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f}O§OUEBRADAS
Edificio CAM p¡Eo 1 PBX tE) 332 2l O§l Dosqusbcsdas - R¡saralds
www.Barv¡Giud6d.gov.co I¡E TODÍ¡S
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SERVICIUDAD ESP Vlrilado
Empresa lndustrial y Comercial del Estado
Su-perseMclos
SENVICIUDAD NtT. 816.001.609-1 §
@l¡E NU|H 1-661700002
DO§OUEBRII}AS
Ed¡ficio C.AM piso 1 PBX {61 33P 21 Og Dosquebradas - Fliseralda
www.s€rviciudad-gov.co 0t T0B0s
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SERVICIUDAD ESP Viílado
Empresa lndustrial y Comercial del Estado
Supenerücios
SERVtCtUOAO NtT.816.m1.60S-1 §
rr!llrí?l¡':r! trfi?trltt t?[7.) NU|H 1-661700m2
Atender vía telefónica y vía web de llamadas NO críticas por personal especializado en la
aplicación.
Asignar un número de ticket único para atender cada solicitud y elaborar un reporte de cada
servicio de soporte que se preste, el cual será remitido vía correo electrónico una vez
atendida la solicitud.
Brindar solución inmediata de inconvenientes de tipo técnico que se presenten en el
funcionam¡ento de la aplicación y que produzcan fallas que bloqueen e imposibiliten su
normal funcionamiento en las 24 horas siguientes al daño.
Realizar constante seguimiento al funcionamiento y rendimiento del sistema sAlA @ y
presentar un informe mensual al respecto.
Lleva¡ a cabo hasta cuatro (4) capacitaciones virtuales sobre el manejo de la aplicación, cada
una de dos horas.
Bolsa de doce (12) horas de desarrollo para adaptaciones, mejoras y solic¡tudes para ser
usada en los procesos, módulos y plantillas que han sido implementados y parametrizados
en vigencias actuales o anteriores (siempre y cuando no sean parametrizaciónes que afecten
la estructura del sistema, o la estructura del proceso). lncluye los módulos básicos del
sistema: Radicación de correspondencia, comunicaciones internas y externas, radicación de
fa9tyg9, contratos (vinculando la TRD, serie contratos con sus tipos documentales), archivo
y PQRS. No acumulables.
SEGUNDA ' DURACIÓN: Sera de once (1 1) meses a partir de la suscribcion del acta de inicio, sin
que sobrepase el 3'l de diciembre de 2022. TERCERA - VALOR y FORMA D E PAGO: El valor
total del presente contrato se ha estipulado en la suma de TREINTA clNco MILLoNES y
NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL SETECIENTOS PESOS M/CTE ($35.992.701) rVA
INCLUIDO. El pago será mediante actas parciales debidamente di ligenciadas y autorizadas por el
supervisor y conforme a I a disponibilidad de caja expedido por la Tesorería de la Empresa. CUARTA
. OBLIGACIONES OE L CONTRATISTA El CONTRATISTA en cumplimiento del objeto del contrato
realiza¡á las siguientes actividades: I ) Cumplir en forma idónea y oportuna con el objeto descrito en
el presente contrato y conforme a la propuesta presentada que forma parle integral del mismo. 2)
Garantizar el cumplimiento de lo pa ctado y la calidad del servicio. 3) Pagar los impuestos que se
causen por la suscripción y ejecución del contrato. QUINTA: EL CONTRATISTA no tendrá derecho
a prestaciones sociales de ninguna naturaleza. SEXTA - MODIFICAC|ÓN. INTERPRETAC|óN y
TERM|NACIÓN UNTLATERAL: Para el efecto se aptic
0t T000s
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SERVICIUDAD ESP
SERVICIUDAD
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Empresa lndustrial y Comencial del Estado
NtT. 8',l6.001 .60S-1
NUIB 1-661 700002
§ YF,H:**,
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS OPS- o -2022
Comercio y el Código Civil. SEPTIMA: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito las partes
contratantes, podrán de común acuerdo suspender temporalmente la ejecución del presente
contrato mediante la suscripción de un acta en que conste tal evento, sin que para efectos del
termino de duración se compute el tiempo que dure la suspensión; sin embargo, podrá haber
terminación definitiva por mutuo acuerdo entre las partes, cuando las circunstancias lo ameriten.
