FUNCIONES

ASAMBLEA:
 Analizar la situación de la sociedad
 Elegir a los administradores y los demás funcionarlos de su elección
 Considerar las cuentas y balances del último ejercicio
 Establecer las normas económicas de la compañía
 Tomar decisiones respecto a la distribución de utilidades
 Tomar las decisiones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social

PRESIDENCIA:
 Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matricial como la sucursal
 Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de
la sociedad
 Convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva
 El Presidente es el representante Legal de la Coalición Empresarial, para todos los actos judiciales y
extrajudiciales.
 Ejercer la representación legal de la empresa.
 Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva.

CONSEJO DIRECTIVO:
 Cumplir y hacer cumplir esta Ley y sus reglamentos
 Aprobar los reglamentos que fueren necesarios
 Definir de acuerdo con el consejo superior de planificación económica, la política nacional de desarrollo
portuario y la política general presupuestaria para cada uno de los puertos a cargo de la Empresa
 Aprobar en definitiva, el presupuesto anual de los puertos bajo la jurisdicción de la Empresa
 Aprobar el presupuesto anual de toda la Empresa, presentado por el Gerente y publicarlo, indicando
por separado el presupuesto de cada puerto
 Aprobar y publicar la memoria anual y los estados financieros de la Empresa.

V P COMUNICACION:
 Relación con inversores: Aquí las funciones del CCO se basan en la Comunicación Financiera y el
seguimiento del contexto social y geopolítico.
 Marketing estratégico y publicidad: en este apartado toman relevancia funciones relacionadas con el
desarrollo de productos, la publicidad y la gestión y elección de patrocinios.
 Asuntos Corporativos: Este apartado sigue creciendo en importancia dentro de las organizaciones por la
necesidad de relacionarse con los agentes decisorios de las regulaciones y políticas de cualquier índole:
las relaciones con el Gobierno y Reguladores; seguimiento del contexto social y geopolítico; y la gestión
de issues.
 La Comunicación no se puede olvidar, pero entendida como una función gerencial y no instrumental.
Aquí aparecen los diferentes públicos con los que la organización tiene que relacionarse: empleados,
medios de comunicación, medios sociales, clientes y prescriptores.
  Reputación Corporativa: se ha convertido en una de las funciones clave de los nuevos responsables de
Comunicación de las organizaciones: salvaguardar la reputación de las compañías. Aquí son clave el
análisis de los riesgos reputacionales; el uso de métricas e indicadores; la aplicación de modelos de
gestión; y la correcta definición del mapa de stakeholders.
 Marca e identidad: El CCO deberá ser el encargado de traducir la identidad, el propósito, la visión, la
misión y los valores de la organización a los diferentes stakeholders. Así mismo deberá ser capaz de
conseguir la vinculación y alineamiento con los stakeholders de la marca corporativa; ser capaz de
estructurar la arquitectura de la marca y su protección legal; y la expresión visual e implementación en
todos los puntos de contacto con la marca.

VP TÉCNICA:
 Planificar y presupuestar las operaciones técnicas del seguro, de acuerdo a lineamientos de la directiva.
 Proponer políticas y estrategias para la gestión de los diferentes ramos del seguro manejados en la
compañía.
 Controlar y garantizar el correcto procesamiento en la emisión, modificación, renovación, anulación de
pólizas y de las devoluciones de primas en la Oficina Principal y Centros de Negocios.
 Vigilar el proceso de los siniestros declarados en la empresa en el territorio nacional, avalando el
cumplimiento de las políticas y regulaciones, así como la eficiente atención a los asegurados y socios
comerciales.
 Analizar el pago de aquellos casos de reclamos especiales.
Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de
desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

 Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y

conservación de recursos propios de la Organización.

VP ADMINISTRATIVA:
 El manejo de la correspondencia y conservación de los archivos
 Llevar las actas de las reuniones de la Asamblea y el Órgano de Administración.
 Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades.
 Velar por oportuno cumplimiento de las labores de los empleados de la Liga, si los hubiere.
 Notificar, comunicar y publicar según el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos
resoluciones y programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de la Liga.
 Prestará los servicios de Administrador de la Liga y elaborara el manual de funciones de los empleados
que la Liga contrate.

