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SEÑORES
HOSPITAL SAN BERNABÉ DE BUGALAGRANDE
Dr. CARLOS ALFONSO GONZÁLEZ OSORIO
CIUDAD
Yo, LUIS FELIPE SÁNCHEZ, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.130.681.697 de Cali,
actuando en nombre y representación de MCL DE COLOMBIA S.A.S, empresa que por
documento privado se encuentra inscrita en la Cámara de Comercio, bajo el No. 826507-16
del libro IX y por medio de este medio me permito presentar y poner a disposición de esta
prestigiosa institución, el servicio de Calibración de Equipo Biomédico.
Sin otro particular al cual referirnos y en espera de su aprobación, nos suscribimos de usted
como sus más atentos servidores.
Cordialmente,
_______________________________
LUIS FELIPE SÁNCHEZ
C.C 1.130.681.697 de Cali
Somos una empresa con proyección, orientada a la prestación de servicios de alta calidad
en el área biomédica, ofreciendo soluciones en calibración y mantenimiento a las
entidades prestadoras de servicios de salud, apoyándonos con personal idóneo, y equipos
patrón de última tecnología, que hacen de nuestro servicio un conjunto de soluciones que
brindan a nuestros clientes seguridad, confianza y harán que nuestro portafolio de
servicios, sea un indicador permanente de calidad y excelencia.
VISIÓN
Asesoría
NUESTROS CLIENTES
El mantenimiento planificado del equipo biomédico implica una combinación de uno o más de
los siguientes objetivos:
- Pruebas de seguridad
- Verificación y CALIBRACIÓN
- Mantenimiento preventivo
Para poder realizar esto, el valor de una cantidad medida por el equipo biomédico se
comparará con el valor de la misma cantidad proporcionada por un patrón de medida. Este
procedimiento se reconoce como calibración. Por ejemplo un tornillo micrométrico puede
calibrarse por un conjunto de bloques calibradores estándar, y para calibrar un instrumento
de peso se utiliza un conjunto de pesos estándar. La comparación con patrones revela si la
exactitud del equipo de medida está dentro de las tolerancias especificadas por el fabricante o
dentro de los márgenes de error prescrito.
Especialistas en el área recomiendan realizar una re-calibración a los equipos después de una
sobre carga, bien sea mecánica o eléctrica, o después de que el equipo haya sufrido un golpe,
vibración o alguna manipulación incorrecta.
NOTA: En esta definición, la referencia puede ser la definición de una unidad de medida,
mediante una realización práctica, un procedimiento de medición que incluya la unidad
de medida cuando se trate de una magnitud no ordinal, o un patrón.
La Organización Mundial de la Salud (OMS), indica que es inadmisible el alto valor de recursos
que se mal gastan para la atención de salud en los países en desarrollo. Los factores que
comúnmente más influyen para ésta pérdida son los siguientes:
- Reducción de vida útil del equipamiento por mala operación, falta de mantenimiento.
Estimado que afecta del 50 % al 80 % de la vida útil.
En los Estados Unidos el número de errores potencialmente prevenibles cada año, varía entre
44 000 y 98 000 muertes anuales, esto excede muertes por accidentes de tráfico, sida, cáncer
de seno. Los costos derivados de la atención de efectos adversos puede alcanzar 4 % del gasto
total en salud, algo así como 37 millones de dólares, de los cuales pudieran haberse ahorrado
aproximadamente 50 % de haberse evitado.
Para desarrollar esta norma se expidió el decreto 1938 de 1994, reglamentario del Plan de
Beneficios donde se define el recurso tecnológico como un factor esencial para la adopción de
guías para la atención integral, para la inclusión o exclusión de actividades, procedimientos e
intervenciones.
En su artículo 189 se establece que las IPS públicas y privadas, que suscriban contratos con la
nación o con entidades territoriales por recursos superiores al 30 % de sus ingresos totales
deberán destinar un mínimo del 5 % del presupuesto a actividades de mantenimiento y
dotación hospitalaria.
