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5.- Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos regionales o
los gobiernos locales, ¿están obligadas a presentar el RTPS?
Sí. Entre los empleadores obligados a presentar el RTPS se encuentran todas las
entidades del sector público nacional, inclusive aquéllas a las que se refiere el
Decreto Supremo N° 027-2001-PCM, Texto Único Actualizado de las Normas que
rigen la obligación de determinadas entidades del Sector Público de proporcionar
información sobre sus adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o
funcionario público, bajo cualquier régimen laboral, y de sus prestadores de
servicios.
10.- Si el RTPS sustituye a las planillas físicas, ¿qué ocurrirá con las boletas de
remuneraciones?
La obligación de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene.
Se prevé que el RTPS permita al empleador generar formatos de boleta de pago a
fin de facilitar el cumplimiento de dicha obligación.
11.- En qué tipo de programa se completarán los archivos de importación del RTPS.
El RTPS permitirá la importación de datos desde archivos generados por los propios
sistemas informáticos del obligado a su presentación, tal cual ocurre actualmente
con los PDT.
12.- ¿El empleador podrá llevar más de un RTPS en función a la categoría, centro de
trabajo o cualquier otro criterio?
No. Los empleadores que estén obligados a llevar y declarar el RTPS harán una sola
declaración centralizada.
13.- ¿El RTPS realizará cálculos de aportes, tributos o beneficios sociales o cada
empleador realizará el cálculo correspondiente para después declarar (como
actualmente se realiza el PDT 0600)?
Cada empleador realizará el cálculo correspondiente para después declarar la
información en el RTPS, tal como ocurre actualmente con el PDT 600.
17.- Sobre las ocupaciones en las tablas de RTPS hay algunos puestos de mi
empresa que no encuentro en esta, ¿yo como empleador tendría que crearlas?
La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en función de las
competencias necesarias para desempeñar tareas en un empleo; no lista puestos
de trabajo.
22.- ¿Cuando se trata de personal permanente es necesario llenar este dato? De ser
así, ¿qué código le corresponde?
Sí. En este caso, en la columna “Descripción” de la fila 37 “Tipo de contrato de
trabajo” de la tabla del archivo de importación sobre datos del trabajador
(http://www.mintra.gob.pe/intranet/contenidos/NL/RM_003_2007_TR_Anexo_03.xls),
se registrara el código 01, que de acuerdo a la Tabla N corresponde al trabajador
contratado a plazo indeterminado
(http://www.mintra.gob.pe/intranet/contenidos/NL/RM_003_2007_TR_Anexo_0002.xls
).
23.- ¿El numero de horas trabajadas que deben declararse, son las horas que el
trabajador efectivamente trabajó o las horas por las que se le pagó?
Las horas que el trabajador efectivamente trabajó.
24.- ¿En el archivo 7: días subsidiados del trabajador, se considera también otro tipo
de ausencias como el caso de sanciones, licencias, etc.?
No. Para ello remítase al archivo 8: otros días no trabajados y no subsidiados del
trabajador.
25.- ¿Se declara como pensionista a aquél al que el obligado a declarar el RTPS le
paga una pensión o a aquél que siendo pensionista presta servicios como
trabajador o prestador de servicios para el obligado?
Se declara como pensionista a aquél al que el obligado a declarar el RTPS le paga
una pensión.
27.- Los datos sobre partida de nacimiento, se declaran ¿sobre el trabajador o sus
derechohabientes?
Sobre los derechohabientes, y sobre el trabajador si éste es menor de edad y no
cuenta con DNI.
30.- Uno declara en el PDT 621 la retención del impuesto a la renta de cuarta
categoría de los trabajadores independientes. Al declarar en el RTPS a los
trabajadores independientes, ¿dicha retención ya no se declarará a través del PDT
621?
En efecto, el RTPS sustituirá entre otros PDT al 621 en lo referido a la declaración de
la retención del impuesto a la renta de cuarta categoría.
En los casos del pago de dietas a directores de una empresa, ¿qué información se
declara con relación a la serie y número de comprobante de pago?
Ninguna, sólo se declara información sobre el monto de la dieta.
Para el caso de practicantes que califican como prestadores de servicios, ¿se debe
declarar el detalle de comprobantes de prestadores de servicio?
Sí, se podrá declarar la opción “otros comprobantes” y el monto de la subvención
recibida.
OTROS DATOS
36.- ¿En cual de los doce archivos se declara el horario contemplado en los turnos
de trabajo?
A la fecha no se ha contemplado cargar los turnos de trabajo vía una estructura de
archivo de texto.
OTRA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL RTPS
Infracción
Artículo del Reglamento de inspección del trabajo (D. S. 019-2006-TR)
Sanción
Otro
23.3
Infracción leve
De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT
11. ¿Cuál es la remuneración a tener en cuenta para el cálculo de las horas extras?
