BALANCE DE EQUIPOS

La primera inversión que se debe calcular incluye a todos los activos físicos necesarios
para asegurar el correcto funcionamiento del proyecto. En esta etapa no interesa definir
si convendrá obtenerlos mediante una compra, un leasing o un arriendo normal. Ya que
su objetivo es recolectar información. En caso de existir más de una opción tecnológica
de solución, se tendrán que elaborar balances diferenciados para cada una de ellas, con
objeto de evaluarlas económicamente para optar por la más conveniente.

Estructura típica

Balance de equipos
Costo Valor de
Cantidad Costo Vida útil Ingreso
Ítem unitario liquidación
(unidades) total ($) (años) total ($)
($) ($)
Tractor TL80 1 30000 30000 8 1000 1000
Pulverizador 2 400 800 4 100 200
Arado de 1 5000 5000 10 500 500
vertedera
Motobomba 1 1200 1200 6 2000 2000
Carro 1 7000 7000 8 1200 1200
esparcidor
Carro 1 3000 3000 8 200 200
remolque

El balance de equipos es realizado por un experto en el tema y se adjunta como un

documento que deja manifiestas la autoría y la responsabilidad de quien lo hizo.

Con la información del balance de equipos se determinara el total de inversiones previas

a la puesta en marcha, y se construirán dos calendarios de flujos importantes para la
evaluación: un calendario de inversiones de reposición y un calendario de ingresos por
venta de activos durante el horizonte de evaluación del proyecto que, generalmente es
de 10 años.

CALENDARIO DE INVERSIONES DE REPOSICIÓN

Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tractor $30000
TL80
Pulverizador $800 $800
Arado de $5000
vertedera
Motobomba $1200
Carro $7000
esparcidor
Carro $3000
remolque
TOTAL $800 $1200 $40800 $5000
Este calendario permite disponer de una información complementaria que, aunque
necesaria para toda evaluación, no siempre se incluye: el monto de las inversiones
futuras que hacen posible mantener la capacidad operativa del negocio. No se puede
suponer que es posible mantener el nivel de actividad (y de los ingresos) sin reponer los
activos al final de su respectiva vida útil, por lo que estas reinversiones, así como
aquellas necesarias para una eventual ampliación, siempre deben ser consideradas en
la evaluación del proyecto.

En ocasiones el término del horizonte de evaluación se incluye el valor de reposición del

arado de vertedera, esto debe ser así porque la vida del proyecto es, en la mayoría de
los casos, superior al horizonte de evaluación y, por lo tanto, necesitara de ese activo
para seguir funcionando del undécimo año en adelante.

La mayoría de las veces que se va a evaluar un proyecto, la tecnología y la configuración

de los equipos ya están decididas. Sin embargo, es importante considerar una serie de
variables para asegurar una selección adecuada del equipo y del proveedor:

 La identificación de todos los proveedores pertinentes, para comparar las

cotizaciones y las calidades del servicio de venta y posventa.
 Las características y dimensiones de los equipos, para determinar la
viabilidad técnica de su instalación en el lugar previsto o el requerimiento del
espacio y la obra física que se deberá construir o reacondicionar.
 Las capacidades de diseño, para no optar por un equipo sobre o
subdimensionado, que podría generar cuellos de botella o tener exceso de
capacidad ociosa.
 El grado de flexibilización y calificación del personal, para estimar el costo
de las remuneraciones o la inversión en su capacitación.
 La tasa de crecimiento de sus costos-mantenimiento y operación- y su vida
útil. Para determinar si conviene optar, por ejemplo, por una tecnología más cara
pero con un plazo de reposición mayor.
 La necesidad de equipos auxiliares.
 El costo de instalación y puesta en marcha.
 Las garantías y el servicio técnico de posventa.

BALANCE DE OBRAS FISICAS

Conocidas la cantidad de equipos y su distribución física más adecuada, se pueden

determinar los requerimientos de espacios para su instalación, así como los de los
lugares para bodegaje, salas de descanso o alimentación para el personal, vías de
tránsito, salas de espera, baños, estacionamientos, casetas de vigilancia, etc.

El proyecto por lo general presenta una gran variedad de obras físicas, muchas de las
cuales son omitidas por falta de prolijidad en el análisis, como la reparación de caminos,
la construcción de vías de acceso interiores, cercos, jardines, comedores, etc.

Las bases de cálculo de las áreas construidas deben incluir también otros factores como
los siguientes:

 Área de ingreso de proveedores.

 Recepción de materiales, volumen de maniobra, frecuencia de la recepción,
exigencias para la manipulación y formas de recepción de los insumos.
 Bodegaje para insumos generales y de aquellos productos o insumos que
requieran condiciones especiales de almacenamiento.
 Oficinas administrativas, salas de espera, central de datos y guardarropa del
personal, entre muchas otras dependencias.

Es conveniente elaborar un balance de obras físicas que obligue a especificar y costear

cada ítem de construcción, ya que la unidad de medida de su característica de
construcción, es totalmente diferente para cada uno de ellos.

La estructura de un balance de obras físicas, que se usa a nivel de prefactibilidad,

obviamente este balance deber ser realizado por un experto y no por un evaluador, salvo
que coincidentemente sea un experto en el tema.

BALANCE DE OBRAS FISICAS

Ítem Unidad Especificación Tamaño Costo Costo
de técnica unitarios total ($)
medida ($)
Edificio
m2 Hormigón 12000 m2 20 240000
institucional
Estacionamientos m2 Hormigón 2600 m2 6 15600
Bodegas Estructura
m2 500 m2 16 8000
metálica
Caseta de 2
unidad Fibra de vidrio 60 120
vigilancia unidades
Cercos m|2 * 2,20
Pandereta 220 ml 4 880
m de alto
Accesos Caja de
peatonales 10 Baldosa 520 cajas 2 1040
unidades
Lavandería m2 Albañilería 400 m2 9 3600