Ing I.

Joel Rivera Calderón Consultor

de Obras Registro Nª C - 10059

DANIEL HERNANDEZ 21 ENERO DEL 2013

CARTA No 007-2013/IJRC-RESIDENTE DE OBRA

ING. Jesús Pacheco Medina

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL
ASUNTO : Ampliación de Plazo.

REFERENCIA: Obra: Mejoramiento y Pavimentación del Jr.

9 de Diciembre, Tramo Puente Viñas – Av. Perú.

Mediante el presente me dirijo ante Ud. Con la finalidad de Solicitarle LA

1era AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA POR 30 DIAS CALENDARIOS, la cual
es necesaria que la entidad apruebe y autorice dicha Ampliación de plazo, para lo
cual describo en el presente informe los causales y anotaciones en el cuaderno de
obras, que el Ingeniero Residente de obras solicita en el ASIENTO NRO 88,92 DE
FECHA 26/12/12, Y 29/12/12 y lo cual el Ingeniero Supervisor de obras
autoriza en el ASIENTO NRO.089, 093, la presentación de la Ampliación de Plazo
se llego a considerar un total de 30 días calendarios por las diversos factores
ocurridos en el transcurso de la obra como parte del cambio climatológico, y
adicional de obra y mayores metrados.

Para lo cual adjunto al presente informe:

 Informe de ampliación de plazo.
 Ficha técnica del proyecto con la justificación de la ampliación de plazo.
 Cronograma acelerado de avance de obra.
 Anexo (copias de cuaderno de obra).

Es cuanto informe a su despacho para que Ud. Tome las acciones que correspondan

Atentamente:

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INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

GENERALIDADES:
Obra: "MEJORAMIENTO Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE
DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIÑAS – AV. PERU
Ubicación: JR. 9 DE DICIEMBRE
DANIEL HERNANDEZ
TAYACAJA
HUANCAVELICA
Pliego: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE DANIEL HERNANDEZ
Función: 0036
Programa: 9002
Mod. Ejec.: ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Fte. Fto.: RECURSOS ORDINARIOS
Supervisor: Ing. Rubén Yauricasa Motta
Residente : Ing Joel Rivera Calderón
Inicio de Obra: 18 de Junio del 2012 ( incluye los 90 días del adicional)
Plazo de ejecución: 120 días Calendarios (solo Pavimento)
Fin de obra: 18 de Enero del 2013

OBJETIVOS:
Culminar los trabajos programados según el Expediente Técnico cumpliendo las
metas respectivas.
Realizar los trabajos según las Especificaciones Técnicas según Expediente Técnico
Inicial (Pavimento) y Adicional ( Saneamiento)

PRESUPUESTO:
DEL EXPEDIENTE INICIAL : S/ 700.000.00
DEL EXPEDIENTE ADICIONAL : S/ 233.396.61
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO: S/ 933.396.61

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BASES LEGALES
Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27927.
Ley Nº 27815, Código de Ética de la Función Pública.
Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
Ley Nº 28652 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
D.L. Nº 728 Ley del Fomento del Empleo.
D.S. Nº 003-97-TR- Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
D.L. Nº 276 Ley de Bases de Carrera Administrativa y de Remuneración del Sector
Publico.
D.S. Nº 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
D.L. Nº 295-84 Código Civil Peruano.

ASPECTOS FORMALES
CAUSALES
Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliación de plazo
fue el cambio climatológico ( lluvias),retraso en la atención con las maquinarias de
parte de la municipalidad, desabastecimiento de materiales ( cemento y agregados)
de parte de los proveedores , como la adjudicación de combustible la cual demoro
10 días para que sea abastecido a las maquinarias pesadas lo que demoro las
partidas de perfilado y compactado de sub rasante, sub base, y base, siendo
motivos de retraso, en las partidas según el cronograma de avance de obra, así
mismo la demora de la entrega de estos materiales a almacén de obra, la
presentación de los requerimientos presentados para la adquisición de materiales al
inicio de obra no fueron atendidos por la oficina de abastecimientos.

En otro aspecto para solicitar la ampliación de plazo fue en las diversas

partidas que se encontró en obra como adicionales y mayores metrados, por lo que
el Expediente Técnico Inicial no contemplaba teniendo la necesidad de ejecutarlos
como la realización de corte de terreno, eliminación del material excedente,

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perfilado y compactación del sub rasante, relleno con material granular de cantera
clasificada, y compactación del sub base y base, trabajos de sardinel, pavimento
( como mayores metrados de la progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, doble vía
de pavimento) ,cajas de sumideros, colocación de tapas de registro de agua y
desagüe colocación de tapas de buzones de desagüe pluvial y desagüe de aguas
( del expediente adicional de obra) , que no estaba contempladas en el expediente
técnico inicial siendo conocedor la oficina de infraestructura, y autorizado por la
supervisión de obra lo que ocasionó mayor tiempo de ejecución de obra. Las
adicionales por mayores metrados se vienen solucionándose, de acuerdo lo
programado, superando algunas dificultades.

