadricula:

Seleccionar la Vista / Gantt de seguimiento o Tablas / Seguimiento.

Menú Proyecto / Actualizar proyecto se vera de la siguiente forma:

Introducir el % completado de cada tarea según a la fecha establecida.

Reprogramar el trabajo retrasado: Personalizar Comandos / Reprogramar trabajo
Seleccionar la tarea Reprogramar trabajo:

3. Actualización del proceso de las tareas

Se debe de especificar lo siguiente:
a. Introducción del porcentaje completado: La indicación del porcentaje de
una tarea que está completada ayuda a realizar el seguimiento del progreso
real. Al especificar un porcentaje de finalización entre 0 (para una tarea que no ha
comenzado) y 100 (para una tarea que ha finalizado), puede comparar el progreso
planeado con el progreso real.
b. Introducción de la duración real: El campo Duración real muestra el período de tiempo
de trabajo real de una tarea hasta ese momento, en función de la duración programada
y del trabajo restante actual o del porcentaje completado.
c. Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
Tarea / Actualizar según programación / Actualizar tareas.

3/8
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

4. Actualización del progreso mediante el trabajo de recursos

a. Introducción del porcentaje de trabajo completado: Cuando se crea una tarea por
primera vez, el porcentaje de trabajo completado es cero por ciento.

b. Introducción el trabajo real y el trabajo restante completado.

Si sabe la cantidad de trabajo que se ha realizado en una tarea, puede especificar el
trabajo real para la tarea. Si sabe cuánto trabajo ha realizado cada recurso en una tarea,
puede especificar el trabajo real para cada recurso asignado.

Vistas, haga clic en Hoja de Recursos / Aplicar.

En el menú Vista / Tabla / Trabajo.

En el campo Real de las tareas que desea actualizar, especifique los valores de trabajo
reales. Los valores recalculados para el porcentaje de trabajo completado y trabajo
restante se muestran en los campos % trabajo compl. (Porcentaje de trabajo completado)
y Restante (Trabajo restante).

5. Actualizar el proyecto
Esta actualización a hace con base en la programación actual, si ya ha realizado cambios en el
proyecto. Esto es útil cuando debe realizar el seguimiento de muchas tareas en forma
simultánea y la mayoría ha cumplido con el plan esperado. Después de Actualizar el proyecto,
verifique aquellas tareas que no cumplan con los datos introducidos por Microsoft Project.
• Si desea actualizar todo el proyecto, seleccione una tarea.
• Si desea actualizar un grupo de tareas, selecciónelas.
Menú Proyecto / Actualizar proyecto

4/8
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

V. APLICACIÓN DE LA GUÍA:

Actividades en Clase:

ACTIVIDAD 1:
1. Definir el proyecto de la siguiente manera:
Título del proyecto : Proyecto MultifamiliarABC.
Asunto del proyecto : Implementación del Proyecto MultifamiliarABC.
Autor : Nombre del alumno.
Administrado : Gerente.
Comentarios : Agregar comentario.

2. Guardar el proyecto con el nombre Multifamiliar_ABC.

3. La fecha de comienzo está programada para el día 15 de enero del 2018.
4. Ingresa la siguiente lista de tareas con las duraciones (días)
Todas las actividades deben estar programadas automáticamente:

Id Tarea Duración Predecesoras Tipo de tarea

1 Multifamiliar ABC Resumen
2 Inicio Proyecto Hito
3 Bloque A Resumen
4 Inicio A 2 Hito
5 Movimiento de tierra 2 sem 4
6 Estructuras 15 dias 5
7 Arquitectura 8 dias 6
8 Inst. Sanitarias 2 sem 6
9 Inst. Eléctricas 12 dias 6,8CC
10 Fin A 9 Hito
11 Bloque B Resumen
12 Inicio B 5 Hito
13 Movimiento de tierra 2 sem 12
14 Estructuras 8 dias 13
15 Arquitectura 1 mes 14
16 Inst. Sanitarias 2 sem 14
17 Inst. Eléctricas 12 dias 14,16CC
18 Fin B 17,10 Hito
19 Bloque C Resumen
20 Inicio C 13 Hito
21 Movimiento de tierra 2 sem 20
22 Estructuras 8 dias 21
23 Arquitectura 3 sema 22
24 Inst. Sanitarias 2 sem 22
25 Inst. Eléctricas 12 dias 22,24CC
26 Fin C 25,18 Hito
27 Fin Proyecto 26 Hito