DIRECCION EJECUTIVA:
 Como comunicador, informa a agentes externos la participación de la empresa, objetivos y logros de la
misma, así como la gestión de la organización y los empleados.
 Toma las decisiones de alto nivel sobre política y estrategia empresarial
 Como líder, asesora a la junta de directores, motiva a los empleados y cambia las unidades dentro de la
organización, y como gerente preside las operaciones de la organización a lo largo del tiempo en la
empresa.
 Asesorar a la Junta Directiva del Capítulo en la elaboración de sus planes y programas.
 Presentar las iniciativas y proyectos correspondientes.
 Coordinar la preparación del proyecto de presupuesto del respectivo Capítulo, presentarlo
oportunamente a su consideración y mantener los costos de operación dentro de los límites señalados.
ASISTENTE EJECUTIVO:
 Control y rendición de gastos.
 Correspondencia - distribución, redacción, seguimiento.
 Asuntos personales del jefe (bancos, tarjeta de crédito, etc.).
 Manejo de agenda electrónica y en papel.
 Organización de reuniones.
 Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel mediante la realización de investigaciones.

ASESORÍA LEGAL:
 Coordinar, dirigir, organizar y controlar las actividades de índole legal, que se generen en la Gerencia de
Asuntos Legales de la empresa.
 Brindar asesoría legal a todas las áreas de la empresa a nivel nacional que lo soliciten.
 Aplicar en las actividades de índole legal las disposiciones contenidas en: leyes, reglamentos, tratados,
acuerdos y resoluciones de la Junta Directiva.
 Preparar, analizar, y documentar los puntos sometidos a conocimiento de ia Junta Directiva para su
aprobación.
 Representar a la empresa en asuntos administrativos y judiciales conforme a las disposiciones legales
emanadas por la Gerencia General.
 Proteger legalmente los bienes patrimoniales e intereses económicos de la empresa en el ámbito
nacional e internacional.

ASESORÍA CONTABLE:
 Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de
la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
 Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos
y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como
la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas
partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes
financieros.
 Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo
para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
 Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los
empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.
 Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
 Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas
por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.

LIMPIEZA OFICINAS:
 Velar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto estado de orden y limpieza.
 Velar por el buen funcionamiento de los baños y comedor, con la finalidad de brindar un ambiente
estable y seguro a todo el personal que labora en la empresa.
 Velar por reparaciones o trabajos de mantenimiento a ser ejecutado en las instalaciones de la empresa.
 Asegurar la realización de los procesos de mantenimiento, de acuerdo al Sistema de Gestión de la
Calidad de la Organización y a la normativa vigente.
 Elaboración de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor organización y control en sus
funciones.
COMUNICACION:
 Control: La comunicación controla el comportamiento individual. Las organizaciones, poseen jerarquías
de autoridad y guías formales a las que deben regirse los empleados. Esta función de control además se
da en la comunicación informal.
 Motivación: Lo realiza en el sentido que esclarece a los empleados qué es lo que debe hacer, si se están
desempeñando de forma adecuada y lo que deben hacer para optimizar su rendimiento.
 La retroalimentación sobre el avance hacia el logro de la meta y el reforzamiento de un comportamiento
deseado, incita la motivación y necesita definitivamente de la comunicación.
 Expresión emocional: Gran parte de los empleados, observan su trabajo como un medio para interactuar
con los demás, y por el que transmiten fracasos y de igual manera satisfacciones.
 Información: La comunicación se constituye como una ayuda importante en la solución de problemas,
se le puede denominar facilitador en la toma de decisiones, en la medida que brinda a información
requerida.
 Evalúa las alternativas que se puedan presentar.

TÉCNICA:
 Evalúa la atenuación y los riesgos técnicos del plan.
 Establece estándares y procedimientos para seguir y la progresión de proyecto de medida.
 Evalúa el equipo de desarrollo(s), identificando fuerzas, áreas de problema y planes en desarrollo para
mejorar el rendimiento.
 Busca y evalúa herramientas y tecnología nuevas como oportunidades para la innovación y excelencia
del desarrollo.
 Supervisa el proceso de documentación del diseño técnico para que sea correcto y adaptado al plan del
proyecto.
 Define la estrategia tecnológica con el equipo de desarrollo de cada proyecto: tubería, herramientas y
procedimientos de desarrollo clave.