Contabilidad - Computarizada Introduccion Generalidades Definiciones 27042 PDF

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Contabilidad computarizada. Introducción,

generalidades y definiciones
Autor: Efraín Ortiz
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Presentación del curso
La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la relación

entre la Contabilidad y la Informática.
El propósito principal del presente curso es capacitar al alumno en el estudio de la Contabilidad y posibilitar el
uso adecuado de los paquetes informáticos de mayor difusión en el mercado para obtener un óptimo resultado
dentro de una organización con el objetivo de ser más eficiente en sus funciones y mejor capacitado para un trabajo como con
trabajo como contable.
En este primer curso aprenderemos el concepto e historia de la Contabilidad y haremos una introducción a la
Contabilidad . Estudiaremos el activo, pasivo y patrimonio, los libros de contabilidad y el Balance de una
empresa.
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Cursos que conforman el programa

Cursos Valoración
1. Contabilidad computarizada. Introducción, generalidades

y definiciones
La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la
relación entre la Contabilidad y la I...
[10/11/09]
2. Microsoft Excel aplicado a la Contabilidad

[13/11/09]
3. Registros auxiliares de Microsoft Excel para Contabilidad

[16/11/09]
4. Facturación, cobros, pagos e impuestos

[16/11/09]
5. Estados financieros, ejercicios y herramientas auxiliares

[16/11/09]

1. Concepto de contabilidad. Cómo se inició la contabilidad.

Quién debe llevar la contabilidad
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Introducción
Modernamente se conceptúa a la Contabilidad como “el lenguaje de los negocios” o “el
termómetro de la economía” por cuanto se constituye en un soporte muy importante para
todas las actividades de comercio o de servicio que realizan las empresas y los diferentes entes
contables, nuestro propósito en el presente curso va orientado a saber:
· Qué es la Contabilidad
· Conocer quienes deben llevar Contabilidad
· Saber el términos generales como se clasifican las empresas
· Identificar de forma clara los diferentes tipos de negocios
· Evaluar la importancia de la Contabilidad para una adecuada toma de decisiones
· Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado
· Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de la Contabilidad
· Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadas
Concepto de Contabilidad
Contabilidad es la ciencia que recopila información mediante documentos fuente, los cuales
deben ser analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al “proceso contable”
cuyo resultado es el de proveer información para una adecuada toma de decisiones. Sobre este
concepto no existe una definición universalmente aceptada.
Como se inició la Contabilidad
Debemos destacar tres períodos claramente definidos que son:
1. Período empírico, que comprende las primeras manifestaciones de la Contabilidad, hasta
el año de 1494, aquí se destacan las primeras necesidades del ser humano de conocer y
controlar su economía pues aparecen los primeros comerciantes; en principio la contabilidad
era una simple retención mental para identificar la posición deudora o acreedora frente a
terceras personas, pero esto no resultaba eficiente, pues la memoria es frágil y se tenía que
pensar en algún tipo de registro donde queden asentados por escrito los diversos actos de
comercio o de intercambio de aquel entonces. Por ésta razón se tuvo que recurrir a prácticas
escritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto de guardar una memoria de las
diversas transacciones, ésta práctica llegó a su máxima expresión en el imperio romano donde
ya existían libros para registrar los cobros y pagos principalmente. Sin embargo ésta ayuda
memoria no resultaba del todo eficiente ya que se trataba más de una narración que
representaba los acontecimientos económicos aisladamente y dejaba algunos espacios en
blanco para luego cerrar las operaciones abiertas en cada día, es decir se trataba de una partida
simple que no relacionaba unos hechos con otros, es decir era insuficiente para atender las
diversas necesidades de información.
2. Período clásico, éste período va desde 1494 hasta 1914 y se destacan las diversas
escuelas contables clásicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obra de Fray Lucas
Pacciolo, titulada “Suma de aritmetica geometria proportioni et proporcionalita”, en donde se
menciona por vez primera “La partida doble” y sienta las bases para el desarrollo de la
Contabilidad. La partida doble es un sistema que controla los dos aspectos que se conjugan en
toda transacción económica, o dicho de otra forma la causa y el efecto de todo acto de

toda transacción económica, o dicho de otra forma la causa y el efecto de todo acto de
comercio, esto implica un cargo (anotación en el debe) y un abono (anotación en el haber), los
libros utilizados se perfeccionan, se empieza a utilizar un libro para anotar las memorias de las
transacciones a manera de borrador, luego estos hechos son registrados en el libro diario con
doble registro para posteriormente asentarlos en el libro mayor, es decir ya se tiene una
coordinación de los hechos contables. Entre las principales escuelas contables clásicas
tenemos:
La escuela contista de Edman Degranges
La escuela lombardo-austriaca de Francesco Villa
La escuela personalista de Giussepe Cerboni
La escuela materialista de Fabio Besta
La escuela hacendalista de Giovanni Rossi
3. Período científico, que comprende desde 1914 hasta nuestros días y se destaca el
estudio de las doctrinas de varios países, entre ellos: Italia, Francia, Alemania, Portugal, España,
Argentina, Uruguay, Brasil y Estados Unidos. Cada país a traves de varios representantes, ha
contribuido al enriquecimiento de esta ciencia aportando importantes teorías económicas, éste
proceso continua hasta nuestros días.
Quienes deben llevar Contabilidad?
Dependiendo de la política de cada país esto puede variar, en el caso de Ecuador están
obligadas a llevar Contabilidad todas las empresas, tengan o no fines de lucro, además una
persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de las
siguientes condiciones:
Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades económicas
o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).
Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscal inmediato
anterior), superiores a USD 100.000
Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal inmediato
anterior), superiores a USD 80.000.
En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberán
obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados.
La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador
legalmente autorizado.
ACLARACIÓN: Desde el año 2000, la moneda que se maneja en Ecuador es el dólar de los
Estados Unidos de América, por esta razón muchas de las citas, ejemplos y transacciones serán
hechas en esta moneda.

