“Requisitos comerciales” 1

Actividad de aprendizaje seis

Evidencia uno

Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

Grupo Conformado por:

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Negociación Internacional 1565353

Bogotá D.C Junio 2018

 “Requisitos comerciales” 2

Contenido

Introducción ................................................................................................................................3

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que téngalos

requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial, para
entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo .................................................................4

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y comercializa. ...6

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores cumplen
con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se requiere para la selección
de los posibles proveedores de Colfrutik. ...................................................................................7

Bibliografía. ................................................................................................................................8
 “Requisitos comerciales” 3

Introducción

La finalidad de la siguiente evidencia es aprender a identificar y clasificar la actividad económica de

las compañías según su código mercantil, además esta evidencia también pretende afinar los
conocimientos en la elaboración de formatos y los requerimientos de los mismos para su correcto
funcionamiento.
“Requisitos comerciales” 4

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que téngalos

requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación
empresarial, para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

Cámara de
comercio de Cámara de comercio de
Bogotá Bogotá Sede virtual
30 DE JUNIO DE 2018 HORA 14:29:09
D1521 HOJA:

CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE REPRESENTACION LEGAL O

INSCRIPCION DE DOCUMENTOS. LA CAMARA DE COMERCIO DE
BOGOTA CON FUNDAMENTO EN LA MATRICULA E INSCRIPCIONES
DEL REGISTRO MERCANTIL.

NOMBRE: COLFRUTIK
N.I.T 000000000000-0
DOMICILIO: CALLE AV 00-00 SUR BOGOTÁ
MATRICULA: D152100000 DEL 30 DE JUNIO DE 2018

CERTIFICA:

CONSTITUCION: QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO 0000 DE

NOTARIA 00 DEL CIRCULO DE BOGOTA DC DEL 30/06/2018
BAJO EL NUMERO 0000 DEL LIBRO III QUE CONSTITUYO LA
SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA: COLFRUTIK.

CERTIFICA:
OBJETO COMERCIAL: LA SOCIEDAD TIENE COMO FINALIDAD LA
PRODUCCION Y COMERCIO DE CONSERVA DE FRUTAS, FRUTOS
SECOS Y DEHIDRATADOS. EN EL DESARROLLO DE SU
ACTIVIDAD, LA SOCIEDAD PUEDE EJECUTAR LOS ACTOS
DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON EL MISMO Y LOS QUE
TENGAN COMO FINALIDAD EJERCER LOS DERECHOS O CUMPLIR
LAS OBLIGACIONES LEGALES O DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD
DE LA SOCIEDAD.

CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA.
DURACION HASTA 30 DE JUNIO DE 2030

CERTIFICA:
CAPITAL Y SOCIOS: $100,000,000,00 DIVIDIDOS EN
5,000,00 CUOTAS CON VALOR NOMINAL DE $20,000,00 CADA
UNA, DISTRIBUIDO ASI:
SOCIO CAPITALISTA (S):
Diana Cristina Cantillo Arnedo cc: 000000001
No DE CUOTAS: 500,00 VALOR: $10,000,00
Neyib Alexander Hernández Borraez cc: 000000002
No DE CUOTAS: 4,500,00 VALOR: $90,000,00
TOTALES:
NO, CUOTAS 5,000,00 VALOR: 100,000,000,00
“Requisitos comerciales” 5

CERTIFICA:
REPRESENTACION LEGAL: LA REPRESENTACION LEGAL DE LA
EMPRESA ESTARA EN CABEZA DEL EMPRESARIO.

