PROJECT CHARTER

1. Información General

Nombre del Proyecto: Análisis y Diseño de un Sistema de Tramite Documentario para la

Municipalidad Distrital Veintiséis de Octubre.

Fecha de Preparación: 08 de Febrero

2. Necesidad del Proyecto

El trámite documentario se hace de forma manual, lo cual genera que no se tenga un control
sobre la ubicación del documento, puesto que para saber dónde está éste, se tienen que
recorrer todas las oficinas de la municipalidad 26 de octubre, también se generan retrasos
en el avance de los documentos, puesto que al no haber un control de ellos no existe un
sistema que nos indique los documentos que requieren una mayor urgencia en ser
atendidos, ya sea por la cantidad de días de atraso o por la urgencia de éstos. Commented [1]: Necesidad de automatizar el trámite
documentario.
3. Objetivos del Proyecto
Objetivo General
Analizar y diseñar un sistema de Tramite Documentario para la Municipalidad Distrital
Veintiséis de Octubre para garantizar un mayor control de los documentos.

Objetivos Específicos

-Definir los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema.

-Elaborar los diagramas del análisis.
-Modelar la base de datos
-Diseñar la arquitectura en sistemas.

4. Alcance del proyecto

-Realizar una recopilación de datos, mediante una entrevista a las personas encargadas de
las diferentes áreas.

-Analizar las entrevistas, para determinar los requerimientos del sistema de la

municipalidad distrital 26 de octubre.
-Diseñar el modelamiento de la funcionalidad del sistema mediante diagramas de casos de
uso, secuencia y actividades.
-Elaborar el modelamiento de la base de datos.
-Plantear la arquitectura del sistema que se adecúe a los requerimientos de la
municipalidad.

5. Descripción del producto

El producto final será los lineamientos para poder implementar un Sistema de trámite
documentario que permita a las distintas oficinas de la municipalidad (ya sean internas o
externas) poder mantener un control adecuado de la documentación que ingresa a ellas.

Dentro de los entregables finales estarán:

-Diagramas de Análisis (Diagrama de actividades, secuencia, casos de uso)
-Diagramas de Diseño (Diagrama de Clase, Diagrama de Base de Datos)
-Arquitectura adecuada del Sistema de trámite documentario
 -Costo de la implementación del Sistema

6. Participantes del proyecto

Sponsor: Alcalde de la Municipalidad Distrital 26 de Octubre
Líder del Proyecto: Vanesa Chinchay
Integrantes del Proyecto:
Manchay Cruz Diana
Pingo Arrieta Gerardo Roel
Zapata Mantilla Luis Andrés Junior
Otros Involucrados:
Usuarios del Sistema
Jefe del Área de informática de la municipalidad

7. Fechas del Proyecto

Inicio: 8 de Febrero
Final: 1 de Marzo

8. Restricciones del Proyecto

-Tiempo limitado
-Fallas eléctricas

9. Suposiciones del Proyecto

-Se cuenta con los suficientes recursos para sacar adelante el proyecto
-Compromiso de la Alta Gerencia con la ejecución del proyecto.
-Compromiso de todas las áreas involucradas.
-Contar con estaciones de trabajo para todo el equipo de trabajo de acuerdo al Plan.
-Todas las computadoras de las distintas áreas de la municipalidad se encuentran en red.
-La municipalidad cuenta con un IP fijo para que se pueda acceder al sistema desde
computadoras situadas fuera de la municipalidad.

10. Criterios de aceptación del Proyecto

-El sistema mostrará alertas si el documento lleva mucho tiempo sin ser atendido, para que se
agilice el trámite documentario, las cuales variarán dependiendo del tipo de documento.
-Los tiempos de respuesta al consultar un documento en el sistema deben ser aceptables para
evitar molestias por parte de los usuarios.
-El sistema debe poderse implementar en las computadoras que tiene la municipalidad.

11. Riesgos del proyecto

--La no adaptación inmediata
Estructura rígida
-Capa gruesa de administración
-No se cuenta con experiencia previa de cambios efectuados en la municipalidad

12. Entregables
Entregables INCLUYE NO INCLUYE
1 Diagrama Casual del sistema
2 Diagrama Forrester
3 FODA
4 Modelamiento de Procesos

13. Programación de Actividades (Diagrama de Gantt)