5/8
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

Esquematización:

1. Agregar sangría a cada grupo.

Calendario:

✓ Las reuniones se programarán todos los lunes cada dos semanas con duración de
4horas por las mañanas (establecer un horario para la reunión) dentro del proyecto.

Recursos:

Pedro 100% TasaE: S/.100/mes Cod: 001P Tasa/hora: S/.15/h

Ricardo 100% TasaE: S/.100/mes Cod: 002R Tasa/hora: S/.15/h
Julio Cesar 100% TasaE: S/.100/mes Cod: 003JC Tasa/hora: S/.15/h
Juan 100% TasaE: S/.150/mes Cod: 004J
Cesar 50% TasaE: S/.120/mes Cod: 005C
Jorge 50% TasaE: S/.120/mes Cod: 006J
Gabriel 50% TasaE: S/.120/mes Cod: 007G
Aldo 100% TasaE: S/.150/mes Cod: 008A
Manuel 100% TasaE: S/.150/mes Cod: 009M
G. Electrisistas 100% TasaE: S/.130/mes Cod: GE010
G. Saneamiento 100% TasaE: S/.130/mes Cod: GS011
Cemento Costo/Uso: S/.12
Ladrillos Costo/Uso: S/.3.00
Pintura Costo/Uso: S/.16
Caños Costo/Uso: S/.8.00
Cables Costo/Uso: S/.12
Parquet Costo/Uso: S/.25
Mosaicos Costo/Uso: S/.27

Establecer los recursos a tareas:

Bloque A Movimiento de tierra Pedro
Cesar, Pedro cemento 50bolsas, ladrillos
Estructuras
1000unidades, pintura 10 baldes, Parquet 50pies
Arquitectura Aldo
Inst. Sanitarias Grupo de Sanitarias caños 30mts, mosaicos 50mts
Inst. Eléctricas Grupo de Electricistas cable 45mts
Bloque B Movimiento de tierra Julio Cesar
Jorge, Julio Csesar, cemento 50bolsas, ladrillos 1000
Estructuras
unidades, pintura 10 baldes, Parquet 50pies
Arquitectura Manuel
Inst. Sanitarias Grupo de Sanitarias caños 30mts, mosaicos 50mts
Inst. Eléctricas Grupo de Electricistas cable 45mts
Bloque C Movimiento de tierra Ricardo

6/8
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

Gabriel, Ricardo, cemento 50bolsas, ladrillos 1000

Estructuras
unidades, pintura 10 baldes, Parquet 50pies
Arquitectura Juan
Inst. Sanitarias Grupo de Sanitarias caños 30mts, mosaicos 50mts
Inst. Eléctricas Grupo de Electricistas cable 45mts

Seguimiento:

✓ Crear Línea Base del proyecto.

✓ Línea de estado a mediados del proyecto (configurar el estilo de línea).
✓ Establecer porcentajes a cada tarea según la línea de estado.

7/8
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

VI. REFERENCIAS

Microsft. (26 DE 12 DE 2017). Actualizar el trabajo en un proyecto Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Actualizar-el-trabajo-en-un-proyecto-
c5958041-be73-49e4-a85c-c38dbab7f8a2#bm2

Microsft. (26 DE 12 DE 2017). Actualizar rápidamente tareas completadas:

https://support.office.com/es-es/article/Actualizar-r%C3%A1pidamente-tareas-
completadas-6b204444-8e4f-40dc-95fb-47235e7e2b1a

Microsft. (26 DE 12 DE 2017). Crear o actualizar una linea base o un plan provicional:
https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-actualizar-una-l%C3%ADnea-de-base-
o-un-plan-provisional-7e775482-ac84-4f4a-bbd0-592f9ac91953

8/8