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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

E Ejecuta C1 GERENTE GENERAL C6 Operación

P Participa C2 Relaciones públicas C7 Control administrativo

S Supervisa C3 Mobiliario C8
C Coordina C4 C9
n/a no aplica C5 C 10

PROCESOS CLAVE
Cod NOMBRE C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 Cod Nombre C1 C2

coordinación del
P-01 P-06 Banquete
evento
P-01.1 organización del evento S P P C P P P P P P P-06.1 selección del menú S P

P-01.2 cotización E P P P P P P P P P P-06.2 Prueba de banquete S P

P-01.3 Selección de la temática C P P P P P P P P P P-06.3 montaje durante el evento S P

P-01.4 Propuesta final E P P P P P P P P P P-06.4 supervisión de repartición S P

P-01.5 contratación S n/a n/a C n/a n/a n/a n/a E n/a P-06.5 desmontaje S P
Designar Estrategia de
P-02 P-07
comisiones difusión
P-02.1 Diseñar organigrama E n/a n/a P n/a n/a n/a n/a n/a n/a P-07.1 Diseñar logotipo S P

P-02.2 Asignar responsables E P P C P P P P P P P-07.2 Diseñar invitaciones S P

P-02.3 Establecer funciones E P P C P P P P P P P-07.3 Diseñar tríptico S P

P-02.4 Nivelar cargas de trabajo E P P C P P P P P P P-07.4 Campaña de medios S P

P-02.5 Ajustes y cambios de asignac S P P E P P P P P P P-07.5 Conferencias de prensa S P

Elaborar Diseño de la
P-03 P-08
cronograma gral memoria

P-03.1Programación gral de activ. S E P C P P P P P P P-08.1 Definir contenido y estructura S P

P-03.2 Control y registro de activ. S E P C P P P P P P P-08.2 Definir formato y especific. S P

P-03.3 Seguim. de la programación S E P C P P P P P P P-08.3 Acopio de información S P


P-08.4 Organización de la
P-03.4 Ajustes a la programación S E P C P P P P P P S P
información
P-03.5 Reporte y eval. de avances S E P C P P P P P P P-08.5 Entrega del documento final S P

Elaborar
P-04 P-09 Logística
presupuesto gral

P-04.1 Lista de necesidades por área S P C P P P E P P P P-09.1 Reuniones de coordinación S C


P-09.2 gest interna, trámites, dis
P-04.2 Establecer prioridades S P C P P P E P P P S C
form
P-04.3 Solicitar cotizaciones S n/a C n/a n/a n/a E n/a n/a n/a P-09.3 Inspección de instalaciones S C
P-04.4 Proponer fuentes de
S P C P P P E P P P P-09.4 Montaje y exposiciones S C
financiam
P-04.5 Conseguir patrocinios S n/a P n/a n/a n/a E n/a n/a n/a P-09.5 Evaluación general y mejora c S C

Establecer Ceremonial y
P-05 P-10
contactos protocolo
P-05.1 Elaborar directorio S P n/a C P P P E n/a P P-10.1 Recep y present de invitados S P

P-05.2 Concertar reuniones S P n/a C n/a n/a n/a E n/a n/a P-10.2 Programa cer de inauguración S P

P-05.3 Confirmar participaciones S P P C n/a n/a n/a E n/a P P-10.3 Programa cer de clausura S P

P-05.4 Proporcionar inf del evento S P P C n/a n/a n/a C E n/a P-10.4 Des. de las sesiones de trab. S P

P-05.5 Proporcionar inf a comisiones S P P C n/a n/a n/a E n/a P P-10.5 Planear y realizar simulacros S P
C3 C4 C5 C 6 C7 C8 C9 C10

E C n/a n/a n/a n/a n/a n/a

E C n/a n/a n/a n/a n/a n/a

E C n/a n/a n/a n/a n/a n/a

E C P n/a n/a P n/a P

E C P P P P P P

n/a C n/a n/a n/a n/a E n/a

n/a C n/a n/a n/a n/a E n/a

P C P n/a n/a n/a E n/a

n/a C n/a n/a P P E P

P C n/a n/a P P E P

n/a C S P E n/a n/a n/a

n/a C S P E n/a n/a n/a

P C S E P P n/a n/a

n/a C S E P P n/a n/a

n/a C E P n/a P P

P E P P P P P P

P E P P P P P P

P E P P P P P P

P E P P P P P P

P E P P P P P P
P C P P P P n/a E

P C P P P P n/a E

P C P P P P n/a E

E C P P P n/a n/a E

E C P P P n/a n/a E

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