Acta de Observaciones

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAYLLOMA
ACTA DE OBSERVACIONES DEL SERVICIO

SERVICIO: " SERVICIO PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y RUTINARIO DEL
CAMINO VECINAL EMP. PE-34E – CCANASATA – EMP. AR-691 (DV. PALLALLMAYO) – EMP. AR-
692 – YAPO – EMP. R040541. DISTRITO DE CALLALLI, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN
AREQUIPA.”
I.- DATOS DEL SERVICIO

UBICACIÓN : CALLALLI - CAYLLOMA - AREQUIPA
ENTIDAD CONTRATANTE : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAYLLOMA
PROCESO DE SELECCIÓN . PROC. ESPECIAL DE SELECCIÓN N°002-2020-CS/MPC-
PRIMERA CONVOCATORIA
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : A SUMA ALZADA.
CONTRATISTA : MEDITERRANEO INGENIERIA CONSTRUCCIONES Y
SERVICIOS SRL
CONTRATO : Nº 024 – 2020 – GAF – MPC
MONTO CONTRATADO : S/ 2´284,372.00 (INC. IGV)
MONTO REDUCCION DE METAS : S/ 84,100.16 (INC. IGV)
MONTO CONTRATO MODIFICACO : S/ 2,200,271.84 (INC. IGV)
INSPECTOR DE SERVICIO : ING. EDUARDO EMERSON BELTRAN QUILLI
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO : 100 DÍAS CALENDARIOS
FECHA ENTREGA DE TERRENO : 02 DE DICIEMBRE DE 2020
FECHA INICIO DE SERVICIO : 02 DE DICIEMBRE DE 2020
FECHA DE TÉRMINO ORIGINAL : 11 DE MARZO DE 2021
SUSPENSIÓN DEL SERVICIO N° 01 : DEL 23/12/2020 AL 02/05/2021
REINICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN N° 01 : 03/05/2021
FECHA REPROGRAMADA DE TERMINO : 20/07/2021
SUSPENSIÓN DE SERVICIO N° 02 : DEL 10/07/2021 AL 25/07/2021
ACTA DE OBSERVACIONES DEL SERVICIO : 20/09/2021
II.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

De acuerdo al plan de trabajo las metas físicas del servicio son las siguientes:
Presupuesto
Ítem Descripción Ofertado
Und. Metrado
TRAMO A: EMP. PE-34 E – CCANASATA – EMP. AR-691 (DV.
PALLALLMAYO) – EMP. AR-692 – YAPO – EMP. R040541
01 FASE II
01.01 EJECUCION DE MANTENIMIENTO PERIODICO
01.01.01 OBRAS PRELIMINARES
01.01.01.01 CARTEL DE OBRA GLB 1.00
01.01.01.02 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GLB 1.00
01.01.01.03 TRAZO Y REPLANTEO KM 32.50
01.01.02 IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
01.01.02.01 IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD GLB 0.97
01.01.03 PAVIMENTOS
01.01.03.01 CAPA NIVELANTE E=0.05M M3 4,780.34
01.01.03.02 MATERIAL GRANULAR DE CANTERA PARA AFIRMADO E=0.15M M3 18,940.23
01.01.03.03 EXTENDIDO Y COMPACTADO DE MATERIAL PARA CAPA NIVELANTE (E=0.05 M) M2 79,672.37
01.01.03.04 EXTENDIDO Y COMPACTADO DE MATERIAL GRANULAR (AFIRMADO E=0.15 M) M2 105,223.47
01.01.04 TRANSPORTE
01.01.04.01 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR HASTA 1 KM M3K 21,520.15
01.01.04.02 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR MAYOR 1 KM M3K 120,168.12
01.01.05 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
01.01.05.01 RECONFORMACION DE CUNETAS M 7,093.00
01.01.06 SEÑALIZACION
01.01.06.01 INSTALACION DE POSTES KILOMETRICOS UND 33.00
01.01.06.02 SEÑALES PREVENTIVAS UND 2.00
01.01.06.03 SEÑALES REGLAMENTARIAS UND 2.00
01.01.06.04 SEÑALES INFORMATIVAS UND 2.00
01.01.07 IMPACTO AMBIENTAL
01.01.07.01 RECUPERACION AMBIENTAL DE AREAS AFECTADAS HA 2.91
01.01.08 EMERGENCIA SANITARIA
01.01.08.01 EMERGENCIA SANITARIA COVID-19 GLB 0.97
III.- DE LA VERIFICACIÓN DEL SERVICIO
En fecha 18,19 Y 20 de Septiembre del 2021, nos constituimos en el lugar de Ejecución del Servicio con la
finalidad de proceder al acto de verificación de los trabajos realizados en el: “ MANTENIMIENTO PERIÓDICO
DEL CAMINO VECINAL EMP. PE-34 E - CCANASATA — EMP. AR-691 (DV. PALLALLMAYO) — EMP. AR-692 —YAPO-
EMP. RO40541, DISTRITO DE CALLALLI, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION AREQUIPA”
1.- Debido a las suspensiones de plazo que hubo en el servicio y las lluvias en la zona, existen tramos que requieren
ser perfilados, nivelados y compactados para su entrega e inicio del mantenimiento rutinario, por lo cual el
contratista deberá perfilar y compactar los tramos afectados.
2.- El tramo comprendido entre las progresivas de la 27+00 a la 29+000 no cumplen con el espesor indicado en el
plan de trabajo.
3.- Los postes de las señales informativas, preventivas y reglamentarias no se encuentran pintadas uniformemente,
así como algunos hitos kilométricos, por lo que se deberá arreglar en el tema de pintado.
4.- Falta limpieza de cunetas y perfilar su secciones.

