Universidad Tecnológica Equinoccial

Auditoría Administrativa

NORMAS DE CONTROL INTERNO

407 ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

Guillermo Flores

Ingeniería de Empresas y Negocios – Séptimo

“D”

Msc. MANCHENO VACA CARLOS ALBERTO

29/05/2018

2017 – 2018
 En talento humano existen planes que se basan en el
407-01 Plan de análisis de la capacidad operativa de las diferentes
unidades administrativas, en el diagnóstico del
talento humano personal existente y en las necesidades de operación
institucionales.

Se realizará una planificación sobre la base de un

diagnóstico del personal, con la información
estadística que mantendrá la unidad responsable de la
administración del talento humano; tomando en cuenta
la normativa actual relacionada con esta área, el plan
estratégico institucional, los planes operativos anuales,
programas y proyectos.

407-02 Manual de clasificación de puestos

De acuerdo con el ordenamiento jurídico las unidades de administración de talento humano, y

las necesidades de la institución, establecerán y se hará un análisis periódicamente de la
clasificación de puestos, postulando los requisitos para su desempeño y los niveles de
remuneración.

 Manual que contenga la descripción de las

tareas, responsabilidades
 El análisis de las competencias y requisitos de
LA UNIDAD OPERARÁ todos los puestos de su estructura y
CON organizativa.
 El documento será revisado y actualizado
periódicamente y servirá de base para la
aplicación de los procesos de reclutamiento,
selección y evaluación del personal.
 407-03 Incorporación de Se seleccionará al personal, teniendo presente los
persona requisitos exigidos en el Manual de Clasificación de
Puestos y analizando los impedimentos legales y éticos
para su desempeño.
El personal ingresará a la entidad antes a la
convocatoria, evaluación y selección que permitan
definir quienes por su saber y experiencia garantizan su
idoneidad y competencia y ofrecen mayores
posibilidades para el desarrollo organizacional.
Talento Humano y su proceso técnico elegirá al aspirante
que por su saber y experiencia y desempeño sea el más
apto para cumplir con lo establecido para el el puesto, en
el concurso de méritos y oposición.
Al seleccionar , se tendrán en cuenta ámbitos legales,
reglamentos y otras normas que existan sobre la materia.
Dentro de la unidad de Talento Humano, para control
posterior, guardarán la información del proceso de
selección realizado, junto con documentos exigidos al
407-04 Evaluación aspirante.
del desempeño

El desempeño del trabajo de las

La máxima autoridad en conjunto con la Unidad de servidoras y servidores será evaluado
Administración de Talento Humano, harán saber siempre , su rendimiento y
las políticas y procedimientos para la evaluación productividad serán iguales o mayores
del desempeño, por los cuales se evaluará cada a los niveles de eficiencia ya definidos
cierto tiempo al personal institucional. Las anteriormente.
políticas, procedimientos, la periodicidad del
Se calificará bajo criterios técnicos
proceso de evaluación de desempeño, se
(cantidad, calidad, complejidad y
establecerán viendo en consecuencia la normativa
herramientas de trabajo) junto con
de el órgano rector del sistema.
nomas definidas por puesto de trabajo
y de las asignadas en planes operativos
de la entidad.
 407-05 Promociones y ascensos

Se dará a conocer un plan para ver si se lo toma en cuenta ,

de promociones y ascensos para las servidoras y servidores
de la entidad, observando la ley requerida.
El crecimiento del servidor en la carrera administrativa se da
por promoción al nivel inmediato superior de su respectivo
grupo ocupacional, previo el concurso de méritos y
oposición.

 El crecimiento sirve para promover a las servidoras y

servidores que ocupen puestos vacantes o de
reciente creación, teniendo en cuenta la
experiencia, el grado académico, la eficiencia y el
rendimiento en su desempeño, junto con las reglas
internas y externas.

