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Planeamiento LookAhead
Planeamiento LookAhead
Con esta técnica se reducen las incertidumbres. PLAN DE TRABAJO SEMANAL CON
REGISTRO DE TAREAS ACUMULADAS POR EJECUTAR Se debe, se puede, se hará y se aprende
son los términos que se aplican en esta fase. Los planes de trabajos semanales se
basan en la planificación de 3 a 12 semanas en la programación actual y en las
condiciones presentes en la obra antes de la realización de la reunión semanal.
Adicionalmente a esta programación, la mano de obra debe de ejecutarse de acuerdo
con los requerimientos del proyecto. La reunión de la programación general incluye
aspectos como el plan semanal, calidad, seguridad, requerimientos de materiales,
mano de obra, equipo, métodos de construcción, registro de actividades por ejecutar
y cualquier situación o problema que presente la obra. Con ello se promueve la
comunicación entre las partes y los equipos de trabajo tienden a compartir
información de una forma eficiente y exacta. Con ello se logran mejoras en
seguridad, calidad, flujo de trabajo, flujo de materiales, productividad y
relaciones entre los miembros del equipo. Análisis de variaciones deben realizarse
basados en el trabajo ejecutado la semana anterior.
ACTUALIZACIÓN DIARIA DE LA PROGRAMACIÓN Tanto el plan de trabajo semanal como la
programación de 3 a 12 semanas generan forzosamente la actualización diaria de la
programación. PORCENTAJE DE TAREAS PLANEADAS EJECUTADAS El indicador numérico del
Sistemas del Último Planificador es el porcentaje de tareas planeadas ejecutadas.
Se calcula como el cociente de actividades planeadas ejecutadas entre el total de
actividades planeadas. Una pendiente positiva entre dos puntos del porcentaje de
tareas planeadas ejecutadas, significa que el planeamiento de la producción es
confiable. VARIACIONES Se deben analizar aquellos aspectos que provocan variaciones
entre lo planeado y lo realmente ejecutado. Puede incluir aspectos como el clima,
coordinación, programación, prerrequisitos del trabajo entre otros. De existir
variaciones, se deben realizar acciones correctivas para no caer en estos errores
nuevamente. La Figura 4 muestra la relación entre las diferentes fases del Sistema
del Último Planificador.
Lookahead Schedule El instrumento del Lookahead Process es un programa de
asignaciones potenciales para las próximas semanas, denominado “Lookahead
Schedule”. El número de semanas, incluidos en la schedule (generalmente de 3 a 12),
está basado en las características del proyecto, la confianza en el sistema de
planeamiento y los tiempos a disposición (Lead Times) para adquirir información,
materiales, mano de obra y equipo. La Lookahead Schedule puede compararse a una
ventana abierta en el Master Schedule, con una visión al futuro cercano del
desarrollo del proyecto. Antes de abrir la ventana, el Master Schedule debe ser
disgregado en un nivel de detalle apropiado para
representar las asignaciones en un formado semanal. Esto hará que cada actividad
produzca múltiples asignaciones. Sucesivamente, cada asignación viene sujeta a un
Análisis de Restricciones (Constraints Analysis), para determinar lo que hay que
hacer, de manera que esté lista para la ejecución. La regla general es incluir en
la ventana Lookahead sólo aquellas actividades que puedan estar listas para ser
completadas según el programa. Las asignaciones potenciales entran en la ventana de
X semanas antes de la ejecución programada y se desplazan hacia adelante una semana
por cada semana transcurrida, hasta cuando estén permitidas entrar en el Workable
Backlog (reserva de trabajo disponible). Cuando las asignaciones llegan al Workable
Backlog significa que todas las restricciones han sido Planes semanales de trabajo
vienen preparados con lo que se ha almacenado en el Backlog, mejorando así
levantadas y que están en la secuencia apropiada para la ejecución. la
productividad de aquellas cuadrillas o teams que reciben las asignaciones e
incrementando la confianza del flujo del trabajo. Planificación Lookahead (o
planificación reversa como muestra la figura 4) El proceso de planificación
Lookahead es el segundo nivel en la jerarquía del sistema de planificación. Resalta
las actividades que deberían hacerse en un futuro cercano. Su principal objetivo es
controlar el flujo de trabajo, entendiéndose como flujo de trabajo la coordinación
de diseño (planos), proveedores (materiales y equipos), recurso humano, información
y requisitos previos, que son necesarios para que la cuadrilla cumpla su trabajo.
Luego, para poder cumplir las funciones de la planificación Lookahead, existen
determinados procesos específicos. A continuación se muestra un cuadro ejemplo de
como se realiza esta planificación: