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El INFOTEC requiere de un sistema de recursos humanos integral que permita gestionar los módulos de
organización, selección y reclutamiento, bolsa de trabajo, evaluaciones, inventario de personal, nomina,
capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño, evaluación por competencias, plan de carrera, módulo de
servicios al personal desde un portal web, compensación y beneficios, el cual deberá tener la capacidad de
conectarse con el Sistema Gubernamental Armonizado de Información Financiera SIG@IF que tiene un Motor
de base de datos ORACLE Versión 11G y permitir el uso de la Firma Electrónica Avanzada.
1. Organización
2. Selección y Reclutamiento
3. Bolsa de Trabajo
4. Evaluaciones
5. Inventario de Personal
6. Nomina
7. Capacitación y Desarrollo
8. Evaluación del desempeño
9. Evaluación por competencias
10. Plan de carrera
11. Servicios al personal
12. Compensación y Beneficios
El sistema deberá tomar en cuenta los siguientes rubros para su correcto funcionamiento, mismos que
deberán detallar al menos cada uno de los numerales enunciados, tal como se describe a continuación:
2.1.1.1. Organización:
Se refiere a los organigramas institucionales aprobados y funcionales donde se reflejaran los centros de
costo de las unidades administrativas y del capital humano en función de la estructura organizacional y
proyecto, esta información deberá ser compartida con el área de recursos financieros en función del
presupuesto de ingresos y el área de proyectos. Esta área aprobara la estructura en base a los ingresos
proyectados en el PEF.
1. Link desde el portal del INFOTEC al módulo de Bolsa de Trabajo del sistema de Recursos Humanos.
2. Captación de currículo externo e interno (ya sea escaneado o mediante captura en el portal WEB).
3. Debe permitir la búsqueda de candidatos por carrera y experiencia.
4. Debe considerar altas en una base de datos donde se encontraran los datos de los talentos.
2.1.1.4. Evaluaciones:
Deberá contar con la capacidad de generar las evaluaciones en función del perfil y competencias del
puesto ofertado o recibir información de las mismas del sistema de Evaluatest.
1. Deberá conectarse con el sistema de Evaluatest a fin de importar la información de los resultados de las
evaluaciones psicométricas.
2. Tener diseño dinámico de formato de entrevistas y encuestas (Editor de encuestas).
3. Contar con el historial de evaluaciones por persona.
4. Desplegar resultados y gráficas de evaluaciones, por persona área y dirección.
5. Permitir la integración de nuevas evaluaciones de competencias técnicas y de conocimientos.
6. Permitir la generación de reporte de interpretación de resultados.
7. Tener la posibilidad de integrar otras herramientas de evaluación.
2.1.1.6. Nomina:
Deberá considerar el concepto de multicompañía y por cada una de ellas los diferentes tipos de nómina,
institucional, eventual y pago a prestadores de servicios, siendo parametrizable cada uno de los
conceptos en cuanto a ingresos, retenciones, impuestos, seguridad social, etc.
1. Verificación de suficiencia presupuestal según área y proyecto (Control presupuestal a través del
SIG@IF).
2. Registrar información contable de la generación de nóminas (a través de pólizas contables).
3. Administración de conceptos de pago de las percepciones y deducciones.
4. Generación automática de calendarios de períodos de pago (quincenales y mensuales)
5. Generación de movimientos para el IMSS,RCV e INFONAVIT
6. Confronta de movimientos en el IMSS,RCV e INFONAVIT
7. Cálculo de finiquitos, liquidación, aguinaldo, ajuste anual de ISR
8. Impresión de constancias de retenciones utilizando Firma Electrónica Avanzada
9. Que contemple la interfaz para la Facturación Electrónica de nómina (deberá generar los recibos y
dejarlos listos para que cualquier Proveedor Autorizado pueda timbrarlos y regresarlos al Sistema
Integral de Recursos Humanos, para ser consultados en cualquier momento)
10. Declaraciones anuales (Declaración Informativa Múltiple-Secretaria de Administración Tributaria)
11. Declaraciones mensuales (Constancias de percepciones para los prestadores de servicios profesionales
utilizando Firma Electrónica Avanzada)
