aparece en volmenes o fascculos ligados por lo general numrica o cronolgicamente, durante un tiempo no

limitado de antemano. Este tipo de

SUMARIO: 1. Definicin; 2. Funcin prioritapublicaciones comprende las publiria; 3. Otras funciones; 4. El impacto de las nuevas tecnologas; 5. Evolucin histrica.
caciones peridicas, los diarios, las
publicaciones anuales (informes,
1. DEFINICIN. El vocablo heme- anuarios, etc.), balances, memorias,
roteca proviene del griego he- actas, etc., de sociedades y colecciones
mer, forma prefija de las voces grie monogrficas". Se trata, por tanto,
gas hemera .divinidad que de publicaciones sujetas a una sucerepresenta al da, , he- sin y cierta periodicidad con un ttumerologin diario, calendario, pe- lo caracterstico, que puede ser modiridico y , theque caja o de- ficado en el transcurso del tiempo, y
una numeracin correlativa. Tales
psito.
Hemeroteca designa el local donde publicaciones se caracterizan, fundase guardan, de forma organizada, co- mentalmente porque acaecen o se relecciones de publicaciones seriadas y piten a intervalos de frecuencia variaotros documentos impresos sujetos a ble o invariable. Por contra, una pucierta periodicidad, permitiendo a sus blicacin nica se termina con el acto
usuarios el acceso a los documentos de su edicin, tratndose de una unien ella contenidos. Puede entenderse dad orgnica e indivisible.
tambin bajo el vocablo "hemeroteca" la coleccin de publicaciones
3. OTRAS FUNCIONES. Otras funseriadas insertas en las bibliotecas, ciones propias de la hemeroteca son
concepcin extendida en el mbito la organizacin de su coleccin con el
anglosajn, en el que ni siquiera se fin de conseguir una mayor disponihace uso de este vocablo, sino que se bilidad para la consulta de sus fondos
emplea el trmino "coleccin de pu- por parte de los usuarios, as como la
blicaciones seriadas".
preparacin y publicacin de los catlogos para lograr una mejor difusin y facilitar, entre otras, las opera2. FUNCIN PRIORITARIA. La
funcin prioritaria de la hemeroteca ciones de prstamo.
Se pueden distinguir varios tipos
es la recopilacin o archivo de la produccin de publicaciones seriadas. de hemerotecas conforme a las funstas han sido objeto de definicin ciones y servicios desempeados por
por parte de la ISO (3297/1975) (In- stas; as, nacionales, municipales, esternational Standard Organisation) pecializadas o insertas en las distintas
como "publicacin impresa o no que clases de bibliotecas.

HEMEROTECA

Hemeroteca
Desde el punto de vista del local,
las instalaciones de que ha de disponer una hemeroteca estarn constituidas fundamentalmente por una
zona de prstamo, sala de catlogos,
sala de lectura de las publicaciones,
sala de revistas especializadas, depsito de acceso cerrado o abierto, zonas de trabajo para el personal en
ella empleado y otras reas, como
servicios, reas de descanso y sala de
espera, bar o cafetera.
La organizacin y el tratamiento
tcnico de los fondos son realizados
por especialistas, y comprende los siguientes procesos:
1). Seleccin. El proceso selectivo
estar basado en criterios temticos
y econmicos fundamentalmente. Si
se trata de una hemeroteca nacional,
no se seleccionar la adquisicin de
las publicaciones del pas, ya que deber albergar todas.
2) Adquisicin. Generalmente,
se incrementan los fondos mediante
compra, por suscripciones, que debern estar sujetas a un control regular de entrega de las mismas. La adquisicin tambin puede realizarse a
travs del canje, ya que son numerosas las instituciones que mantienen
relaciones de intercambio de sus fondos. Pueden distinguirse dos tipos de
canje: canje accidental, con listas de
volmenes a travs del cual se intercambian colecciones incompletas, y
el canje permanente, caracterizado
por efectuarse en una continuidad
temporal. Donacin. Es otra forma
de acrecentar los fondos de las hemerotecas, aunque no se deben aceptar
todas aquellas donaciones que se ofrecen. Un gran nmero de donaciones
estn constituidas por las denominadas publicaciones oficiales.
3) Registro de entrada. El control de llegada de las publicaciones
peridicas se efecta en formato de