CERTIFICA:
NOMBRAMIENTOS:QUE, POR ACTA NUMERO 0000 DE LA JUNTA
DE SOCIOS DEL 30/06/2018 BAJO EL NUMERO 0000000 FUE
(RON) NOMBRADO (S):
GERENTE GENERAL:
Diana Cristina Cantillo Arnedo cc: 000000001

CERTIFICA:

EL REPRESENTANTE LEGAL: TENDRÁ A SU CARGO LA

REPRESENTACION LEGAL ENPARTE ORDEN DE LA ENTIDA, ASI
COMO LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE LASOCIEDAD Y LA
ADMINISTRACION DE SUS BIENES Y SERVICIOS HASTA
PORNOVECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS Y PARA
ELLO EJERECERA LASSIGUIENTES FUNCIONES: A)
REPRESNETAR LA EMPRESA DE FORMA JUDICIAL
YEXTRAJUDICIAL ANTE TODAS LAS PERSONAS Y ENTIDADES
PUBLICAS Y PRIVADAS,NATURALES O JURIDICAS B9 EL
MANEJO DIRECTO DE TODOS LOS BIENES DE LASOCIEDAD Y
RESPONSABILIDAD SOBRE LOS MISMOS C) NOMBRAMIENTO,
REMOCION,Y DIRECCION DE TODO EL PERSONAL DE LA
COMPAÑÍA D) MANEJO DE LAS CUENTASBANCARIAS E) CUMPLIR
Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y ESTATUTOS DE LA
EMPRESAF)ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SITEMAS
ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES H)ORIENTAR LA
CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA Y LA CONSERVACION DE
SUSARCHIVOS, CUIDANDO QUE LOS EMPLEADOS DESIGNADOS
PARA ESTA LABOR CUMPLANA CABALIDAD CON LAS LEY
TECNICA ESTABLECIDA PARA TAL EFECTO I) VELARPOR EL
CORRECTO CUMPLIMIENTO DE TODAS LA OBLIGACIONES DE LA
EMPRESA.J)VELAR QUE LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA
CUMPLAN CON SUS DEBERES ACABALIDAD Y DE LA MISMA
FORMA OTORGARLE LICENCIAS CUANDO SEA NECESARIOY LO
JUSGUE CONVENIENTE CONFROME A LA LEY

DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA

AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE
INDUSTRIA Y COMERCIO. MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE
NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A
 “Requisitos comerciales” 6

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y
comercializa.

Código: 000-CON-000
COLFRUTIK.
FORMATO PARA EVALUACION Y SELECCIÓN DE Versión: 000-00
NIT 0000000000-0
PROVEEDORES Aprobado: 30/06/2018
CALLE AV 00-00 SUR BOGOTÁ
Página: 1 DE 1

INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NIT:

REPRESENTANTE LEGAL: C.C.

DIRECCIÓN: TELÉFONO:
DIRECCIÓN SUCURSAL: FAX:

EMAIL:

TIPO DE PRODUCTO QUE SUMINISTRA DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO /SERVICIO

¿ EXPERIENCIA QUE TIENE EN

¿SU EMPRESA CUENTA CON UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001?
EL MERCADO?
SI NO OTRO En implementación

ESPECIFIQUE EL ALCANCE DE SU CERTIFICADO: AÑOS

AGRICULTOR COMERCIALIZADOR DISTRIBUIDOR

ACTIVIDAD PRINCIPAL

OTRO ¿Cuál?

Espacio reservado para ser diligenciado por personal del proceso de Compras y Contratación de COLFRUTIK

Carta de presentación de la persona natural o jurídica, indicando los bienes o servicios ofrecidos.

Registro Único Tributario (R.U.T.).

Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, expedido con un
tiempo no superior a 30 días.
Focopia de documento de identidad Proveedor o del Representante Legal, en caso de tratarse de
persona jurídica.
REQUISITOS
Formato Único de Hoja de vida DAFP, persona natural o jurídica, según sea el caso.
Certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal, expedido por la Contraloría General de la
República dentro de los 30 días anteriores a la inscripción.
Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación
dentro de los 30 días anteriores a la inscripción.
Registro Único de Proponentes (R.U.P.) emitido por la Cámara de Comercio dentro de los 30
días anteriores a la fecha de inscripción (cuando sea necesario).

