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Introducción:
Para una mejor comprensión el estudiante del Posgrado tiene que valorarse como
Consultor de NIIF, contratado por la empresa Adopción S.A, para llevar a cabo
el proceso de transición de la contabilidad de los anteriores PCGA a la Niif
pymes.
Guía General
Los últimos estados financieros elaborados por la entidad según los PCGA
anteriores están entregados a la Junta Directiva al 31 de diciembre de 2009.
(Balance previo adjunto). Por consiguiente se ha considerado que la fecha de
transición para el balance de apertura sea el 1º de enero de 2010 y los
primeros estados financieros de acuerdo a NIIF al 31 de diciembre de 2011.
Para una mejor referencia se recomienda hacer todos los pasos estudiados, de
ser posible ejecutar el proyecto por fase.
Caja y Bancos
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Por recomendación del consultor para asesorar el proceso de transición de los
PCGA a la NIIF PARA LAS PYMES, la administración decide tomar como criterio
de incobrabilidad estimar un valor de acuerdo a la evaluación de la situación
actual de los pagos de sus clientes al cierre de cada ejercicio ( política contable),
debiéndose efectuar las correcciones valorativas necesarias siempre que exista
evidencia objetiva de que el valor de un crédito o de un grupo de créditos con
similares características de riesgo valorados colectivamente, se ha deteriorado
como resultado de uno o más eventos que hayan ocurrido después de su
reconocimiento inicial y que ocasionen una reducción o retraso en los flujos de
efectivo estimados futuros, que pueden venir motivados por la insolvencia del
deudor.
Inventarios
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Arrendamiento financiero
Dentro de la cuenta maquinaria y otros equipos la entidad reconoció una
maquinaria que fue tomada en arrendamiento con un valor de $294,000.00
que es el equivalente a las 60 cuotas mensuales de $4,900.00 c/u que es el
plazo del contrato. La operación se realizó el día 26 de julio de 2006.
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TOTALES 56,053.95 144,846.05
BIENES INMUEBLES
Valor Depreciación Revaloriza Saldo actual
TERRENO Adquisición
643,884.47 Acumulada
0. ciocion
1,123,796.82 1,767,681.29
SEDIFICIOS 4,827,846.08 0
135,096.53 cccio
8,432,298.57 13,125,048.12
TOTAL 5,471,730.55 0
135,096.53 9,556,095.39 14,892,729.41
BIENES INMUEBLES
Valor Revaluado
TERRENOS 1,767,681.29
EDIFICIOS 13,125,048.12
TOTAL 14,892,729.41
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El saldo actual se considera como costo atribuido a la fecha de la transición.
De acuerdo al peritaje de los elementos de la propiedad planta y equipo las
certificaciones muestran la siguiente información: (Resumen del peritaje)
EDIFICIOS
ASIGNAC. VIDA SALDO
ADQUISIC. REVALOR DEP. ACUM UTIL ACTUAL
.
TECHO 1,448,353.8 2,529,689. 40,528.96 15 Años 3,937,514.43
PAREDES 2
1,931,138.4 57
3,372,919. 54,038.61 35 Años 5,250,019.26
PISO 4
1,448,353.8 43
2,529,689. 40,528.96 25 Años 3,937,514.43
TOTAL 2
4,827,846.0 57
14,892,729. 135,096.53 13,125,048.12
8 41
Propiedades de inversión
Como parte del rubro dentro de la propiedad planta y equipo se agregan
instalaciones que consisten en tres locales para oficinas; de los cuales dos de ellos
son ocupados por las oficinas de ventas de la compañía y el tercero se dispone
para alquiler que tiene un costo y valor en libros de $ 200,0 miles de dólares el
terreno y $100.0 miles de dólares las instalaciones para un costo total de $ 300,0
miles de dólares.
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Activos intangibles
Costo: $20,000.00
Vida Útil: 3 años
Fecha de Adquisición: 1 de abril del 2009
Amortización anual = $6, 666,67
Amortización mensual = $ 555, 56
Amortización Acumulada = 9 meses x $555.56 = $5.000.04
Activos Diferidos
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Fase I
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Fase II
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Fase III
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POLITICAS CONTABLES A POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS PARTIDAS ESPECIFICAS
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POLITICAS CONTABLES A POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS PARTIDAS ESPECIFICAS
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POLITICAS CONTABLES A POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS PARTIDAS ESPECIFICAS
La estimación de cuentas
incobrables no debe efectuarse
en conformidad con las leyes
fiscales; el porcentaje
establecido como escudo fiscal
no es lo suficientemente
razonable para estimar el
deterioro de la cartera.