5.- Existe material excedente que deberá ser eliminado en diferentes tramos de la vía.
6.- Existen áreas afectadas aledañas a la vía, que no fueron remediadas.
7.- Existe tramos entre la progresiva 30+000 a la 31+000 que falta nivelar y compactar.
Por tanto, El inspector conjuntamente con los representantes de la Entidad, manifiestan que el Servicio NO
se encuentra apta para su recepción correspondiente, por lo que se levanta el presenta Acta de Observaciones.
IV. CONCLUSIONES
Los representantes de la Entidad y el Inspector, siendo las 17:00 p.m. del día 20 del mes Septiembre del 2021 NO
RECEPCIONA EL SERVICIO, levantando el presente ACTA DE OBSERVACIONES DE SERVICIO y en conformidad
firman al pie todos los presentes.
V. RECOMENDACIONES
- Se recomienda al contratista que subsane las observaciones en el plazo más breve posible y dentro de los plazos
establecidos en las bases del servicio que son 10 días calendario contabilizados a partir del día siguiente de suscrita
la presente acta.
ACTA DE TERMINO DE SERVICIO

SERVICIO: " SERVICIO PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y RUTINARIO DEL
CAMINO VECINAL EMP. PE-34E – CCANASATA – EMP. AR-691 (DV. PALLALLMAYO) – EMP. AR-
692 – YAPO – EMP. R040541. DISTRITO DE CALLALLI, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN
AREQUIPA.”
I.- DATOS DEL SERVICIO

UBICACIÓN : CALLALLI - CAYLLOMA - AREQUIPA
ENTIDAD CONTRATANTE : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAYLLOMA
PROCESO DE SELECCIÓN . PROC. ESPECIAL DE SELECCIÓN N°002-2020-CS/MPC-
PRIMERA CONVOCATORIA
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : A SUMA ALZADA.
CONTRATISTA : MEDITERRANEO INGENIERIA CONSTRUCCIONES Y
SERVICIOS SRL
CONTRATO : Nº 024 – 2020 – GAF – MPC
MONTO CONTRATADO : S/ 2´284,372.00 (INC. IGV)
MONTO REDUCCION DE METAS : S/ 84,100.16 (INC. IGV)
MONTO CONTRATO MODIFICACO : S/ 2,200,271.84 (INC. IGV)
INSPECTOR DE SERVICIO : ING. EDUARDO EMERSON BELTRAN QUILLI
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO : 100 DÍAS CALENDARIOS
FECHA ENTREGA DE TERRENO : 02 DE DICIEMBRE DE 2020
FECHA INICIO DE SERVICIO : 02 DE DICIEMBRE DE 2020
FECHA DE TÉRMINO ORIGINAL : 11 DE MARZO DE 2021
SUSPENSIÓN DEL SERVICIO N° 01 : DEL 23/12/2020 AL 02/05/2021
ACTA DE OBSERVACIONES DEL SERVICIO : 20/09/2021
ACTA DE TERMNO DE SERVICIO : 30/09/2021
II.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

