OHSAS 18001

El origen de OHSAS 18001: Sistemas de gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo
Dada la gran aceptación de las normas de gestión de la calidad ISO 9001 y de
gestión medioambiental ISO 14001, las empresas comenzaron a demandar el
modelo de gestión de la seguridad y salud laboral que resultara más fácilmente
integrable con las mismas y que ofreciese la posibilidad de evaluación y
certificación de su sistema de gestión en la materia, ya que desde hace tiempo
ha existido la inquietud en el mundo empresarial por demostrar su compromiso
con la seguridad y la salud de sus trabajadores contratados. De este modo, el
estándar internacional OHSAS 18001 se ha impuesto sobre los demás a nivel
global.

Origen de la norma OHSAS

OHSAS 18001 nació en 1998 cuando un grupo de organismos certificadores de
15 países de Europa, Asia y América se reunieron para crear la primera norma
para la certificación de un sistema de seguridad y salud ocupacional que tuviera
un alcance global.
Hoy en día, la norma OHSAS 18001 es la norma más utilizada en Seguridad y
Salud en el Trabajo y reconocimiento mundial.

La primera versión de la serie OHSAS 18000 se encuentra compuesta por los

siguientes estándares:

 La norma OHSAS 18001 se encarga de promover los requisitos para el correcto

manejo y por la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

 La norma OHSAS 18002 se encarga de establecer un alineamiento para realizar

una implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En el año 2007 las especificaciones del estándar fueron actualizadas según la

evolución de los diferentes sistemas y los diferentes cambios tecnológicos. Esta
actualización trajo el principal beneficio de acercamiento y alineamiento a los
requisitos estructurales de las normas ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004
facilitando integración estableciendo Sistemas de Gestión Integrados.
Ese año se adoptó y se reconoció la norma OHSAS 18001 dentro del paquete
de estándares reconocidos y certificados, dando pie a que nacieran los estándar
BS OHSAS 18001 y BS OHSAS 18002.

Objeto y campo de aplicación de OHSAS 18001

Este estándar de la Serie de Evaluación de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(OHSAS) especifica los requisitos para un sistema de gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST), destinados a permitir que una organización controle
sus riesgos para la SST y mejore su desempeño de la SST. No establece
criterios de desempeño de la SST ni proporciona especificaciones detalladas
para el diseño de un sistema de gestión.
Este estándar OHSAS se aplica a cualquier organización que desee:
1) establecer un sistema de gestión de la SST para eliminar o minimizar los
riesgos al personal y a otras partes interesadas que podrían estar
expuestas a peligros para la SST asociados con sus actividades;
2) implementar, mantener y mejorar de manera continua un sistema de
gestión de la SST;
3) asegurarse de su conformidad con su política de SST establecida;
4) demostrar la conformidad con este estándar OHSAS por:
5) la realización de una autoevaluación y auto declaración;
6) la búsqueda de confirmación de dicha conformidad por las partes
interesadas en la organización, tales como clientes; o
7) la búsqueda de confirmación de su auto declaración por una parte externa
a la organización; o
8) la búsqueda de la certificación/registro de su sistema de gestión de la SST
por una organización externa.
Todos los requisitos de este estándar OHSAS tienen como fin su incorporación
a cualquier sistema de gestión de la SST. Su grado de aplicación depende de
factores tales como la política de SST de la organización, la naturaleza de sus
actividades y los riesgos y la complejidad de sus operaciones.
Este estándar OHSAS está previsto para tratar la seguridad y salud en el trabajo,
y no otras áreas de la seguridad y salud como programas para el bienestar de
los empleados, seguridad de los productos, daños a la propiedad o impactos
ambientales.
Importancia de OHSAS 18001
Las personas que desarrollaron la norma OHSAS 18001 afirman que se
promueve un mayor ambiente en cuanto a la Seguridad y Salud en el Trabajo
dentro de las empresas gracias a que se puede:

 Controlar e identificar todos los riesgos relacionados con la salud y la

seguridad de sus trabajadores.

 Reducir de forma exponencial la tasa de accidentes de cualquier tipo.

 Cumplir con los requisitos requeridos de forma legal.

 Mejorar las operaciones de la empresa.

 Reducir costos y mejorar la rentabilidad de la empresa.

 Facilitar la integración con las normas ISO 14001 e ISO 9001. Esta
integración proporcionará una máxima calidad y seguridad para los
clientes, los trabajadores y la comunidad, lo que se traduce en una mayor
eficiencia y una disminución de costos a medio y largo plazo.

El estándar OHSAS 18001 puede ser adoptado en diferentes empresas, éstas

implementan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una
forma efectiva y sabiendo que se puede integrar fácilmente con otros sistemas
de gestión en la empresa mejorando su eficacia operacional y económica.

