INSTITUTO SUPERIOR

TECNOLÓGICO

SABIO NACIONAL ANTUNEZ DE MAYOLO

TELESUP

CARRERA PROFESIONAL TÉCNICA DE:

CONTABILIDAD

TRABAJO MONOGRAFICO

CURSO: EXCEL BASICO

TEMA: EXCEL Y SUS CARACTERISTICAS

PRESENTADO POR: PINEDA RAMOS, Deysi

CICLO : I
COORDINADOR: LAQUISE FUENTES, Romulo

SEDE: PUNO

FECHA: 30/09/2017

PUNO – PERÚ

2017
DEDICATORIA

A quienes dieron todo por mi educación, a mi

familia; mis padres Petronila y Juan, mis hijos
Jhon y Sarahi que en todo momento me dieron
las fuerzas para seguir adelante

Deysi

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 INDICE

1. HISTORIA ................................................................................................................................. 5
2. EXCEL ....................................................................................................................................... 7
3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE EXCEL .............................................................. 8
a) Tecnología ............................................................................................................................ 8
b) Numerosas posibilidades ................................................................................................... 9
c) Atributos de edición ............................................................................................................. 9
e) Compatibilidad ................................................................................................................... 10
4. CONCLUSIÓN ....................................................................................................................... 11
5. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 12

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 INTRODUCCION

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos
de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas
necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados,
Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más
sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de

Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al máximo la información

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 1. HISTORIA

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado

Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas
MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas
2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de
Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y
esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de
software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro
Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y
mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica
de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la
plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra

empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y
documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y
Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro
programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono
del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las
dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en
versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel
regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros

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de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las
hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse
en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas
en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene
datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando
específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación
de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint

en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor
coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar
tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso
en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en
versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE)
conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir
código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización
de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de
trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la

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creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte
para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas
orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se

convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos
virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la
adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir
un archivo Excel.

2. EXCEL

Excel es un programa
que permite la
manipulación de libros
y hojas de cálculo. En
Excel, un libro es el
archivo en que se
trabaja y donde se
almacenan los datos.
Como cada libro
puede contener varias
hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único
archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y

modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se
crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico

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 3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

a) Tecnología

Perteneciente al paquete informático Microsoft Office, Excel constituye una

aplicación por medio de la cual los usuarios pueden crear, procesar, editar,
almacenar, compartir e incluso imprimir hojas de cálculo, convirtiéndose así en uno
de las plataformas líderes en el ámbito contable, entre otras actividades financieras.

De esta forma, Microsoft Excel es la principal herramienta informática para aquellos

usuarios que quieran crear y procesar balances y movimientos contables, teniendo
entre otros aspectos la posibilidad de registrar en orden correlativo los distintos
datos, así como de introducir distintas fórmulas matemáticas (suma, resta,
multiplicación, división o diferentes operaciones estadísticas) lo que también se
traduce en ahorro de horas de trabajo.

Así mismo, las fuentes de Informática se han dado a la tarea de especificar cuáles
son las principales características de esta plataforma digital, diseñada para el
proceso de datos contables y financieros, al igual que las distintas operaciones a
las que pueden ser sometidas. A continuación, algunas de ellas:

Disposición en celdas

Una de las principales características de Excel es la de ofrecerle al usuario la

posibilidad de ingresar los datos, disponiéndolos en las distintas celdas que ofrece
la hoja de cálculo. En este sentido, esta plataforma digital está diseñada para imitar
las hojas de los libros de contabilidad, por lo que su uso por parte de profesionales
en contabilidad se resume realmente a un cambio de plataforma física a digital, sin
tener que experimentar los cambios de formato.

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 b) Numerosas posibilidades

Así mismo, Excel se mantiene como pionero de los programas contables de oficina
por la gran variedad de facilidades y posibilidades que ofrecen a sus usuarios, entre
los que se destacan los efectos. Al respecto las distintas fuentes indican que Excel
permite la programación de determinadas operaciones, a fin de que cuando el
usuario ingrese los datos, automáticamente el programa vaya realizando la suma,
resta, multiplicación, o la operación que se haya predefinido. Igualmente, para
aquellos profesionales de áreas financieras o estadísticas, Excel cuenta también
con la capacidad de graficar los datos introducidos y calculados, siendo entonces
una de las principales herramientas a la hora de diseñar presentaciones e informes
financieros.

c) Atributos de edición

Así mismo, Excel cuenta con un plus, pues no sólo ofrece las posibilidades
contables, de ingresar datos y realizar cálculos y operaciones, sino que a los textos
de los cuadros, datos y gráficos pueden ser igualmente editados, en base a su
aspecto tipográfico, pudiendo entonces asignar distintos atributos como cursivas,
negritas, versalitas, distintos estilos y tamaños de fuente, alineaciones, sangrías.
De esta forma, Excel ofrece a sus usuarios, a nivel de texto, prácticamente las
mismas herramientas y posibilidades que pueden encontrar en el procesador de
palabras Microsoft Word.

d) Facilidad de uso

Aun cuando para el total aprovechamiento de sus posibilidades, se requieren

algunos conocimientos contables, así como el manejo pleno de las fórmulas y
herramientas, Excel ofrece también la posibilidad de ser manejado a través de los
distintos botones de herramientas, lo que lo hace un programa de fácil manejo, es
decir, que el usuario no debe aprender una serie de comandos antes de comenzar

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a trabajar en esta plataforma, sino simplemente seguir la lógica de las herramientas
dispuestas en el menú. Igualmente, aunque sí requiera un poco de aprendizaje, las
operaciones y fórmulas aplicables resultan a la larga bastante prácticas y fáciles de
aprender y usar.

e) Compatibilidad

Así mismo, las hojas de cálculo procesadas por Excel pueden ser almacenadas en
distintos formatos, que son totalme

nte compatibles con plataformas como Star Office, Open Office y KOffice, lo cual
asegura la capacidad de compartir estos trabajos y documentos entre varios
usuarios, independientemente de las plataformas y equipos que estos manejen,
hecho éste que facilita, no sólo el compartir documentos entre varios usuarios, sino
que hace posible el teletrabajo o trabajo a distancia, modalidad de trabajo por
internet o por encargo, que cada día se hace mucho más popular y accesible,
prometiendo instaurarse como la mayor tendencia en el futuro inmediato.

Existencia de la herramienta Autotextos

Igualmente, las celdas de Excel cuentan con la propiedad de tener una especie de
memoria, que le permite al programa completar la palabra, cuando la identifica
como una escrita anteriormente, lo cual en la tarea de introducción de datos, puede
traducirse igualmente como un gran ahorro de tiempo.

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 4. CONCLUSIÓN

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas
para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área
administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando
todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece
Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o
comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del área
del editor de Excel.

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5. BIBLIOGRAFIA
1. http://es.affdu.com/microsoft-excel-2016-features.html
2. http://davidperezsuplewich.blogspot.pe/2012/12/ejercicios-3.html
3. Volver arriba↑ Especificaciones y límites de Excel
4. Volver arriba↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel
(Microsoft support)
5. Volver arriba↑ Bug de Excel (Kriptopolis)
6. Volver arriba↑ Microsoft reconoce el error (MSDN)
7. Volver arriba↑ Parche publicado por Microsoft (MSDN)

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