MODULO DE

CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
Segundo Nivel de Tecnologa en Informtica

CONTABILIDAD GENERAL es a nivel de Formacin Bsica, que permitir a

los estudiantes adquirir conocimientos de los conceptos generales de la
contabilidad y la aplicacin terico-prctico con el Plan de Cuenta Contable
para empresas, as como las normas legales vigentes de contabilidad
generalmente aceptados aplicables al proceso contable para todas las
empresas, haciendo uso de los libros de contabilidad que permitir al alumno
como base realizar la hoja de trabajo para la elaboracin de los estados
financieros para la toma de decisiones de las empresas.

Compilador: Ing. Edwin Garcs Prez

Itsena.emgp@hotmail.com
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Mdulo de Contabilidad Computarizada
Segundo Nivel de Tecnologa en Informtica

UNIDAD I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA. INTRODUCCIN, GENERALIDADES Y
DEFINICIONES

Introduccin

Modernamente se concepta a la Contabilidad como el lenguaje de los negocios o el termmetro de la

economa por cuanto se constituye en un soporte muy importante para todas las actividades de comercio
o de servicio que realizan las empresas y los diferentes entes contables, nuestro propsito en el presente
curso va orientado a saber:

Qu es la Contabilidad
Conocer quienes deben llevar Contabilidad
Saber los trminos generales como se clasifican las empresas
Identificar de forma clara los diferentes tipos de negocios
Evaluar la importancia de la Contabilidad para una adecuada toma de decisiones
Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado
Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de la Contabilidad
Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadas

1.1.1 Concepto de contabilidad.

Contabilidad es la ciencia que recopila informacin mediante documentos fuente, los cuales deben ser
analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al proceso contable cuyo resultado es el de
proveer informacin para una adecuada toma de decisiones. Sobre este concepto no existe una definicin
universalmente aceptada.

1.1.2 Como se inici la Contabilidad

Debemos destacar tres perodos claramente definidos que son:

1. Perodo emprico, que comprende las primeras manifestaciones de la Contabilidad, hasta el ao de

1494, aqu se destacan las primeras necesidades del ser humano de conocer y controlar su economa
pues aparecen los primeros comerciantes; en principio la contabilidad era una simple retencin
mental para identificar la posicin deudora o acreedora frente a terceras personas, pero esto no
resultaba eficiente, pues la memoria es frgil y se tena que pensar en algn tipo de registro donde
queden asentados por escrito los diversos actos de comercio o de intercambio de aquel entonces. Por
sta razn se tuvo que recurrir a prcticas escritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto
de guardar una memoria de las diversas transacciones, sta prctica lleg a su mxima expresin
en el imperio romano donde ya existan libros para registrar los cobros y pagos principalmente. Sin
embargo sta ayuda memoria no resultaba del todo eficiente ya que se trataba ms de una narracin
que representaba los acontecimientos econmicos aisladamente y dejaba algunos espacios en blanco
para luego cerrar las operaciones abiertas en cada da, es decir se trataba de una partida simple que
no relacionaba unos hechos con otros, es decir era insuficiente para atender las diversas necesidades
de informacin.

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2. Perodo clsico, ste perodo va desde 1494 hasta 1914 y se destacan las diversas escuelas contables
clsicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obra de Fray Lucas Pacciolo, titulada Suma de
aritmetica geometria proportioni et proporcionalita, en donde se menciona por vez primera La
partida doble y sienta las bases para el desarrollo de la Contabilidad. La partida doble es un sistema
que controla los dos aspectos que se conjugan en toda transaccin econmica, o dicho de otra forma
la causa y el efecto de todo acto de comercio, esto implica un cargo (anotacin en el debe) y un
abono (anotacin en el haber), los libros utilizados se perfeccionan, se empieza a utilizar un libro
para anotar las memorias de las transacciones a manera de borrador, luego estos hechos son
registrados en el libro diario con doble registro para posteriormente asentarlos en el libro mayor, es
decir ya se tiene una coordinacin de los hechos contables. Entre las principales escuelas contables
clsicas tenemos:

La escuela contista de Edman Degranges

La escuela lombardo-austriaca de Francesco Villa
La escuela personalista de Giussepe Cerboni
La escuela materialista de Fabio Besta
La escuela hacendalista de Giovanni Rossi

3. Perodo cientfico, que comprende desde 1914 hasta nuestros das y se destaca el estudio de las
doctrinas de varios pases, entre ellos: Italia, Francia, Alemania, Portugal, Espaa, Argentina,
Uruguay, Brasil y Estados Unidos. Cada pas a traves de varios representantes, ha contribuido al
enriquecimiento de esta ciencia aportando importantes teoras econmicas, ste proceso continua
hasta nuestros das.

1.1.3 Quienes deben llevar Contabilidad?

Dependiendo de la poltica de cada pas esto puede variar, en el caso de Ecuador estn obligadas a llevar
Contabilidad todas las empresas, tengan o no fines de lucro, adems una persona natural, debe llevar
contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de las siguientes condiciones:

- Operen con un capital propio que al inicio de sus actividades econmicas o al 1ro. de enero de cada
ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones bsicas desgravadas del impuesto a la renta.

- Tengan ingresos brutos anuales de su actividad econmica del ejercicio fiscal inmediato anterior,
hayan sido superiores a 15 fracciones bsicas desgravadas

- Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial del ejercicio fiscal inmediato anterior
hayan sido superiores a 12 fracciones bsicas desgravadas.

Es decir que para el ao 2016 la obligacin a llevar contabilidad se configurar siempre que al cierre del
ejercicio fiscal 2015 se registren los siguientes resultados:

Capital propio USD 97.200,00 USD10.800* x 9

Ingresos brutos anuales USD162.000,00 USD10.800* x 15
Costos y gastos anuales USD129.600,00 USD10.800* x 12

- La fraccin bsica para el ao 2015 es USD10.800,00

En caso de personas naturales que se dediquen a la exportacin de bienes debern obligatoriamente llevar
contabilidad, independientemente de los lmites antes indicados.

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La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado.

1.2.1 Importancia del estudio de la Contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra informacin a las diferentes empresas y
entes financieros tiene especial importancia en razn de que es necesaria para la toma de decisiones dentro
del aspecto econmico, muchas de estas decisiones pueden influir en la expansin de una empresa, creando
nuevas fuentes de trabajo, otras pueden dar lugar a la concesin de nuevos crditos para la banca,
fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema econmico de un estado o de una regin.

Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeo negocio, hasta la administracin de todo un estado, es
decir es aplicable a todo agente econmico, de hecho muchos profesionales, hoy en da ven la necesidad de
conocer ms acerca de esta ciencia con el fin de estar al da en el clculo de sus impuestos por ejemplo, saber
concretamente la evolucin de su patrimonio y conocer si en su gestin estn obteniendo resultados
positivos.

1.2.2 El principio de la partida doble

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

Este principio contable es fundamental para una correcta interpretacin de las transacciones que se realizan
en las empresas, o entre individuos y significa que se recibe algo a un valor econmico determinado igual a
un valor que entrega, por ejemplo: una empresa adquiere un vehculo y por este bien debe pagar su justo
precio; es decir ingresa el vehculo que pasa a ser propiedad de la empresa y a cambio paga un precio
pactado, el cual puede ser de contado o a crdito, es necesario identificar en esta transaccin dos partes: la
parte deudora y la parte acreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehculo, pues adquiere
el bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido el vehculo y por tanto es
acreedor al pago que debe satisfacer la empresa que compr el este bien, para perfeccionar la transaccin
intervienen diferentes documentos que se denominan documentos fuente.

Para ejemplificar este principio de una forma ms sencilla, se puede citar algunos casos que como individuos
tambin necesitamos realizar a diario, por ejemplo cuando salimos de casa y necesitamos tomar un medio
de transporte para trasladarnos a otro lugar, necesitamos pagar ese servicio, entonces aqu tambin debemos
identificar el doble sentido de la transaccin:

1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y

2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio y que est regulado por
las autoridades o la costumbre de cada regin.

Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transacciones todos los das, cuando
necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un local donde brinden este servicio, identificamos las
dos partes de la transaccin:

1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.

2.- Acreedor, el dueo del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.

Es importante anotar que por ms simple o sencilla que sea una transaccin se debe dejar constancia por
escrito mediante un documento del hecho acontecido, anotando lugar y fecha, cantidad, detalle del bien o
servicio adquirido, el valor correspondiente, el impuesto (si es procedente) y el valor total de la transaccin,
stos documentos servirn posteriormente como prueba de que se realiz una transaccin.

1.2.3 Documentos fuente

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Son documentos que proveen la fuente de informacin para conocer el tipo de transaccin que se realiz
entre dos partes en una fecha determinada. En forma generalizada se considera a la factura como uno de los
principales documentos fuente para toda contabilidad, el Servicio de Rentas Internas ha dispuesto que toda
factura debe cumplir con el reglamento de facturacin vigente y que se resume en la siguiente grfica:

Como podemos observar, todas las facturas que se emitan en el pas deben cumplir todos estos requisitos
para que el documento sea vlido, caso contrario no puede ser considerado como sustento de la transaccin.
Existen otros documentos fuente que normalmente acompaan a las facturas como son los cheques,
comprobante de retencin, comprobante de egreso, etc. Todos en conjunto respaldan las transacciones
efectuadas.

Dentro de la Contabilidad existen variados documentos que tambin sirven de fuente de informacin como
son: contratos de prestacin de servicios, contratos de arrendamiento de bienes inmuebles, contratos de
compra-venta de vehculos, roles de pago, planillas de servicios bsicos, estados de cuenta, notas de dbito,
notas de crdito, documentos nicos de importacin, formularios para la declaracin de impuestos, planillas
del seguro social, vales de caja chica, etc.

A los documentos antes mencionados se agregan otros registros o libros propios de la Contabilidad, como
son: libro de compras, libro de ventas, libro diario, libro mayor, registro de inventarios, etc. Toda esta

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documentacin debe ser guardada y archivada en orden para facilitar su manejo y manipulacin ya que en
cualquier momento se necesita hacer cualquier consulta sobre tal o cual transaccin realizada.

Existen determinados documentos fuente que tienen su propio reglamento o deben sujetarse a determinadas
leyes, segn la legislacin de cada pas, un ejemplo de esto lo constituye la Ley de cheques, Ley de aduanas,
Ley de rgimen tributario interno, por nombrar unos cuantos. De modo que la observancia de estas leyes
nos ayuda a manejar adecuadamente los documentos segn los lineamientos destinados para cada caso.

Desde la ms remota antigedad, hasta nuestros tiempos se ha venido utilizando el papel para la confeccin
de los distintos documentos utilizados no solo para la Contabilidad, sino tambin para otros propsitos, sin
embargo con el objeto de cuidar los pocos bosques que nos quedan, modernamente se est implementando
documentos electrnicos, que son igualmente vlidos y que disponen de ciertas seguridades que los hacen
ms confiables que los documentos de papel, de hecho en algunos pases esta prctica es muy comn, ste
hecho demuestra que a futuro continuaremos llevando registros electrnicos tanto de datos como de
documentos como respaldo de nuestros actos de comercio o transacciones.

1.3.1 Persona Natural.

Se define como persona a cualquier individuo de la especie humana, cualquiera que sea su edad, condicin
o sexo. Una persona natural puede ejercer actos de comercio siempre que haya cumplido su mayora de
edad y no tenga impedimento para realizar esta actividad.

1.3.2 Persona Jurdica

Se considera como persona jurdica a la reunin de dos o ms personas naturales que constituidas legalmente
obtienen personera jurdica; es una entidad ficticia que tiene capacidad para ejercer sus derechos y contraer
obligaciones, puede funcionar con un nombre comercial o Razn Social.

1.3.3 Comerciantes
De acuerdo con el Cdigo de Comercio del Ecuador (Art. 2), se define como comerciantes a todas aquellas
personas que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesin habitual. Se entiende
como capacidad para contratar aquellas personas que gozan de todas las garantas y de la confianza de
quienes ejercen con ellos actos de comercio, en algunos casos existen personas que no pueden ejercer el
comercio como por ejemplo los clrigos y las personas consideradas clnicamente como ebrios
consuetudinarios.

1.3.4 Caractersticas Legales

Para garantizar que los actos de comercio se lleven de una forma organizada, la sociedad ha considerado
oportuno dictaminar ciertas leyes que regulen este tipo de actividades, es as como se acepta la existencia de
una Ley de compaas, un Cdigo de Comercio, un Cdigo de Comercio y ms leyes afines con las actividades
que realizan los comerciantes.

Desde la antigedad, las personas han considerado conveniente asociarse entre s con objetivos comunes
para obtener mejores resultados y el comercio no es una excepcin, es as como dos o ms personas se
asocian, obtienen personera jurdica y pueden constituirse como compaa.

Una vez que se constituye una compaa, se entiende que se debe realizar un contrato por el cual dos o ms
personas unen sus capitales o negocios para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus
ganancias o utilidades; ste contrato se entiende debe respetar los lineamientos legales y acogerse a lo que
disponen los distintos cdigos de comercio, leyes, convenios y disposiciones de cada pas.

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Cuando se haya cumplido con todas las disposiciones legales para constituir una compaa o empresa se
puede empezar a ejercer las operaciones comerciales o transacciones mercantiles, que no es otra cosa que el
intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, con el objetivo de satisfacer las necesidades de las
personas que viven en una sociedad.

De acuerdo a los documentos que se utilicen para los actos de comercio, stos tambin deben acogerse a
ciertos reglamentos o leyes, modernamente no se puede aceptar que una transaccin pueda estar respaldada
con una factura que no cuente con el nmero de autorizacin emitido por el respectivo Servicio de Rentas
Internas o la entidad que ejerza el control de los impuestos en cada pas.

Igualmente cabe mencionar que los pagos y emisin de cheques tambin se someten a las disposiciones de
la Ley de cheques o si se realizan transferencias va electrnica, stos tambin deben cumplir ciertos
protocolos de seguridad para poderlos realizar.

1.4.1 La Empresa
Se define a la empresa como una entidad o compaa que est compuesta por capital y trabajo, con el objetivo
de desarrollar actividades productivas, de comercializacin, de prestacin de servicios y otras actividades
para beneficio de la colectividad.

1.4.2 Clasificacin
Actualmente existen varios criterios para clasificar a las empresas, entre los principales tenemos los
siguientes:

Por su naturaleza: Se clasifican en industriales, comerciales y de servicios.

- Empresas industriales se consideran aquellas que se dedican a la transformacin de materias primas

en productos terminados, por ejemplo una fbrica que transforma la madera en un producto
acabado como es el papel.

- Empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta de productos elaborados y se
convierten en intermediarias entre productores y consumidores, por ejemplo una comercializadora
de llantas de vehculos, compra el producto a los fabricantes y los vende a los consumidores finales.

- Empresas de servicios son aquellas que se dedican a prestar un servicio a la colectividad, por ejemplo
una empresa area que ofrece servicios de transporte areo, puede ser tambin una clnica, que
presta servicios hospitalarios o de salud.

Por el sector al que pertenecen: Bsicamente podemos clasificarlas en pblicas, privadas y mixtas.

- Las empresas pblicas son las que pertenecen al Estado, es decir el capital es del sector pblico, como
ejemplo podemos citar las empresas de telecomunicaciones, de agua potable, de energa elctrica,
etc.

- Las empresas privadas estn formadas con capitales del sector privado, es decir por personas
naturales o personas jurdicas, por ejemplo una imprenta, una papelera, un restaurante, una
empresa de compra y venta de vehculos, etc.

- Las empresas mixtas o de economa mixta, son aquellas cuyo capital pertenecen tanto al sector
pblico como al privado, por ejemplo empresas de explotacin minera, empresas de fabricacin de
cemento, etc.

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Por la integracin del capital: Dentro de esta clasificacin tenemos a las empresas unipersonales es decir que
el capital pertenece a una persona natural y pluripersonales, cuyo capital pertenece a dos o ms personas
naturales.

1.4.3 Caractersticas
Para la conformacin de cualquier empresa se debe definir un contrato que es un instrumento legal por
medio del cual varias personas unen sus negocios o capitales con el objetivo de obtener ganancias. En el caso
de Ecuador los contratos para conformar las empresas estn definidos en la Ley de Compaas, tambin estn
regidos por el Cdigo de Comercio y el Cdigo Civil.

Para realizar actividades de comercio tenemos bsicamente cinco tipos de compaas que son:

1. La Compaa en nombre colectivo;

2. La Compaa en comandita simple;
3. La Compaa de responsabilidad limitada;
4. La Compaa annima; y,
5. La Compaa de economa mixta.

Como ya se mencion anteriormente, todas las compaas estn obligadas a llevar Contabilidad y en este
sentido es necesario que los contadores se familiaricen con las actividades propias del negocio para
comprender sus operaciones bsicas, sus gastos ms frecuentes, sus responsabilidades frente a los
organismos de control, etc.

Las actividades contables son tan diversas que se pueden aplicar a varios tipos de negocios, no solamente
compaas o empresas sino tambin clubs sociales, instituciones de investigacin, colegios, universidades,
cooperativas de todo gnero, escuelas de formacin para conductores, etc.

Por ser tan variado el campo de accin de la Contabilidad, mucha gente ha decidido seguir esta carrera, sin
embargo es muy til aclarar que se debe realizar este trabajo con mucha concentracin y prolijidad, pues
todas las cifras que maneja la Contabilidad representan dinero, que es quiz el aspecto ms delicado y
sensible en cualquier organizacin.

Con el objetivo de salvaguardar los intereses econmicos de quienes conforman una compaa, en muchas
instituciones funcionan departamentos de auditora interna, quienes estn encargados de realizar
determinados exmenes para asegurarse de que se cumplan las normas de control interno y asegurarse de
que la organizacin alcance sus objetivos.

En otros casos, las compaas tambin recurren al servicio de una Compaa auditora externa, igualmente
para que haga su examen, luego del cual realizar un informe detallado donde deber exponer las reas
examinadas y determine las debilidades y haga las recomendaciones que estime necesarias para la buena
marcha de la organizacin.

Antes como ahora, las empresas han sido consideradas como uno de los agentes econmicos ms importantes
para el funcionamiento de una sociedad, pues a travs de ellas, se realizan muchas actividades tales como:
compras, ventas, circulacin del dinero, generacin de empleo, intercambios comerciales, etc. que
posibilitan en conjunto, la expansin de la economa a todo nivel.

1.5.1 Principios de contabilidad generalmente aceptados

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Se entiende que toda ciencia para ser considerada como tal debe poseer principios, stos pueden ser de origen
natural como en el caso de la Fsica o de otro tipo. En el caso de la Contabilidad podemos afirmar que es una
ciencia emprica de carcter econmico-social y se basa en los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados conocidos tambin por las por las siglas PCGA. Estos principios son un conjunto de normas y
reglas generales que sirven de gua para formular la medicin y la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente contable, tambin constituyen parmetros para la formulacin de
los estados financieros.

Para comprender y aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados debemos estudiar ciertos
conceptos bsicos que orientan la accin de la profesin contable y que son considerados como principios
contables, stos son:

Ente Contable.- Se considera ente contable a la empresa, compaa u organizacin que desarrolla una
actividad econmica y es susceptible para aplicar registros, es distinto al concepto de persona, que debe ser
considerado como un tercero, ya que en este aspecto una misma persona puede ser propietario de varios
entes.

Equidad.- ste principio considera que la Contabilidad debe basarse en la igualdad para todos los sectores,
sin dedicar preferencia para ninguno de forma particular ya que en una misma entidad entran en
consideracin diversos intereses y no por esto se deben reflejar datos que afecten intereses de unos,
prevaleciendo los de otros.

Bienes econmicos.- La Contabilidad se fundamenta en los bienes materiales e inmateriales los cuales tienen
un valor econmico por consiguiente pueden ser valorados en trminos de dinero o trminos monetarios.

Perodo de tiempo.- Es importante definir que la Contabilidad se ocupa de proveer informacin, por tal razn
es necesario que existan perodos especficos para este fin, los cuales deben ser por iguales perodos de
tiempo, esto permitir realizar anlisis y comparaciones.

Esencia sobre la forma.- Este principio se fundamenta en la realidad econmica de las transacciones y
prevalece la esencia sobre la forma, normalmente hay regulaciones legales en las que pueden diferir estos
dos conceptos, sin embargo los profesionales de la Contabilidad deben enfatizar en la esencia para que se
refleje de mejor manera la actividad econmica expuesta.

Empresa en marcha.- Este principio considera que la Contabilidad debe aplicarse a empresas con
continuidad en sus actividades, es decir entes contables que no interrumpan sus operaciones o transacciones,
si una compaa entra en proceso de liquidacin o disolucin, no puede ser considerada como empresa en
marcha.

Medicin en trminos monetarios.- La Contabilidad cuantifica en trminos monetarios todos los bienes,
recursos, obligaciones y derechos de una entidad. Esto quiere decir que en cada pas la Contabilidad debe
expresarse en la moneda de curso legal donde la entidad desarrolle sus actividades.

Estimaciones.- En consideracin de que la Contabilidad se orienta a diferentes tipos de actividad econmica,

esto, no permite cuantificar con exactitud ciertos rubros por lo que es necesario realizar aproximaciones o
estimaciones.

Valuacin al Costo.- Este principio pone de manifiesto que los bienes de una empresa deben registrarse al
costo de adquisicin o produccin, igualmente se considera que las fluctuaciones de la moneda no deben
incidir en alterar este principio, pero si se debern realizar los ajustes necesarios en ciertos perodos
inflacionarios.

