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Manual de Auditoría Financiera IV PDF
Manual de Auditoría Financiera IV PDF
Auditoria Interna
ORDEN DE TRABAJO
Auditoria Gubernamental
El auditor como todo contador público deberá acumular una serie de méritos
personales que no podrá adquirir en las aulas universitarias solamente. Sino a
través de una formación general que no comienza ni termina en dichas aulas y
que continuará consolidándose a lo largo de su vida.
Mística de trabajo.
Moralidad.
Carácter.
Sentido de responsabilidad.
PROFESIONALES
P. C. G. A.
N. E. C.
Aspecto Operativo
N.I.I.F.
NEA
NIA
Taller Grupal # 1
CAPITULO 2: FASES DE UNA AUDITORIA
FINANCIERA
2. Importancia Relativa
3. El Riesgo de Control
4. El Riesgo Inherente
EL COMPORTAMIENTO DE LOS SALDOS
Bancos
Mercaderías
Ctas x Cob.
Ctas x Pag.
Taller Grupal # 2
2.3. LA EVALUACION DEL CONTROL INTERNO
DEFINICION
RIESGO
CONFIANZA
LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES DE REFERENCIA (AFR)
Métodos de
cuestionario de
control interno
Métodos de descripciones
de narrativas
Método de diagramas de
flujo
Logro de los objetivos Evaluación del peso de
institucionales y la las operaciones por
participación individual Departamentos y/o áreas
de sus integrantes. críticas.
Atención a la existencia
de procedimientos o
personal que ocasionen
desperdicios de recursos
o económicos.
CON LOS AFR SE PODRÁ:
• La capacidad de
Determinar autocontrol o revisión de la
gestión de la unidad.
POR QUÉ
DEBEN DE
APLICARSE
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS:
• Objetivos estratégicos y objetivos relacionados.
• Riesgo aceptado.
• Tolerancia del riesgo.
IDENTIFICACIÓN DE ACONTECIMIENTOS:
• Factores de influencia.
• Acontecimientos interdependientes.
EVALUACIÓN DEL RIESGO:
• Riesgo inherente.
• Probabilidad de impacto.
• Corrección entre acontecimientos.
RESPUESTA A LOS RIESGOS:
• Evaluación de la respuesta al riesgo.
• Selección de respuestas.
ACTIVIDADES DE CONTROL:
• Integración de la respuesta de riesgo.
• Controles específicos de la entidad.
INFORMACIÓN:
• Comunicación de deficiencias.
SUPERVISIÓN:
• Actividades permanentes de supervisión.
VENTAJAS
• Permite identificar las áreas problemáticas.
• Las causas relacionadas y las soluciones para
mejorar.
• Localizar las oportunidades para eliminar
derroches e ineficiencia.
• Identificar criterios para medir el logro de metas.
• Habilitar un canal adicional de la comunicación.
• El personal de operaciones es una de las ventajas
de los AFR’s.
• Emitir una evaluación independiente y objetiva.
• Los AFR’s pueden ser aplicados según la
necesidad del auditor.
• Es necesario contar con la suficiente y confiable
información.
DESVENTAJAS
• No prevé naturaleza de las operaciones.
• Limita inclusión de otras preguntas.
• No permite una visión de conjunto.
• Las preguntas no siempre abordan todas las
deficiencias.
• Se lo toma como un fin y no como un medio.
• La iniciativa puede limitarse.
• Necesita de conocimientos sólidos de control
interno.
• Podría ser una herramienta Limitada por el uso
por parte de personal inexperto.
ESTABLECIMIENTOS DE RESULTADOS POR
LA APLICACIÓN DE LOS AFR’S
Es la culminación de la etapa de la
planificación y el inicio de la etapa de
ejecución.
3. La evidencia obtenida por el propio auditor es más fiable que la obtenida por la
empresa.
6. Debe existir una razonable relación entre el coste de obtener una evidencia y la
utilidad de la información que suministra.
Un elemento fundamental se centra en el contenido definido
como evidencia suficiente y competente ó adecuada, en la
que el auditor determina los procedimientos y aplica las pruebas
necesarias para su obtención.
1.- Encabezamiento.
2.- Objetivos.
3.- Procedimientos.
4.- Referencias y marcas de auditoría.
5.- Estructura del papel de trabajo.
6.- Observaciones o comentarios.