12. Acceso a información individual de cada usuario a través de un portal.
13. Emisión de pagos retroactivos.
14. Generación de nóminas especiales
15. Emisión de póliza contable (en tiempo real según la CONAC).
16. Configuración de percepciones y deducciones según el tipo de nómina o pago.
17. Acumulación de saldos de cualquier concepto calculado por periodos y/o por áreas.
18. Comparativos de conceptos entre diferentes periodos.
19. Integración con el sistema de control de asistencia KANTECH para control de acceso e incidencias, en
línea y por archivos ASCII (layout).
20. La generación de archivos ASCII (layout) para dispersión de datos y pagos electrónicos (banca en
línea).
21. La generación del recibo de nómina con los elementos requeridos por ley.
22. Flujo de avisos y autorizaciones de movimientos de empleados.
23. Control de seguridad social IMSS,RCV e INFONAVIT.
24. Control de vacaciones del personal.
25. Cálculo de impuesto parametrizable por ejemplo: Ajuste mensual.
26. Que permita guardar las tablas de impuesto de forma histórica.
27. Control de prestaciones de previsión social (ejemplo: vales de despensa y fondo de ahorro).
28. Control de prestaciones (ejemplo: préstamos personales y de fondo de ahorro.
29. Control de descuentos especiales (ejemplo: potenciaciones de seguro de vida o gastos médicos
mayores).
30. Pago de cuotas obrero y patronales (seguridad social).
31. El cálculo de nómina debe estar soportado por las siguientes características técnicas:
a. Calculo de conceptos de forma histórica.
b. Facilidad de insertar datos en la formulación del concepto sin necesidad que el técnico
conozca a detalle el modelo de datos.
c. Visor de fórmulas de nómina, para verificar valores del cálculo tipo auditoria.
d. Posibilidad de realizar pruebas o simulaciones de cálculo sin afectar los acumulados.
e. Emisión de recibos por pantalla e impresos.
32. Identificar diferencias de fecha en los movimientos de la Emisión del IMSS, SUA y Nómina:
a. Alta de trabajadores
b. Baja de trabajadores
c. Cambio de salario
33. Identificar diferencias de salario integrado en la emisión del IMSS, SUA y Nómina de los movimientos:
a. Altas de trabajadores
b. Cambios de salario
34. Incorporar los acuses del IDSE para validar los movimientos afiliatorios (altas, bajas y cambios de
salario) realizados al final del mes.
35. Determinar los movimientos no encontrados en la emisión del IMSS, SUA y Nómina, indicando en cual
base de datos no se encontró el movimiento.
36. Determinar diferencias de la amortización de INFONAVIT entre lo calculado en la emisión del IMSS, el
Sistema SUA y en la Nómina.
37. Determinar diferencias del monto de descuento de créditos INFONAVIT entre lo calculado en la emisión
del IMSS, el Sistema SUA y en la Nómina.
38. Determinar diferencias en el cálculo del pago de las ramas Enfermedad General, Invalidez y Vida,
Riesgo de Trabajo, Guarderías, Retiro, Cesantía y Vejez e INFONAVIT; entre la emisión del IMSS,
Sistema SUA y Nómina.
39. Determinar diferencias entre el NSS, Nombre y CURP entre la Emisión del IMSS. el sistema SUA y la
Nómina.
40. Determinar el entero de las retenciones de impuestos que deriven del pago de servicios profesionales.
41. Determinar el pago del IMSS, RVC, INFONAVIT e impuesto sobre nómina que deriven del pago de
sueldos y salarios.
42. Dicha Interfaz deberá permitir la conexión con el sistema de validación de comprobantes fiscales para
poder generar el pago y constancia de retenciones correspondientes.