2. Importancia del estudio de la contabilidad. El principio de

la partida doble. Documentos fuente
[ http://www.mailxmail.com/...rtancia-estudio-contabilidad-principio-partida-doble-documentos-fuente]
Importancia del estudio de la Contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra información a las
diferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razón de que es
necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto económico, muchas de estas
decisiones pueden influir en la expansión de una empresa, creando nuevas fuentes de
trabajo, otras pueden dar lugar a la concesión de nuevos créditos para la banca,
fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema económico de un estado o de una región.
Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeño negocio, hasta la administración de todo
un estado, es decir es aplicable a todo agente económico, de hecho muchos profesionales,
hoy en día ven la necesidad de conocer más a cerca de esta ciencia con el fin de estar al día
en el cálculo de sus impuestos por ejemplo, saber concretamente la evolución de su
patrimonio y conocer si en su gestión están obteniendo resultados positivos.
El principio de la partida doble
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Este principio contable es fundamental para una correcta interpretación de las transacciones
que se realizan en las empresas, o entre individuos y significa que se recibe algo a un valor
económico determinado igual a un valor que entrega, por ejemplo: una empresa adquiere un
vehículo y por este bien debe pagar su justo precio; es decir ingresa el vehículo que pasa a
ser propiedad de la empresa y a cambio paga un precio pactado, el cual puede ser de
contado o a crédito, es necesario identificar en esta transacción dos partes: la parte deudora
y la parte acreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehículo, pues adquiere
el bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido el vehículo
y por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la empresa que compró el este bien, para
perfeccionar la transacción intervienen diferentes documentos que se denominan
documentos fuente.
Para ejemplificar este principio de una forma más sencilla, se puede citar algunos casos que
como individuos también necesitamos realizar a diario, por ejemplo cuando salimos de casa
y necesitamos tomar un medio de transporte para trasladarnos a otro lugar, necesitamos
pagar ese servicio, entonces aquí también debemos identificar el doble sentido de la
transacción:
1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y
2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio y que está
regulado por las autoridades o la costumbre de cada región.
Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transacciones todos
los días, cuando necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un local donde brinden
este servicio, identificamos las dos partes de la transacción:
1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.
2.- Acreedor, el dueño del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.
Es importante anotar que por más simple o sencilla que sea una transacción se debe dejar
constancia por escrito mediante un documento del hecho acontecido, anotando lugar y
fecha, cantidad, detalle del bien o servicio adquirido, el valor correspondiente, el impuesto
(si es procedente) y el valor total de la transacción, éstos documentos servirán
posteriormente como prueba de que se realizó una transacción.

posteriormente como prueba de que se realizó una transacción.
Documentos fuente
Son documentos que proveen la fuente de información para conocer el tipo de transacción
que se realizó entre dos partes en una fecha determinada. En forma generalizada se
considera a la factura como uno de los principales documentos fuente para toda
contabilidad, en el caso de Ecuador, el Servicio de Rentas Internas ha dispuesto que toda
factura debe cumplir con el reglamento de facturación vigente y que se resume en la
siguiente gráfica:
[1]
Como podemos observar, todas las facturas que se emitan en el país deben cumplir todos
estos requisitos para que el documento sea válido, caso contrario no puede ser considerado
como sustento de la transacción. Existen otros documentos fuente que normalmente
acompañan a las facturas como son los cheques, comprobante de retención, comprobante
de egreso, etc. Todos en conjunto respaldan las transacciones efectuadas.
Dentro de la Contabilidad existen variados documentos que también sirven de fuente de
información como son: contratos de prestación de servicios, contratos de arrendamiento de
bienes inmuebles, contratos de compra-venta de vehículos, roles de pago, planillas de
servicios básicos, estados de cuenta, notas de débito, notas de crédito, documentos únicos
de importación, formularios para la declaración de impuestos, planillas del seguro social,
vales de caja chica, etc.
A los documentos antes mencionados se agregan otros registros o libros propios de la
Contabilidad, como son: libro de compras, libro de ventas, libro diario, libro mayor, registro
de inventarios, etc. Toda esta documentación debe ser guardada y archivada en orden para
facilitar su manejo y manipulación ya que en cualquier momento se necesita hacer cualquier
consulta sobre tal o cual transacción realizada.
Existen determinados documentos fuente que tienen su propio reglamento o deben
sujetarse a determinadas leyes, según la legislación de cada país, un ejemplo de esto lo
constituye la Ley de cheques, Ley de aduanas, Ley de régimen tributario interno, por
nombrar unos cuantos. De modo que la observancia de estas leyes nos ayudan a manejar
adecuadamente los documentos según los lineamientos destinados para cada caso.
Desde la más remota antigüedad, hasta nuestros tiempos se ha venido utilizando el papel

para la confección de los distintos documentos utilizados no solo para la Contabilidad, sino
también para otros propósitos, sin embargo con el objeto de cuidar los pocos bosques que
nos quedan, modernamente se está implementando documentos electrónicos, que son
igualmente válidos y que disponen de ciertas seguridades que los hacen mas confiables que
los documentos de papel, de hecho en algunos países esta práctica es muy común, éste
hecho demuestra que a futuro continuaremos llevando registros electrónicos tanto de datos
como de documentos como respaldo de nuestros actos de comercio o transacciones.
[1] http://www.sri.gov.ec/sri/documentos/compartido/gen--000761.pdf

3. Qué es una persona natural. Persona jurídica.

Comerciantes. Características legales
[ http://www.mailxmail.com/...-persona-natural-persona-juridica-comerciantes-caracteristicas-legales]
Persona natural
Se define como persona a cualquier individuo de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, condición o sexo. Una persona natural puede ejercer actos de comercio siempre que
haya cumplido su mayoría de edad y no tenga impedimento para realizar esta actividad.
Persona Jurídica
Se considera como persona jurídica a la reunión de dos o más personas naturales que
constituidas legalmente obtienen personería jurídica; es una entidad ficticia que tiene
capacidad para ejercer sus derechos y contraer obligaciones, puede funcionar con un nombre
comercial o Razón Social.
Comerciantes
De acuerdo con el Código de Comercio del Ecuador (Art. 2), se define como comerciantes a
todas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su
profesión habitual. Se entiende como capacidad para contratar aquellas personas que gozan
de todas las garantías y de la confianza de quienes ejercen con ellos actos de comercio, en
algunos casos existen personas que no pueden ejercer el comercio como por ejemplo los
clérigos y las personas consideradas clínicamente como ebrios consuetudinarios.
Características legales
Para garantizar que los actos de comercio se lleven de una forma organizada, la sociedad ha
considerado oportuno dictaminar ciertas leyes que regulen este tipo de actividades, es así
como se acepta la existencia de una Ley de compañías, un Código de Comercio, un Código de
Comercio y más leyes afines con las actividades que realizan los comerciantes.
Desde la antigüedad, las personas han considerado conveniente asociarse entre sí con
objetivos comunes para obtener mejores resultados y el comercio no es una excepción, es así
como dos o más personas se asocian, obtienen personería jurídica y pueden constituirse como
compañía.
Una vez que se constituye una compañía, se entiende que se debe realizar un contrato por el
cual dos o más personas unen sus capitales o negocios para emprender en operaciones
mercantiles y participar de sus ganancias o utilidades; éste contrato se entiende debe respetar
los lineamientos legales y acogerse a lo que disponen los distintos códigos de comercio,
leyes, convenios y disposiciones de cada país.
Cuando se haya cumplido con todas las disposiciones legales para constituir una compañía o
empresa se puede empezar a ejercer las operaciones comerciales o transacciones mercantiles,
que no es otra cosa que el intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, con el
objetivo de satisfacer las necesidades de las personas que viven en una sociedad.
De acuerdo a los documentos que se utilicen para los actos de comercio, éstos también deben
acogerse a ciertos reglamentos o leyes, modernamente no se puede aceptar que una
transacción pueda estar respaldada con una factura que no cuente con el número de
autorización emitido por el respectivo Servicio de Rentas Internas o la entidad que ejerza el
control de los impuestos en cada país.
Igualmente cabe mencionar que los pagos y emisión de cheques también se someten a las
disposiciones de la Ley de cheques o si se realizan transferencias vía electrónica, éstos
también deben cumplir ciertos protocolos de seguridad para poderlos realizar.

Las personas que se dediquen a llevar Contabilidades o realizar la Contabilidad para alguna
compañía o entidad deben cumplir el código de ética del Contador Público, el mismo que se
basa en dos partes:
1.- Postulados generales.- Están constituidos por los enunciados fundamentales y morales de
la ética profesional del contador, entre estos podemos mencionar los siguientes: integridad,
independencia, objetividad, confidencialidad, conducta ética, normas técnicas y capacidad
profesional.
2.- Normas Éticas.- Son las ampliaciones o aplicaciones en detalle de uno o más postulados
generales, entre éstas podemos mencionar: Confidencialidad; Integridad, objetividad e
independencia; divulgación y solicitación; ética a través de las fronteras internacionales;
condiciones para sustituir a un Contador Público Independiente, entre otras.
Secreto Profesional.- Exceptuando una orden de autoridad competente, los contadores están
obligados a guardar estricta reserva respecto de las operaciones que registren, de las que se
informen o de aquellas en las que intervengan, así como de la forma y condiciones en que
hayan actuado los administradores o técnicos de las empresas donde hayan prestado o estén
prestando sus servicios.
Por lo antes expuesto, es siempre necesario mantenerse en conocimiento e informado para
cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias para cada caso, y de esta forma evitar
problemas que puedan complicar la situación personal o de la compañía para la cual se presta
los servicios. El acatamiento de las leyes siempre nos traerá la satisfacción del deber cumplido.

4. La empresa. Clasificación y características

[ http://www.mailxmail.com/...empresa-clasificacion-caracteristicas]
La empresa
Se define a la empresa como una entidad o compañía que está compuesta por
capital y trabajo, con el objetivo de desarrollar actividades productivas, de
comercialización, de prestación de servicios y otras actividades para beneficio de la
colectividad.
Clasificación
Actualmente existen varios criterios para clasificar a las empresas, entre los
principales tenemos los siguientes:
Por su naturaleza: Se clasifican en industriales, comerciales y de servicios.
Empresas industriales se consideran aquellas que se dedican a la transformación de
materias primas en productos terminados, por ejemplo una fábrica que transforma
la madera en un producto acabado como es el papel.
Empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta de productos
elaborados y se convierten en intermediarias entre productores y consumidores, por
ejemplo una comercializadora de llantas de vehículos, compra el producto a los
fabricantes y los vende a los consumidores finales.
Empresas de servicios son aquellas que se dedican a prestar un servicio a la
colectividad, por ejemplo una empresa aérea que ofrece servicios de transporte
aéreo, puede ser también una clínica, que presta servicios hospitalarios o de salud.
Por el sector al que pertenecen: Básicamente podemos clasificarlas en públicas,
privadas y mixtas.
Las empresas públicas son las que pertenecen al Estado, es decir el capital es del
sector público, como ejemplo podemos citar las empresas de telecomunicaciones,
de agua potable, de energía eléctrica, etc.
Las empresas privadas están formadas con capitales del sector privado, es decir por
personas naturales o personas jurídicas, por ejemplo una imprenta, una papelería,
un restaurante, una empresa de compra y venta de vehículos, etc.
Las empresas mixtas o de economía mixta, son aquellas cuyo capital pertenecen
tanto al sector público como al privado, por ejemplo empresas de explotación
minera, empresas de fabricación de cemento, etc.
Por la integración del capital: Dentro de esta clasificación tenemos a las empresas
unipersonales es decir que el capital pertenece a una persona natural y
pluripersonales, cuyo capital pertenece a dos o más personas naturales.
Características
Para la conformación de cualquier empresa se debe definir un contrato que es un
instrumento legal por medio del cual varias personas unen sus negocios o capitales
con el objetivo de obtener ganancias. En el caso de Ecuador los contratos para
conformar las empresas están definidos en la Ley de Compañías, también están