Podemos destacar que la norma se puede aplicar en todo tipo de empresa, no

tiene nada que ver su tamaño, ubicación, tipo, etc.

Certificación OHSAS 18001

Durante los últimos años, la certificación de OHSAS 18001 ha aumentado muy
considerablemente en todos los países, la certificación supone un
reconcomiendo a nivel mundial.

La certificación OHSAS 18001 facilita que las empresas puedan demostrar,

mediante la evaluación objetiva de una parte imparcial e independiente, que
disponen de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las ventajas de las OHSAS

Las ventajas que suponen la implementación y la certificación de OHSAS
18001 en la organización son:
  Facilita que se cree un compromiso de seguridad y salud con los
empleados de la organización.

 Ayuda a integrar la actividad preventiva en la organización.

 Mejora los procesos y se consigue la mejora continua

 Organiza los procesos productivos de la actividad empresarial de una

forma eficiente y eficaz.

 Salvarse de la competencia desleal.

 Ventajas económicas derivadas del incremento del valor añadido.

 Mejora la imagen de marca de la organización.

 Hace que la organización sea mucho más competente e incrementa su

posicionamiento en el mercado nacional e internacional.

La norma OHSAS 18001 satisface todos los requisitos legales de cualquier país,
propone una estructura para mejorar la gestión e integrar el Sistema de Gestión
en la empresa consiguiendo un beneficio económico. La mejora de las
condiciones de trabajo, facilita la mejora de la imagen pública de la organización,
aprovechar mejor los recursos y lograr una reducción de costes.

Es muy importante estar concienciado de que la norma OHSAS 18001 no es el

remedio de la organización, sino que ofrece una serie de herramientas para
gestionar de forma eficiente el sistema productivo de la organización.

NORMAS ISO
Las siglas ISO representan a la Organización Internacional para la
Estandarización; organismo responsable de regular un conjunto de normas para
la fabricación, comercio y comunicación en todas las industrias y comercios del
mundo.

Tipos de ISO (normas)

Las normas de ISO pueden ser clasificadas en:

ISO 9000: estas normas son utilizadas para administrar la calidad de la

producción. Las normas son conocidas y respaldadas por esta organización,
pero es administrada por otro tipo de instituciones que la certifican. La norma
garantiza que las técnicas de producción sean cumplidas, pero no la calidad del
producto.
Los orígenes de esta norma surgieron a partir del ámbito militar, con el fin de
eludir catástrofes. Por ello los productores debían trascribir el proceso de fábrica,
que más tarde serían aprobados. Más tarde comenzaría a ser aplicado en la
industria electrónica.

La primera publicación de la norma ISO 9000 fue a fines de la década del ochenta
y fue modificada a mediados de la década del noventa, para que pudieran
mejorarse las técnicas de seguimiento y eliminar ciertos requisitos de
documentación.

Si bien la certificación ayuda el intercambio entre países, ya que muchas veces

es utilizado como requisito, adquirir uno de estos c posee ciertas desventajas
como presiones burocráticas y aumento de gastos. Algunas de las normas ISO
que pertenecen a esta familia son: ISO 9000:2000, 9001:2000, 9004:2000

ISO 10000: estas normas garantizan la calidad desde la gestión de los planes o
proyectos. Se ha comprobado que las gestiones han avanzado de manera muy
notoria, son incluso vistos como herramientas que aumentan la competitividad
de una manera estratégica.

Antes del surgimiento de la ISO la mejora de los productos se daban a través de

la prueba y error, una vez que los bienes ya habían sido producidos. En la
actualidad, es posible adelantarse y evitar el error. Además es utilizado para
gestionar resultados económicos sobre la calidad y aplicar las normas del ISO
9000.

ISO 14000: estas normas están orientadas a la gestión del medio ambiente. Su
finalidad es producir la menor cantidad de daños posibles sobre el ambiente,
protegiéndolo de esta manera de las actividades humanas. Además se genera
un lenguaje respecto al medio ambiente para aquellos que ejecutan las
gestiones, desde el gobierno hasta las industrias.
Este tipo de normas no poseen carácter legal, por ello son normas voluntarias.
La mayoría sólo son utilizadas como mecanismo de control.
Algunas de las que pertenecen a esta familia son la ISO 14002, 14010,
14011,14024, 14050, 14060, entre muchas otras.

La nueva ISO 45001

ISO 45001 es la nueva norma de Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud

en el Trabajo, que sustituirá a la OHSAS 18001. Disponer de un Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo robusto y eficiente le aporta un
enfoque más holístico en la gestión de sus riesgos de seguridad y salud y le
permite una mayor previsión tanto de sus trabajadores como de su empresa.

