Mantenimiento Sistema Salud

COTIZACION
COSTO REFERENCIAL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ESTADÍSTICO DE INFORMACIÓN DE

SALUD
Mayo 2018
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Juan de Arona Nº 748 Ofic.202 – San Isidro Pag.1
Tele/Fax: (511) 616-4040
E-Mail: royalsys@royalsystems.net
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Tele/Fax: (511) 616-4040
1. Carta de Presentación
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Tele/Fax: (511) 616-4040
San Isidro, 15 de Mayo del 2018
RS_PRO_059.01_2018
Señores:
DIRSAPOL-PNP
Presente.-
Atención : Srta. Anyela Salas Amancio

Analista en Contrataciones
Referencia: SOLICITUD COTIZACIÓN PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

ESTADÍSTICO DE INFORMACIÓN DE SALUD
De nuestra especial consideración:
Sirva la presente para saludarlo muy cordialmente y a la vez hacerle llegar nuestro propuesta económica
NºRS_PRO_059.01_2018, correspondiente al asunto de la referencia, para su revisión y consideración.
Agradeciéndole por la atención que se sirva brindar a la presente, nos despedimos de Ud. quedando a su
disposición para cualquier consulta adicional.
Atentamente,
……………………………….…….
Ricardo Bejarano Fernández
Gerencia Comercial
ROYAL SYSTEMS S.A.C.
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2. Resumen Ejecutivo y Datos de la
Empresa
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Tele/Fax: (511) 616-4040
RESUMEN EJECUTIVO
ROYAL SYSTEMS S.A.C., empresa dedicada al Desarrollo y Consultoría de Sistemas, fue creada el 20
de noviembre de 1,995 en la ciudad de Lima por el Sr. Pablo Fernández Villacorta, Representante Legal y
Gerente General de la misma, con la finalidad de dar vida a una de las empresas más exitosas dentro del
rubro de la informática de SIGA o ERP en el mercado nacional e internacional.
ROYAL SYSTEMS tiene como objetivo ofrecer servicios de calidad en el ámbito de la consultoría y el
desarrollo e implementación de sistemas integrados en el sector público y privado, así como el Servicio de
Toma de Inventario a nivel nacional e internacional.
Cuenta con un equipo de profesionales y técnicos especializados, con amplia experiencia en brindar
servicios de consultoría, desarrollo e implementación de sistemas integrados, que se mantienen a la
vanguardia de los últimos adelantos tecnológicos.
Cuenta con un centro de capacitación e investigación que contribuye con el desarrollo y la modernización
de las empresas e instituciones en general.
Posee dos oficinas en la ciudad de Lima, ubicadas en Calle Juan de Arona Nro. 748 – Oficinas 201 y 202,
distrito de San Isidro.
Royal Systems es Business Partner de empresas importantes en el medio informático como son
Microsoft, Oracle, quienes han evaluado las bondades de nuestros productos y nos incluyen como parte
de sus proveedores de soluciones empresariales.
Royal Systems, está a su disposición para demostrarles las ventajas competitivas de sus productos y
ofrecerles sus servicios y asesoramiento.
Royal Systems, es propietaria del ERP “Spring”, el cual es comercializado desde el año 1995 hasta la
fecha.
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FICHA INFORMATIVA – ROYAL SYSTEMS S.A.C.
DATOS DE LA EMPRESA:
Nombre, Denominación o Razón ROYAL SYSTEMS S.A.C.

Social:
R.U.C.: 20255315669
Domicilio Legal: CALLE JUAN DE ARONA Nº 748 OFICINAS 201 y 202 SAN
ISIDRO – LIMA 27, PERU
Nombre Representante Legal: PABLO ASUNCION FERNANDEZ VILLACORTA
Cargo Representante Legal: GERENTE GENERAL
Teléfono (s): (511) 616-4040
RNP S0079945
Información Bancaria Cta. Cte (BCP): 193-1071758036

CCI: 002-193001071758036-18
DNI del Titular: 09155875
Persona de Contacto: Contacto: Bruno Chirinos Benavente

Cargo: Ejecutivo de Cuentas
Email: chirinosb@royalsystems.net
Telef: 616-4040 Anexo: 113
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Tele/Fax: (511) 616-4040
3. COTIZACION
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Tele/Fax: (511) 616-4040
COTIZACION
COSTO REFERENCIAL N°RS_PRO_059.01_2018 (15.05.18)
DIRSAPOL
SERVICIO: "MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ESTADÍSTICO DE INFORMACIÓN DE SALUD"
Item
TOTAL
DESCRIPCION
SOLES (S/.)
1
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ESTADÍSTICO
DE INFORMACIÓN DE SALUD
52,400.00
2 BOLSA DE 20 HORAS DE CONSULTORÍA POR 1 AÑO 6,040.00
SUB - TOTAL EN SOLES (S/): 56,640.00