Para el cálculo de las horas extras se considera la remuneración ordinaria, es decir,
la percibida por el trabajador en forma semanal, quincenal o mensual, según
corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentación y como
contraprestación de sus servicios, cualquiera sean la forma o denominación que se
le dé, siempre que sea de su libre disposición. No se incluyen para este efecto las
remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, así como
aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según
corresponda.
Para efectos de calcular el recargo o sobrepasa, el valor de hora es igual a la
remuneración de un día dividida entre el número de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
(Artículo 6° del D.S. Nº 003-97-TR)
12. ¿Pueden compensarse las horas de sobre tiempo con períodos equivalentes de
descanso?
Si puede hacerse tal compensación siempre que exista acuerdo entre las partes. El
acuerdo referido a la compensación del trabajo en sobre tiempo con el
otorgamiento de períodos equivalentes de descanso, deberá constar por escrito,
debiendo realizarse tal compensación, dentro del mes calendario siguiente a aquél
en que se realizó dicho trabajo, salvo pacto en contrario.
(Artículo 10° cuarto párrafo del D.S. Nº 007-2002-TR y Art. 26º del D.S. 008-2002-
TR)
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico (Libros, Hojas en formato
Excel, Cuadernos etc.) o digital (sistemas mecanizados o adoptándose medidas de
seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida.
2. ¿Qué es el despido?
Es la decisión unilateral del empleador en virtud de la cual se da por resuelto o
extinguido el vínculo laboral.
11. ¿Cuáles son las causas justas de despido relacionadas con la capacidad del
trabajador?
• El detrimento de la facultad física o mental o la ineptitud sobrevenida
determinante para el desempeño de sus tareas.
• El rendimiento deficiente en relación con la capacidad del trabajador y con el
rendimiento promedio en labores y bajo condiciones similares.
• La negativa injustificada del trabajador a someterse a examen médico
previamente convenido o establecido por Ley o a cumplir las medidas profilácticas o
curativas prescritas por el médico para evitar enfermedades o accidentes.
Art. 23º del D.S. Nº003-97-TR.
12. ¿Cuáles son las causas justas de despido relacionadas con la conducta del
trabajador?
• La comisión de falta grave.
• La condena penal por delito doloso.
• La inhabilitación del trabajador.
Art. 24º del D.S. Nº003-97-TR.
19. ¿Mientras dure el trámite previo vinculado al despido por causa relacionada con
la conducta del trabajador puede el empleador exonerarlo de su obligación de
asistir al centro de trabajo?
Sí, siempre que ello no perjudique su derecho de defensa y se le abone la
remuneración y demás derechos y beneficios que pudieran corresponderle. La
exoneración debe constar por escrito.
Art. 31º del D.S. Nº 003-97-TR.
21. ¿Si el trabajador se negara a recibirla, se puede enviar por otras vías?
Sí, de negarse el trabajador a recibirla le será remitida por intermedio de notario o
de juez de paz, o de la policía a falta de aquellos.
24. ¿El trabajador despedido en forma justificada a qué beneficios tiene derecho?
El despido justificado no da lugar a indemnización sino sólo tiene derecho al pago
de los beneficios sociales como son la CTS que se encuentre pendiente de pago,
remuneración vacacional pendiente y/o récord trunco vacacional, gratificación
trunca y su correspondiente certificado de trabajo.
28. ¿Al demandar la nulidad del despido puede el trabajador solicitar el pago de una
Asignación provisional?
Sí, el juez puede ordenar el pago de una asignación provisional y fijar su monto sin
exceder la última remuneración ordinaria mensual que haya percibido el trabajador.
Art. 41º del D.S. Nº003-97-TR.
29. ¿Al declararse fundada la demanda, el trabajador tiene derecho al pago de las
remuneraciones dejadas de percibir desde el momento del despido?
Sí, el juez ordenará pagar las remuneraciones dejadas de percibir desde el
momento del despido y se deducen los períodos de inactividad procesal. Asimismo,
puede ordenar los depósitos correspondientes a la CTS.
Art. 40º del D.S. Nº 003-97-TR.
31. ¿Existe algún procedimiento para solicitar el cese del acto de hostilidad?
Sí, el trabajador deberá emplazar por escrito a su empleador imputándole el acto de
hostilidad correspondiente, otorgándole un plazo razonable no menor de seis (6)
días naturales para que, efectúe su descargo o enmiende su conducta. El trabajador
deberá previamente cumplir con este procedimiento antes de accionar
judicialmente.
Art. 30º del D.S. Nº003-97-TR.
32. ¿Qué acciones puede tener el trabajador para que cese el acto de hostilidad?
Sí, puede optar excluyentemente por:
• Accionar para que cese la hostilidad y de declararse fundada la demanda se
resolverá por el cese de la hostilidad, imponiéndose al empleador la multa que
corresponda a la gravedad de la falta o,
• La terminación del contrato de trabajo en cuyo caso demandará el pago de la
indemnización, independientemente de la multa y de los beneficios sociales que
puedan corresponderle.
Art. 35º del D.S. Nº003-97-TR.
