Sistema de Información Gerencial

Resumen

El tema central del presente trabajo, es una estructuración de principios y conceptos que
sustentan a los sistemas de información gerencial. Es necesario aclarar, que al utilizar el término
gerencial lo que se busca es designar la responsabilidad de la persona en el cargo, que toma
decisiones importantes y estratégicas para el desarrollo de los procesos productivos en la
organización. Las diferentes etapas y acciones que se toman para el desarrollo e implementación
de un sistema de información gerencial, sintetizada mente. Esperamos pues que el desarrollo
de este trabajo colabore con el entendimiento de la importancia de los sistemas de información
gerencial al interior de la organización. Los sistemas de información gerencial son una
colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información
tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. Sin embargo, debe
recalcarse que es una colección de sistemas de información y no un sistema total.

Palabras clave: Información, Sistema de Información, efectividad, credibilidad.

Introducción

Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los
datos que requieren para tomar decisiones. La información formal llega a manos de los gerentes
mediante informes administrativos y estadísticas de rutina. Estos informes son estandarizados,
se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de
Información Gerencial (SIG).La información informal incluye rumores y discusiones no
oficiales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y
conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar
datos.

Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados

que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la
productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Esta
transformación se realiza con base en los criterios de calidad establecidos, que son el tiempo,
la relevancia, la precisión, la retroalimentación y la disponibilidad selectiva de los datos.

El Sistema de información Gerencial se localiza en un nivel administrativo, en el que se

relaciona con funciones de seguimiento, control, toma de decisiones y administración de
Recursos. Se encuentra en dicho nivel ya que la información que produce ejerce la función de
herramienta de planificación y toma de decisiones que sirve de ayuda para la mejora de la
productividad de una organización, usando así sus operaciones diarias de control. Los sistemas
que se encuentran en un nivel administrativo tienen como objetivo proporcionar informes o
resúmenes regulares relacionados con las operaciones o procedimientos que ejecuta la empresa.

Metodología

Mediante una investigación prospectiva se evaluarán los hechos que a futuro pueden presentarse
y de este modo prevenir una decadencia en el manejo de los sistemas de información gerencial
que posibilitan el desarrollo de cada institución logrando así los objetivos propuestos dentro de
las mismas aplicando el conocimiento adquirido en cuanto tiene que ver con una eficiente y
eficaz administración de los sistemas de información, además se aplicara el método
bibliográfico, para definir algunos aspectos y conceptos básicos fundamentales, descritos por
autores experimentados que conocen del tema tratado y vierten sus opiniones de acuerdo a la
relevancia de cada incógnita que vayamos encontrando en el transcurso de nuestro estudio,
también se aplicara un tipo de investigación descriptiva, debido que se fundamenta en los
hechos reales.

Bases teóricas

Definición

Según (Gonzalez, 2015) en su libro menciona que:

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información

que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de
las operaciones como de la administración En teoría, una computadora no es
necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en
la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de
procesamiento de las computadoras .Es un conjunto de información extensa y
coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en
información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con
los estilos y características de los administradores.

Historia

Según (Villalba, 2013) en su libro nos menciona el desarrollo de los sistemas de información
gerencial.

El estudio de los sistemas de información se originó como una sub-disciplina de las

ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar la administración
de la tecnología dentro de las organizaciones. Los sistemas de información han
madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro de la
administración. Adicionalmente, cada día se enfatiza más como un área importante
dentro de la investigación en los estudios de administración, y es enseñado en las
universidades y escuelas de negocios más grandes en todo el mundo.
 Existe una carencia de formación por parte de los empleados de la organización en
dichos sistemas y no hay profesionales que puedan resolver dichos problemas dentro de
la compañía. Posteriormente el desarrollo de la informática y las telecomunicaciones
permitieron incrementar la eficacia en la realización de las tareas, ahorrar tiempo en el
desarrollo de las actividades y almacenar la mayor cantidad de información en el menor
espacio posible, lo cual aumentó en las organizaciones el interés en los sistemas de
información. Con el transcurrir del tiempo las empresas fueron observando como las
tecnologías y sistemas de información permitían a la empresa obtener mejores
resultados que sus competidores, constituyéndose por sí mismas como una fuente de
ventaja competitiva y una poderosa arma que permitía diferenciarse de sus competidores
y obtener mejores resultados que estos.

Tendencias

Según (Hernandez J. , 2014) indica cuales son las tendencias mas importantes de los sistemas
de informacion gerencial.

