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1Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

Roberto Carlos Pejendino Jojoa.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Controles y seguridad informática
Pasto-Nariño
Junio 2018
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Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

La información es un conjunto organizado de datos procesados. La información es

un recurso vital para toda empresa, y el buen uso de ésta puede significar la diferencia

entre el éxito o el fracaso para una organización. Para que la información pueda cumplir

su objetivo dentro de una empresa debe poseer ciertas características, debe ser: relevante,

actualizada, comparable, confiable, económica, rápida, de calidad, objetiva, completa,

aplicable.

Hoy en día las empresas manejan grandes cantidades de información, datos que

deben ser analizados para poder tomar decisiones. Las empresas pueden ser eficientes

dando un paso adelante de la competencia para visualizar el futuro, para ello se debe

contar con la información segura, oportuna, certera y en tiempo real. Es importante

identificar cada una de las falencias en los procesos realizados por la empresa, para poder

realizar un control y realizar las respectivas correcciones.

Los sistemas de información manejan el flujo y mantienen la información que

utiliza la empresa en su día a día para sus diferentes operaciones y están formados por

varios componentes: personas, hardware, software, redes, procedimientos y datos. Un

sistema de información realiza cuatro actividades o funciones básicas: entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Para que el sistema de información de una empresa funcione adecuadamente, los

directivos deberán dirigir activamente el proceso, porque son ellos quienes tienen esa

visión global de la empresa. Es responsabilidad de la dirección de las empresas adaptar su

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organización, su estructura y su personal a los cambios del entorno. También será función

de los directivos ajustar la tecnología de la información a la empresa.

El sistema de información deberá elegir la tecnología más adecuada. La

experiencia muestra que las empresas que han sacado un mayor partido del sistema de

información no son siempre las que han implantado los sistemas de información más

sofisticados tecnológicamente, sino las que han sabido integrar el sistema de información

en la estrategia de la empresa para alcanzar sus objetivos, y las que han tenido una fluida

comunicación entre los responsables de la gestión y los técnicos informáticos.

En conclusión, la información debe ser recolectada y procesada adecuadamente,

se deben realizar los respectivos controles para que la salida de la información cumpla

con los objetivos de la empresa. El éxito del sistema de información depende del buen

funcionamiento de cada una de el área de trabajo y de la orientación de los directivos de

la empresa.
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