686
ficha. En la cabecera de la misma
consta el ttulo, la periodicidad, el
proveedor, precio y fecha de suscripcin. Respecto a las reclamaciones,
stas se efectan mediante formularios. Se realiza, asimismo, el sellado
de las publicaciones con el sello de
propiedad de la hemeroteca y se asigna la signatura topogrfica.
4) Almacenamiento y organizacin de sus fondos. Son varios los
sistemas empleados para colocar las
publicaciones en los estantes, ya sea
por orden alfabtico del ttulo, agrupadas o clasificadas por disciplinas,
por idiomas, por tipo de publicacin
u orden numrico asignado a cada
publicacin. Cuando se procede al
almacenamiento de estas publicaciones deber dejarse espacio entre cada
ttulo si se trata de publicaciones en
curso.
5) Catalogacin. La descripcin
de las publicaciones se hace conforme a las ISBD (s) (International
Standard Book Description, serial) o
normas internacionales de catalogacin relativas a las publicaciones peridicas. La catalogacin puede hacerse cerrada si se trata de impresos
que han concluido su publicacin.
Si, por el contrario, sta contina, y
con ella su recepcin en la hemeroteca, se har catalogacin abierta. Puede tambin realizarse catalogacin
analtica, es decir, la redaccin de un
asiento describiendo una parte de la
publicacin. Dentro de esta descripcin debern incluirse el resumen del
contenido del artculo, que estar sujeto a cierta normalizacin, ya sean
las normas de la UNESCO, UNE,
AFNOR o American National Standards Institute, y la inidizacin o descripcin del contenido del artculo,
con el fin de poder recuperarlo mediante conceptos. La presentacin de
estos conceptos deber hacerse conforme a las recomendaciones de la

687

Hemeroteca

ISO. El inventario se realiza cuando las publicaciones peridicas han

sido encuadernadas. El asiento del
inventario comprende: fecha de ingreso, nmero de registro, ttulo de
la publicacin, lugar de publicacin,
editor y perodo que abarca el volumen.
6) Conservacin. Para tal finalidad debe cuidarse la temperatura,
humedad y condiciones de los depsitos, ya que la voltil naturaleza del
papel empleado en numerosas publicaciones presenta problemas de
deterioro. La encuadernacin de los
ejemplares suele hacerse conforme a
su periodicidad y se realiza para la
conservacin de los originales, aunque se estn implantando las microformas en las hemerotecas; no slo
por la mejora de conservacin que
stas reportan, sino porque reducen
el espacio de los depsitos, el 2 por
100 aproximadamente del volumen
que ocupan las publicaciones peridicas. Numerosos especialistas abogan por la no conservacin en papel
de las publicaciones peridicas, ya
que ello supone la existencia de grandes depsitos para el almacenamiento de ingentes cantidades de papel.
En la actualidad la mayora de las
hemerotecas que han microfilmado
sus fondos continan conservando
las publicaciones en papel, pese a que
los depsitos requieren unas condiciones especiales que posibiliten la
ptima conservacin del papel cido
empleado en numerosas publicaciones peridicas.
7) Difusin. Los servicios que
prestan las hemerotecas son fundamentalmente: prstamo en sala de
lectura; reproduccin de las publicaciones, ya sea mediante fotocopia o
microformas, e informacin a los
usuarios.
4.

EL IMPACTO DE LAS NUEVAS

No podemos pasar
por alto la trascendental cuestin del
impacto de las nuevas tecnologas en
las hemerotecas, que ha sido grande,
no slo en la microfilmacin de sus
fondos, sino en la aplicacin del ordenador en los catlogos. Se hace
uso de los ordenadores para el control total de las publicaciones peridicas: seleccin, compra, recepcin,
catalogacin, actualizacin de datos,
prstamo, organizacin de la encuadernacin y estadsticas. Es til, asimismo, la cuantificacin estadstica
de los grados de afluencia del material, porcentaje de reclamaciones, encuadernaciones, usuarios, etc.
Para el control de las publicaciones peridicas, adems del empleo de
las nuevas tecnologas, ha sido necesaria cierta normalizacin en el mbito internacional, y con este objeto
ha aparecido el sistema de control
del ISSN (International Standard
Serial Number), nmero internacional que identifica de forma individual
cada ttulo de publicacin seriada.
La ISO/TC46 formul la propuesta
de establecimiento del ISSN y del
ttulo clave en 1972, siendo ambos
asignados por el ISDS (International
Serials Data System o Centro Internacional del Sistema de Datos sobre
publicaciones en serie). En Espaa
en 1979 se firm un acuerdo con el
ISDS, crendose un centro nacional
espaol, que atribuye el ttulo clave
y el ISSN y los remite al ISDS, facilitando las tareas tcnicas como las
de control de las publicaciones peridicas en las hemerotecas.
Otro aspecto en el que se plasma el
desarrollo de las nuevas tecnologas
es el de la utilizacin de nuevos soportes para el almacenamiento, distribucin y recuperacin de la informacin, ya que el gran volumen que
ocupan las publicaciones peridicas
en soporte de papel ha supuesto el
desarrollo e implantacin de otros
soportes como las microformas (miTECNOLOGAS.