conformar las empresas están definidos en la Ley de Compañías, también están
regidos por el Código de Comercio y el Código Civil.
Para realizar actividades de comercio tenemos básicamente cinco tipos de
compañías que son:
1.- La Compañía en nombre colectivo;
2.- La Compañía en comandita simple;
3.- La Compañía de responsabilidad limitada;
4.- La Compañía anónima; y,
5.- La Compañía de economía mixta.
Como ya se mencionó anteriormente, todas las compañías están obligadas a llevar
Contabilidad y en este sentido es necesario que los contadores se familiaricen con
las actividades propias del negocio para comprender sus operaciones básicas, sus
gastos más frecuentes, sus responsabilidades frente a los organismos de control,
etc.
Las actividades contables son tan diversas que se pueden aplicar a varios tipos de
negocios, no solamente compañías o empresas sino también clubs sociales,
instituciones de investigación, colegios, universidades, cooperativas de todo género,
escuelas de formación para conductores, etc.
Por ser tan variado el campo de acción de la Contabilidad, mucha gente ha decidido
seguir esta carrera, sin embargo es muy útil aclarar que se debe realizar este trabajo
con mucha concentración y prolijidad, pues todas las cifras que maneja la
Contabilidad representan dinero, que es quizá el aspecto más delicado y sensible en
cualquier organización.
Con el objetivo de salvaguardar los intereses económicos de quienes conforman una
compañía, en muchas instituciones funcionan departamentos de auditoría interna,
quienes están encargados de realizar determinados exámenes para asegurarse de
que se cumplan las normas de control interno y asegurarse de que la organización
alcance sus objetivos.
En otros casos, las compañías también recurren al servicio de una Compañía
auditora externa, igualmente para que haga su examen, luego del cual realizará un
informe detallado donde deberá exponer las áreas examinadas y determine las
debilidades y haga las recomendaciones que estime necesarias para la buena
marcha de la organización.
Antes como ahora, las empresas han sido consideradas como uno de los agentes
económicos más importantes para el funcionamiento de una sociedad, pues a través
de ellas, se realizan muchas actividades tales como: compras, ventas, circulación del
dinero, generación de empleo, intercambios comerciales, etc. que posibilitan en
conjunto, la expansión de la economía a todo nivel.

5. Principios de contabilidad generalmente aceptados

[ http://www.mailxmail.com/...principios-contabilidad-generalmente-aceptados]
Los principios de la Contabilidad

Se entiende que toda ciencia para ser considerada como tal debe poseer principios,
éstos pueden ser de origen natural como en el caso de la Física o de otro tipo. En el
caso de la Contabilidad podemos afirmar que es una ciencia empírica de carácter
económico-social y se basa en los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados conocidos también por las por las siglas PCGA. Estos principios son un
conjunto de normas y reglas generales que sirven de guía para formular la medición
y la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente contable,
también constituyen parámetros para la formulación de los estados financieros.
Para comprender y aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
debemos estudiar ciertos conceptos básicos que orientan la acción de la profesión
contable y que son considerados como principios contables, éstos son:
Ente Contable.- Se considera ente contable a la empresa, compañía u organización
que desarrolla una actividad económica y es susceptible para aplicar registros, es
distinto al concepto de persona, que debe ser considerado como un tercero, ya que
en este aspecto una misma persona puede ser propietario de varios entes.
Equidad.- Éste principio considera que la Contabilidad debe basarse en la igualdad
para todos los sectores, sin dedicar preferencia para ninguno de forma particular ya
que en una misma entidad entran en consideración diversos intereses y no por esto
se deben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros.
Bienes económicos.- La Contabilidad se fundamenta en los bienes materiales e
inmateriales los cuales tienen un valor económico por consiguiente pueden ser
valorados en términos de dinero o términos monetarios.
Período de tiempo.- Es importante definir que la Contabilidad se ocupa de proveer
información, por tal razón es necesario que existan períodos específicos para este
fin, los cuales deben ser por iguales períodos de tiempo, esto permitirá realizar
análisis y comparaciones.
Esencia sobre la forma.- Este principio se fundamenta en la realidad económica de
las transacciones y prevalece la esencia sobre la forma, normalmente hay
regulaciones legales en las que pueden diferir estos dos conceptos, sin embargo los
profesionales de la Contabilidad deben enfatizar en la esencia para que se refleje de
mejor manera la actividad económica expuesta.
Empresa en marcha.- Este principio considera que la Contabilidad debe aplicarse a
empresas con continuidad en sus actividades, es decir entes contables que no
interrumpan sus operaciones o transacciones, si una compañía entra en proceso de
liquidación o disolución, no puede ser considerada como empresa en marcha.
Medición en términos monetarios.- La Contabilidad cuantifica en términos
monetarios todos los bienes, recursos, obligaciones y derechos de una entidad. Esto
quiere decir que en cada país la Contabilidad debe expresarse en la moneda de
curso legal donde la entidad desarrolle sus actividades.