OCTAVA . RESPO NSABILIDADES DEL CoNTRATISTA: Se hace res ponsable por daños y perjuicios
comprobados que en desarrollo y ejecución del presente contrato pueda causar a terceros y a la
misma Entidad. NOVENA - GARANTIAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa, a
favor y a satisfacción de EMPRESA las siguientes garantías que deberán ser de compañías de
seguros legalmente establecidas, que requerirán para su validez de la aceptación y aprobación por
parte de la Secretaría General de EMPRESA; sin que se cumpla este requisito no se tendrá como
iegalizado el contrato: A) GARANTíA DE CUMPLIMIENTO en cuantía equivalente al 20% del valor
toial del contrato, con una duración igual al mismo y seis (6) meses más. B). GARANTíA DE
CALIDAD DEL SERVICIO en cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato, con una
duración igual al mismo y seis (6) meses más. Gastos que corren por cuenta del contratista.
.
DECIMA IM PUTACIÓN PRESUPUESTAL: Una vez hecha Ia reserva para la ejecución del
presente contrato, será imputado con cargo al rubros Nos.2103051201-01,220305'1201-06 y
2303051 201-1 1 Comisiones, Honorarios y
Servicios de los departamentos de Acueducto,
y
Alcantarillado Aseo. DECIMA PRIMERO - SUPERVISION: Queda a cargo de la Subgerente
Administrativa y Financiera de la Empresa, a quien se le faculta para delegar esta función siempre y
cuando lo haga a través de una persona idónea y competente para tal fin; quien cumplirá demás de
la actividad de supervisión en la ejecución del objeto contratado, las siguientes funciones: controlar
la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. El supervisor no podrá exonerar al contratista,
tampoco podrá ordenar sin autorización escrita previa de la Empresa, trabajo alguno que traiga
consigo variaciones en el plazo o valor del contrato, ni efectuar ninguna modificación de la
concepción del objeto del contrato. El supervisor rechazará todos aquellos trabajos que no reúnan
las condiciones exigidas en los documentos del contrato y el contratista se obliga a ejecutar a su
costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el estricto cumplimiento de lo pactado
en este documento. Si el contratista se niega a ejecutar los cambios y modificaciones indicadas por
el interventor, la Empresa podrá ejecutarlos directamente o por intermedio de terceros, cargando los
gastos que estas correcciones ocasionen al contratista, sin perjuicio de las multas y sanciones a
que haya lugar. PARAGRAFO -
OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR: Es entendido que la
supervisión, coordinación, revisión y fiscalización que de los trabajos haga el interventor no exime al
CONTRATISTA ni en todo ni en parte de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la ley.
4
DOSOUESRAOAS
Edif¡cio CAM piso 1 PBX [6) 332 21 Og Dosquebradas - Bisaralda
www. serviciudad-gov. co 0t T0u0s
SEHVICIUDAD ESP a
Empr€sa lndustriel y Comeroial del Estado Vtrllado
NtT.816.m1.6091 Su-perseMcios
RV U §
NU|R 1€617f:m2
legalización del presente contrato se requiere ser suscrito por las partes, const¡tución y aprobación
de pólizas, el certifcado de disponibilidad presupuestal y pago de las siguientes Estampillas:
Estampilla Prohosoital el 2% sobre el valor del contrato sin lVA, Estamoilla Proadulto Mavor el
3% sobre el valor del contrato sin lVA, Estamoilla Procultura el 0.5% sobre el valor del contrato
sin lVA, y Estampllla ProRecreacion v Deporte el 2% sobre el valor del contrato sin lVA, los
cuales deberán ser cancelados en la entidad bancaria que determine la Empresa. Asi mismo
entregar copia del pago en la oficina de contratos. PARAGRAFO: El CONTRATISTA contará con
un término de cinm (5) dÍas hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha en que se suscriba
el contrato para presentar a la oficina de contratos los documentos que se requieren para la
legalización y ejecución del mismo. En caso contrario el contratante queda.liberado de todo
compromiso para con el CONTRATISTA, en relaciÓn con el p resente contrato. DECIMA CUARTA -
DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato, los siguientes documentos: 1)
justificación suscrita por la Subgerente Administrativa y Financiera. 2) Certiñcado de Disponibilidad
Presupuestal No. 20220138 del 24 de Enero de 2022. 3l Términos de referenc¡a. 4) Propuesta y
Documentos presentados por EL CONTRATTSTA.