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Devengado.- Se refiere a las variaciones que pueden producirse en el patrimonio para reflejar un resultado
econmico, sin distinguir si se ha cobrado o pagado en un perodo determinado, es decir se da por aceptado
que un determinado rubro se encuentra por cobrar o por pagar, luego de una negociacin.

Objetividad.- Todos los cambios producidos en los principales segmentos de la entidad, se deben conocer
formalmente en los registros contables, a la brevedad que permita medirlos objetivamente y registrarlos en
trminos monetarios, de forma que no existan distorsiones en dichos registros.

Realizacin.- Este principio sostiene que los ingresos, gastos, compras o ventas deben ser considerados como
tales una vez que se haya culminado con una negociacin y no antes, es decir la transaccin debe quedar
perfeccionada con todos los documentos habilitantes o concluyentes. Los resultados econmicos solo deben
registrarse cuando se han realizado, este principio participa conjuntamente con el principio del devengado.

Criterio conservador.- Este principio se sintetiza en los siguientes trminos: Se deben registrar las prdidas
cuando se conocen y las ganancias nicamente cuando se hayan percibido Esto quiere decir que ante la
circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de
esta forma la participacin de los propietarios en las operaciones contables.

Uniformidad.- Esto significa que se debe aplicar en forma uniforme las normas y principios contables entre
un perodo y otro de tal forma que permita una mejor comparacin e interpretacin de los estados
financieros de una empresa en marcha. En caso de existir algn cambio relevante, se debe hacer conocer
con una nota aclaratoria.

Importancia relativa.- Este principio obliga al profesional contable a actuar con sentido prctico en la
aplicacin de las normas y polticas contables, pues existen hechos de mnima importancia que pueden
pasarse por alto, no existen normas exactas que separen los hechos importantes de los que no lo son, por
tanto en estos casos debe prevalecer el criterio del contador tomando en cuenta varios factores y el efecto
que puede producir sta decisin en los resultados y en los principales segmentos de los estados financieros.

Revelacin suficiente.- Significa que la informacin que contengan los estados financieros debe estar
expresada en forma clara, exacta y comprensible para interpretar y comprender los resultados de las
operaciones y la situacin real de la entidad.

Consistencia.- La informacin contable requiere que se ejecuten procedimientos de cuantificacin que

permanezcan en el tiempo tanto en la aplicacin de los criterios contables como a la consistencia en cuanto
a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre
un ejercicio y otro, es decir deben ser consistentes durante todo el tiempo de vida de la entidad.

1.6.1 Activo
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn al servicio de la
misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha probabilidad de generar un beneficio
econmico y varan de acuerdo con la naturaleza del negocio, por ejemplo una pequea empresa de servicios
puede tener una oficina, la cual puede ser suficiente para el desarrollo de sus actividades, en cambio una
gran industria necesita de una planta industrial, maquinaria, vehculos, edificios, muebles, etc.

Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede cambiarlo por
efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo entre los propietarios de la
empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad productora de ingresos. El activo es tambin una
de las dos partes del balance de situacin.

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1.6.2 Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el primer segmento
de la segunda parte del balance a una fecha sealada en el mismo documento. Comprende tambin las
fuentes de financiacin de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento
para poder adquirir activos, es decir obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta
forma la partida doble, existen varios tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en
prximos captulos.

1.6.3 Patrimonio
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de situacin y constituye
el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el activo menos el pasivo. En este
segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos por la gestin de la entidad, es decir la utilidad o
prdida obtenida en un ejercicio contable determinado, as como tambin las reservas y los resultados
obtenidos de ejercicios anteriores.

1.6.4 La Ecuacin Contable

Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro lado el pasivo y
patrimonio, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la ecuacin contable de la siguiente
manera:
Activo = Pasivo + Patrimonio

Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la transposicin de
trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.

1.6.5 Variaciones de la Ecuacin Contable

1era. Variacin: Pasivo = Activo - Patrimonio

2da. Variacin: Patrimonio = Activo - Pasivo

Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se puede despejar cualquiera
de los trminos que conforman la ecuacin contable.

ILUSTRACIN:
Primera operacin: Para una mejor interpretacin de la importancia que ejerce la ecuacin contable, en los
negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestacin de servicios tursticos, para lo cual se ha
constituido una compaa limitada denominada Fragata Tours Ca. Ltda., con un aporte en efectivo de
$12.000,oo.

1era. Ecuacin contable:

Activo = Pasivo + Patrimonio

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