DOCUMENTACIÓN GUIA PARA CONFORMAR EL COMITÉ OPERATIVO DE

EMERGENCIA Y LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Guía para la elaboración del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por
POSITIVA COMPAÑÍA SEGUROS 2015, la cual debe ser personalizada según el
contexto de la empresa y sus requerimientos

EJEMPLO DE COMUNICACIÓN PARA LA CONVOCATORIA DE LA

ELECCIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMITÉ OPERATIVO
DE EMERGENCIA

El día (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalización) se

llevará a cabo la inscripción voluntaria para elegir los Brigadistas de
Emergencia de la empresa. (Nombre de la empresa).

Lo invitamos a acercarse al puesto de inscripción que se encontrará ubicado en

la oficina (nombre de la oficina).

Perfil de los aspirantes

• Ser voluntarios
• Representar áreas y turnos.
• Tener permanencia dentro de la empresa
• Estar en adecuado estado físico y mental.
• Conocer la empresa y sus procesos
• Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
• Personas dinámicas, serenas y fuertes
• Poseer liderazgo que permita la participación y creatividad de otros
integrantes.
• Buena conducta como trabajador
• Buenas relaciones personales
• Disposición para trabajar en equipo
• Disposición y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
• Disposición para jornadas de formación y entrenamiento

Contamos con su activa participación.

Ciudad, fecha.

Nombre y firma del representante legal

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MODELO REGISTRO DEL PERSONAL VOLUNTARIO PARA CONFORMAR

LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMITÉ OPERATIVO DE
EMERGENCIA

Razón social de la Empresa: ____________________________________

Nit_____________________
Fecha__________

No Apellidos y Cédula/o Sección Cargo

Nombres Código
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Firma ____________________________
Responsable
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ACTA DE CIERRE DE LAS INSCRIPCIONES PARA LA CONFORMACIÓN

DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMITÉ OPERATIVO DE
EMERGENCIA

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA:

Nit:
VIGENCIA DEL COMITÉ:

Del día XX del mes XX del año

Al día XX del mes XX del año

Siendo las XX del día XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el
proceso de inscripción para la conformación de la Brigada de Emergencias y el
Comité Operativo de Emergencias para la empresa.

Los resultados son los siguientes:

Anexo del listado de inscripción

Nombre y firma
Representante de S.O.
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contexto de la empresa y sus requerimientos

ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMITÉ

OPERATIVO DE EMERGENCIA

Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la

Empresa ___________________se hizo la invitación a los voluntarios inscritos
para la elección y conformación de:

Comité Operativo de Emergencia (COE), así :

 Director del COE

 Director de Seguridad Física
 Director de Logística
 Director de Comunicaciones

Brigadas de Emergencia, así:

 Jefe de Brigada
 Coordinador de la Unidad de prevención y control de incendios
 Coordinador de la Unidad de primeros auxilios
 Coordinador de la Unidad de evacuación
 Coordinador de la Unidad Especial (si aplica)
 Brigadistas

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes

2. Elección de los cargos (por votación entre los participantes, postulación
voluntaria o propuesta entre los participantes)
3. Aceptación de los cargos
4. Actividades posteriores a realizar
a. Diligenciamiento de Hoja de Vida
b. Relación de Conocimientos y Experiencia
c. Valoración Médica
5. Cierre de la reunión

Previa socialización de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad,

elección y aceptación de los cargos dentro del total de los trabajadores de la
Empresa inscritos, se convocó a la reunión para elección del COE y la Brigada
de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes personas:
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contexto de la empresa y sus requerimientos

Comité Operativo de Emergencias

Director COE Suplente

Director de Seguridad Física Suplente

Director de Logística Suplente

Director de Comunicaciones Suplente

Brigada de Emergencias

Jefe de Brigada Suplente

Coordinador Prevención y Control Suplente

de Incendios

Coordinador Primeros Auxilios Suplente

Coordinador Evacuación Suplente

Coordinador Unidad Especializada Suplente

Brigadistas

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

Cargo