7.- Personal de revisión.
8.- Personal de ejecución.
9.- Fecha de elaboración.
P/T P/T
ANÁLISIS SUMARIAS
3.4. PROPIEDAD DE LOS PAPELES DE TRABAJO
a. Datos Generales:
Documento con nombre de la empresa, Introducción, Objetivos, Visión, Misión, Valores, etc.
R.U.C.
Organigrama.
Acta de Sesión de Junta General de Accionistas al Final del Ejercicio Económico.
Carta a la Superintendencia de Compañías por Transferencias de Acciones.
b. Información Contable:
Plan de cuentas (general y analítico)
Descripción del Sistema Contable.
Políticas Contables
Método de Inventario.
Fechas límites de pago.
Firmas de autorización.
Provisiones.
Método de Depreciación
c. Escrituras y Contratos:
Copia de Escritura de Constitución.
Copia del Nombramiento del Representante Legal.
Copia de Pólizas de Seguro sobre bienes y responsabilidades, condiciones particulares y
generales.
2. El Archivo “Corriente”.- Este archivo contiene la siguiente información:
a. Datos Generales:
Estados Financieros presentados (Balance General y Estados de
Pérdidas y Ganancias)
Estados Financieros Auditados (Estados Financieros del cliente + Ajes
y Rajes recomendados).
Hoja de Resumen de Activos, Pasivos, Patrimonio y Estado Pérdidas y
Ganancias.
Hoja de Resumen de Ajustes y Reajustes.
Informe Final.
CONFIRMACIONES DE CUENTAS
CARTA A LA GERENCIA
Taller Grupal # 4
66
CAPITULO 4
Análisis de
Estados financieros
67
estados financieros
Accionistas, administradores, acreedores,
potenciales inversionistas efectúan análisis
financiero:
• Predecir rendimientos esperados
• Evaluar riesgos que entrañan rendimientos
estados financieros
Los acreedores están interesados en:
• Liquidez a corto plazo – capacidad de la compañía
para realizar los pagos corrientes al vencimiento.
• Solvencia a largo plazo – capacidad de la compañía de
generar suficiente efectivo y liquidar deudas a largo
plazo.
Objetivos del análisis de los 70
estados financieros
Losaccionistas están interesados en la
rentabilidad y valor futuro de las acciones.
• Pagos de dividendos dependen de la rentabilidad.
• Utilidad sobre capital.
• Utilidad sobre inversión.
71
Análisis financiero
TOMAR DECISIONES
PARA OPTIMIZAR
RECURSOS DE UNA
EMPRESA
SITUACION
FINANCIERA
DE UNA
EMPRESA
72
Análisis financiero
Flujos de
EF’s caja
proforma proyectados
FUTURA
Pronóstico
ACTUAL
Diagnóstico
EF’s últimos
Razones
financieras Estado de
flujo de
efectivo
73
Diagnóstico financiero
Determinar la situación
OBJETIVO
financiera
Análisis de tendencias
HERRAMIENTAS Análisis de razones
financieras
Estado de flujo de efectivo
74
Diagnóstico financiero
¿Cuál es la situación financiera de una
empresa?
Información básica: estados financieros de la
Compañía de al menos dos períodos (Balance
general y estado de resultados)
Comparación con mercado, competencia,
mejores prácticas
Análisis horizontal y vertical.
75
Diagnóstico financiero
¿Cuál es la situación financiera de una
empresa?
Análisis de tendencias.
Cálculo, análisis e interpretación de razones
financieras.
Categoría de razones: liquidez, solvencia,
ejecutoria, rentabilidad.
Evaluación de tendencias y 76
componentes de la compañía
Existen dos métodos comunes:
• Comparar tendencias financieras entre al menos dos
años.
• Análisis de los componentes de la empresa.
– Análisis de tendencias
– Informes sobre segmentos.
77
Análisis de tendencias
WASHINGTON COMPANY
Información a Diciembre 31, 2010 y 2009
Incremento %Incremento
2010 2009 (Decremento) (Decremento)
Razones financieras
ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS
RAZONES
Resultados de
FINANCIERAS divisiones entre dos
rubros de BG y/o PG
CATEGORIAS Liquidez
DE RAZONES Solvencia
Ejecutoria
Rentabilidad
79
Razones financieras
RAZONES FINANCIERAS
Evaluación de desempeño
Guía para el control financiero
Determinación de tendencias
Indentificación de desviaciones
Comparación con la industria
80
Razones financieras
LIMITACIONES DE LAS RAZONES FINANCIERAS:
Razones financieras
Razones de Liquidez
Comparan la suma de recursos invertidos (activos)
que pueden ser rápidamente convertidos en efectivo,
con las obligaciones (pasivos) que deben cancelarse
en el corto plazo.