1. Detección de necesidades de capacitación técnica y con base en competencias, donde se pueda definir
por cada una el curso que se requiere para cubrirla(s).
2. Administración de eventos (calendario, recursos, instructor, participantes, lista de asistencia, diplomas,
evaluación de los cursos).
3. Catálogo de cursos y proveedores.
4. Herramientas de desarrollo y formatos de inducción dependiendo el puesto y el tipo de contratación.
5. Portal individual de capacitación.
6. Reportes estadísticos de capacitación
7. Análisis de indicadores de capacitación individual, por grupo y global.
8. El sistema debe permitir que el empleado pueda consultar el catálogo de cursos vía portal web
9. Control de proveedores e instructores externos e internos.
10. El sistema debe permitir asignar evaluaciones del curso y debe permitir asignar y crear preguntas para
la evaluación del curso
11. El sistema debe permitir manejar lista de espera para los cursos de capacitación
12. El sistema debe permitir inscribir a personas de forma masiva
13. El sistema debe permitir llevar un control presupuestal, por dirección y por área
14. El sistema debe permitir que el empleado visualice los cursos que ha tomado.
15. El empleado deberá tener acceso a los cursos que se tomaran (calendario de cursos)
16. El sistema debe permitir que el empleado pueda evaluar la capacitación impartida.
1. La evaluación del desempeño debe ser aplicada por dirección y puestos y debe estar alineada a los
objetivos estratégicos de la organización.
2. Definición de Objetivos y/o metas Organizacionales e Individuales
3. Configuración al esquema de evaluación de desempeño de la organización.
4. Flujo de autorización de objetivos y calificaciones.
5. Integración de los resultados al expediente del empleado e inventario de personal.
6. Reportes individuales y grupales de avance y definición de objetivos.
7. Definición de objetivos por áreas.
8. Envío de mensajes de seguimiento y recordatorios filtrando por status y evaluado.
9. Seguimiento de objetivos organizacionales.
10. El sistema debe permitir que el empleado o el jefe pueda realizar los procesos de evaluación desde un
portal web (Definición y aprobación de objetivos)
11. Llevar un registro histórico de evaluaciones por empleado
El sistema deberá funcionar con una arquitectura cliente servidor en WEB, donde estarán definidas
las capas de presentación, aplicaciones y persistencia. La capa de presentación será cualquier
herramienta de navegación sin necesidad de instalar un cliente o un plugin.
Deberá contar con la flexibilidad y capacidad de operar en ambiente Cloud.
El sistema integral deberá estar en alta disponibilidad tanto el servidor de aplicaciones como el de
base de datos.
Todo el sistema operará y funcionará en idioma español.
Deberá contar con los mecanismos de seguridad que garanticen que la solución funcionará en
ambiente WEB, por ejemplo: certificados tipo SSL emitidos por una entidad certificadora reconocida.
Deberá permitir el desarrollo de WebServices para intercambiar información con otros sistemas como
él; Sistema Gubernamental Armonizado de Información Financiera (SIG@IF) que trabaja sobre un
motor de base de datos ORACLE versión 11G, RUSP, IDSE, SUA, DIM.
El sistema deberá bloquear el acceso de un usuario concurrente que utilice su cuenta de acceso al
portal desde distintas IPs.
El sistema deberá bloquear el acceso al portal después de tres intentos fallidos para el acceso al
portal.
El sistema deberá permitir la configuración del tiempo de inactividad, desde el contenedor de
aplicaciones para terminar la sesión del usuario, por un máximo de 30 minutos.
El sistema deberá proporcionar mensajes de error al intentar el acceso al portal de forma que no
indique que el usuario no existe, o la contraseña es incorrecta.
Cualquier otro software complementario requerido para cumplir con lo solicitado en el Sistema
Integral de Recursos Humanos, formará parte de su propuesta, mismo que será suministrada,
instalada y configurada.
Toda la información residirá en forma centralizada en una Base de Datos única la cual se encontrara
en alta disponibilidad.