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Dado en Dosquebradas Risalalda, a los
DOSqUEBIAOAS
Edificro CAM piso 1 PBX I 6) 332 21 O§l Dosque bradas - Risaralda
$¡/Yw.BorviEiudad. golr.co BE T(¡D(lS
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
SERVICIUDAD ESP
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL C.A.M, Local l0 y 1l Primer Piso
DOSQUEBRADAS- RISARALDA
El valor total y definitivo de la propuesta es de: Treinta y cinco millones novecientos noventa
y dos mil setecientos pesos m cte ($35.992.700).
Para tal efecto me permito allegar los siguientes documentos necesarios para la aplicación
de los criterios de evaluación, según lo indicado en el numeral 5. Literal A (revisión de
documentac¡ón) de los términos de la invitación.
. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FOTMAIO A)
. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE
O CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:(CUANDO SE
TRATA DE PERSONAS JURíD|CA)
lgualmente manifiesto que cumplo con todos los requisitos exigidos en los términos de la
invitación,
Así mismo declaro (amos) bajo la gravedad de juramento sujeto a las sanciones
establecidas en el articulo 172 del Código Penal:
Cert¡ficaciones contractuales tz
Propuesta Comercial 25
part¡cipar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular
Propuesta).
. Que no he(hemos) sido sancionados por ninguna Entidad oficial, mediante acto
administrativo ejecutoriado dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la entrega de la
propuesta (Nota: Si el oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones
contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de
hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de
caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años.
o Que, para la filación del precio se tuvo en cuenta lodos los gastos necesarios para
la contratación.
Atentamente,
Il j r,r r. drl
RAf'r¡R
I' l''l
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07-§EP.19?8
PEREIRA
(RISARALOA)
L-GAt IIE ltACth!rFi.J- r)
1.66
ES-A-,-IP_1
O+
-1S HH ,M
It .
Asegumdom Solidaria
dr(olomüh
Nlt aao.524_55¡¡-6 póLrza DE currpLrMtENTo A FAvoR oE EMpRESAS oE sERVtctos
PUBLTCOS - LEY 142 DE 1994
mffimHffi
- PATRICLSUSPO3V4
NúMERo ELEcTRóNrco
pÓLtzANo: 580-47-994000071777 ANEXo: 0
5803878429
acEñcr,a ExPEDTooFA: PEREI¡lll coo.