.
• Indice de liquidez
• Prueba ácida
82
Razones financieras
Indice de Liquidez (razón corriente)
Activo Circulante = ¨X¨ Número de veces
Pasivo Circulante
Prueba Acida
Activo Circulante - Inventarios = ¨X¨ Número de veces
Pasivo Circulante
83
Razones financieras
Razones de Solvencia / Endeudamiento
Indican el grado de endeudamiento. Además indican
el riesgo de la empresa para cumplir sus
obligaciones con terceros
.
• Razón de solvencia
• Razón de endeudamiento
• Razón de apalancamiento
84
Razones financieras
Razón de Solvencia
Razón de Endeudamiento
Razones financieras
Razón de Apalancamiento
Pasivo Total * 100 = %
Capital Contable
El resultado nos indica la relación que guarda la inversión de los
accionistas con respecto a los adeudos con terceros.
Factor de Apalancamiento
Activo Total = ¨X¨ Número de veces
Capital Contable
Mide el financiamiento de los activos totales provenientes de otras
fuentes ajenas a los propietarios.
86
Razones financieras
Razones de Ejecutoria
Sirven para determinar que tan bien (o mal) se está
realizando el manejo de ciertos rubros: cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, inventarios, etc.
.
• Rotación de activos
• Rotación de inventarios
• Período de cobranza
• Período de pago
87
Razones financieras
Rotación de activos Período de cobranza
Ventas Cuentas por cobrar
Período de pago
Rotación de inventarios
Cuentas por pagar
Costo de ventas
Compras
Inventarios promedio
88
Razones financieras
Razones de Rentabilidad
Sirven para determinar y evaluar el rendimiento
obtenido.
.
• Márgen bruto
• Márgen neto
• Rendimiento sobre activos
• Análisis de Dupont
89
Razones financieras
Márgen bruto
Rendimiento sobre activos
Ventas - costo ventas
Utilidad neta
Ventas
Activos promedio
Márgen neto
Utilidad neta
Ventas
90
Razones financieras
Rendimiento sobre el Capital Contable (ROE)
Ingreso Total * 100 = %
Capital Contable
Indica el porcentaje de utilidad obtenida por los accionistas comunes
en función al monto de su inversión en la empresa.
Desempeño operativo
Evalúa el éxito global de una inversión mediante
comparación de lo que ésta produce y la inversión
inicial (Ingreso / capital invertido).
Desempeño operativo
Lamejor manera de medirlo es mediante el
rendimiento sobre los activos totales.
Tasa de
rendimiento
Utilidad de operación
Sobre activos Promedio de activos totales
totales
93
Desempeño operativo
Ellado derecho de la ecuación consta de dos
razones importantes.
Utilidad de operación
Utilidad de operación Ventas
Promedio de activos totales Ventas Promedio activos
94
Desempeño operativo
Utilidad de
operación
% de utilidad de
Operación sobre
ventas
Ventas
Rendimiento
Sobre activos x
totales
Ventas
Rotación
Activo total
Promedio
Activos totales
95
Razones financieras
RAZONES – PASOS
• Cálculo
• Análisis e interpretación
• Conclusiones
• Recomendaciones / decisiones
Pronóstico financiero – EF’s 96
proforma
Permite determinar el efecto financiero
futuro de medidas y políticas estimadas
adoptar por la Compañía.
Considera futuras negociaciones con
fuentes de crédito
Identifica y cuantifica los aspectos
claves en las operaciones futuras del
negocio.
Pronóstico financiero – EF’s 97
proforma
Permite preparar planes de
contingencia
Es un INSUMO IMPORTANTE en
el planeamiento y gerenciamiento
de la Compañía.
Pronóstico financiero – EF’s 98
proforma
PRONOSTICA:
Rentabilidad de la Compañía.