Se promoverá siempre la capacitación, entrenamiento y desarrollo

profesional de las servidoras y servidores en todos los niveles de la
entidad, para actualizar sus conocimientos, conseguir mayor
rendimiento e incrementar la calidad de su trabajo. Se efectuará de
manera técnica y objetiva las necesidades de capacitación del
personal, que tengan que ver con el puesto, a fin de contribuir al
407-06 Capacitación y mejoramiento de los conocimientos y habilidades de las servidoras y
entrenamiento servidores, así como al desarrollo de la entidad
continuo
Las servidoras y servidores asignados que competirán en los
programas de estudio ya sea en el país o en el exterior, mediante
becas otorgadas por las instituciones patrocinadoras y/o financiadas
parcial o totalmente por el Estado, suscribirán un contrato-
compromiso, mediante el cual se obliga a trabajar en la entidad por
el tiempo establecido y lo aprendido adquiridos tendrán un efecto
multiplicador en el resto del personal y todo se usará para mejorar
la organización.
 407-07 Rotación de
personal

Se establecerá acciones orientadas a la rotación de Cambios establecidos de tareas a las servidoras y servidores
las servidoras y servidores, mejorar sus con funciones similares de administración, custodia y
conocimientos, fortalecer la gestión institucional, registro de recursos materiales o financieros, sirve para
minorar errores y no contar con quien no es la estar en capacidad de cumplir funciones en diversas áreas y
eliminar a quien no aporta .
clave en la empresa. La rotación de personal debe
Por tal motivo la rotación tiene que ser efectuada siempre
ser racionalizada dentro de períodos ya
dentro de la empresa.
establecidos con anterioridad , en base a criterios
técnicos y en áreas similares que no busquen
afectar a la oreganización.

407-08 Actuación y
honestidad de las
servidoras y servidores

Se respetará y se hará cumplir las disposiciones legales que

rijan las actividades institucionales, observando los códigos de
ética, normas y procedimientos relacionados con su profesión y
puesto de trabajo. Los directivos están obligados a dar
muestras de la observancia de éstos en el desempeño de sus
funciones.

Sin importar el nivel de los servidores, tienes la obligación

de proceder de forma honesta y profesional,
manteniendo la confianza de la ciudadanía en lo que
reciben , observando ámbitos legales que rijan su
actuación técnica. Se limitan a ningún beneficio directo o
indirecto y se excusarán de intervenir en asuntos en los
que tengan conflictos de interés personal o de su
cónyuge o conviviente, hijos y parientes hasta el segundo
grado de afinidad o cuarto de consanguinidad.
 407-09 Asistencia y
permanencia del personal

Se utilizará procedimientos que faciliten la supervisión de la

asistencia y permanencia de sus servidoras y servidores en el
lugar de trabajo. El mismo se relacionará en función de las
necesidades y naturaleza de la entidad, tomando en
consideración que los costos deben ser inferiores a la utilidad
que vaya a prestar el servicio.

La supervisión de permanencia en sus puestos de trabajo estará a cargo de los jefes

inmediatos, para que nadie falte a su jornada laboral y se puedan cumplir las tareas
asignadas dentro de cada área ya sea solo o en conjunto.
 407-10 Información actualizada del personal

La Unidad de Administración de Talento Humano responderá acerca de la de

los expedientes de las servidoras y servidores de la entidad, de su clasificación
y actualización. Los expedientes del personal deben contener la
documentación general, laboral y profesional de cada una de las servidoras y
servidores; todo lo relevante desde su ingreso , concursos , ascensos y retiros
dentro de la organización.

Únicamente el personal que este dentro del área de talento humano, tendrán
acceso a los expedientes de las servidoras y servidores, los mismos que son
cautelados de que personal no apropiado tenga acceso a estos. Estos
expedientes se tendrán a la mano para posibles tomas de decisiones que se
efectúen dentro de la organización

FUENTES:

NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO;

http://www.oas.org/juridico/PDFs/mesicic5_ecu_ane_cge_12_nor_con_int_400_cge.pdf ,
recuperado el 29 de mayo de 2018