ANOTACION DEL CUADERNO DE OBRA

En el Articulo 259 Del D.S. Nro. 084-2004-PCM establece que para que proceda una
Ampliación de Plazo de conformidad con lo establecido en el Artículo 258 durante la
ocurrencia de la causal, que por intermedio del Ingeniero Residente de obra deberá
anotar en el cuaderno de obra las circunstancia que su criterio amerite la
Ampliación de Plazo.

El Residente de obra Ing. Joel Rivera Calderón, realizo las anotaciones en el

cuaderno de obra respecto a las circunstancias que ameritaron la aprobación de su
ampliación de plazo las causales se ameritan a continuación:

Asiento Nro. 88,92 de Fecha: 26,29/12/12

A la fecha se solicitan al supervisión de obras la ampliación de plazo ya que
nos encontramos a puertas de la culminación de obra según el cronograma de obra

del expediente técnico cuya fecha de culminación está prevista para 18/01/2013 , ya
que además se realizaron diversas partidas como mayores metrados los cuales describo
a continuación para la solicitud de ampliación de plazo.
ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO OBS.
01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO ML 170
01.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO D/P ML 170
02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
02.01 EXCAVACION DE MATERIAL COMUN M3 204
02.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE M3 204
03 BASES Y SUB BASES
03.01 PERFILADO Y COMPACTACION DE SUB RAZANTE M2 680
03.02 SUB BASE GRANULAR E=20CM M2 680
03.03 BASE GRANULAR M2 680
04 PAVIMENTO RIGIDO
04.01 CONCRETO FC=210KG/CM2 M3 136

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04.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA M2 160

CONTINUA
04.03 DOWELLS EN JUNTA DE CONTRACCION UNID 570
04.04 DOWELLS EN JUNTA DE DILATACION UNID 456
04.05 TARRAJEO DE LOSA DE PAVIMENTO M2 680
04.06 JUNTA DE DILATACION EN PAVIMENTO ML 171
05 CUNETAS
05.01 CONCRETO FC=210KG(CM2 M3 10.20
05.02 TARRAJEADO PULIDO DE FONDO DE CUNETA M2 51
06 SARDINEL
06.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO M2 336
06.02 CONCRETO FC=175KG/CM2 M3 25.20
06.03 TARRAJEO DE SARDINEL M2 168
07 JARDINERIA M2 280

SANEAMIENTO:
ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO OBS.
01 COLOCACION DE TAPAS DE REGISTRO DE AGUA UNID 60
Y DESAGUE
02 CONSTRUCCION DE CAJAS DE SUMIDERO UNID 16
03 COLOCACION DE TAPAS DE BUZONES DE UNID 16
DESAGUE PLUVIAL Y AGUAS HERVIDAS.
04 COLOCACION DE ALCANTARILLA (PARRILLAS) UNID 04

NOTA: Estas partidas adicionales de mayores metrados, permiten solicitar a la

supervisión de obras la ampliación de plazo por 30 días calendarios siendo una de
las causales que se describe a continuación:
- El cambio climatológico ( lluvias persistentes durante el día) perjudicando en el
avance de los trabajos programados ( se solicita 02 días )
- La falta de equipo maquinaria pesada y liviana, ya que la maquinaria que
cuenta la Municipalidad se encuentra ocupada o en mantenimiento lo cual nos
perjudica en los trabajos programados. ( se solicita 02 días )
- Retraso de entrega en almacén de materiales, como cemento y agregados por
los proveedores ( se solicita 02 días )
- Partidas por mayores metrados no contemplados en el Expediente Técnico
encontrándose dentro de la ejecución de obra. ( se solicita 18 días )
- Días feriados no laborables decretados por el Gobierno (se solicita 06 días)
Habiendo descrito los motivos para la culminación de plazo, se solicita a supervisión
de obras un total de 30 días calendarios para culminar las partidas restantes según
el nuevo cronograma de obra, todas estas partidas se realizaran sin pasar el techo
presupuestal del expediente técnico.