Estimaciones.- En consideración de que la Contabilidad se orienta a diferentes
tipos de actividad económica, esto, no permite cuantificar con exactitud ciertos
rubros por lo que es necesario realizar aproximaciones o estimaciones.
Valuación al Costo.- Este principio pone de manifiesto que los bienes de una
empresa deben registrarse al costo de adquisición o producción, igualmente se
considera que las fluctuaciones de la moneda no deben incidir en alterar este
principio, pero si se deberán realizar los ajustes necesarios en ciertos períodos
inflacionarios.
Devengado.- Se refiere a las variaciones que pueden producirse en el patrimonio
para reflejar un resultado económico, sin distinguir si se ha cobrado o pagado en un
período determinado, es decir se da por aceptado que un determinado rubro se
encuentra por cobrar o por pagar, luego de una negociación.
Objetividad.- Todos los cambios producidos en los principales segmentos de la
entidad, se deben conocer formalmente en los registros contables, a la brevedad
que permita medirlos objetivamente y registrarlos en términos monetarios, de forma
que no existan distorsiones en dichos registros.
Realización.- Este principio sostiene que los ingresos, gastos, compras o ventas
deben ser considerados como tales una vez que se haya culminado con una
negociación y no antes, es decir la transacción debe quedar perfeccionada con
todos los documentos habilitantes o concluyentes. Los resultados económicos solo
deben registrarse cuando se han realizado, este principio participa conjuntamente
con el principio del devengado.
Criterio conservador.- Este principio se sintetiza en los siguientes términos: “Se
deben registrar las pérdidas cuando se conocen y las ganancias únicamente cuando
se hayan percibido” Esto quiere decir que ante la circunstancia de tener que elegir
entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando de esta
forma la participación de los propietarios en las operaciones contables.
Uniformidad.- Esto significa que se debe aplicar en forma uniforme las normas y
principios contables entre un período y otro de tal forma que permita una mejor
comparación e interpretación de los estados financieros de una empresa en marcha.
En caso de existir algún cambio relevante, se debe hacer conocer con una nota
aclaratoria.
Importancia relativa.- Este principio obliga al profesional contable a actuar con
sentido práctico en la aplicación de las normas y políticas contables, pues existen
hechos de mínima importancia que pueden pasarse por alto, no existen normas
exactas que separen los hechos importantes de los que no lo son, por tanto en
estos casos debe prevalecer el criterio del contador tomando en cuenta varios
factores y el efecto que puede producir ésta decisión en los resultados y en los
principales segmentos de los estados financieros.
Revelación suficiente.- Significa que la información que contengan los estados
financieros debe estar expresada en forma clara, exacta y comprensible para
interpretar y comprender los resultados de las operaciones y la situación real de la
entidad.
Consistencia.- La información contable requiere que se ejecuten procedimientos de
cuantificación que permanezcan en el tiempo tanto en la aplicación de los criterios
contables como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de
los estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio y

los estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio y
otro, es decir deben ser consistentes durante todo el tiempo de vida de la entidad.
Hasta aquí los principales principios de Contabilidad, éstos siempre están en
constante aplicación y verificación por parte de los principales organismos de
control para asegurarse de una ejecución correcta de los mismos, también hay
organismos internacionales que enriquecen estos postulados para un
perfeccionamiento de la profesión contable.

6. Activo, pasivo y patrimonio. La ecuación contable y sus

variaciones. Ilustración
[ http://www.mailxmail.com/...activo-pasivo-patrimonio-ecuacion-contable-sus-variaciones-ilustracion]
Activo
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que están al
servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha
probabilidad de generar un beneficio económico y varían de acuerdo con la naturaleza del
negocio, por ejemplo una pequeña empresa de servicios puede tener una oficina, la cual puede
ser suficiente para el desarrollo de sus actividades, en cambio una gran industria necesita de
una planta industrial, maquinaria, vehículos, edificios, muebles, etc.
Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede
cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo
entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad
productora de ingresos. El activo es también una de las dos partes del balance de situación.
Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo
documento. Comprende también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas
ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es
decir obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida
doble, existen varios tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en
próximos capítulos.
Patrimonio
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de
situación y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre
el activo menos el pasivo. En este segmento también se reflejan los resultados obtenidos por
la gestión de la entidad, es decir la utilidad o pérdida obtenida en un ejercicio contable
determinado, así como también las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
La Ecuación Contable
Todo balance de situación comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro
lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres términos se conforma la ecuación
contable de la siguiente manera:
Como toda ecuación, la ecuación contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la

transposición de términos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.

Esta segunda variación es conocida como ecuación patrimonial. Como vemos se puede
despejar cualquiera de los términos que conforman la ecuación contable.
ILUSTRACIÓN:
Primera operación: Para una mejor interpretación de la importancia que ejerce la ecuación
contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestación de servicios
turísticos, para lo cual se ha constituido una compañía limitada denominada “Fragata Tours Cía.
Ltda., con un aporte en efectivo de $12.000,oo.
1era. Ecuación contable:
Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuación contable es igual al valor del lado
derecho. El Activo es igual a $12.000,oo, la suma de los Pasivos (0,oo) más el Patrimonio es
igual a $ 12.000,oo
Segunda operación: Con el propósito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa
adquiere un Vehículo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagaré a 180 días.
Variación ecuación contable: aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.
Comentario: Se compra un vehículo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa

(Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operación es igual a $ 30.000,oo. Por otra
parte el Pasivo tienen una obligación (pagaré) a cancelar, por el valor del Vehículo igual a
18.000, manteniéndose estable el Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuación contable
(Activo = Pasivo + Patrimonio).

