Curso: Administración Logística Estratégica

Módulo 5: Manejo de Contratos

Objetivo: Identificar la utilización adecuada de los contratos de com-
pra y venta para mantener el flujo de productos y servicios constantes
a la empresa.
Lección 1: Contrato de Suministros

Lección 1:
Contrato de Suministros

Tema 1: Operativa de los Contratos de

Suministros
El contrato de suministro, es un contrato por medio de cual se celebra un acuerdo entre una
parte que es la encargada de proveer bienes o servicios a otra persona o empresa que paga
por la provisión de los mencionados bienes o servicios. Las características del contrato de
suministro son las siguientes:

Primeramente la característica fundamental del contrato de suministro,

es su carácter de bilateral, ya que tanto la persona o Empresa encargada
de suministrar los bienes y servicios, como la persona o Empresa que se
beneficia con dicho suministro tienen obligaciones, la del primero como la
naturaleza del contrato lo indica proveer los bienes y servicios encargados
en las fechas establecidas en el contrato, y la de la otra parte pagar, por los
bienes y servicios suministrados.

También es característica del contrato de suministro, su calidad de

nominado, es decir, que se encuentra regulado por el código de comercio.

Es consensual, se perfecciona con el consentimiento de las partes

contratantes.

Si se fija en el contrato de suministro que se harán varias prestaciones, es

decir, que el suministro de bienes y servicios se hará en varias fechas, se
considera que el contrato de suministro es de tracto sucesivo.

Es oneroso ya que cada provisión de bienes y servicios debe ser pagado,

esta es una característica de los contratos comerciales, ya que estos son
por su naturaleza onerosos.
Operativa de los Contratos de Suministros.

El contrato de suministro es un contrato

de colaboración, ya que al proveedor al
cumplir la prestación que le corresponde
(suministrar ya sea bienes o servicios), está
colaborando en la actividad comercial
del beneficiario; y al igual que este
último, a pagar el precio de la prestación,
también está colaborando en la actividad
comercial de quien le está suministrando
bienes o servicios.

El contrato de suministro es un contrato comercial que consiste en que

por un lado hay una parte que se obliga a cumplir a favor de otra, en
forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas
o servicios, a cambio de un pago o contraprestación, es decir, una
persona o empresa se compromete a proveer cosas a servicios a otra a
cambio de un pago.

El contrato de suministro se sustenta en la

idea de que existe alguien que puede proveer
a otros agentes comerciales algo que éstos
demandan. Es decir, hay una relación de
necesidad-satisfacción.
Por ejemplo, una fábrica productora de
refrescos y jugos necesita cierto número de
proveedores que le suministren implementos
básicos para elaborar sus productos: los
colorantes, los componentes nutricionales,
los envases plásticos, etc. En este caso, se
trata del suministro de materias primas o
elementos complementarios.
Es bilateral: participan dos agentes comerciales, el que ofrece el producto
o servicio y el que lo demanda y paga por adquirirlo. No puede existir un
tercer agente; si así fuese, la empresa proveedora tendría que elaborar un
contrato para cada uno de sus clientes.

Se establece a través de consenso: todo lo estipulado en el contrato

debe ser producto del consenso entre ambas partes. Ninguna de las
dos impondrá las condiciones que más le favorezcan en perjuicio del
bienestar de la otra. Es, en términos prácticos, una negociación.

De trato sucesivo: por lo general, los contratos de suministro comercial

no contemplan el aporte de un solo producto o servicio. La relación
es más bien a largo o medio plazo y con entregas sucesivas del bien o
servicio.

Está regulado por la legislación vigente: aunque ambas partes fijan

las condiciones que más les convienen, no pueden obviar el marco
legislativo en el que se realice la negociación. Si es de carácter nacional,
serán las leyes de cada país las que regulen este tipo de documentos y
su aplicación; si, por el contrario, es de alcance internacional el contrato
deberá regirse por la legislación vigente en un espectro más amplio.

Es oneroso: los bienes y servicios que se suministran no son

gratuitos; tienen un precio que debe estar estipulado de forma clara y
consensuada.

El contrato de suministro comercial es básicamente un contrato de colaboración, pues cada

una de las partes ayuda a la otra a desarrollar su actividad comercial; es decir, quien provee
el producto o servicio ayuda a que la otra parte complete su proceso productivo; a su vez,
quien paga por ello contribuye a la fabricación de materias primas.
Tema 2: Condicionadores y validez de los
Contratos de Compras y su Debido Proceso