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ANOTACIONES DE SUPERVISIÓN DE OBRAS

Asiento Nro. 093 del Día 29/12/12
DEL SUPERVISOR
- Sobre la solicitud presentada de la residencia en el Asiento N° 092 con fecha
29/12/12 se le manifiesta que en los asientos 87; 94; 98 del Supervisor de
obra solicito un cronograma acelerado de obra y la ampliación de plazo debido
a la falta de atención con maquinarias de parte de la municipalidad, retraso de
abastecimiento de materiales, como cemento, por parte del proveedor, por el
cambio climatológico ( lluvias constantes)
- La supervisión autoriza la ampliación por un plazo de 30 días calendarios
adjuntar un cronograma acelerado de ejecución de obra.

CONCLUSIONES
La demora a destiempo de los materiales siendo necesaria para el avance de obra
Ocurrencias en obra, como factores climatológicos, adicionales de mayores
metrados y partidas nuevas.
Incumplimiento de maquinarias pesadas solicitadas para la obra y encontrándose
en mantenimiento, hizo que se realice, el reajuste en el cronograma de avance de
obra.
Los feriados decretados por el gobierno central, han afectado en el avance
programado de obra

POR LO TANTO:
Por las diversidades ocurrencias y factores fuera del Expediente Técnico como se
sustenta líneas arriba, ya sea en las obras de estructuras Pavimentos, obras de arte
y diversos adicionales de obra por mayores metrados y partidas nuevas,
considerando todas estas partidas se solicita la 1era. Ampliación y aprueba la
supervisión de obras por 30 días calendarios desde de la fecha 09 de Enero
del 2013 al 09 de Febrero del 2013 de, días necesarios para la entrega de la
obra

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1ERA AMPLIACION DE PLAZO

1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA

"MEJORAMIENTO Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIÑAS – AV. PERU, I
Nombre de la Obra: ETAPA

Unidad ejecutora Municipalidad Distrital de Daniel Hernández

Función 036

Programa 9002

Sub programa 2012307

Proyecto

Componente

Meta 0063

Fte. de financiamiento Recursos Ordinarios

Modo de ejecución Administración Directa

Responsables de la Obra

Residente Ing. Joel Rivera Calderón

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Supervisor Ing. Rubén Yauricasa Motta

Fechas Referidas a la Obra

Fecha de Entrega de Terreno 20/05/12

Fecha de inicio de Exp. Adicional de Obra 18 de Junio del 2012 al 18 de Set. 2012
Fecha de inicio de Exp. Inicial de Obra 09 de Octubre de 2012 al 09 de Enero 2013

Fecha de Culminación de Obra 09 de Enero del 2013

Plazo de Ejecución 120 Días

Ampliación de Plazo N° 01 30 Días Calendarios

Nueva Fecha de culminación 09 de Febrero del 2013

2.- DE LA AMPLIACION DE PLAZO

1.- Indicar las Causales para la Ampliación de Plazo (concordancia con el Art. 258 de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado)

Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliación de plazo fue el cambio climatológico ( lluvias
persistentes en el día) desabastecimiento de los proveedores de cemento y agregados, retraso de atención con
maquinarias de parte de la municipalidad, además la demora de la entrega de estos materiales a almacén de
obra, además la presentación de los requerimientos de los materiales al inicio de obra y el tiempo de ser
atendidos por la oficina de abastecimientos.

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En otro aspecto para solicitar la ampliación de plazo fue en las diversas partidas que se encontró en obra como
adicionales y mayores metrados, por lo que el Expediente Técnico no contemplaba como fueron la
pavimentación de doble vía de la progresiva 0+00 al 0+160, sardinel , jardinería, y otras partidas, que se realizó
con autorización de la supervisión de obra los cuales generaron estas adversidades también se vienen trabajando
en partidas de saneamiento ( construcción de cajas de sumidero, colocación de tapas de registro de agua y
desagüe, colocación de tapas de buzones de desagüe pluvial y aguas hervidas, las adicionales y por mayores
metrados se vienen solucionando en su respectivo tiempo de ejecución de obra por lo cual se viene trabajando en
todo este tiempo superando algunas dificultades encontradas en obra.

2.- Analisis de la Sustentacion de Plazo

El cambio Climatológico (lluvias persistentes en el día) demora en la entrega de los materiales, como el cemento,
agregados, además el retraso de atención con combustible, para trabajos en obra.

Ocurrencias en obra, como adicionales y mayores metrados como el caso de pavimento de doble vía de la
progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, sardinel, jardinería, y otras partidas.