- Motores
Analizador de flujo
Marca: Fluke
Modelo: VT Plus HF
- Aspiradores quirúrgicos
- Ventiladores mecánicos
- Flujómetros
- Nebulizadores
- Tensiómetros análogos
- Concentradores de oxígeno
Termómetro
Marca: Brixco
- Baño serológico
- Termómetros digitales
Temperatura
- Termohigrómetros digitales
Termohigrómetro
- Incubadoras Marca: Extech
Modelo: SDL – 500
Termómetro Infrarrojo
Modelo: 62 Mini
Marca: Fluke
Analizador de Desfibriladores
Marca: Fluke
Modelo: Impulse 7000DP
- Pulsoxímetros
Simulador de SpO2
Marca: Clinical Dynamics
Modelo: Smart Sat SS-100 A
Termohigrómetro
Maca: Extech
Modelo: SDL - 500
- Incubadora neonatal
- Incubadora Abierta
Sonómetro
Marca: Extech
Modelo: 407732
Luxómetro
Marca: Extech
Modelo HD450
Radiómetro Fanem
Modelo 2620
Pipetas
Volumen
Micropipetas
Analizador de Seguridad
Eléctrica Fluke
Modelo ESA-620
Para todos los equipos Tensión - Corriente –
anteriores Resistencia
METODOLOGÍA DE TRABAJO
MCL DE COLOMBIA S.A.S, cuenta con toda la capacidad técnica, operativa y el recurso
humano competente para realizar la calibración del equipamiento biomédico instalado
en su prestigiosa institución; contamos con equipos patrones de metrología biomédica de
última tecnología, de las mejores y más reconocidas marcas, certificados bajo los
estándares y patrones más exigentes a nivel internacional.
Lo que hace de nuestro servicio un conjunto de soluciones que brinda a nuestros clientes
seguridad y confianza al garantizar la disponibilidad y confiabilidad de los equipos
biomédicos y que harán de nuestro portafolio un indicador permanente de calidad y
excelencia.
TERCERA: MCL DE COLOMBIA, requiere que se permita el ingreso del vehículo en el cual se
moviliza el personal y los equipos patrón de la empresa a los sitios en donde se prestará el
servicio, esto con el fin de salvaguardar las herramientas y equipos de trabajo de nuestra
compañía, de no ser así, no se podrá prestar el servicio.
CUARTA: Las calibraciones de los equipos se desarrollan en sitio, por lo tanto, la institución
debe facilitar los medios necesarios para la realización de la calibración, facilitando la
disponibilidad de los equipos y el espacio en cada sitio (preferiblemente un cuarto donde haya
un toma corriente, un escritorio, dos sillas), para el desarrollo de las actividades, además
coordinar con los jefes de área pertinentes para que se disponga de los circuitos paciente y
elementos como pilas, accesorios en buen estado, necesarios para el funcionamiento normal
de los equipos, con el fin de poder realizar el servicio de calibración en el sitio y evitar
traslados de equipos a otras instalaciones.
QUINTA: En caso de que esta propuesta sea aceptada, se solicita que la persona encargada del
área de mantenimiento, elabore un documento autorizando de manera previa el ingreso del
personal de MCL a cada área, y además se sugiere que un persona conocedora el inventario
existente en la institución, haga el acompañamiento en el momento de realizar las
calibraciones y el mantenimiento.
SEXTA: MCL DE COLOMBIA, entregará una (1) copia de los certificados de calibración
vigentes por cada equipo patrón.
SÉPTIMA: Por cada equipo calibrado, se emitirá un (1) certificado de calibración impreso
original, que refleje el resultado de las mediciones, este informe incluye el cálculo de
incertidumbre; el documento deberá ser archivado por el operario o el encargado del equipo.
Al finalizar el contrato se entregará un (1) medio magnético que contenga todos los
certificados de la totalidad de los equipos calibrados.
OCTAVA: A cada equipo calibrado se le colocará un sticker indicando la fecha y número del
certificado correspondiente a la calibración del equipo.
NOVENA: Esta propuesta no incluye personal de planta, para la prestación del servicio.
UNDÉCIMA: Si este contrato es solo por calibración y el equipo requiere ajuste y se puede
realizar en sitio sin el cambio de repuestos ni la manipulación interna del equipo, se ejecutará
el ajuste sin generar un costo adicional para el contratante y luego se realizará la calibración.
Subtotal $ 8,410,000
ESTACIÓN
DOPLER 1 NO NO
DE ENFERMERIA
ESTACIÓN
NEBULIZADOR 1 DE $ 150,000 $ 150,000
ENFERMERIA
MICRODIM 1 FISIOTERAPIA $0
TENS 4 FISIOTERAPIA NO NO
ULTRASONIDO 1 FISIOTERAPIA NO NO
UNIDAD
2 ODONTOLOGÍA NO NO
ODONTOLÓGICA
CAVITRÓN 1 ODONTOLOGÍA NO NO
AMALGAMADOR 1 ODONTOLOGÍA NO NO
LÁMPARA
1 ODONTOLOGÍA $ 120,000 $ 120,000
FOTOCURADO
ESTERILIZADOR OVALACE 2 ESTERILIZACIÓN $ 550,000 $ 1,100,000
Forma de pago:
Inicialmente se debe hacer un anticipo del 50 % del valor total de la propuesta económica,
cancelar un 25 % treinta (30) días después de la legalización del contrato y el 25 % restante se
cancela contra entrega de los certificados de calibración.
Garantías: Pólizas requeridas
Cordialmente,
______________________________
LUIS FELIPE SÁNCHEZ
C.C 1.130.681.697 de Cali