La administración ha
considerado separar en dos
cuentas auxiliares de mayor los
importes por estimaciones de
las potenciales cuentas
incobrables, y los importes de
las cuentas individuales
deterioradas para los fines de
revelación en las notas a los
estados financieros.
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POLITICAS CONTABLES A POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS PARTIDAS ESPECIFICAS
INVENTARIOS INVENTARIOS
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POLITICAS CONTABLES A POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS PARTIDAS ESPECIFICAS
INVENTARIOS INVENTARIOS
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POLITICAS CONTABLES A POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS PARTIDAS ESPECIFICAS
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PROPIEDAD PLANTA Y PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
EQUIPO
La vida útil estimada de La vida útil de los activos se debe
los activos es razonable calcular en base a la utilización
en función del uso, en prevista del activo; el desgaste
algunos casos, se toma físico esperado; la obsolescencia
como referencia el técnica o comercial procedente de
reglamento de la ley de los cambios o mejoras. (Ver
equidad fiscal. NIIF/PYMES, Sección 17, párrafos
18, 19, 21, 22.)
La administración ha optado por el
uso de la exención de la norma de
revaluación de los activos como
costo atribuido en la fecha de
transición. (Adopción por primera
vez).
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CUENTAS POR PAGAR - CUENTAS POR PAGAR -
RETENCIONES POR PAGAR RETENCIONES POR PAGAR
POLITICAS CONTABLES A
POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS
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PARTIDAS ESPECIFICAS
La política de la entidad es
conforme a la NIIF para
PYME.
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POLITICAS CONTABLES
POLITICAS CONTABLES A A PARTIDAS
PARTIDAS ESPECIFICAS ESPECIFICAS
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POLITICAS CONTABLES A POLITICAS CONTABLES A
PARTIDAS ESPECIFICAS PARTIDAS ESPECIFICAS
INGRESOS INGRESOS
La política de la entidad es
similar a la NIIF para PYME.
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Fase IV
Reclasificación # 1.
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Política contable Sección – 2
Una entidad reconocerá un activo en el estado de situación financiera
cuando sea probable que el mismo se obtenga beneficios económicos
futuros para la entidad.
Ajuste # 1.
Cuenta Debe Haber
Efecto de la transición $ 92,505.19
C/ estimación de
cuentas incobrables
Deterioro de las cuenta $92,505.19
por cobrar.
c/Estimación de
cuentas Incobrables
4.3 Inventarios
Cálculos:
Costos de los inventarios según libros $ 13,350, 325.00 x 5%=
Precio de venta estimando neto $13,350,325.00 - $667,516.25 =
$12,682,808.75
Costo según registro de la entidad
=$13,350,325.00
Diferencia determinada $
667,516.25
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Ajuste # 2.
Cuenta Debe Haber
Efecto de la transición $667,516.25
c/ deterioro inventarios
Inventarios $667,516.25
c/ deterioro inventarios-
Cuentas deductiva
Ajuste a los inventarios
por perdidas de valor.
Política Contable
Reconocer un activo y un pasivo por las obligaciones adquiridas y
posteriormente depreciación y posibles pérdidas del valor del activo
arrendado, la medición inicial es por el importe igual al valor razonable del
bien arrendado, o al valor presente de los pagos mínimos por el
arrendamientos, si este fuera menor determinada al inicio del
arrendamiento.
Ajuste # 3.
Cuenta Debe Haber
Deprecación $142,100.00
Acumulada de a
maquinaria.
29 meses de 4,900.00
c/u
Efecto de la transición $151,900.00
Maquinaria y Equipo $ 294,000.00
Reversión para
reclasificar la
maquinaria bajo
arrendamiento
financiero, situación
actual.
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Ajuste # 4.
Cuenta Debe Haber
Bienes en $230,620.31
Arrendamiento
Financiero
Obligaciones en $15,141.08
A.F.C.P
Obligaciones en A.F.L.P $ 215,479.23
Registro del
Arrendamiento
Financiero V.P
Ajuste # 5.
Cuenta Debe Haber
Efecto de la transición $111,466.47
Depreciación $111,466.47
Acumulada
C/M.E.A.F
Reconocimiento de la
depreciación
acumulada a la fecha
de la transición de la
M.E.A.F.
Ajuste # 6.
Cuenta Debe Haber
Obligaciones en $144,846.76
arrendamiento
financiero
Efecto de la transición $144,846.76
Ajuste por los pagos de
los cánones de
arrendamiento de
agosto de 2006 a
diciembre de 2009.