El Sistema de Recursos Humanos se integrará al Directorio Activo de la Institución para realizar el
proceso de autentificación en el sistema.
Administrará los niveles de acceso por perfiles de usuario definidos por una matriz de roles y
funciones.
Deberá contar con una bitácora de trazabilidad de la operación que será realizada en el sistema por
usuario y deberán incluir los campos de IP origen, acceso al portal, el usuario, fecha, hora y
descripción de los movimientos que realizo el usuario en el sistema como las consultas, cambios,
borrado de datos, reportes, etc.
Contará con la capacidad de realizar consultas de la trazabilidad de las operaciones realizadas por
operación, usuario, IP origen, fecha y hora.
Contará con reportes parametrizables y mecanismos de generación de reportes de consultas no
planeadas.
Todos los reportes generados deberán contar con opción de ser exportadas a Excel, CVS y PDF.
La instalación del sistema se realizará dentro de las instalaciones de la Institución.
Se deberá considerar la capacitación y transferencia de conocimiento a los diferentes perfiles que
operaran el sistema de recursos humanos.
Deberá contar con la documentación necesaria que indicará en forma detallada cómo operar el
sistema.
Los participantes deberán llevar a cabo una prueba la cual se describe en el ANEXO 1-A Técnico.
EL INFOTEC facilitara la siguiente infraestructura Virtual para que el licitante que resulte ganador realice la
implementación y puesta a punto del sistema:
La infraestructura designada para la instalación del sistema de RH está configurada en ambiente virtual con las
siguientes características:
El LICITANTE adjudicado deberá designar a un Líder de Proyecto que será el punto de contacto
entre el proveedor y el líder de Proyecto designado por la convocante, al siguiente día hábil al fallo.
El LICITANTE adjudicado deberá proporcionar un plan de trabajo con una fecha compromiso
máxima del 03 de marzo de 2014, para la instalación y puesta a punto del Sistema de Recursos
Humanos, en los tres días hábiles siguientes al fallo, en donde se indiquen las fases para la instalación y
puesta a punto del Sistema de Recursos Humanos. Este plan deberá incluir al menos las siguientes fases:
I. FASE INICIO
II. FASE PLANEACION
III. FASE EJECUCION
IV. FASE PRUEBA DE VERIFICACION
V. FASE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
VI. FASE CAPACITACION
VII. FASE CIERRE
2.1.6.Licenciamiento y concurrencia
El licitante ganador deberá ofrecer el crecimiento de los empleados con una metodología bajo demanda en el
licenciamiento, donde se deberá tomar como mínimo a 800 usuarios y máximo a 2000 usuarios que estarán
concurrentes en el sistema y conforme vayan aumentando se irá incrementando la concurrencia y almacenamiento.
Si se presenta un atraso de un 50% en la implementación por cada uno de los módulos el contrato se
dará por rescindido, dando por cancelado el pago del servicio. En este momento el servicio será
adjudicado al siguiente proveedor que cumpla con las características del anexo técnico y sea
conveniente para el INFOTEC.
2.1.8.Entregables
La siguiente tabla describe la base de entregables que EL LICITANTE que resulte ganador
entregará en las fechas especificadas; EL LICITANTE que resulte ganador podrá agregar a
esta lista los entregables que considere necesarios de acuerdo al plan de trabajo establecido
en conjunto con EL INFOTEC.
FECHA DE
FASE ID ENTREGABLE MEDIO
ENTREGA
Diarios, y al
término de cada
E-09 Informes de avance Electrónico
semana por
cada módulo
Al término de la
Memoria técnica de la instalación de los
E-10 Instalación de Sistemas Sistemas Electrónico
Operativos y Bases de datos Operativos y Base
de datos
Acta de cierre de la
implementación del Sistema
Integral de Recursos 3 días hábiles
Fase VII
Humanos, firmada por el después de la
E-18 Electrónico
Cierre Administrador del Proyecto conclusión del
designado por el LICITANTE proyecto
ganador y representante de
INFOTEC
a. Tabla de contenido.
b. Introducción.
c. Objetivo.
d. Alcance.
i. Contenido que puede incluir como diagramas, tablas, fases etc.
e. Anexos.
f. Glosario de términos.