 Planificación de recursos empresariales (ERP)

Con la globalización de los mercados económicos, las empresas han buscado la manera
de mejorar su capacidad de recopilar y reportar información financiera a la
administración para la toma de decisiones eficaces. Los ERPs llenan este vacío, al
permitir a las empresas utilizar un sistema informático para registrar eficazmente toda
la información de la empresa.

 Redes

Otra tendencia en SIG es la capacidad para que las empresas estén conectadas en la red
con otras empresas para fines comerciales. Un SIG se asegura que la gestión de toda
la información pertinente para estas operaciones de negocio, lo que les permite revisar
la eficacia de sus operaciones.

 Educación

Como los SIG se hacen más frecuentes en las empresas, muchos colegios y
universidades han desarrollado programas educativos para formar a los estudiantes en
estos programas. La mayoría de los títulos son programas de cuatro años de bachillerato
que combinan cursos de negocios en general con una mezcla de programación de
computadoras y clases de gestión.

 Carreras

Los SIG han dado lugar a una nueva carrera en la gestión de bases de datos y consultoría.
De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), la tasa de crecimiento de
puestos de trabajo en el campo de SIG se espera que crezca un 21% o más desde 2006
a 2016. Los ingresos pueden variar desde $ 83.000 a $ 109.000 dependiendo de la
industria o de posición, según el BLS.
Resultados

1. Según (García, 2003) La información contable en la gestión empresarial

Resumen

El presente artículo tiene por objeto presentar una reflexión sobre la utilización de la
contabilidad en las empresas como herramienta de gestión y re contextualizar su verdadero
papel como profesión y como disciplina. Para este fin se parte de un análisis de lo que ha
sido la experiencia en el trabajo con las empresas que han participado en el programa
Desarrollo Exportador para el Pequeño y Mediano Empresario, teniendo en cuenta algunos
elementos históricos del origen de la disciplina, haciendo énfasis en su verdadero
significado y la utilidad de la misma en la gestión financiera. El objetivo fundamental es
evidenciar que la visión actual de la contabilidad corresponde a una lectura equivocada de
su verdadero papel a partir del desconocimiento de su sentido histórico y sus orígenes.

Palabras claves: Responsabilidad social, información contable, información financiera,

contabilidad, análisis financiero, PYMES, empresario, gestión empresarial

2. Según (Prieto, 2004) Sistemas de información en las organizaciones: una alternativa

para mejorar la productividad gerencial en las pequeñas y medianas empresas

Resumen

En la actualidad, la información basada en las innovaciones tecnológicas y el mejoramiento

de los recursos humanos han sido difundidos como los medios principales para que las
empresas desarrollen sus estrategias de negocio implementadas a través de la planificación
estratégica, lo que conlleva a incrementos de la productividad, haciéndolas más
competitivas y preparándolas para enfrentar los retos del futuro. En este sentido, el presente
artículo tiene como finalidad estudiar la importancia de los sistemas de información dentro
de las organizaciones, como una alternativa para aumentar los niveles de productividad y
competitividad de las empresas, específicamente de las pequeñas y medianas empresas.

Palabras clave: Sistemas de información, productividad, competitividad, gerencia,

organización, pequeña y mediana empresa.

3. Según (Lima, 2006) Información financiera en las pymes

Resumen

La planeación administrativa y contable en las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)

es una herramienta para eficientar la organización de las pequeñas y medianas empresas y
es la base para la toma de decisiones. Aunque hay un sin número de Tecnologías de
Información (TIC) aplicables a las PYMES, éstas deben tener una orientación dependiendo
del Plan de Negocios que se haya establecido; así como en la formulación de indicadores
 que servirán de base para detectar y corregir anomalías o desviaciones al control interno.
Así el objetivo general será analizar la generación de información financiera oportuna, base
de toma de decisiones, identificando su problemática legal, fiscal y administrativa en las
PYMEs. Y cuál es la tendencia mundial en los próximos cinco años.

Palabras clave: PYMES, información financiera, toma de decisiones.

Bibliografía

 García, S. M. (2003). Informacion gerencial. Obtenido de Una reflexión a partir.

 Gonzalez, H. (2015). Sistemas Gerenciales de Informacion. Mexico: Universidad

Autonoma Toaxaca.

 Hernandez, J. (2014). Futuro Informatico. Mexico : Buenafe Ediciones .

 Lima, R. (2006). Desde el punto de vista gerencial, las pequeñas y medianas empresas

 Prieto, A. (2004). Sistemas de información en las organizaciones.

 Villalba, A. (2013). Teoria de la Informacion. España: Unidad Estatal Academica.