De acuerdo al plan de trabajo las metas físicas del servicio son las siguientes:
Presupuesto
Ítem Descripción Ofertado
Und. Metrado
TRAMO A: EMP. PE-34 E – CCANASATA – EMP. AR-691 (DV.
PALLALLMAYO) – EMP. AR-692 – YAPO – EMP. R040541
01 FASE II
01.01 EJECUCION DE MANTENIMIENTO PERIODICO
01.01.01 OBRAS PRELIMINARES
01.01.01.01 CARTEL DE OBRA GLB 1.00
01.01.01.02 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GLB 1.00
01.01.01.03 TRAZO Y REPLANTEO KM 32.50
01.01.02 IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
01.01.02.01 IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD GLB 0.97
01.01.03 PAVIMENTOS
01.01.03.01 CAPA NIVELANTE E=0.05M M3 4,780.34
01.01.03.02 MATERIAL GRANULAR DE CANTERA PARA AFIRMADO E=0.15M M3 18,940.23
01.01.03.03 EXTENDIDO Y COMPACTADO DE MATERIAL PARA CAPA NIVELANTE (E=0.05 M) M2 79,672.37
01.01.03.04 EXTENDIDO Y COMPACTADO DE MATERIAL GRANULAR (AFIRMADO E=0.15 M) M2 105,223.47
01.01.04 TRANSPORTE
01.01.04.01 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR HASTA 1 KM M3K 21,520.15
01.01.04.02 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR MAYOR 1 KM M3K 120,168.12
01.01.05 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
01.01.05.01 RECONFORMACION DE CUNETAS M 7,093.00
01.01.06 SEÑALIZACION
01.01.06.01 INSTALACION DE POSTES KILOMETRICOS UND 33.00
01.01.06.02 SEÑALES PREVENTIVAS UND 2.00
01.01.06.03 SEÑALES REGLAMENTARIAS UND 2.00
01.01.06.04 SEÑALES INFORMATIVAS UND 2.00
01.01.07 IMPACTO AMBIENTAL
01.01.07.01 RECUPERACION AMBIENTAL DE AREAS AFECTADAS HA 2.91
01.01.08 EMERGENCIA SANITARIA
01.01.08.01 EMERGENCIA SANITARIA COVID-19 GLB 0.97
III.- DE LA VERIFICACIÓN DEL SERVICIO
En fecha 30 de Septiembre del 2021, nuevamente nos constituimos en el lugar de Ejecución del Servicio con la
finalidad de proceder al acto de verificación de la absolución de observaciones y termino del servicio del:
“ MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL EMP. PE-34 E - CCANASATA — EMP. AR-691 (DV.
PALLALLMAYO) — EMP. AR-692 —YAPO-EMP. RO40541, DISTRITO DE CALLALLI, PROVINCIA DE CAYLLOMA,
REGION AREQUIPA”, constatando que efectivamente ya se culmino con las metas del servicio.
Por tanto, El inspector conjuntamente con los representantes de la Entidad, manifiestan que el Servicio se
encuentra CULMINADO, por lo que se levanta el presenta Acta de Termino de Servicio.
IV. CONCLUSIONES
Los representantes de la Entidad y el Inspector, siendo las 17:00 p.m. del día 30 del mes Septiembre del 2021
verifica LA CULMINACION DEL SERVIO.
CARTA Nº 028 - 2021 - EEBQ
SEÑOR : ALVARO CACERES LLICA
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Caylloma
ATENCION : Ing. Raul Gilbert TACO BACA
Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura
DE : Ing. Eduardo Emerson BELTRAN QUILLI
Inspector de Mantenimiento Periódico de la REFERENCIA a).
ASUNTO : REMITO ACTA DE DISPONIBILIDAD DE TERRENO
PROGRESIVA FINAL
REFERENCIA : a) SERVICIO DE EJECUCION DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y
RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. PE-34E – CCANASATA –
EMP. AR-691 (DV. PALLALLMAYO) – EMP. AR-692 – YAPO – EMP.
R040541. DISTRITO DE CALLALLI, PROVINCIA DE CAYLLOMA,
REGIÓN AREQUIPA
FECHA : 10 de septiembre del 2021
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de remitir EL ACTA DE DISPONIBILIDAD DE
TERRENO COMPRENDIDO EN LAS PROGRESIVAS FINALES A PARTIR DE LA
30+000, esto en cumplimiento a los acuerdos celebrados en la reunión del día 25 de
agosto del 2021 en la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLALLI; por lo cual adjunto
el ACTA donde el propietario de dicha zona autoriza el uso de y permite la continuidad
de los trabajos; por tal motivo solicito la autorización para que se pueda dar reinicio de
los trabajos toda vez que ya se aproxima la temporada de lluvias.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad
para renovar mis consideraciones más distinguidas; adjunto la documentación en
mención.
Atentamente,
ASUNTO : REMITO ACTA DE DISPONIBILIDAD DE TERRENO
PROGRESIVA FINAL
RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. PE-34E – CCANASATA –
EMP. AR-691 (DV. PALLALLMAYO) – EMP. AR-692 – YAPO – EMP.
R040541. DISTRITO DE CALLALLI, PROVINCIA DE CAYLLOMA,
REGIÓN AREQUIPA
FECHA : 10 de septiembre del 2021
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de remitir EL ACTA DE DISPONIBILIDAD DE
TERRENO COMPRENDIDO EN LAS PROGRESIVAS FINALES A PARTIR DE LA
30+000, esto en cumplimiento a los acuerdos celebrados en la reunión del día 25 de
agosto del 2021 en la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLALLI; por lo cual adjunto
el ACTA donde el propietario de dicha zona autoriza el uso de y permite la continuidad
de los trabajos; por tal motivo solicito la autorización para que se pueda dar reinicio de
los trabajos toda vez que ya se aproxima la temporada de lluvias.
para renovar mis consideraciones más distinguidas; adjunto la documentación en
mención.
Atentamente,
Inspector de Mantenimiento Periódico de la REFERENCIA b).
ASUNTO : INFORMO SOBRE REINICIO DE ACTIVIDAD DEL SERVICIO
DE LA REFERENCIA a)
RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. PE-34E – CCANASATA – EMP. AR-
691 (DV. PALLALLMAYO) – EMP. AR-692 – YAPO – EMP. R040541. DISTRITO
DE CALLALLI, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGIÓN AREQUIPA
b) CARTA Nº 017-2021 JDCL/RS
FECHA : 13 de Septiembre de 2021
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de informarle sobre el REINICIO de la actividad
de la referencia a), ya que fue suspendido a partir del 30 de Julio del 2021 por
INDISPONIBILIDAD DEL TERRENO, de acuerdo al acta suscrita.
A través de la CARTA Nº 024-2021-EEBQ se informa a la Entidad sobre la
suspensión de plazo de ejecución de servicio Nº 03, el cual fue solicitada por el
contratista por INDISPONIBILIDAD DE TERRENO.
A través de la CARTA Nº 028-2021-EEBQ se hace alcance de la última acta
sobre la indisponibilidad de terreno y se solicita autorización para el reinicio del
servicio, es por ello que a partir del 11 de septiembre de reinicia nuevamente las
actividades; esto en vista que ya se supero los problemas de DISPONIBILIDAD
DE TERRENO. Por tal motivo se hace alcance del cronograma reprogramado y
respectivo acta de reinicio de actividad; así mismo indicar que el plazo de
ejecución vence el 17 de septiembre del 2021.
Fecha de inicio del mantenimiento periódico 02 de diciembre del 2020
Fecha de suspensión del plazo de ejecución Nº 01 de la actividad 22 de diciembre del 2020
de mantenimiento periódico
Fecha de reinicio de la actividad Nº 01 de mantenimiento 03 de mayo del 2021
periódico
Fecha de suspensión del plazo de ejecución Nº 02 de la actividad A partir 10 de Julio del 2021
Fecha de reinicio de la actividad Nº 02 de mantenimiento 26 de Julio del 2021
periódico
Fecha de reinicio de la actividad Nº 03 de mantenimiento 11 de septiembre del 2021
periódico
Fecha de culminación del mantenimiento periódico 17 de septiembre del 2021
Plazo de ejecución del mantenimiento periódico 100 días calendario