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4.5 Propiedad Planta y Equipo
Ajuste # 7.
Cuenta Debe Haber
Depreciación $135,096.53
Acumulada de edificios.
C/ Edificio Revaluación
Superávit por $9,556,095.39
revaluación
Efecto de la transición $9,691,191.92
Ajuste por la reversión
del registro de superávit
por revaluación al
reconocer como costo
atribuido a la fecha de
la transición.
Ajuste # 8.
Cuenta Debe Haber
Bienes Inmuebles $1,123,796.82
Terrenos / Edificios $8,432,298.57
Revaluaciones $9,556,095.39
Terrenos / Edificios
Para registrar los
bienes inmuebles en
aplicación de la
revalorización según
PCGA, utilizando la
exención de costo
atribuido a la fecha de
transición.
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4.6 Propiedad de Inversión
Política Contable
Según la política contable de propiedades de inversión califica como tal, un
terreno o edificio donde se espera recibir rentas y no utilizarlo para la
producción.
Ajuste # 9.
Cuenta Debe Haber
Propiedades de
Inversión
Terreno $200,000.00
Edificios $100,000.00
Bienes Inmuebles
Terreno $200,000.00
Edificios $100,000.00
C/Reclasificación de las
propiedades de
inversión.
Ajuste # 10.
Cuenta Debe Haber
Activos Intangibles $20,000.00
Programa Informáticos
Mobiliario y Equipo $20,000.00
Cálculos
Costo: $20,000.00
Vida útil: 3 años
Fecha de Adquisición: 1 de abril del 2009
Amortización: ?
Sustituyendo:
Amortización anual:
Amortización mensual:
Amortización Acumulada: 9 meses x $555.56= $5,000.04
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 26
4.8 Activos Intangibles
Ajuste # 10.
Cuenta Debe Haber
Efectos de la transición $5,000.04
Amortización $5,000.04
Acumulada
Programas Informáticos
C/ Reconocimiento de
la amortización
Políticas contables
Procedimiento:
Por lo tanto se procede a liquidar dicho pasivo, ya que no cumple las
características establecidas en el párrafo 2.20 de la sección 2 (Conceptos y
Principios Generales).
Ajuste # 11.
Cuenta Debe Haber
Cuestas por pagar $35,000.00
Efecto de la transición $35,000.00
C/ no se reconoce el
pasivo por no cumplir
las características
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 27
4.10 Activo Diferido
Política contable
Que en los registro se encontraban saldos clasificados como activos
diferidos, de los cuales no se encontraron soporte.
En la sección 2 de la norma, en su párrafo 2.15 inciso A, un activo es un
recurso controlado por la entidad como resultado de los sucesos pasados,
del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Justificación:
Los saldos revelados no cumplen con el concepto de activo, por tanto no
son reconocidos en el estado de situación financiera, según párrafo 2.37, ya
que no están controlados ni se obtendrán beneficios económicos futuros.
Ajuste # 12.
Cuenta Debe Haber
Efecto de la transicion $604,985.62
Inversiones $269,201.58
Cargos diferidos $335,764.04
C/ por no cumplir
reconocimiento y
definición de activo.
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Fase V
ADOPCION, S.A.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
(Cifras expresadas en Dólar de los Estados Unidos de América)
ACTIVO
CIRCULANTE 57,447,806.71
Efectivo Y Equivalentes 392,195.49
Cuentas Comerciales Por Cobrar 8,113,854.58
Cuentas Por Cobrar Entre CIA. 32,590,270.80
Inventarios 13,350,325.22
Mercaderías En Transito 2,631,801.78
Pagos Anticipados 10,980.40
Crédito Fiscal I.V.A. 358,378.44
FIJO 14,064,223.06
Bienes Inmuebles 6,480,966.25
Bienes Muebles 9,338,211.09
Depreciación Acumulada (Cr) -11,349,568.02
Revaluaciones 9,556,095.39
Depreciación Acumulada Rev. -135,096.53
REVALUACIONES (CR)
Instalaciones En Proceso 173,614.88
DIFERIDOS 604,985.62
Inversiones 269,201.58
Cargos Diferidos 335,784.04
TOTAL ACTIVOS 72,117,015.39
PASIVO
CIRCULANTE 49,943,547.41
Cuentas Por Pagar 49,471,018.04
Dividendos Por Pagar 471,781.13
Debito Fiscal I.V.A. 748.24
FIJO 387,861.63
Préstamos Bancarios a Largo Plazo 10,531.00
Hipoteca por pagar a largo plazo 132,908.03
Anticipos De Clientes 24,287.66
Provisión Obligaciones Laborales 220,134.94
TOTAL PASIVOS 50,331,409.04
PATRIMONIO
Capital Contable 21,785,606.35
Capital Social 9,000,000.00
Reserva Legal 235,890.28
Superávit Revaluac. Activo Fijo 9,556,095.39
Utilidades Por Aplicar 2,993,620.68
TOTAL PATRIMONIO 21,785,606.35
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ADOPCION, S.A.