Tercera operación: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.
Variación de la ecuación contable: disminución de un Activo por el aumento de otro Activo,
manteniéndose constante el Pasivo y el Patrimonio.
Comentario: Los pagos de combustible y viáticos disminuyen el efectivo a $13.800,oo

(14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de los
ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en $400,oo (16.000 – 400) La igualdad de la
ecuación contable siempre se mantiene.
RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES
A continuación presentamos la Posición Financiera de las Empresa Fragata Tours Cía. Ltda.,
luego de las operaciones efectuadas.
[1]
[1] Econ. Victor Hugo Vela Oviedo, guía de Contabilidad I, Universidad Tecnológica América,
Unita

7. Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos de

cuentas. El ciclo contable
[ http://www.mailxmail.com/...cuentas-partes-cuenta-ejemplos-cuentas-ciclo-contable]
Las cuentas
Cuenta es el nombre genérico que agrupa valores o bienes de características
similares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en efectivo, monedas y
billetes que recibe o entrega una entidad, la cuenta BANCOS es un nombre genérico
que implica al dinero depositado o retirado a través de un banco. Existen otras
cuentas como EDIFICIOS, VEHICULOS, MUEBLES, TERRENOS, etc. que no requieren
mayor explicación para su identificación, pues con solo nombrarlos ya se conoce de
que cuenta se trata.
La cuenta es el elemento básico de toda Contabilidad, y precisamos de un grupo de
cuentas para registrar adecuadamente las transacciones, para esto es preciso que
cada cuenta se encuentre debidamente codificada en un plan de cuentas. Las
cuentas facilitan el registro de las operaciones que realiza la entidad en los libros de
Contabilidad, cada cuenta representa derechos, obligaciones o bienes que dispone
una entidad a una fecha determinada.
Partes de una cuenta
En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos
partes, la parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y la parte
derecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superior
de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente
manera:
Los términos Debe y Haber tienen mas una connotación física dentro de la cuenta,
que de otra índole; se les conoce también como Cargo y Abono; existen dos tipos de
cuenta, las cuentas de gestión y las de patrimonio, éstas últimas aparecen en el
Balance General o Estado de Situación, mientras que las cuentas de gestión
pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas y
Ganancias.
Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que
tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que las
cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemplo
en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su naturaleza es
deudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y

cuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentes
conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.
Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período contable
deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o
acreedora. El saldo de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de los
valores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma de los valores
del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice que esa cuenta
tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario
cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del
Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora.
También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de los
valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación y
representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que
también constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital.
Con respecto a las cuentas de gestión en cambio se dice que toda cuenta de gasto
es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.
Ejemplos de Cuentas
Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos, Inversiones
Temporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario de
Mercaderías, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios, Vehículos.
Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar,
Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecas
por Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas, Resultados.
Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras,
Mantenimiento de oficinas, Viáticos, Combustibles, Comisiones.
Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas: Ventas,
Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.
El Ciclo Contable
El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la información contable
desde que se origina la transacción hasta la presentación de los Balances y que se
resume en los siguientes pasos:


8. Principales libros de contabilidad. Libro diario.

Asientos contables
[ http://www.mailxmail.com/...principales-libros-contabilidad-libro-diario-asientos-contables]
Principales libros de Contabilidad

Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros que
utilizamos para contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de éstos libros
tenemos: El Libro Diario y el Libro Mayor (que lo veremos en el próximo capítulo)
Libro Diario
Es uno de los libros más utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrar
todas las operaciones de la empresa en orden cronológico y diariamente, de ahí su
nombre; este registro se lo hace mediante asientos contables, a esta acción también
se la conoce con el nombre de jornalización, un formato muy generalizado del libro
diario es el siguiente:
Como podemos observar, a más del nombre de la entidad o compañía, debe ir el

nombre del libro contable, en este caso DIARIO GENERAL, seguidamente debemos
registrar el número de folio; a continuación tenemos una columna para registrar la
FECHA de cada transacción, seguidamente en DESCRIPCION, debemos hacer constar
las cuentas que han intervenido en la operación, en REF. colocamos una referencia o
código de cuenta, finalmente registramos los valores que deben ir al DEBE y los
valores que deben ir en el HABER, cumpliendo el principal principio de la Contabilidad,
la partida doble.
Asientos Contables
Los asientos contables son los registros que se van asentando en forma cronológica
en el DIARIO GENERAL, previo a un análisis de las cuentas que deben debitarse
(registrar en el DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el HABER), a
este análisis se le denomina JORNALIZACION. Para ejemplificar mejor esta situación
vamos a suponer que la empresa adquiere un vehículo y que paga con cheque la suma
de 12.000 dólares. Antes de proseguir el Contador debe asegurarse de que posee toda

la documentación que sustenta la transacción, esto es, la factura, el contrato de
compra-venta del vehículo, el cheque, etc.
A continuación debe hacer el siguiente análisis en función del principio de la partida
doble:
Luego procede a registrar en el DIARIO GENERAL la transacción, con el siguiente

asiento contable:
En este asiento podemos observar las siguientes partes:

1.- Un número de identificación ------- 1 -------
2.- La fecha 26-ago-20..
3.- La cuenta que se debita: Vehículos con su referencia 1.2.1.
4.- La cuenta que se acredita: Bancos con su referencia 1.1.2.
5.- El valor del DEBE de la cuenta Vehículos 12.000
6.- El valor del HABER de la cuenta Bancos 12.000
7.- Una referencia de la transacción realizada: Registro de la compra del vehículo
marca ……, chasis No.………., motor …………, con cheque No………….
Por regla general todo asiento debe contener estas partes.
Finalmente nos aseguramos que el asiento está cuadrado por cuanto mantiene
igualdad de valores tanto al DEBE como al HABER.
ASIENTO SIMPLE.- El asiento que hemos realizado es considerado como asiento
simple, por cuanto ha intervenido una sola cuenta deudora y una sola cuenta
acreedora.