4.- ¿En qué casos se utilizan los contratos por Inicio o Lanzamiento de una nueva
actividad?
Estos contratos se dan por inicio o incremento de actividades productivas de la
empresa. Se entiende como nueva actividad, tanto el inicio de la actividad
productiva, como la posterior instalación o apertura de nuevos establecimientos o
mercados, así como el inicio de nuevas actividades o el incremento de las ya
existentes dentro de la misma empresa.
Su duración máxima es de tres años.
Ejemplo: la apertura de un local, o sucursal.
Referencia: Art. 57º del D.S. Nº 003-97-TR
5.- ¿En qué casos se utilizan los Contratos por Necesidades de mercado?
En este tipo de contrato se busca atender los incrementos coyunturales de la
producción, originados por variaciones sustanciales de la demanda en el mercado,
aún cuando se trate de labores ordinarias que forman parte de la actividad normal y
que no pueden ser satisfechas por el personal permanente.
En estos contratos deberá constar la causa objetiva que justifique la contratación
temporal, y que deberá sustentarse en un incremento temporal e imprevisible del
ritmo normal de la actividad productiva, excluyendo las variaciones de carácter
cíclico o de temporada que se producen en algunas actividades productivas de
carácter estacional.
Referencia: Art. 58º del D.S. Nº 003-97-TR
12.- ¿Qué contratos son considerados como Contratos para Obra o Servicio?
- Contrato para Obra Determinada o Servicio Específico.
- Contrato Intermitente.
- Contrato de Temporada.
Referencia: Art. 63º al 71º del D.S. Nº 003-97-TR
13.- ¿Qué son los Contratos para Obra Determinada o Servicio Específico?
Son aquellos que tienen un objeto previamente establecido, y una duración
determinada. Su duración será la que resulte necesaria.
Referencia: Art. 63º del D.S. Nº 003-97-TR
19.- ¿Se pueden celebrar en forma sucesiva con el mismo trabajador diversos
contratos bajo distintas modalidades en el centro de trabajo?
Si. En tal caso deben realizarse en función de las necesidades empresariales y
siempre que en conjunto no superen la duración máxima de cinco (5) años.
Referencia: Art. 74º del D.S. Nº 003-97-TR
20.- ¿Pueden celebrarse contratos por periodos menores a los establecidos en las
diversas modalidades?
Si, dentro de los plazos máximos establecidos en las modalidades señaladas,
podrán celebrarse contratos por periodos menores pero que sumados no excedan
dichos límites.
Referencia: Art. 74º del D.S. Nº 003-97-TR
21.- ¿Qué derechos y beneficios tienen los trabajadores con contratos sujetos a
modalidad?
Los trabajadores con contratos sujetos a modalidad tienen derecho a percibir los
mismos beneficios que por ley, pacto o costumbre tuvieren los trabajadores
vinculados a un contrato de duración indeterminado del respectivo centro de
trabajo. Igualmente, los trabajadores tendrán derecho a la estabilidad laboral
mientras dure el contrato, una vez superado el periodo de prueba.
Referencia: Art. 79º del D.S. Nº 003-97-TR
22.- ¿Cuál es el periodo de prueba que rige para los Contratos sujetos a modalidad?
El periodo de prueba es el mismo que se aplica a los trabajadores con vínculo
laboral indefinido; es decir, rige el periodo de prueba legal o convencional. El
periodo de prueba legal es de tres meses, a cuyo término el trabajador alcanza el
derecho de protección contra el despido arbitrario. Sin embargo,
convencionalmente, las partes pueden pactar un término mayor cuando las labores
requieran de un periodo de capacitación o adaptación o que por su naturaleza o
grado de responsabilidad tal prolongación pueda resultar justificada.
Referencia: Art. 10º y 75º del D.S. Nº 003-97-TR
23.- ¿Qué sucede con el periodo de prueba en los casos de suspensión del contrato
de trabajo o reingreso del trabajador?
En caso de suspensión del contrato de trabajo o reingreso del trabajador, se suman
los periodos laborados en cada oportunidad hasta completar el periodo de prueba
establecido por Ley.
No corresponde dicha acumulación en caso que el reingreso se haya producido a un
puesto notoria y cualitativamente distinto al ocupado previamente, o que se
produzca transcurrido tres (3) años de producido el cese.
El exceso del periodo de prueba que se pactara superando los seis meses o el año,
en el caso de trabajadores calificados o de confianza respectivamente no surtirá
efecto legal alguno.
Referencia: Art. 16º y 17º del D.S. Nº 001-96-TR.
24.- ¿Qué consecuencias acarrea que un trabajador sea despedido antes del
vencimiento de su contrato sujeto a modalidad?
Si el empleador, vencido el periodo de prueba, resolviera arbitrariamente el
contrato, deberá abonar al trabajador una indemnización equivalente a una
remuneración y media ordinaria mensual por cada mes dejado de laborar hasta el
vencimiento del contrato, con un límite de doce (12) remuneraciones.
Referencia Art. 76º D.S. Nº 003-97-TR
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