MATRIZ BALANCE DE APERTURA AL 01 DE ENERO DEL 2010
(Cifras expresadas en Dólar de los Estados Unidos de América)
División, rubro o cuenta Balance Previo Ajustes Reclasificaciones
Saldos para balances de
Nueva apertura 01/01/2010
Estructura Actual 31/12/2009 Debe Haber Debe Haber
Estructura
ACTIVO 72,117,015.39
Activo Circulante 57,447,806.71
Efectivo Y Equivalentes 392,195.49
Cuentas Comerciales Por Cobrar 8,113,854.58
Cuentas Por Cobrar Entre CIA. 32,590,270.80
Inventarios 13,350,325.22
Mercaderías En Transito 2,631,801.78
-
Pagos Anticipados 10,980.40
Crédito Fiscal I.V.A. 358,378.44
ACTIVO FIJO 14,669,208.68
15,819,177.34
Bienes Inmuebles 6,480,966.25
Bienes Muebles 9,338,211.09
Depreciación Acumulada (Cr) (11,349,568.02)
Revaluaciones 9,556,095.39
Depreciación Acumulada Rev. (135,096.53)
Instalaciones En Proceso A.P.I.M. 173,614.88
-
Inversiones 269,201.58
Cargos Diferidos 335,784.04
TOTAL ACTIVOS 72,117,015.39
50,331,409.04
PASIVO CIRCULANTE 49,943,547.41
Cuentas Por Pagar 49,471,018.04
-
Dividendos Por Pagar 471,781.13
Debito Fiscal I.V.A. 748.24
PASIVO A LARGO PLAZO 387,861.63
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 30
ADOPCION, S.A.
MATRIZ BALANCE DE APERTURA AL 01 DE ENERO DEL 2010
(Cifras expresadas en Dólar de los Estados Unidos de América)
Balance
División, rubro o cuenta Ajustes Reclasificaciones Saldos para balances de
Previo
apertura 01/01/2010
Estructura Actual Nueva Estructura 31/12/2009 Debe Haber Debe Haber
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 31
Propiedades De Inversión - 300,000.00 300,000.00
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 32
ADOPCION, S.A.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
(Cifras expresadas en Dólar de los Estados Unidos de América)
ACTIVO
Inventarios 12,682,808.97
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 33
PASIVO
PATRIMONIO
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 34
ADOPCION, S.A.
CONCILIACION DE PATRIMONIO AL 01 DE ENERO DEL 2010
(Cifras expresadas en Dólar de los Estados Unidos de América)
BALANCE DE APERTURA Balance Previo Efecto de la Transición Balance de Apertura
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PASIVO
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Contenido
CASO DE ESTUDIO INTEGRAL ADOPCION S.A. ...................................................................... 1
Fechas Claves para el Proceso de Transición. .............................................................................. 7
Identificación de las secciones aplicables de la NIIF para las Pymes ........................................ 8
Identificación de las diferencias entre las políticas contables según PCGA y las nuevas
políticas según las NIIF pymes. ........................................................................................................ 9
Cuantificar las diferencias que requieren ajuste, y las diferencias que requieren
reclasificación de cuenta.................................................................................................................. 21
4.1 Efectivo y Equivalente de Efectivo....................................................................................... 21
4.2 Deudores Comerciales y otras cuenta por cobrar............................................................. 21
4.3 Inventarios ............................................................................................................................... 22
4.4 Arrendamiento Financiero ..................................................................................................... 23
4.5 Propiedad Planta y Equipo ................................................................................................... 25
4.6 Propiedad de Inversión.......................................................................................................... 26
4.7 Activos Intangibles ................................................................................................................. 26
4.8 Activos Intangibles ................................................................................................................. 27
4.9 Cuentas por pagar.................................................................................................................. 27
4.10 Activo Diferido ....................................................................................................................... 28
Elaboración de hojas de trabajo ..................................................................................................... 29
Post – Grado NIIF para las Pymes – Caso de Estudio Integral Adopción, S.A 37