UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CENFOTI

Guía Práctica N°11

INFORMES

I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura
1.2. Semestre Académico
1.3. Tipo de Ciclo
1.4. Escuelas Profesionales
1.1. Nombres de docentes
: MICROSOFT PROJECT
: Julio - 2018
: Intensivo
: Administración, Contabilidad, Economía,
Estomatología, Ingeniería Industrial, Medicina Humana
y Psicología.
: Ing. Gonzalo García Linares
Ing. Mary Isabel Pezo Carlotto
Ing. Susan Guzmán Chirinos
Mgt. Ilse Sandra Moreno Torres
Ing. Audric García Holgado
Ing. Milner Palomino Núñez Del Prado
Ing. Cesar Rolando Licona Arizábal
Ing. Abelardo Lovón Bautista

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

Generar informes visuales en forma gráfica en Microsoft Excel o Microsoft Visio en base a datos
generados en Microsoft Project, así mismo facilitara su interpretación a base de gráficos,
segmentaciones de filtros, búsqueda dentro de tablas dinámicas, minigráficos dentro de tablas
dinámicas y comparar proyectos.

III. CAPACIDAD

Exporta los informes generados en Microsoft Project a Microsoft Excel, para visualizar de manera
gráfica el avance del proyecto; como también comparar proyectos actuales con proyectos
anteriores para tener una mejor conclusiones e interpretación de datos.

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:

1. INFORME DEL ESTADO DEL PROYECTO
Project nos permite generar una serie de informes visuales en forma gráfica, qué se
construyen de gran importancia a la hora de hacer el seguimiento a la ejecución del proyecto.
Se puede personalizar los informes aún más con las características de tabla dinámica
mejorada de Excel como: segmentaciones de filtro, búsqueda dentro de tablas dinámicas,
minigráficos dentro de tablas dinámicas para mostrar tendencias al instante y mejoras de
escritura diferida.
a. Información del proyecto
Menú Informe / Panel / Información general del proyecto
Combina gráficos y tablas para mostrar en qué punto se encuentra cada fase del
proyecto, los próximos hitos y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido.

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Cambiar los datos de un informe: Puede seleccionar los datos que Project muestra en
cualquier parte de un informe.

✓ Haga clic en la tabla o gráfico que desee cambiar.

✓ Utilice el panel Lista de campos en la parte derecha de la pantalla para seleccionar
los campos que desee mostrar y filtrar la información.

Elemento de gráfico:
Filtros de gráfico:

b. Generar y exportar informes visuales

Menú Proyecto /Informes /

Definimos que
campos son los
que se van a llevar
a Excel:

Nos muestra la siguiente venta donde podemos generar informes en las plantillas de
Excel o Visio:

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Dos hojas de trabajo, una para el

Gráfico y la otra para la tabla de datos.

c. Personalizar los diagramas, gráficos y tablas dinámicas de los informes visuales.

Podemos personalizar seleccionando el diagrama y se activara

la siguiente barra:

Personalizar los campos de grafico dinamico:

Podemos seleccionar
dinámicamente los
campos agregando o
quitando para visualizar
en el informe.

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Tabla de datos dinámicos: Uso de la asignación en esta tabla de datos se puede configurar la
información en cuanto a periodos de tiempo que se va a mostrar:

d. Personalizar leyenda, encabezado y pie de página de los diagramas.

Para insertar encabezado y pie de página: Imprimir / Configuración de página /

Encabezado y pie de página.

e. Generar informes de comparación de proyectos:

Se crea un informe de comparación para mostrar las diferencias entre dos proyectos,
como por ejemplo si se agregaron dos tareas.

Menú Informe / Comparar Proyectos

Seleccionar otro archivo de Project, elegir un campo que se desea comparar entre los
dos proyectos.

Se crea un proyecto temporal donde se muestran las tareas y los recursos de ambas
versiones.

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V. APLICACIÓN DE LA GUÍA:

Actividades en Clase:

ACTIVIDAD 1:
1. Definir el proyecto de la siguiente manera:

Título del Proyecto : Construcción

Asunto del proyecto : Construcción S.A. RIVERA.
Autor : Nombre del alumno.
Administrado : Director de obras.
Comentário : Agregar.

1. Guardar el proyecto con el nombre Construcción.

2. La fecha de comienzo está programada para el día 1 de febrero del 2018.
Calendario:

1. Crear un calendario con el nombre Construcción y trabajar en ella lo siguiente:

✓ La jornada de trabajo: Lunes a Viernes de 7 a 17 hs. Con una de hora de receso
de 13 a 14pm.

Tareas:
1. Ingresa la siguiente lista de tareas con las duraciones:
Nombre de tarea Duración Tipo de tarea
CONSTRUCCION Resumen
ETAPA1 Hito
Marcar terreno 1dia
Hacer los cimientos 1 sem
Levantar las paredes 4 sem
FIN ETAPA 1 Hito
ETAPA 2 Resumen
Colocar las cañerías del agua 1 sem
Hacer los desagües 1 sem
Hacer el tendido eléctrico 2 sem
FIN ETAPA 2
ETAPA 3 Resumen
Colocar el techo 1 sem
Revocar 2 sem
Colocar las aberturas 2 sem
Colocar los pisos 3 sem
FIN ETAPA 3 Hito

Esquematización:

1. Aplicar sangría de la siguiente manera:

✓ 2 hasta 17.
✓ ETAPA 1: 3 hasta 5; ETAPA 2: 8 hasta 10; ETAPA 3: 13 hasta 16.
Vincular:
✓ 3 a la 5; 8 a la 10; 13 a la 16
✓ ETAPA 1, ETAPA 2 Y ETAPA 3.

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✓ 9 y 10 CC; 15 y 16 CC.
✓ 5 y 6; 10 y 11; 16 y 17.
2. Será necesario hacer Reuniones cada primer lunes de cada mes con duración 3 hs. por
los meses que durará la construcción, (insertar una tarea que este incluido dentro del
proyecto al final de la tercera etapa)

Recursos:
1. Defina los siguientes recursos:
Julio Tapia
Anny Galicia
Gabriel Rodríguez
Claudia Ferreyra
Viaje
Cena
Cemento (bolsa)
Ladrillos (millar)
Pintura (x litros)
Caños (x metros)
Cables (x metros)
Madera (x pies)
Tejas (x unidad)
Mosaicos (x mtrs2)
2. Asignar a las siguientes tareas los siguientes recursos de la siguiente manera:

Seguimiento:
✓ Crear ruta critica
✓ Crear Linea Base del proyecto.
✓ Línea de estado a mediados del proyecto (configurar el estilo de linea).
✓ Establecer porcentajes a cada tarea según la línea de estado.
Informes:
✓ Informe del estado del proyecto (capturas).
✓ Informes visuales.

Realizar la comparación de 2 proyectos realizados.

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VI. REFERENCIAS

Microsft. (27 DE 12 DE 2017). Crear un informe de proyecto. Obtenido en:

https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-informe-de-proyecto-6e74dc79-
0e2d-480b-b600-3a466bf289a3

Microsft. (27 DE 12 DE 2017). Comparar dos versiones de un proyecto. Obtenido en:

https://support.office.com/es-es/article/Comparar-dos-versiones-de-un-proyecto-
6a699d6e-fa51-465e-bfc6-5459edc9fd24

Microsft. (27 DE 12 DE 2017). Crear un informe visual de los datos de Project e Excel o Visio:
https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-informe-visual-de-los-datos-de-
Project-en-Excel-o-Visio-14f82a87-4853-4ba2-9f16-09ac1723240a

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