Beneficios de ISO 45001

 Protección de los trabajadores - un enfoque estructurado para la

identificación de peligros y la gestión de riesgos contribuye a mantener un
ambiente de trabajo más saludable y seguro, asi como a reducir el número
de accidentes y los problemas de salud producidos en el lugar de trabajo.
Este enfoque debería ayudar a reducir las lesiones y las bajas por
enfermedad de los empleados.
 Reducción de los riesgos - el enfoque global ayuda a traducir los
resultados de riesgo en planes de acción adecuados para la evaluación,
verificación, inspección, revisión legal e investigación de accidentes, con
el objetivo de reducir los riesgos, proteger a los trabajadores y controlar
las amenazas en infraestructura que causan accidentes.
 Cumplimiento legal - proporciona un mecanismo para la identificación de
la legislación vigente y la implementación de los requisitos aplicables.
Mantenerse conforme a la ley puede ayudar a reducir las quejas, pagar
primas de seguro más bajas, evitar consecuencias financieras, y paliar el
estigma de la publicidad negativa.
 Base del Sistema de Gestión - gracias a la estructura básica del Anexo
S.L, la norma se alineará con otras normas ISO de Sistemas de Gestión.
Por ejemplo, las normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 ya han sido
revisadas e incluyen dicha estructura común.
  Responsabilidad – la certificación es una manera de demostrar a sus
partes interesadas su responsabilidad y compromiso en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo.

Recomendaciones finales y conclusiones:

Para una efectiva implementación de los programas de calidad, y en especial

para iniciar un proceso de normalización ISO, es prudente que la empresa inicie
por algo más elemental, por definir una cultura orientada a la excelencia.
Se trata de crear las condiciones favorables para que el nuevo sistema tenga
receptividad en la organización. Es algo así como preparar la tierra.

Volviendo nuevamente a la metáfora es algo así como que antes de hacer un

cultivo, siempre se hace un proceso de acondicionamiento de la tierra, una
nivelación, una fertilización o abono, se controlan las fuentes de agua, se
establecen los limites, se prepara al personal, se consigue la maquinaria
especial, se alista el capital de trabajo y más, haciendo un cronograma de
actividades.

Al igual debe ser el ISO, antes de recibirlo es importante que la empresa haga la
fase de alistamiento, empezando por crear unas condiciones de favorabilidad en
el clima, en el ambiente, en el compromiso, cambios de ciertas rutinas,
motivación, y demás.

Se trata pues de iniciar antes de ISO un proceso de sensibilización al cambio

con énfasis en la calidad, el cual intervenga la cultura y el clima, pues es
indispensable que la empresa desarrolle previamente una cultura específica, una
dinámica y una rutina que facilite el proceso que va a iniciar.

Un programa de sensibilización hacia el ISO no solo capacita, sino que enseña,

forma y entrena a las personas para que puedan desaprender para aprender,
para que cambien sus patrones mentales y culturales permitiendo que el proceso
sea eficiente y agradable.
Errores en la implementación del ISO.

Es importante enunciar algunos de los errores que son causa de los fracasos en
el proceso de implementación de la norma, y entre ellos puedo expresar algunos
que como consultor he logrado extraer de las diferentes empresas:

 Crear un comité de calidad cerrado conformado por los ejecutivos, el cual

se convierte en una logia casi secreta, que ante los ojos del resto de
empleados lo único que hacen es confabular peligrosamente contra lo
normal de la empresa.

 Ser tan incautos y creer que con la fase de sensibilización hacia la norma,
es decir, la fase instructiva, la gente queda convencida y comprometida.

 Convertir el proceso de certificación en una amenaza para la gente.

 Manejarlo con estructura académica evaluativo que genera susto y

desmotivación.

 Tratarlo como un método estándar que aplica de la misma forma en todas

las empresas, sin considerar singularidad del sector, del mercado, de las
personas, de las necesidades, del tamaño, de la idiosincrasia y
otras variables.

 Que la norma caiga en la burocratización o aburguesamiento de la

empresa.

 Que el sentido de orden y el cumplimiento de la norma sea más importante

que la agilidad o inmediatez de respuesta.

 Que la terminología sea muy técnica y genere desconcierto en quienes

llevaran a cabo las acciones de los procesos, es decir, en la base.

 Partir de cero, es decir, normalizar a una empresa que carezca

de procedimientos básicos.

 Que se haga por imposición y no por convencimiento.

 Que se implemente por moda o simplemente que se busque un certificado.

 Que se le dé más importancia a la norma como tal descuidando otros

frentes que en la empresa requieren de atención inmediata por su actual
operación.

 Que el proceso se convierta en enemigo del tiempo de los empleados y que

no se controlen las cargas laborales que se tienen, simplemente por cumplir
un tiempo deseado.