Cod.

INSTRUCTIVO PARA EL
ALMACENAMIENTO DE MATERIALES EN Fecha revisión
08/02/2018
BODEGAS Versión: I

1. OBJETIVO: Garantizar un correcto y seguro almacenamiento de materiales y de

sustancias químicas en las bodegas y el almacén.

2. ALCANCE: Este instructivo aplica para todas las actividades que requieren
almacenamiento de materiales, productos y sustancias químicas dentro de las bodegas
y el almacén.

3. PROCEDENCIA: Este instructivo proviene del SGSST.

4. RESPONSABILIDAD: Este instructivo es responsabilidad de ser aplicado por el

Coordinador de Servicios Operacionales, el personal de Servicios Operacionales y la
Auxiliar de Almacén.

5. ESTRUCTURA: Descripción de las actividades y tareas a desarrollar:

Las bodegas identificadas en el colegio son:

BODEGA RESPONSABLE
Bodega del almacén Auxiliar de Compras

Bodega de productos aseo Auxiliar de Compras

Bodega de pinturas y solventes Auxiliar de Compras

Bodega taller de pintura Pintor

Bodega coliseo lado derecho Aseador coliseo y supervisora de aseo

Bodega coliseo lado izquierdo Aseador coliseo y supervisora de aseo

Bodega de jardinería – son en total Jardineros

cuatro

Bodega de Carpintería Carpintero

Bodega de Obra civil Oficial de Obra Civil

Condiciones generales:

En las bodegas de almacenamiento de materiales es necesario que:

• Se puedan almacenar los materiales y localizarlos fácilmente.

• Cuenten con los medios necesarios para realizar una correcta disposición de los
residuos que se generen.
• Tengan una correcta estabilización de las estanterías con anclajes a la pared y entre
estanterías.
• Tengan un espacio de al menos 1 metro entre la luminaria y los artículos almacenados,
a fin de evitar la inflamación de algunos materiales causada por el calor radiante.
• Las zonas de almacenamiento y pasillo deben estar pintados con una franja amarilla
de 10 cm.
• Los materiales inflamables sean almacenados por separado de otros materiales que
puedan hacer combustión.
• La bodega cuente con áreas ventiladas.
• Cuente con espacio suficiente para mantenerse en estrictas condiciones de orden y
aseo.

Importante: todos los colaboradores de servicios operacionales y la auxiliar de

compras deben evitar almacenar materiales y sustancias en cuartos de aire
acondicionado, cuartos eléctrico, baños, etc.

PROCEDIMIENTOS

Los responsables del almacenamiento de materiales en las bodegas:

• Clasifican los materiales que van a almacenarse según Naciones Unidas. Consultar la
clasificación en el punto 14 de las hojas de seguridad o en la matriz de productos
químicos.
• Identifican los estantes de acuerdo a los materiales que se van a ubicar.
• Evitan almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanterías.
• Almacenan las cargas de mayor peso y los más peligrosos en el piso sobre estibas y
las de menor peso en los entrepaños siguientes hasta que las más livianas queden en
los últimos entrepaños de las estanterías.
• Evitan almacenar objetos pesados, donde sea difícil alcanzarlos o donde se puedan
caer.
• Utilizan escaleras para bajar los objetos almacenados en las partes altas de los
estantes.
• En caso de almacenamiento de cajas se deben apilan en forma tranzada evitando que
coincidan los cuatro ángulos de una caja con los de la inferior.
• Si las cajas son de cartón las apilan en plataformas para protegerlas de la humedad y
evitan el derrumbe.
• Apilar los bultos en capas formando hileras trabadas sin sobrepasar las 10 capas.
Construyen la pila en forma de pirámide y sobre estibas.
• Apilar varillas o tubos bien asegurados con cuñas para evitar que se rueden,
preferiblemente utilizando bastidores.
• Almacenar sacos de cemento u otros materiales en lugares secos, sin filtraciones y
sobre estibas.
• Evitar almacenar objetos en los pasillos de circulación y en las salidas de emergencias.
• Conservar las bodegas de almacenamiento de materiales en perfectas condiciones de
orden y aseo.

Para el almacenamiento de sustancias químicas en bodegas los responsables:

• Mantienen las áreas de almacenamiento de sustancias químicas debidamente cerradas

y aseguradas para evitar el ingreso de personal no autorizado.
• Separan los productos químicos que sean incompatibles según naciones unidas.
• Los líderes de las bodegas de almacenamiento deben tener disponible las Hojas de
seguridad o ficha de los materiales.
• Conservar los recipientes de las sustancias químicas debidamente identificados y
rotulados.
• Evitar temperaturas extremas y condiciones de humedad, para proteger su composición
y la del envase que la contiene.
• Evitar que las sustancias químicas reciban directamente la luz del sol.
• Realizan una inspección visual periódica de las sustancias químicas y sus recipientes
para detectar cuándo debe eliminarse una sustancia.
• Eliminar y disponer una sustancia química cuando:

a) Siendo un sólido contiene líquido o visceversa

b) Muestra cambios de color
c) El envase este deteriorado o roto
d) Se observen cambios en la forma del envase o tapa por el aumento de presión
e) El período de vigencia haya expirado

• Todos los gabinetes y estantería deben estar firmes o fijos a la pared, de manera que
los recipientes no se caigan en caso de un sismo. Estanteria con guarda de seguridad
(antiderrames, cadena, varilla)
• Evitan colocar envases con sustancias líquidas en estanterías superiores, sobre el nivel
de los ojos.
• No colocan sustancias químicas sobre el piso, se deben conservar en las estanterías.
• Almacenan los compuestos sólidos separados de los líquidos y ambos separados de
los gases.
• Almacenan las sustancias corrosivas y las oxidantes lejos de las sustancias
inflamables y mantienen separados los ácidos de los alcalinos.

Rotulación y Etiquetas de los Envases

• Los envases originales de sustancias químicas se deben mantener con etiquetas

legibles y en buenas condiciones. La etiqueta debe tener como mínimo la siguiente
información:

a) Nombre de la sustancia química

b) Índice de peligrosidad o aviso de seguridad. Clasificación según NU
 c) Característica de peligrosidad principal
d) Distribuidor o fabricante

• Es importante que se conserve la fecha en que se recibió, abrió y cuándo debe

descartarse, debido a que algunas sustancias pueden deteriorarse o dañarse con el
tiempo, volverse inestables y/o estallar al removerles la tapa de sus envases.

6. VERIFICACION Y SEGUIMIENTO

Las Coordinaciones de SISO y gestión ambiental verifica cada seis meses el cumplimiento
del instructivo Almacenamiento de materiales en Bodega, mediante la realización de
inspecciones aleatorias e informará las desviaciones de este instructivo a los jefes
correspondientes.

El COPASSTT realizará muestreos aleatorios cada seis meses.