Niveles de endeudamiento
Incremento global de inversiones
Necesidades globales de financiamiento al
final del período
Pronóstico financiero – EF’s 99
proforma
LIMITACIONES:
Necesidad de fondos entre períodos
no estimados
No mide necesidad de efectivo
futuro.
Pronóstico financiero – EF’s 100
proforma
Estado pro - forma de resultados:
En base a pronóstico de ventas: desde
suposiciones hasta cálculos económicos
profesionales/investigación de mercado
Se deriva el cálculo pro-forma del costo
de mercaderías vendidas: % sobre
ventas/tendencias/presupuesto de
compras y niveles mínimos de inventario
Pronóstico financiero – EF’s 101
proforma
Estado pro - forma de resultados:
Ventas - Presupuesto ventas
Costo de ventas - 40% ventas
Mano de obra - Presupuesto nómina
Gastos indirectos - Experiencia / presupuesto
de inversión
Gastos de venta - Experiencia/tendencia/%
ventas estimadas
Pronóstico financiero – EF’s 102
proforma
Estado pro - forma de resultados:
Interés
- 5% de obligaciones pendientes
Impuesto a la renta: 25%
Dividendos - política de dividendos definida
Pronóstico financiero – EF’s 103
proforma
Balance general pro-forma:
Cuentaspor cobrar: refleja cantidad que deben
a la compañía los clientes al fin del período
que se pronostica. Con base a pronóstico de
ventas, razones financieras, condiciones de
crédito vigentes y experiencia crediticia
pasada. Un pronóstico detallado de ventas y
cobranzas ayuda.
Pronóstico financiero – EF’s 104
proforma
Balance general pro-forma:
Existencias: coeficientes movimiento histórico,
índices financieros, presupuestos de compra,
producción y venta y niveles mínimos de
stock.
Activos fijos se determinan sin mucha
dificultad: plan general de inversiones y con
base a esquemas vigentes de depreciación.
Pronóstico financiero – EF’s 105
proforma
Balance general pro-forma:
Otros activos se puede asumir no habrá cambios
salvo evidencia específica en sentido contrario.
Cuentas por pagar: pronóstico detallado de
compras y pagos a proveedores/ historial de
pagos-rotación.
Obligaciones bancarias: puede predecirse con
facilidad si se conocen calendarios de pago.
CIFRA EQUILIBRANTE.
Pronóstico financiero – EF’s 106
proforma
Balance general pro-forma:
Obligaciones a largo plazo, capital y otras
cuentas patrimoniales pueden predecirse con
facilidad.
Utilidad retenida es la utilidad retenida al inicio
del período +/- ganancia/pérdida pro - forma
determinada en el estado de resultados
presupuestado.
107
Pronóstico financiero
¿Cómo pronosticar la situación financiera
de la Compañía?
Estados financieros pro-forma:
• Pérdidas y ganancias
• Balance general
Pasos:
• Determinar supuestos
• Elaborar presupuestos: ventas, compras, costos de
producción y ventas, gastos de operación, etc.
108
REFERENCIAS
110
Concepto
Informe
Características de Importancia
Auditoria
Objetivo
Concepto.-
Es el documento emitido por el Auditor como resultado
final de su examen y/o evaluación, incluye información
suficiente sobre Observaciones, Conclusiones de hechos
significativos, así como Recomendaciones constructivos
para superar las debilidades en cuanto a políticas,
procedimientos, cumplimiento de actividades y otras.
Existen dos tipos de informe:
• “Forma corta"
Informe Ordinario • Se expresan el "alcance" y la
"opinión".
Recomendaciones
Conclusiones
Observaciones
Objetivos:
Determinar la
razonabilidad
de las cifras de
los E/F
OBJETIVOS
Medir, analizar
los Elaborar un
procedimientos, informe de
políticas del
control interno
auditoria
Características
El informe de auditoria tiene las siguientes características:
Claridad y
Exactitud Concisión
simplicidad
• Evitará el uso de un
• El contenido del • El Informe Conciso no
lenguaje técnico,
Informe debe estar debe contener
florido o vago.
sustentado en conceptos que no
• Evitará ser muy evidencias ayudan a entender el
breve. susceptibles de ser tema principal del
• Evitará incluir mucho demostradas en informe, es decir, no
detalle. cualquier debe incluir
• Utilizará palabras circunstancia; por demasiado detalle que
simples, familiares al consiguiente el afecte el concepto
lector, es decir, Informe no debe principal del informe.
escribirá en el idioma contener conceptos
que el lector errados.
entiende.