^cEr,¡cr^:
580 R rrc: 47
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,E ÍIPO DE MOVIMI€NIO: EXPEDIClON TrPo oE rMPREsróN: IMPRESION 31 ol 2022 3 0t 2022
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TOS DEL AFIANZADO
NoMaRE,, CERO K SAS CERO X S,A.S rDEñÍFrcAcoN: Nrr 900 . 031 .421-5
e
orREcoóN. cR 3t 15 87 SAN LUIS c¡uo\D PEREIRA, RISARALDA oÉ* 3t65zto 3
OATOS DELASEGURADO Y BENEFIC ARIO
aSEGUR'oo sER\EcroDAD BlPREsa r¡¡DlrslRrE Y collERcrar DBL Esr¡lfio EllPREsa DE rD€r¡rrFrcacó,: Nr 816.001.609-1
SENVICIOS PUBI,ICOS DOiIICILTARTOS
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SENEFICIARIO: SEAITICIUD}D EüPRESA I!¡DUSTRIAT Y coN,ERclA¡ DaT, EsmDo EI{PRESA DE IOE¡,NFrcrcON: NÍr 816.001.609_1
SERVICIOS PSBT.ICOS DOIüCI¡.I¡RIOS
¡t I ottzozz ,''
CONTRATO
Ct]¡.1PLIMIENTO lotoatzozl z- 7,198,540 2A
6
BENEEICIAR]OS
CALIDAD DEL SERVICIO 31, / Ot / 2A22 .,--'3O/ 06/ 2023 .r' 7,198,540 2A
NIT 816001509 - SERVICIUDAD EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAI, DEL ESTADO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
c DOMICIIIARIOS
É POIIZA DE CU¡4PI,IMIENTO DE CONTRATO DE PRESTAC1ON DE SERVICIOS:
I
*,*OBJETO DE LA G{V\NTIA'TT
EL OBJETO DE Lá,,áRESENTE POLIZA ES GARANTI ZAR EL PAGO DE LOS PERJUICToS DERIVADOS DEL INCWPIIMIENTo DE LAS
OBLIGACIONES ,¡I CARGO DEL CONTRATISTA DERIVADAS DEL CUMPI,IMIENTO DEI, CONTRATO DE PRESTACION DE SERV]CIOS
OPS-085-2022,'RELATIVO A SERVIDOR (HOSTING) Y COMPUTACION EN IA NUBE IC],OUD COI4PUTING) DE I,A APIICACION SAIA 9
(R) (SISTEMA DE ADMINISTRACION INTEGRAI DE INFORMACION, DOCUMENTOS Y PROCESOS) PARA TODOS SUS I,,ODUI,OS
IMPLEMENTADOS EN SERVICIUDAD. o
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VAIOR ASEGIJRADO TOTAI
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mpresa: CERO K S.A.S Nombre del pago: 20220201EstampsERVIC Fecha:0342-2022 Hora:17:59:04 Fecha de envío del pagoi 0142-2022
lT:900031421 Sgcuenc¡a: A Focha do Goneraclón : 0342-2022 Fecha para Procesar el pagot 01-02-2022
ipo de pago: PAGO A PROVEEDORES Número de cuenta a déb¡tar: 8519183905'1
olal Registros dol Lote: 1 Registros Procesados: 1 Reg¡stros Rechazados: 0 Regislros Pendientes: 0
alor Total dsl Pago: $2,268,447.00 Valor Regislros Proc€sados: $2,268,447.00 Valor Reg¡stros Rechazados: $0.00 Valor Reg¡stros Peñd¡éñtés: $0.00
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SEFIVICIUOAD ESP a
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NIT/c.c: 900.031.421-5
NoMBRE DEL GONTRATISTA: CERO K S.A.S
DETALLE: CONTRATO SF-085 /2022
VALOR DEL CONTRATO ANTES DE IVA
ACUEDUCTO 12,300,826.00
ALCANTAR¡LLADO 8,543,468.00
ASEO 9,401,673.00
TOTAL CONTRATO ANTES DE IVA /
ESTAMPILLAS MUNICIPALES Y DEPARTAMENTALES