Un ejemplo de un contrato de suministro se contrata a una empresa para

que provea telas a un taller de confección de ropa.
Este contrato se encuentra regulado por el código de comercio, respecto
al precio del suministro si las partes no lo establecen en el contrato, ya
sea para todo el contrato o para cada prestación, las normas comerciales
llenan este vacío indicando que se presumirá que las partes aceptan el
precio que las cosas o servicios proporcionados tengan en el día y lugar
del cumplimiento de las prestación.
• Lo anterior si en el contrato de suministro no estipula la manera de
determinar el precio de todo el contrato o de cada prestación. Respecto
al pago del precio del contrato las partes podrán estipularlo, pero si no
se estipuló y es de carácter periódico, por cada prestación se deberá
pagar el precio que corresponda en proporción a su cuantía, es decir,
una vez cumplida la prestación se debe pagar dicha prestación.
• Por otro lado, si el suministro es continuo, el precio debe ser pagado
conforme a la costumbre, si las partes no han establecido otra cosa en
el contrato. Aunque algunos artículos del código de comercio llenen
los vacíos que puedan presentarse en el contrato de suministro, es
mejor que en el contrato quede estipulado por las partes la forma de
pago.
• Entonces es recomendable que las partes estipulen como mejor les
parezca la forma de pago, y el plazo que tiene el que suministra para
cumplir cada prestación. Por regla general dicho plazo no podrá ser
variado por una sola parte, pero cuando le corresponda a una sola de
ellas establecer cuándo se efectuaran las prestaciones, es obligación
que le de preaviso a la otra parte, en cuanto a cuando se ejecutara la
prestación.
Incumplimiento del contrato de suministro
Al igual que en cualquier otro tipo de contrato, el incumplimiento de este genera unas
consecuencias para la parte que incumple, en el contrato de suministro el incumplimiento
de una de las partes en las prestaciones que le corresponden, faculta a la otra que si se ha
allanado a cumplir a dar por terminado el contrato.

Por ejemplo: entre Ignacio y la empresa Luna se celebra un contrato

de suministro de materias primas para la fabricación de muebles, en el
contrato se estipula que, Ignacio quien es la persona encargada de proveer
la materia prima, debe cada primer día hábil de cada mes, entregar cierta
cantidad del material, llega la fecha e Ignacio incumple con el suministro
de las materias primas.
En el caso planteado la empresa Luna, según lo estipulado en el código
de comercio puede dar por terminado el contrato con Ignacio por
incumplimiento. Si dicho incumplimiento genera perjuicios graves, o que
perjudiquen al contratante afectado, este podrá pedir indemnización de
perjuicios, es decir, el incumplimiento genera pago de perjuicios causados
a la otra parte que fue afectada por este.

Las reglas relacionadas al incumplimiento del contrato de suministro se encuentran

consagradas en el código de comercio, el cual dice lo siguiente:

El incumplimiento de una de las partes relativo a alguna de las prestaciones,

conferirá derecho a la otra para dar por terminado el contrato, cuando
ese incumplimiento le haya ocasionado perjuicios graves o tenga cierta
importancia, capaz por sí solo de mermar la confianza de esa parte en la
exactitud de la otra para hacer los suministros sucesivos.

En ningún caso el que efectúa el suministro podrá poner fin al mismo, sin
dar aviso al consumidor como se prevé en el artículo precedente.

Lo dispuesto en este artículo no priva al contratante perjudicado por

incumplimiento del otro de su derecho a pedir la indemnización de
perjuicios a justa tasación.”

Por último, ¿Qué pasa cuando no se ha estipulado un término para el

contrato de suministro y una de las partes quiere darlo por terminado?
Se podrá dar por terminado el contrato por cualquiera de las partes, pero
siempre y cuando se haga un preaviso.
 Tema 3: Control y Mediación de la Gestión.

Control Administrativo
Consiste en el proceso sistemático de regular o medir las actividades que
desarrolla la organización para que estas coincidan con los objetivos y
expectativas establecidos en sus planes.

Enfoque del Control Administrativo

CONTROL ANTICIPADO: CONTROL DURANTE: CONTROL POSTERIOR:

Este tipo de control se Aquí el control se realiza Es el control que se lleva a
realiza antes de que se durante el tiempo que cabo sobre actividades o
inicien las actividades. se esta ejecutando una procesos ya ejecutados.
determinada actividad.
Claridad sobre los objetivos y estrategias organizacionales:
• Es primordial que en un proceso de control administrativo se tengan
claros los objetivos para hacer el respectivo control de que se realice
su cumplimiento.

Establecimiento de estándares:
• Consiste en determinar parámetros específicos para los factores claves
en el logro de los objetivos y sobre los cuales es necesario realizar
control.

Medición de resultados
• Para ello es necesario establecer indicadores que permitan medir el
resultado de las acciones realizadas.

Comparación de los resultados con los estándares

• Cuando se obtiene el resultado de esta comparación en cantidades no
previstas se requieren de ajustes que generen mejorías.

Evaluación de resultados y toma de acciones

• Evaluar los resultados es un aspecto que tiene gran relevancia en el
proceso de control, ya que con base en esto se toman decisiones para
que las acciones siguientes se ajusten a dicho logro.

Control y Sistema Integral de Evaluación de Gestión

• Las organizaciones en la actualidad demandan un sistema integral
de evaluación y monitoreo tanto de su entorno externo como de su
propia dinámica, para conocer y realizar los ajustes necesarios a su
actividad de forma rápida y oportuna, con el propósito de responder
a los cambios y exigencias propias y externas con efectividad.
• Los indicadores de gestión son los medios que hacen posible la
evaluación de la organización, a través de estos se llega a conocer con
claridad el desempeño organizacional en el corto, mediano y largo
plazo.
• Una identificación y una medición adecuada de indicadores deben
estar en función de la misión y el logro de los objetivos organizacionales.
• Los indicadores deben determinar los factores prioritarios tanto de
la organización como del entorno externo que afectan los objetivos
organizacionales y la capacidad Competitiva.