IGV (18%) 10,195.20
TOTAL (S/) 66,835.20
COSTO REFERENCIAL: S/. 66,835.20 (Sesenta y seis mil ocho cientos treinta y cinco con
20/100 soles).
Nota:
1) El precio cotizado, incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas etc., así
como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo
de los bienes a contratar.
2) El desarrollo de las modificaciones se realizará en las oficinas del contratista.
3) El servicio no incluye capacitaciones
4) El servicio no incluye la actualización de documentación técnica del sistema
5) El alcance del servicio está definido en “ANEXO I: Alcance” del presente documento. Cualquier
actividad requerida no ubicada en el mencionado anexo, no ha sido claramente explicada en los
TDR, por lo cual deberá ser enviada con mayor detalle para actualizar la cotización.
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Tele/Fax: (511) 616-4040
6) En único entregable del proyecto es un informe que contendrá la descripción de los cambios
realizados.
7) El proyecto no incluye la generación de nuevas tramas, según lo indicado en su documento:
ABSOLVIENDO OBSERVACIONES HECHAS POR EL POSTOR AL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ESTADISTICO DE INFORMACION EN SALUD.
8) El servicio solicitado, no requiere la participación de un Arquitecto de Software, se solicita retirar
este perfil, o los costos del proyecto aumentaran.
9) El Perfil de jefe de proyecto no se adecua al personal que domina la herramienta y brindará el
servicio más optimo, se solicita se modifique el perfil del Gerente o Jefe de proyecto
DURACION: 30 días calendarios (Debido a la gran cantidad de requerimientos ambiguamente

explicados en lo TDR es necesario un plazo mayor para el proyecto).
GARANTIA: 1 años (según lo indicado en los términos de referencia)
Forma de Pago: Según Términos de Referencia
Validez de la Oferta: 60 días
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Tele/Fax: (511) 616-4040
ANEXO I: Alcance
I.- Sobre el “Adecuación de Reportes para la IAFA Saludpol”:
Incluirá únicamente los siguientes reportes, según se muestra a continuación.
I.1.Reporte de Consulta Externa:
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
I.2. Reporte de Emergencia:
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
I.3. Reporte de Procedimientos Por CPT:
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
I.4. Reporte de Procedimientos por Paciente:
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Tele/Fax: (511) 616-4040
I.5. Reporte de Procedimientos por Paciente:
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Tele/Fax: (511) 616-4040
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Tele/Fax: (511) 616-4040
I.6. Reporte de Hospitalización: Egresos Hospitalarios:
Se despliega la opción Reportes y se selecciona Rep. Egresos Hospitalarios
Al momento de exportar al Excel el sistema muestra los siguientes campos: id de atención, dni
del paciente, nombre y apellido del paciente, edad, sexo, grado, beneficiario, historia clínica,
nombre de sala, servicio que ordena la hospitalización, área de procedencia, dni del profesional
que ordena, médico que ordena la hospitalización, colegio del médico, código cie-10 (primer dx),
descripción, código cie-10 (segundo dx), descripción, código cie-10 (tercer dx), descripción, dni
del profesional que da el alta, médico que ordena el alta, colegio profesional, código cie-10
(primer dx de alta), descripción, tipo de diagnóstico del primer diagnóstico de alta, código cie-10
(segundo dx de alta), descripción, código cie-10 (tercer dx de alta), descripción, estancia, fecha
de ingreso, fecha de alta y motivo de alta.
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Tele/Fax: (511) 616-4040
I.7. Reporte de Farmacia:
Se despliega la opción Reportes y se selecciona Rep. Farmacia
Al momento de exportar al Excel el sistema muestra los siguientes campos: código ipress,
nombre de la ipress, id atención, DNI del paciente, paciente, edad, sexo, grado, beneficiario,
historia clínica, unidad laboral, ups de la farmacia, ups del servicio, DNI del responsable de la
atención, médico que indica la receta, colegio profesional, cie-10, diagnostico que motivo la
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Tele/Fax: (511) 616-4040
atención, código del producto, presentación, precio sin IGV, monto total, cantidad de unidades
solicitadas, cantidad de unidades despachadas y cantidad no despachadas.
II. Sobre los puntos “Generación de nuevas tramas y reportes como UGIPRESS” y
Generación de Reportes”
- No incluye generación de nuevas tramas según lo indicado en su documento