OBSERVACIONES:

________________________________________ ____________________________________
(Nombres y apellidos) (Nombres y apellidos)
Representante de la Empresa Asesor Colfritik
“Requisitos comerciales” 7

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

COLFRUTIK Código: 000-FOR-00

NIT 00000000-0 LISTA DE CHEQUEO PARA SELECCIÓN DE Versión: 2
CALLE AV 00-00 SUR PRODUCTOS DE PROVEEDORES Aprobado: 30/06/2018
BOGOTÁ Página: 1 DE 1
INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NIT:

REPRESENTANTE LEGAL: C.C.

DIRECCIÓN: TELÉFONO:
DIRECCIÓN SUCURSAL: FAX:
EMAIL:
No. ASPECTO A EVALUAR SI NO
Se encuentra ubicada en un área compatible con el uso del suelo de acuerdo al POT,
1
EOT o PBOT?
En caso de emplear agua de una fuente superficial o subterránea, ¿cuenta con la
2
respectiva concesión otorgada por la autoridad ambiental competente?

3 Emplea agua del acueducto municipal para el proceso de beneficio animal?

4 Se cuenta con permiso de vertimientos otorgado por la autoridad competente?

Se tiene implementado un Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos (peligrosos y

5
no peligrosos)?
Se cuenta con permiso de emisiones atmosféricas aprobado por la autoridad
6
ambiental competente?

7 La planta se encuentra ubicada en un terreno no inundable?

Las instalaciones están localizadas dentro del perímetro de servicios públicos (agua
8
potable, alcantarillado, aseo y energía eléctrica)?

9 Cuenta con un programa de ahorro y uso eficiente del agua?

10 Tiene registro del volumen de agua usado en el proceso (mensual o anual)?

Se tienen reportes de análisis fisicoquímicos y microbiológicos del agua empleada en

11
la PBA (solicitar análisis del laboratorio)?

12 Se cuenta con un sistema de tratamiento para las Aguas Residuales

El vertimiento se realiza a un cuerpo de agua superficial, alcantarillado, vallado,

13
suelo, etc (especificar cuál)
Los vertimientos de aguas lluvias, industriales y domesticas se encuentran
14
separados?

15 Lleva un registro de la cantidad de vertimientos generados?

El vertimiento o vertimientos cumple con la norma de vertimientos vigente y aplicable

16
al sector?

17 Se generan residuos peligrosos?

18 Realizan separación o clasificación de residuos?

Los residuos peligrosos son manejados de acuerdo con las normas vigentes y son
19
entregados a un gestor autorizado?

20 Se realiza una adecuada disposición final de los residuos no peligrosos?

21 Cuenta con registros de las cantidades de residuos generados?

Los residuos recogidos del sistema de tratamiento de agua, tales como sedimentos
22
y grasas, poseen un sitio adecuado de disposición?

23 Realiza algún tipo de aprovechamiento a los residuos generados?

Los elementos decomisados y no aptos para el consumo humano son debidamente

24
marcados y registrados para su posterior destrucción (incineración)?

25 Se cuenta con fuentes fijas de emisión (cuales especificar)?

26 Tiene permiso de emisiones atmosféricas?

Cumple con la norma vigente de emisiones o cuenta con sistemas de control de

27
emisiones?
Se tiene establecido un programa para el manejo de emisión de olores ofensivos
28
dentro de la planta y áreas circundantes?

29 Realiza medición de emisión de ruido ambiental por fuera de la planta?

30 Tiene implementado un sistema para el control y manejo de ruido?

31 Implementa actividades de preservación de flora y fauna?

OBSERVACIONES:

________________________________________ ____________________________________
(Nombres y apellidos) (Nombres y apellidos)
Representante de la Empresa
 “Requisitos comerciales” 8

Bibliografía.

http://www.minambiente.gov.co

https://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas

https://senaintro.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_1893144_
1&content_id=_98527575_1