ASIENTO COMPUESTO.- En estos asientos intervienen dos o más cuentas deudoras y

dos o mas cuentas acreedoras.
ASIENTO MIXTO.- Es aquel en el que intervienen una cuenta deudora y dos o mas
cuentas acreedoras, o varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.
Ahora vamos a ver un ejemplo de asiento compuesto, se trata de una transacción
mediante la cual, se adquiere equipos de oficina por $ 12.000 y muebles por $ 1.500,
en la empresa Andesur, según factura No. 1530, se paga en efectivo $ 500, con
cheque $ 2000 y por la diferencia nos conceden 15 días de crédito no documentado.
El asiento debe registrarse de la siguiente forma:
A continuación vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentas

deudoras y una acreedora. Para esto conocemos que un nuevo socio se integra a la
compañía y da un aporte económico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo deposita
en Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja, además trae 3 equipos de computación
valorados en $ 2.000.
El registro de este asiento es de la siguiente manera:

Como podemos observar en los asientos realizados, se cumple el principio de la

partida doble, también en cada uno observamos los 7 pasos que se cumplieron en el
asiento número 1. Originalmente cuando surgió la Contabilidad, estos libros se tenían
que llevar a mano, con buena letra, sin manchones ni enmendaduras, sin embargo con
el desarrollo de la civilización ahora pues, se pueden realizar en modernos sistemas
computarizados, el formato del diario general mantiene su estructura de fondo, pero
en algunos casos a cambiado ligeramente de forma para facilitar la jornalización
conocida modernamente como digitación de documentos contables.
Para mantener un archivo de estos libros es necesario imprimirlos y luego
encuadernarlos, pues son necesarios para cualquier consulta posterior o para verificar
cualquier dato en caso de litigio entre las partes involucradas, existen diferentes
criterios sobre el tiempo que se deben conservar estos libros, dependiendo de la
legislación de cada país.

9. El Mayor en T. La mayorización. Balance de

comprobación
[ http://www.mailxmail.com/...mayor-t-mayorizacion-balance-comprobacion]
El mayor en T
Conocido también como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidad
que recoge la información registrada previamente en el Diario General, pero en cada
una de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un período
determinado. Uno de los formatos más conocidos de este libro es la T que ya lo
vimos cuando mencionamos las partes de una cuenta.
Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T en
su conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmente
utilizado por la facilidad que implica trazar una letra T e identificar el Debe y el
Haber, sin embargo existen otros esquemas más completos que incluyen una
columna adicional para la obtención del saldo deudor o acreedor directamente y que
lo veremos en capítulos posteriores.
La Mayorización
La mayorización es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las
cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores
debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este proceso
no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan
registros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorización vamos a realizar
el siguiente ejercicio:
Transacciones:
El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situación de la Empresa XT dedicada
a la prestación de servicios publicitarios con los siguientes datos:
Dinero en efectivo 350,oo
Cuenta Corriente en el Banco Popular 12.600,oo
Cuentas por Cobrar 21.500,oo
Documentos por Cobrar 25.700,oo
Edificio 86.250,oo
Muebles y Enseres 18.000,oo
Vehículos 15.600,oo
Cuentas por Pagar 15.800,oo
Documentos por Pagar 20.300,oo
Hipotecas por Pagar 23.900,oo
Capital Social 120.000,oo

El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular como
abono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500 de
Cuentas por Cobrar a clientes, dinero que ingresa a Caja, según comprobante 01.
El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco Popular,
según papeleta de depósito 1562, comprobante 01.
El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 según factura 2043 a
Credicentro, pagamos con cheque 02 del Banco Popular.
Una vez hechos los análisis contables respectivos de las transacciones con los
documentos fuente, el Diario General se mostraría de la siguiente manera:

Para iniciar el proceso de mayorización, contamos las cuentas del primer asiento y
procedemos a abrir once T (tes) para registrar en ellas los débitos y créditos
respectivos en cada cuenta, para asegurarnos de que la mayorización está bien
realizada, colocamos junto a cada cifra el número de asiento de donde proviene ese
valor.
Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta se
encuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de la
mayorización es la acumulación de los valores debitados o acreditados en una sola T.
Una vez terminado el proceso de mayorización, analizamos cada cuenta o T y si
observamos que hay más de una cifra ya sea en el Debe o Haber, procedemos a
sumar las cifras y determinar los nuevos saldos.
Terminado el proceso de mayorización, el Mayor General se mostraría de la
siguiente manera:

Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto era
necesario realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobación,
precisamente para comprobar si se realizó bien el proceso de mayorización.
Balance de Comprobación
Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores
de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valores
iguales, de ser así se tendrá la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso
contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorización hasta que los

contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorización hasta que los
totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.
A continuación vamos a observar el Balance de Comprobación luego del proceso de
mayorización antes expuesto.
______________
Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realizó correctamente,
en razón de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de las
Sumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras dos
columnas de saldos, también van a cuadrar y efectivamente así es.
Con este pequeño ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo del
proceso contable, hemos incluido aquí únicamente cuentas del Estado de Situación
pero posteriormente incluiremos también cuentas de ingresos y gastos.
Al realizar un análisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobación
observamos que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en el
Haber, esto se pone de manifiesto también en las cuentas de mayor y se debe a que
las cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre tienen
mayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando se haga
este tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco mas grande que el resto
de cuentas para poder registrar un mayor número de movimientos.
Una vez totalizadas las cifras, se traza doble línea debajo de los valores, para indicar
que se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de responsabilidad
del Contador que certifica este Balance.

