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Instituto IACC
Como hemos podido aprender en el transcurso de estas semanas ¿Cuándo deben investigarse las
variaciones? Con frecuencia los administradores o encargados de áreas basan su respuesta en
juicios subjetivos o reglas generales, el aspecto más difícil de la retroalimentación es decir
cuando una variación (favorable o desfavorable) tiene suficiente importancia para merecer la
atención de los administradores. Para las partidas criticas una pequeña desviación puede
impulsar el seguimiento, para otras partidas, solo cuando se excede una cantidad mínima de
dinero o determinado porcentaje de desviación del presupuesto se procede la investigación.
En este caso el aumento de compras del 20% deberá ser considerado dentro del periodo contable,
las principales causas de los cambios en los precios de productos a corto plazo son:
la cantidad de producto de compra en un día en particular y las cantidades vendidas en los
días inmediatamente anteriores;
los cambios en la demanda a corto plazo;
la influencia de los productos suplementarios sobre la demanda.
Como hemos podido observar analizar variaciones se realiza con el fin de determinar y aislar las
causas de las mismas e informar a la gerencia acerca de las situaciones que pueden corregirse o
controlarse. Algunas de las causas de las variaciones son controlables, se determinan sus causas
y magnitudes, los niveles de responsabilidad, y se hacen esfuerzos para fomentar la acción
correctiva.
Para que un sistema de control opere de manera efectiva, es esencial que las variaciones
particularmente las que son controlables se informen tan pronto como se conozcan. La acción
correctiva solo puede emprenderse con relación a las actividades futuras. Cuando los informes de
variaciones se hacen frecuentemente y a su debido tiempo, la empresa puede tomar medidas
correctivas y mantener las operaciones bajo control a medida que se desarrolla la actividad de
producción. El análisis de las variaciones es prácticamente inútil si se hace solo después de haber
terminado un proyecto o desudes de que ha pasado u periodo de tiempo.
Por lo general las variaciones de compra son controlables pueden informarse y corregirse
diariamente.
Bibliografía