Ambos esquemas incluyen los servicios de instalación y configuración necesarios para la entrega de
dicho crecimiento y EL INFOTEC podrá solicitar estos crecimientos en cualquier momento durante la
vigencia del contrato.
EL LICITANTE ganador deberá proveer de una solución de servicios de soporte técnico, que comprenda niveles de
servicio y una mesa de ayuda para atender los requerimientos e incidentes de los usuarios administradores y,
usuarios finales del sistema integral de Recursos Humanos
2.2.2.Vigencia del Soporte
EL LICITANTE ganador deberá garantizar por un año el soporte al sistema integral, a partir del primer día de
operación del sistema sin que se genere algún costo.
2.2.3.Actualizaciones
EL LICITANTE ganador deberá garantizar las actualizaciones de todos los módulos que se mencionan en la fase de
implementación del sistema. Las actualizaciones deberán ser las siguientes:
Actualizaciones a nivel sistema
Funcionales, para cada uno de los módulos.
Técnicas, Actualizaciones de bases de datos (MYSQL, LUCIDDB) y navegadores, protocolos de
navegación etc.
Legales, estas hacen referencia a cualquier comunicado de la SFP y SHCP
Considerar las nuevas reformas que emita la ley que competa y que aplique al sistema.
Las tareas inherentes para proporcionar el soporte y actualización del Sistema, deberán garantizar el soporte
con operadores o técnicos especializados.
El Sistema de Recursos Humanos, se considerará fuera de servicio cuando cualquier evento imputable a la
solución impida la continuidad de la operación del Sistema propuesto.
Para la póliza de Soporte que se requiere, se deberá de considerar los siguientes niveles de servicio:
El Sistema de Recursos Humanos no deberá de presentar eventos que impidan la operación del Sistema
por más de cuatro horas al mes por encontrarse fuera de servicio, es decir, el tiempo acumulado del
Sistema fuera de servicio no deberá de exceder 4 horas al mes.
Las condiciones para la aplicación de las penalizaciones en el servicio de soporte al sistema integral de
recursos humanos se basaran en las siguientes condiciones:
Las penalizaciones serán por horas fueras de servicio del sistema integral de recursos humanos
El licitante que resulte ganador deberá detallar en un documento anexo a su factura el motivo del
descuento.
El monto de la penalización se aplicará a la factura del módulo del servicio aplicándola en
forma final, previa junta de aclaración con el personal que el INFOTEC designe.
Método de cálculo de penalizaciones.
Pago mensual = (pago mensual / 30 días) * horas fueras de servicio del sistema integral
3. Propuesta económica
A continuación se presenta tablas con desgloses de costos por fase, por licencia y el servicio de soporte
técnico que deberán entregar cada uno de los licitantes en sus propuestas económicas.
IVA
Total
Esta tabla deberá contener el desglose de los costos de cada uno de los módulos por cada fase.
Subtotal
IVA
Total
c) TABLA DE COSTO SERVICIO DE SOPORTE POR 1 AÑO
IVA
Total
Subtotal
IVA
Total
Consiste en evaluar la consistencia y congruencia de la propuesta técnica con los requisitos y/o aspectos
técnicos establecidos en los términos de referencia del servicio.
Consiste en evaluar la consistencia y congruencia de la propuesta técnica con los requisitos y/o aspectos
técnicos establecidos en los términos de referencia de la adquisición.
LA LA 1
PROPUESTA PROPUESTA
NO CUMPLE CUMPLE
Deberá cumplir con el 97.5% de nivel de disponibilidad del Sistema de
Recursos Humanos. Puntos Puntos
otorgados(0) otorgados
Dos (1)
Se refiere a los contratos del servicio de la misma naturaleza del que se pretende contratar que el
LICITANTE acredite haber realizado.