“ABSOLVIENDO OBSERVACIONES HECHAS POR EL POSTOR AL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ESTADISTICO DE INFORMACION EN SALUD”
A continuación de describe el alcance de la generación de Nuevos Reportes.
II.1. Ítem Pacientes del Maestro PNP
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Tele/Fax: (511) 616-4040
Al exportar al Excel muestras los siguientes campos: ipress, nombre de la ipress, nombre y
apellido, DNI, CIP, edad, sexo, beneficiario, grado, situación, N° hijo, N° historia, financiador,
discapacidad, dirección
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
II.2. Reporte de Estrategias Por Paciente
Muestra el siguiente formulario:
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
Al exportarlo al Excel, muestra los siguientes campos: ipress, nombre de la ipress, id atención,
código de la estrategia, nombre de la estrategia, dni paciente, nombre del paciente, sexo, edad,
beneficiario, dni responsable, nombre del responsable, n° colegio, colegio profesional, nombre
de la upss, código diagnóstico, nombre del diagnóstico, observación/lab.
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
II.3. Reporte de Estrategias - Por Tipo –
I
Muestra el siguiente formulario:
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
Al exportar a reporte masivo, muestra los siguientes ítems: ipress, nombre de ipress, código,
nombre de la estrategia, cantidad, participantes.
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
II.4. GENERACION DE BACKUP:
Adicionar al sistema la opción de poder generar (descargar) copia de seguridad (backup) a

través de botonería (archivo comprimido).
II.5. Asignación de parámetros individual por IPRESS
Seguridad: Asignación de Parámetros a las Ipress.
Actualmente el sistema permite colocar parámetros de días para el Registro de Atención y de

Proceso de Tramas. Pero lo hace de forma General. Al colocar un parámetro de día este afecta
a todas las ipress.
Se requiere se adicione al sistema la opción de poder generar también parámetros
individuales para cada ipress, de acuerdo a los registros que maneja y por usuario.
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
II.6. Reporte de Referencias
Al seleccionar el reporte de referencias muestra el siguiente formulario:
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
II.7. Seguridad para la opción Pacientes del Maestro PNP.
En la opción maestros PNP pacientes:
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
Adicionar a la opción de seguridad: usuarios, cuando se les va dar acceso a Pacientes,
parámetros para poder restringir o habilitar el historial del paciente. Ya que dicho documento es
de carácter reservado.
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Tele/Fax: (511) 616-4040
II.8 Reporte de Usuarios (Exportar a Excel )
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Tele/Fax: (511) 616-4040
II.9. Registro de Intervenciones Quirúrgicas
Se despliega la opción Ate.I. Quirúrgicas
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Tele/Fax: (511) 616-4040
El Registro de Intervenciones Quirúrgicas: muestra la opción Fecha Procedimiento en el ítem
datos de la intervención quirúrgica.
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Tele/Fax: (511) 616-4040
Dicha opción (fecha procedimiento) debe mostrarse en la grilla y debe poder verse al momento
de sacar el reporte.
Al exportar el reporte de intervenciones quirúrgicas, este muestra los siguientes campos: ipress, nombre
de la ipress, id de atención, nombre del paciente, DNI del paciente, edad, sexo, grado, beneficiario,
historia, unidad laboral, upss de donde viene, responsable de la intervención quirúrgica, colegio del
responsable de la intervención, DNI médico que indica la intervención, colegio del que indica la
intervención, DNI del anestesiólogo, colegio del anestesiólogo, nombre del anestesiólogo, CIE-10,
diagnostico que motiva la intervención quirúrgica, código CPT, descripción del CPT, tipo de cirugía, tipo
programación, complicación, tipo anestesia, horas acto quirúrgico, horas efectivas, horas programadas,
estado de la programación.
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
III. Solución de Errores del Sistema
III.1. Inactivación de Empleados
El sistema no permite inactivar a los empleados en casos de duplicidad o error. Antes si lo

permitía.
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Tele/Fax: (511) 616-4040
CUANDO SE LE DA INACTIVAR NO ELIMINA EL REGISTRO, PERMANECE IGUAL
III.2. Problemas con el Codigo D1110 del CPT
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
IV. Servicio de Mantenimiento:
IV.1. Registro de Atención de Consulta Externa
Dicho botón al darle clic, deberá mostrar una ventana (formulario) que contenga todos los
códigos CPT así como su descripción. De igual manera debe permitir seleccionar dichos
elementos para su registro.
Adicionar un Botón que permita ingresar el código CPT y su descripción.
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
IV.2. Registro de Atención de Emergencia
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
Dicho botón al darle clic, deberá mostrar una ventana (formulario) que contenga todos los
códigos CPT así como su descripción. De igual manera debe permitir seleccionar dichos
elementos para su registro.
IV.3. Registro de Atención de Hospitalización
Adicionar un Botón que permita ingresar el código CPT y su descripción.
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
En el campo Tipo debe decir Códigos y deben ir los códigos CPT y en el campo CIE/CPT debe
decir CPT y debe ir la descripción de este.
IV.4. Mantenimiento de Productos (Petitorio)
En el ítem Maestros PNP. En la opción Productos
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
Adicionar buscador de artículos por Registro sanitario al filtro de búsqueda de productos.
Al darle clic al botón Nuevo en Filtros de búsqueda de productos muestra la siguiente pantalla:
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
IV.5. Registro Atención Farmacia
- Primer Requerimiento:
Al darle clic en la opción Ate. Farmacia:
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
Adicionar a esta pantalla buscador o filtros por Código de petitorio, su descripción y forma de
presentación.
Adicionar al Registro de Farmacia la opción de poder ingresar hasta tres diagnósticos, siendo
obligatorio en este registro el ingreso de uno para que pueda ser guardada la atención.
Actualmente este registro solo permite el ingreso de un diagnóstico.
- Segundo Requerimiento:
Se despliega la opción Ate. Farmacia
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
IV.6. Mantenimiento de Procedimientos Médicos (CPT)
En el ítem Maestros PNP. En la opción CPT
Al darle clic muestra el formulario de Procedimientos Médicos. Al seleccionar cualquier ítem de