Oportunidad Sustentación
Tono Constructivo
adecuada
• De modo tal que • apropiado a la • El Informe debe
la administración circunstancia para la basarse en
cual fue solicitado, con
de la empresa evidencias, las
esto queremos decir
pueda tomar que deben tomarse en
mismas que deben
consideración las estar amparadas
acción inmediata.
virtudes de la cortesía en documentos,
y el respeto. pruebas u otros
elementos de juicio
objetivos
Integridad Utilidad
NEA 1 Objetivo y Principios Generales que Regulan una Auditoría de Objetivos de Auditoría de Estados
Estados Financieros Financieros
NEA 2 Términos del Trabajo de Auditoría Términos del Trabajo de Auditoría
NEA 12 Consideraciones de Auditoría Relativas a Entidades que Utilizan Organización de Servicio y la Auditoría
Organizaciones de Servicios
SAS-8 Otra Información en Documentos que Contienen a los Estados Determina las normas aplicables a la
Financieros Auditados información incluida en los
documentos que contienen a los
estados financieros auditados
SAS-26 Relación con Estados Financieros Define el sentido de la palabra
"asociación" en relación con la frase
"asociado con los estados financieros"
SAS-29 Informe sobre la Información que Acompaña a los Estados Describe las responsabilidades que
Financieros Básicos en Documentos Preparados por el Auditor asume el auditor por documentos
entregados por él que incluyen estados
financieros auditados
SAS-32 Revelación Adecuada en los Estados Financieros Proporciona pautas específicas para el
cumplimiento de la tercera norma de
informar (revelación adecuada)
SAS-59 Consideración hecha por el Auditor de la Capacidad de la Establece al enfoque de auditoría a
Empresa para continuar como Negocio En Marcha seguir para evaluar la capacidad de
una entidad de continuar bajo el
principio de Empresa en Marcha o
continuidad
SAS-64 Declaración General sobre Normas de Auditoría Determina la terminología a emplearse
en ciertos eventos específicos a
informar
En la Constitución se establece en el
art. 76 Capítulo 8vo. Derechos de
Protección, lo concerniente al debido
proceso
BORRADOR DE
INFORME
5.4.Estructura del Informe de
Auditoria
Encabezamiento:
Cuerpo: Alcance:
Introducción: Tiempo o periodo de auditoria
Consiste en la descripción en
forma narrativa los aspectos Dictamen o hallazgo:
relativos a la empresa o entidad Resultado de los que se ha
auditada. encontrado, nuestro juicio y
criterio de la auditoria.
Antecedente:
En esta parte de la información
introductoria, el auditor señalará
el motivo que originó la auditoría
• Basadas en hechos reales y adecuadamente respaldadas en los Papeles
de Trabajo.
• Son enumeradas y presentadas en orden de importancia haciendo
Conclusiones mención, si fuera necesario del nombre de los responsables que han
incurrido en falta.
Descripción:
Esta sección identifica la naturaleza de los hallazgos de
auditoría
complejidad y magnitud
Diferencias de opinión
La resolución de
un litigio judicial,
que confirma que
la entidad tenía Determinación
una obligación El
Recepción de del coste Determinació del
presente en la descubrimiento
informaciónque de los activos importe de la
fecha del de fraudes o
indique el adquiridos o del participación en
balance. La errores que
deterioro del importe de las ganancias
entidad ajustará demuestren que
valor de un ingresos por netas o de los
el importe de los estados
activo a esa activos vendidos pagos por
cualquier financieros eran
fecha antes de dicha incentivos
provisión incorrectos
reconocida fecha
previamente
respecto a ese
litigio judicial.
Cuando los hechos sean de tal
importancia que si no se facilitara
información al respecto podría
No supondrán un ajuste en las cuentas
distorsionarse la capacidad de
anuales
evaluación de los usuarios de las
cuentas anuales, se deberá incluir en
la memoria información
, por aplicación de la
norma de registro y
condiciones que no existían al
valoración, hayan supuesto
cierre del ejercicio, podría
la inclusión de un ajuste en
afectar a la capacidad de
las cifras contenidas en
evaluación de los usuarios de
los documentos que
las cuentas anuales
integran las cuentas
anuales
Gracias por
su atención