Hemeroteca
crofichas y microfilm), cinta magntica, disco magntico; pero, como
consecuencia de numerosas insuficiencias de estos soportes, se han
desarrollado nuevos sistemas de disco ptico lser, como el CD-ROM
(Compact Disc-Read Only Memory), que emplea discos compactos
para el almacenamiento de grandes
volmenes de informacin. Esta tecnologa posibilita a las hemerotecas
la conservacin de sus fondos, permitiendo un fcil acceso y almacenamiento.
5.

EVOLUCIN HISTRICA. La g-

nesis de la hemeroteca, en sentido

estricto, es decir, no inserta como
parte o seccin de publicaciones de
Garcter peridico de las bibliotecas,
surgi en el marco del Congreso Internacional de Bibliografa, celebrado en Pars los das 16, 17 y 18 de
agosto de 1900, congreso auspiciado
por el Instituto Internacional de Bibliografa, el cual haba organizado
dos conferencias similares con anterioridad. La primera tuvo lugar en
1895 y supuso la creacin del propio
Instituto Internacional. El objetivo primordial del Instituto fue la
organizacin de la cooperacin en el
mbito cientfico, bibliogrfico e internacional, con el fin de crear y elaborar un repertorio bibliogrfico universal que reuniera las referencias bibliogrficas publicadas en todos los
pases, abarcando asimismo todos
los dominios de las ciencias. Se trat
de crear un catlogo de la produccin
cientfica mundial.
Por ello en el congreso de 1900 se
present un programa que inclua
propuestas dirigidas a facilitar el desarrollo de repertorios de los diferentes tipos de documentos, entre los
que se incluan publicaciones de carcter peridico. Al ser incluidas las
publicaciones peridicas en el Repertorio Bibliogrfico Universal, fue necesario establecer un tratamiento tc-

688
nico para la recopilacin, descripcin y clasificacin de dichas publicaciones.
Esta problemtica no haba sido
abordada con anterioridad, generndose una gran dispersin que dificultaba la inclusin de las publicaciones
peridicas en el Repertorio Bibliogrfico Universal.
As se suscit la necesidad de crear
locales donde organizar las publicaciones peridicas. Fue en el citado
congreso donde Henry Martin, administrador de la Biblioteca del Arsenal de Pars, propone el trmino
hmrothque, "hemeroteca", logrndose la conceptualizacin de dicho
trmino.
Sin embargo, la adopcin del trmino "hemeroteca", pese a su consenso inicial, tuvo varios detractores,
pues consideraban que la etimologa
del trmino hemeroteca hemera
() significaba da, entendido
este trmino en sentido estricto, por
lo que designaba depsito de das y
no haca alusin a depsito de publicaciones peridicas. Por ello autores
como Fumagalli consideraron ms
apropiada la adopcin de trminos
como "efemeroteca" o "efemeriteca".
Estas crticas no prosperaron pese a
la relevancia de quienes las formularon, ya que la raz primigenia del
trmino hemeroteca proviene de hemerologin (), que de
signa diario, calendario, peridico o
aquello que est sujeto a una existencia fugaz, del que se entresac su forma prefija () hemera, constitu
yndose el trmino hemeroteca, que
hace referencia al depsito de aquello
que tiene carcter peridico.
La consolidacin del trmino "hemeroteca" se vio refrendada por Paul
Otlet, secretario general del Instituto
Internacional de Bibliografa, que en
1904 insta a la formacin de hemerotecas o bibliotecas de publicaciones
peridicas para favorecer la realizacin de los repertorios de artculos de