esta lista y darle editar o al agregar un Nuevo Procedimiento nos muestra el siguiente formulario:
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
V. Requerimientos Adicionales
a) Solucionar el erro: Al exportar CSV , el número de DNI no sale completo cuando

inicia en 0
b) Para todas las tramas, enviar en meses referencias / 2M, 11M
c) Actualización de fechas de nacimiento en atenciones medicas en el periodo actual.
d) Configurar para que se abran periodos por ipress y por tramas.
e) Crear opción para visualizar la tabla de relación cie 10 correspondiente a la carrera
profesional del personal de salud
f) Generar las horas acto quirúrgico en horas decimales
g) Adicionar botón de generar reporte en CSV de todas las atenciones realizadas, en el
reporte Genérico.
h) Corrección de reporte de intramuros y extramuros
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040
_________________________________________________________________________
Tele/Fax: (511) 616-4040

Mantenimiento Sistema Salud

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SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ESTADÍSTICO DE INFORMACIÓN DE

Atención : Srta. Anyela Salas Amancio

Referencia: SOLICITUD COTIZACIÓN PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

De nuestra especial consideración:

Nombre, Denominación o Razón ROYAL SYSTEMS S.A.C.

Nombre Representante Legal: PABLO ASUNCION FERNANDEZ VILLACORTA

Cargo Representante Legal: GERENTE GENERAL

Teléfono (s): (511) 616-4040

Información Bancaria Cta. Cte (BCP): 193-1071758036

Persona de Contacto: Contacto: Bruno Chirinos Benavente

SERVICIO: "MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ESTADÍSTICO DE INFORMACIÓN DE SALUD"

2 BOLSA DE 20 HORAS DE CONSULTORÍA POR 1 AÑO 6,040.00

SUB - TOTAL EN SOLES (S/): 56,640.00

DURACION: 30 días calendarios (Debido a la gran cantidad de requerimientos ambiguamente

GARANTIA: 1 años (según lo indicado en los términos de referencia)

Forma de Pago: Según Términos de Referencia

Validez de la Oferta: 60 días

Incluirá únicamente los siguientes reportes, según se muestra a continuación.

I.1.Reporte de Consulta Externa:

Se despliega la opción Reportes y se selecciona Rep. Egresos Hospitalarios

Se despliega la opción Reportes y se selecciona Rep. Farmacia

- No incluye generación de nuevas tramas según lo indicado en su documento

A continuación de describe el alcance de la generación de Nuevos Reportes.

II.1. Ítem Pacientes del Maestro PNP

Muestra el siguiente formulario:

Adicionar al sistema la opción de poder generar (descargar) copia de seguridad (backup) a

II.5. Asignación de parámetros individual por IPRESS

Seguridad: Asignación de Parámetros a las Ipress.

Actualmente el sistema permite colocar parámetros de días para el Registro de Atención y de

Al seleccionar el reporte de referencias muestra el siguiente formulario:

En la opción maestros PNP pacientes:

Se despliega la opción Ate.I. Quirúrgicas

III.1. Inactivación de Empleados

El sistema no permite inactivar a los empleados en casos de duplicidad o error. Antes si lo

III.2. Problemas con el Codigo D1110 del CPT

IV.1. Registro de Atención de Consulta Externa

IV.3. Registro de Atención de Hospitalización

Adicionar un Botón que permita ingresar el código CPT y su descripción.

IV.4. Mantenimiento de Productos (Petitorio)

En el ítem Maestros PNP. En la opción Productos

Se despliega la opción Ate. Farmacia

En el ítem Maestros PNP. En la opción CPT

Al darle clic muestra el formulario de Procedimientos Médicos. Al seleccionar cualquier ítem de

a) Solucionar el erro: Al exportar CSV , el número de DNI no sale completo cuando

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