CODIGO CONTABLE CREDITOS
PROHOSPITAL
Departamental: Ordenanza 003 de febrero 14 de zOO2, Oióbnaniáll Oél S-é J¡t¡o de m¿
Circular 001 de 2011
2407220121 Acueducto 246,017.00
2407 2201 2? Alcanlarillado 170,869.00
2407220123 Aseo 188,033.00
TOTAL ESTAMPILLA PROHOSPITAL 504,919.00
PROBIENESTAR DEL ADULTO MAYOR 3%
Municipal: Acuerdo 028 de Noviembre 28 de 2014 Att2A7, Acuerdo OOZ aét 27-éluñro-7 ié
2407220421 Acueducto 369,02s.00
2407 220422 Alcanla¡illado 256,304.00
24O722M23 Aseo 282,050 00
TOTAL ESTAMPILLA PROB ADULTO MAYOR 907,379.00
T 2%
Mun¡cipal: Acuerdo 021 de Noviembre 26 de 2O2O
2407220521 Acueducto 246,017 00
2407220522 Alcanlarillado 170.869.00
2407220523 Aseo 188,033.00
TOTAL TASA PRODEPORTE Y RECREACION 604,919.00
PROCULTURA:
Municipal: A cuerdo 028 de Nov¡embre 28 de 2014 Art.278. Acuerdo 037An.34de2OO4
2407220221 Acueducto 61,504.13
2407220222 Alcanlatillado 42,717.34
2407220223 Aseo 47,008.37
TOTAL ESTAMPILLA PROCULTURA 151,229.84
CUENTA BANCARIA DONDE DEBE CONSIGNAR EL CONTRATISTA
T¡tular le la cuenta: Servic¡cudad ESP
Entidad Bancaria: Davivienda
Clase de y Numero: Cta Ahorros 127470008484
11050t
TOTAL RECIBO DE CAJA
M ?#EWg,
-7 7.,1 a=
OO§AlJEBRAOA§
Edificro CAM p¡so 1 PBX [6] 332 21 Og Dosquebradas - Bisatsldá
w\,ril /.6erviciudad.gov.co 0t T000s
cso Origcn Código; SAFO- l0 Pag. I
Versión: 03
SERVICIUOAD,
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REGISTRO PRESLIPUESTAL
SERVICIL]DAD ESP
NiICC:816001609- CA-RECTSTRO PRESUPUESTAL Ny'. ZOZZO rSr
Fecha: 3 febrero 2022
Tercero: 90001l42l CERO ( SAS Sede Principal
*I
(.ONCCPIO' CONTRATO OPS'085'2022 PARA SERVIDOR (HOSTINCI Y COMPUTACIÓN EN LA NUBE ICLOUD COMPUTINC) DE LA APTCACIÓN
sntn rslsrlv¡ oE ADMtNISTRACtóN INI EGRAL DE INFoRMAC|óN. DocuMENTos y pRocEsos) PARA ToDos sus MóDULos
IMPLÉMENTADOS EN SERVICIUDAD ESP
22010s r201-06-RP Comisiones, Honorarios y Servicios Alca¡tar¡llado SERVIDoR (HoSTING) Y 22-CDP 20220t lt t0.166,727 00
COMPUTACION EN LA NUBE (CLOUD COMPUTING) DE LA
API(.ACION SAIA (SISTEMA DE ADMINISTRACION INTEGRAL DE
INFORMACIÓN, DOCUMENTOS Y PROCESOS) PARA TODOS SUS
MÓDULOS II\4PLEMENTADOS EN SERVICIUDAD ESP NiICC: 9OOO]¡42I.
CERO K SAS Pry.: 06 CC.: 98
230305t20t- -RP Comisiones, Honorarios) Servic¡os Aseo SERVIDOR (HoSTINC) Y 23-CDP 20220r38 I t,r87.991.00
COMPUTACION EN LA NUBE (CLOUD COMPUTING) DE LA
APICACION SAIA (SISTEMA DE ADMINISTRACION INTEGRAL DE
INFORMACIÓN, DOCUMENTOS Y PROCESOS) PARA TODOS SUS
MÓDULOS IMPLEMENTADOS EN SERVICIUDAD ESP N¡ICC: 9OOO3I42I.
CERO K SAS Pry.: I I CC.: 98
s15,992,701 00
Por un valor TOTAL de: TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECTENTOS NOVENTA Y DOS MIL SETECIENTOS UN PESOS MONE
cTE. S3 5,992,701.00