689
prensa y conformar el Repertorio Bibliogrfico Universal.
En 1908, en Pars, se instituy la
primera hemeroteca, con objeto de
descongestionar la Biblioteca N acional y la del Arsenal y, asimismo, facilitar las tareas tcnicas en la misma,
a instancias de una proposicin de
ley del diputado Paul Escudier, que
consider indispensable la creacin
de hemerotecas para el desarrollo de
la ciencia histrica. Ms adelante se
crearon otras en Francia, Alemania,
Italia y EE UU.
En numerosas naciones se pondr
de manifiesto la necesidad de conservar y preservar las publicaciones peridicas, lo que dar lugar a la creacin de hemerotecas nacionales, implantadas con posterioridad en la
mayora de los pases, que se encargarn de la adquisicin y conservacin de todas las publicaciones peridicas impresas del pas.
En las hemerotecas nacionales el
desarrollo tecnolgico ha supuesto
una renovacin de los trabajos tcnicos realizados y de las condiciones y
servicios en ellas desarrollados. En la
actualidad, slo programas de mbito nacional han sido capaces de hacer
frente a los problemas derivados de
la recopilacin de todas las publicaciones peridicas publicadas en cada
pas. Pases como Australia, Canad,
Finlandia, Gran Bretaa, Nueva Zelanda, Suecia y EE UU han desarrollado polticas nacionales de preservacin de sus publicaciones peridicas.
Respecto al desarrollo de las hemerotecas en Espaa, la primera se
funda en 1924 con los fondos provenientes de la Biblioteca Nacional de
Cortes, ya que en esta biblioteca, durante el perodo de las Cortes de Cdiz, se depositaron las publicaciones
peridicas espaolas a instancias de
su bibliotecario Bartolom Jos Gallardo, con el fin de que pudieran ser
consultadas por los diputados. Pos-

Hemeroteca
teriormente estos fondos fueron depositados en la Biblioteca del Senado, y finalmente este fondo de publicaciones peridicas se remiti a la
Hemeroteca Municipal de Madrid,
despus de su creacin en 1924. Asimismo, la Hemeroteca Nacional se
crea en 1941, siendo responsable de
la adquisicin y conservacin de todas las publicaciones peridicas impresas en el pas. Tiene en depsito
aquellos impresos publicados con
posterioridad a 1941. La seccin de
publicaciones peridicas de la Biblioteca N acional de Madrid alberga numerosas publicaciones peridicas anteriores a 1941.
De igual forma, numerosas bibliotecas comprenden fondos de publicaciones peridicas, que conforman
pequeas hemerotecas o secciones de
publicaciones peridicas insertas en
las bibliotecas. En Espaa la independencia de las hemerotecas frente
a las bibliotecas no ha visto su plena
consolidacin, como se desprende de
la Ley 16/1985, de 25 de junio, del
Patrimonio Histrico Espaol, que
en su captulo segundo incluye archivos, bibliotecas y museos, sin hacer
mencin aparte de las hemerotecas.
La configuracin de las hemerotecas es y ha sido una tarea lenta, que
va cobrando mayor importancia. En
el mbito internacional, la IFLA (International .Federation of Library
Associations and Institutions) en
1980, estableci el WGN (Working
Group of Newspapers), que trat de
dotar de definiciones ms especficas
los trminos "publicaciones peridicas" y "hemerotecas nacionales". El
informe sobre hemerotecas nacionales fue el primer proyecto del grupo
y su rea temtica se ha centrado
principalmente en las colecciones, acceso, conservacin y normalizacin.
La importancia, en la actualidad,
de las funciones y servicios desempeados por las hemerotecas puede trascender la mera recopilacin de docu-

Hermenutica

mentos de carcter efmero, pasando

a ser depositaria de un acervo en el
que no todo sea perecedero ni est
sujeto al juicio voltario de los hombres, como ya nos explicaba Azorn,
que reflexion sobre el alcance de lo
contingente en la hemeroteca, llegando a presentarla como el reino de los
hechos, en vez de mera receptora de
la vorgine de informacin.
R. San Segundo Manuel
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690
REF.: I Base de datos I Documentacin
I Informtica I Nuevas tecnologas de la informacin.