LIBROS Y REGISTROS CONTABLES FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS, DE

ACUERDO A LA REFORMA TRIBUTARIA ACTUAL, NOMENCLATURA DE

LOS LIBROS ELECTRÓNICOS CON INCIDENCIA TRIBUTARIA.

1. GENERALIDADES
El artículo 33° del Código de Comercio (1) establece que en general todo
negocio (sea una persona natural o jurídica) debe llevar necesariamente, con la
finalidad de proteger los intereses que confluyen en la empresa, los siguientes
libros contables: (i) Inventarios y Balances, Diario, Mayor (Libros Principales) y
(ii) los demás libros que ordenen las leyes especiales obligatorios o voluntarios.
Libros principales
• Inventarios y Balances Este libro de
conformidad con el Artículo 37° del
Código de Comercio debe contener la
relación detallada del inventario inicial,
es decir:
• La relación exacta del Activo: dinero,
valores, créditos, efectos por cobrar,
bienes muebles e inmuebles,
mercaderías y efectos de todas clases,
registrados a su valor real.
• La relación exacta del Pasivo: deudas,
y toda clase de obligaciones
pendientes.
• La relación exacta del Patrimonio: diferencia entre el activo y pasivo que viene
a ser el capital, con el que inicia sus operaciones. Asimismo, anualmente al
finalizar el ejercicio (2) se registrará en este libro el Inventario de Cierre, es
decir, los saldos detallados de las cuentas del Balance General (activo, pasivo
y patrimonio) a la fecha de cierre de cada ejercicio.
• Libro Diario
Se trata de un libro cuyo primer asiento registra el inventario inicial y que según
el
artículo 38° del Código de Comercio registra
seguidamente en orden cronológico, día
por día, todas las operaciones, que serán
transferidas al libro mayor.
• Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario
por orden riguroso de fechas, conforme
lo establecido por el artículo 39° del Código
de Comercio a cada una de las cuentas
empleadas. Se abre en forma de cuenta,
trasladando las cifras al debe o al haber
según corresponda.