ADMINISTRACION DE CUENTAS POR PAGAR

Cuentas por pagar es un instrumento práctico para labores constantes, es un

manejo sencillo que le brinda mayor productividad a su empresa por la confiabilidad
de su información, reducción de errores y un auxiliar infalible además de oportuno
en la realización de pagos o control de saldos de sus proveedores por conceptos de
compra u otros diversos.

La administración de cuentas por pagar es la administración por parte de la empresa

del tiempo que transcurre entre la compra de materia prima y el envío de su pago
por correo al proveedor.

Las cuentas por pagar son la fuente de financiamiento a corto plazo sin garantía
para las empresas de negocios. Se derivan de transacciones en las que se adquiere
mercancía, pero no se firma ningún documento formal que muestre la
responsabilidad del comprador con el vendedor. De hecho, el comprador acuerda
pagar al proveedor el monto requerido según las condiciones de crédito
establecidas normalmente en la factura del proveedor.

Las cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las

operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o
servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo.

La gestión que se realiza con los pagos a proveedores y a entidades financieras

por deudas de corto plazo es la administración de cuentas por pagar. En contraparte
con las cuentas por cobrar, ahora la empresa es el cliente de los proveedores, lo
que significa que pasará por una evaluación similar a la que se hizo a los clientes.
En este caso, el objetivo es buscar la fuente de deuda menos costosa, por lo que
aquí también se aplicarán los criterios de costos y beneficios marginales. Entre las
fuentes de financiamiento de corto plazo se mencionan:

 Crédito comercial de proveedores (días de crédito, descuento por

pronto pago).
 Crédito bancario o de entidades financieras (costo y gastos asociados).
 Pasivos acumulados (postergación de pago a empleados, estado, etc).