para renovar mis consideraciones más distinguidas.
Atentamente,
Inspector de Mantenimiento Periódico de la REFERENCIA b).
ASUNTO : INFORMO SOBRE REINICIO DE ACTIVIDAD DEL SERVICIO
DE LA REFERENCIA a)
b) CARTA Nº 017-2021 JDCL/RS
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de informarle sobre el REINICIO de la actividad
de la referencia a), ya que fue suspendido a partir del 30 de Julio del 2021 por
INDISPONIBILIDAD DEL TERRENO, de acuerdo al acta suscrita.
A través de la CARTA Nº 024-2021-EEBQ se informa a la Entidad sobre la
suspensión de plazo de ejecución de servicio Nº 03, el cual fue solicitada por el
contratista por INDISPONIBILIDAD DE TERRENO.
A través de la CARTA Nº 028-2021-EEBQ se hace alcance de la última acta
sobre la indisponibilidad de terreno y se solicita autorización para el reinicio del
servicio, es por ello que a partir del 11 de septiembre de reinicia nuevamente las
actividades; esto en vista que ya se supero los problemas de DISPONIBILIDAD
DE TERRENO. Por tal motivo se hace alcance del cronograma reprogramado y
respectivo acta de reinicio de actividad; así mismo indicar que el plazo de
ejecución vence el 17 de septiembre del 2021.
Fecha de inicio del mantenimiento periódico 02 de diciembre del 2020
Fecha de suspensión del plazo de ejecución Nº 01 de la actividad 22 de diciembre del 2020
Fecha de reinicio de la actividad Nº 01 de mantenimiento 03 de mayo del 2021
periódico
Fecha de reinicio de la actividad Nº 02 de mantenimiento 26 de Julio del 2021
periódico
Fecha de reinicio de la actividad Nº 03 de mantenimiento 11 de septiembre del 2021
periódico
Fecha de culminación del mantenimiento periódico 17 de septiembre del 2021
Plazo de ejecución del mantenimiento periódico 100 días calendario