La demora de atención con maquinarias hacia la obra como es el caso de Cargador Frontal, Motoniveladora,
Rodillo y otros, retrasando en la ejecución de la obra, por lo cual se hizo el reajuste en el cronograma de avance
de obra

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3.- Sustento Tecnico via Cuaderno de Obra

ASIENTO NRO 088 Y 92-2012 DEL DIA 26, 29/12/12, DE LA RESIDENCIA DE OBRA INDICANDO LAS
CAUSALES PARA LA AMPLIACION DE PLAZO

ASIENTO NRO 092-2012 DEL DIA 29/12/, DE LA RESIDENCIA DE OBRAS SOLICTANDO

AMPLIACION DE PLAZO

ASIENTO NRO 093 DEL DIA 29/12/12, DE LA SUPERVISION DE OBRAS AUTORIZANDO LA

AMPLIACION DE PLAZO POR 30 DIAS CALENDARIOS SOLICITADOS POR LA RESIDENCIA DE OBRAS

4.- Cuantificación de Ampliación de Plazo

OBRAS ADICIONALES POR MAYORES METRADOS = 18 DIAS CALENDARIOS

DESABASTECIMIENTO DE MAQUINARIAS DE LA MDDH = 02 DIAS CALENDARIOS
RETRASO DE ENTREGA DE MATERIALES AL ALMACEN = 02 DIAS CALENDARIOS
DIAS FERIADOS DECRETADOS POR EL GOBIERNO = 06 DIAS CALENDARIOS
EL CAMBIO CLIMATOLOGICO ( LLUVIAS PERSISTENTES EN EL DIA) = 02 DIAS CALENDARIOS

TOTAL DE DIAS PARA AMPLIACIÓN DE PLAZO 30 DIAS CALENDARIOS

Firma del
Firma del Residente Supervisor

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14.- CUADRO RESUMEN DE

LAS VALORIZACIONES DE
OBRA

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16.- CONTROL DE
UTILIZACIÓN DE MANO DE
OBRA (ADJUNTAR TAREO
DE PERSONAL)

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17.- CONTROL DE
MATERIALES, INGRESO Y
SALIDA

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18.- CONTROL DE
UTILIZACIÓN DE EQUIPO
MECÁNICO (RELACIÓN DE
MAQUINARIAS) (ANEXO Nº
11)

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PREPARACIOON DE MATERIAL CLASIFICADO EN CANTERA

CON MAQUINARIA

TRASLADO DE METRIAL GRANULAR DE

CANTERA

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PERFILADO Y VATIDO DEL MATERIAL GRANULAR EN

SUB BASE

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NIVELACION Y COLOCACION DE PLANTILLAS CON

TOPOGRAFIA

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COLOCACION DE PLANTILLAS Y COMPACTACION EL SUB

BASE DE MATERIAL CLASIFICADO GRANULAR CON RODILLO

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SACANDO MUESTRAS PARA ENSAYOS DE DENSIDAD DE

CAMPO SUB BASE PAVIMENTO

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EXCAVACION DE ZANJA PARA ENCOFRADO DE SARDINEL

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PREPARACION DE MEZCLA CONCRETO FC=175KG/CM2 CON

TROMPITO

ENCOFRADO Y BASEADO DE SARDINEL

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ENCOFRADO Y BASEADO DE CAJA DESUMIDERO

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SARDINEL BASEADO PROGRESIVA 0+430

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ELIMINACION DEL MATERIAL EXCEDENTE DE LA

OBRA

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RECEPCION Y EVALUACION LA CALIDADDE

AGREGADOS

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21.- COPIAS DEL

CUADERNO DE OBRA.

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 23. COPIA DE LOS CERTIFICADOS DE
Ing I. Joel Rivera Calderón
CONTROL DE CALIDAD DE LOS Consultor
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TRABAJOS, DE LOS MATERIALES, ASÍ
COMO DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS
INSTALACIONES (ENSAYOS EN
CONCRETO, SUELOS, AGREGADOS,
PRUEBAS HIDRÁULICAS, ETC SEGÚN EL
TIPO DE PROYECTO), CONFORME A LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CORRESPONDIENTES REALIZADOS

PAMPAS 21 DE
DICIEMBRE DEL 2012

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SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO.

ASUNTO : Conformidad de Orden de Servicio

REFERENCIA: Obra Pavimentación del Jr. 9 de
Diciembre, Puente
Viñas- Av. Perú I Etapa.

De mi especial consideración:

Mediante la presente es grato dirigirme a usted para saludarlo muy

cordialmente a la vez dar la conformidad de pago por servicios
realizados al Proveedor Inga Poma Jerver por el alquiler de una
Plancha Compactadora por la cantidad de 20 días, el costo por día
es de S/35.00 Nuevo Soles, haciendo un total de S/ 700.00 Nuevo
Soles, se adjuntan:
- Orden de Servicio N. 948
- Boleta de Venta 000017

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