10. Hoja de trabajo como herramienta para elaborar los estados

financieros
[ http://www.mailxmail.com/...hoja-trabajo-como-herramienta-elaborar-estados-financieros]
La Hoja de Trabajo
Esta hoja según algunos autores no constituye un documento oficial de la Contabilidad, sino que sirve de
herramienta para que el Contador pueda elaborar los estados financieros y presente de forma resumida todas las
cuentas que han intervenido en el proceso, se elabora a partir del Balance de Comprobación.
Para ilustrar de mejor manera el uso de este documento, vamos a continuar con nuestro ejercicio incluyendo esta
vez cuentas de ingresos y gastos.
Transacciones:
a) El 5 de agosto de 20_ _ se reciben en Caja $ 18.000 del cliente “Productos Kevin” por concepto de cancelación
de factura 01 por Comisiones ganadas por servicios de publicidad, comprobante de ingreso 02.
b) El 6 de agosto de 20_ _ se deposita en el Banco Popular, el valor ingresado a Caja el día anterior, según
papeleta 6258.
c) El 6 de agosto de 20_ _ se cancela a Radio Iris por pautas publicitarias de nuestro cliente “Productos Kevin”, el
valor de $ 2.500, se paga con cheque 03 del Banco Popular, además se paga a Teleoriente $ 12.000, por pautas
en televisión con cheque 04 del mismo banco.
d) El 30 de agosto de 20_ _ se contabiliza sueldos por $ 1.400, para pagar a fin de mes.
e) El 31 de agosto de 20_ _ se recibe en Caja $ 100 por ingresos no operacionales, según comprobante de
ingreso 03.
La hoja de trabajo consta de las siguientes columnas:
1ra. Columna, para el código de cada cuenta
2da. Columna, para el nombre de las cuentas
A partir de la tercera columna se deben considerar pares de columnas las mismas que deben estar debidamente
cuadradas.
3ra. Columna, para los saldos deudores del Balance de Comprobación
4ta. Columna, para los saldos acreedores del Balance de Comprobación
5ta. Columna, para el Debe del Diario General
6ta. Columna, para el Haber del Diario General, ésta columna y la anterior se van a utilizar para contabilizar las
transacciones que anteceden, también se las utiliza para asentar los ajustes contables que se realizan al finalizar
un período o ejercicio contable, cada asiento se lo identifica con una letra para reconocer fácilmente los débitos y
créditos de cada transacción.
7ma. Columna, para saldos deudores del Balance de Comprobación Ajustado
8va. Columna, para saldos acreedores del Balance de Comprobación Ajustado
9na. Columna, para registrar los gastos en el Estado de Resultados
10ma. Columna, para registrar las rentas en el Estado de Resultados
11va. Columna, para registrar los activos en el Balance General
12va. Columna, para registrar los pasivos y el patrimonio en el Balance General
Es necesario ir controlando los totales de las columnas para asegurarnos de que cuadran; los totales de las 4
últimas columnas por lo general no cuadran por cuanto es necesario primero establecer la diferencia entre las
rentas y los gastos, cuando las rentas son mayores que los gastos (como en el caso de nuestro ejercicio), el valor
de la diferencia se registra en la columna de gastos para efectos de cuadrar las columnas de gastos y rentas, y el
mismo valor lo registramos en la columna de pasivo, para cuadrar las columnas de activo y pasivo del Balance
General, este valor debe ir en la cuenta Resultado del período.
En el caso de que los gastos sean mayores que las rentas, el valor para cuadrar deberá ir en la columna de rentas
y el mismo valor se debe registrar en la columna del activo, de esta forma al sumar y totalizar todos los pares de
columnas vamos a observar valores iguales, como en la siguiente Hoja de Trabajo.

Cuando ya se dispone de un Balance de Comprobación Ajustado solo resta repartir los valores hacia las cuatro
columnas restantes del lado derecho, pero en realidad cada cifra tiene únicamente dos opciones en razón de que
si tiene saldo deudor, puede ser gasto o activo descartando totalmente que pueda ser renta o pasivo; si por el
contrario tiene saldo acreedor solo puede ser renta o pasivo y debe descartar que sea gasto o activo, del tal forma
que con este análisis el reparto de las cifras, se hace más fácil.
En las columnas del Estado de Resultados, observamos que se ha obtenido rentas por $ 18.100, mientras que
existen gastos por $ 15.900, esto nos da una utilidad de $ 2.200 como Resultado del período, que es el mismo
valor que debemos sumar al Patrimonio para que cuadren las cifras del Balance General. Con los datos expuestos
en la Hoja de Trabajo anterior, se pueden realizar fácilmente los Estados Financieros que es el principal objetivo
de toda Contabilidad.
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[13/11/09]
3. Registros auxiliares de Microsoft Excel para

Contabilidad
[16/11/09]
4. Facturación, cobros, pagos e impuestos

[16/11/09]
5. Estados financieros, ejercicios y herramientas

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1. Concepto de contabilidad. Cómo se inició la contabilidad.

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5. Principios de contabilidad generalmente aceptados

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6. Activo, pasivo y patrimonio. La ecuación contable y sus

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Comentario: Se compra un vehículo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa

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7. Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos de

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8. Principales libros de contabilidad. Libro diario.

Principales libros de Contabilidad

Como podemos observar, a más del nombre de la entidad o compañía, debe ir el

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Luego procede a registrar en el DIARIO GENERAL la transacción, con el siguiente

En este asiento podemos observar las siguientes partes:

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ASIENTO COMPUESTO.- En estos asientos intervienen dos o más cuentas deudoras y

A continuación vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentas

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Como podemos observar en los asientos realizados, se cumple el principio de la

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9. El Mayor en T. La mayorización. Balance de

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10. Hoja de trabajo como herramienta para elaborar los estados

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