Atentamente,
ASUNTO : INFORMO ESTADO SITUACIONAL DE SERVICIO DE LA
REFERENCIA a)
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de informarle sobre la anotación en el
cuaderno de obra que realizo el CONTRATISTA de la empresa MEDITERRANEO
INGENIERIA CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS S.R.L. con respecto a la culminación
del servicio que se encontraba programada para hoy 17 de septiembre del presente año;
sobre ello manifestar que a través del cuaderno de obra en el asiento Nº 74 el residente
del servicio realiza la anotación sobre la culminación de actividades del mantenimiento
periódico de lo cual que esta inspección identifica algunas observaciones en las
actividades realizadas por tal motivo solicitamos para que en el transcurso de los 03
siguientes días se levante el acta de observaciones conjuntamente con los
representantes de la Entidad para que puedan dar FE y sean absueltas por el
CONTRATISTA en el plazo indicado de los términos de referencia
Atentamente,
ASUNTO : INFORMO ESTADO SITUACIONAL DE SERVICIO DE LA
REFERENCIA a)
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de informarle sobre el levantamiento de
observaciones que realizo la empresa MEDITERRANEO INGENIERIA
CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS S.R.L. con respecto al ACTA DE
OBSERVACIONES que se suscribió el 20 de septiembre del 2021 y que vence el dia de
hoy 30 de septiembre del presente año, sobre ello indicar que ya se culminó con todas
las actividades por lo cual se requiere a los representantes de la Entidad para realizar
la verificación y firmar el ACTA DE TERMINO DEL SERVICIO, para que inmediatamente
se puede continuar con el MANTENIMIENTO RUTINARIO.
Atentamente,

Acta de Observaciones

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAYLLOMA

ACTA DE OBSERVACIONES DEL SERVICIO

I.- DATOS DEL SERVICIO

II.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

III.- DE LA VERIFICACIÓN DEL SERVICIO

4.- Falta limpieza de cunetas y perfilar su secciones.

6.- Existen áreas afectadas aledañas a la vía, que no fueron remediadas.

ACTA DE TERMINO DE SERVICIO

I.- DATOS DEL SERVICIO

II.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

III.- DE LA VERIFICACIÓN DEL SERVICIO

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad

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