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Comités Paritarios

de Higiene y Seguridad

Agregamos valor, protegiendo a las personas


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Agregamos valor, protegiendo a las personas


Comités Paritarios de Higiene y Seguridad

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Índice
1. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 05
1.1 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 05
1.2 PROGRAMA DE TRABAJO DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 07
1.3 SUGERENCIAS PARA UNA LABOR EFICIENTE DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 07
1.4 REUNIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 08

2. CONCEPTOS BÁSICOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS 09


2.1 QUÉ ES LA PREVENCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES (P.R.P.) 09
2.2 ÁMBITO DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES 09
2.3 SECUENCIA DEL ACCIDENTE 09

3. CONSECUENCIA DE LOS ACCIDENTES 10

4. INSPECCIONES DE SEGURIDAD 10
4.1 INTRODUCCIÓN 10
4.2 TIPOS DE INSPECCIONES 11

5. OBSERVACIONES DE SEGURIDAD 11
5.1 A QUIÉN OBSERVAR 11
5.2 TIPOS DE OBSERVACIONES 13

6. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES 13

7. ENTRENAMIENTO 14
7.1 ¿CÓMO SE PUEDE ENTRENAR AL PERSONAL? 14
7.2 MÉTODO DE LOS CUATRO PASOS 14

8. CHARLAS 16
8.1 INTRODUCCIÓN 16
8.2 BENEFICIOS 16
8.3 SENTIMIENTOS DE TEMOR 16
8.4 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA CHARLA 16

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Comités Paritarios de Higiene y Seguridad

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1. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ especialmente de enfermedades profesionales.
d) Preparando informe a la jefatura superior de la
PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD empresa, sugiriendo prioridad de las acciones y
armonizando la magnitud de los problemas y su posible
1.1 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMITÉ solución con la capacidad económica de la empresa.
PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
DONDE:
Primero en las áreas donde exista mayor riesgo de
accidentes y enfermedades profesionales y luego en todas
1.1.1 Asesorar e Instruir a los trabajadores para la
las demás secciones de la empresa.
correcta utilización de los Instrumentos de protección.
1.1.3. Investigar las causas de los accidentes del trabajo
COMO:
y enfermedades profesionales que se produzcan en la
a) Realizando visitas periódicas a los lugares de trabajo
empresa.
para revisar y efectuar análisis de los procedimientos de
trabajo y utilización de los elementos de protección COMO:
impartiendo instrucciones en el momento mismo. a) Nominar comisión investigadora (necesariamente
b) Utilizando los recursos, asesorías o colaboraciones paritaria) y constitución de ésta en el lugar del
que se puedan obtener de los organismos administradores accidente o enfermedad profesional.
(Mutual de Seguridad), Departamento de Prevención b) Entrevistar a testigos y al afectado cuando sea
de Riesgos Profesionales de la empresa u otros. posible.
c) Organizando reuniones informativas, charlas u otros c) Vaciar la información en formulario.
medios de divulgación, promoviendo especialmente el uso d) Analizar antecedentes obtenidos, determinar
de los elementos de protección personal. causas y formular recomendaciones en informe
que se hará llegar a la administración superior de
DONDE: la empresa.
a) En los lugares de trabajo que estadísticamente presenten
un mayor porcentaje de accidentes por no uso de los DONDE:
elementos de protección. En el lugar donde se produjo el accidente o se contrajo,
b) En los lugares de trabajo empezando por las áreas presumiblemente, la enfermedad profesional.
de mayor riesgo y mayor accidentabilidad.
1.1.4. Promover la realización de cursos de adiestramiento
1.1.2 Vigilar el cumplimiento tanto por parte destinados a la capacitación profesional de los trabajadores.
de las empresas como de los trabajadores de las medidas
de Higiene y Seguridad. COMO:
a) Analizando las estadísticas de accidentes.
COMO: b) Conociendo otros antecedentes que tenga el Departamento
a) Efectuando inspecciones y observaciones de seguridad de Prevención de Riesgos Profesionales y la unidad de
a los lugares de trabajo para revisar maquinarias, equipos capacitación respecto de la accidentabilidad.
e instalaciones diversas y todos los aspectos materiales c) Conociendo la opinión de los supervisores y de los
y personales de la actividad que intervengan en la trabajadores respecto a la necesidad de capacitación.
producción, con el objeto de reconocer e identificar d) En base a la información obtenida y analizada, promover
condiciones o acciones que puedan generar riesgos de la realización de acciones de capacitación, determinando
accidentes o enfermedades profesionales. las más urgentes, y realizarlas coordinadamente con:
b) Complementando la información obtenida con
el análisis de los antecedentes escritos de que se • El Departamento de Prevención de Riesgos
disponga de los accidentes ocurridos durante un Profesionales de la empresa
período tan largo como sea posible, para relacionarlos • El departamento o unidad de capacitación de la
entre sí y sacar conclusiones. empresa.
c) Determinando la necesidad de asesoría técnica del • La Mutual de Seguridad CChC.
organismo administrador para situaciones de riesgos

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Comités Paritarios de Higiene y Seguridad
DONDE: DONDE:
En aquellas unidades donde la información obtenida y En los lugares de trabajo con mayores problemas de
analizada señale que la falta de capacitación es la causa condiciones sub-estándares, con graves riesgos de
principal de los accidentes. accidentes y de enfermedades profesionales.

1.1.7. Decidir si el accidente o enfermedad profesional se


debió a negligencia inexcusable del trabajador.

COMO:
a) Nombrando comisión investigadora.
b) Asesorándose por el Departamento Prevención de Riesgos
Profesionales y/o Mutual de Seguridad.
c) Analizando antecedentes del hecho.
d) Presentando informes y antecedentes por comisión
investigadora al Comité Paritario de Higiene y Seguridad
1.1.5. Informar, especialmente a los trabajadores nuevos, para la toma de decisión.
sobre los riesgos existentes en sus áreas de trabajo y e) Comunicando la decisión del Comité Paritario de Higiene
los que puedan crearse con nuevas instalaciones, materias y Seguridad al afectado y a la jefatura correspondiente.
primas, equipos, etc.
DONDE:
COMO: En el lugar de trabajo donde se produjo el hecho investigado.
a) Nominando a dos o más integrantes del Comité
Paritario de Higiene y Seguridad para ejecutar esta función 1.1.8. Denunciar al organismo administrador respectivo
informativa en forma regular y sistemática. todo accidente o enfermedad profesional que pueda
ocasionar incapacidad para el trabajo o muerte de la
b) Manteniendo información escrita sobre los riesgos y
víctima, en el caso que la entidad empleadora no hubiere
su prevención para entregar a los trabajadores.
realizado la denuncia.
c) Coordinando lo enumerado con las unidades de personal
y de producción . COMO:
Llenando el correspondiente formulario de denuncia al
DONDE: organismo administrador.
En los lugares de trabajo que tendrán los nuevos
trabajadores y donde se introduzcan métodos o DONDE:
tecnologías que impliquen nuevos riesgos. Presentando el formulario de denuncia al organismo
administrador.
1.1.6. Indicar la adopción de todas las medidas de higiene
y seguridad que sirvan para la prevención de los riesgos 1.1.9. Cumplir las demás funciones o misiones que le
profesionales. encomiende el organismo administrador respectivo.

COMO: COMO:
a) Inspeccionando los sitios de trabajo. Informando al organismo administrador sobre
b) Conociendo antecedentes estadísticos de accidentes y materias de competencia del Comité Paritario de
enfermedades del trabajo en la empresa. Higiene y Seguridad que se le haya encomendado:
c) Analizando la información obtenida en las
inspecciones. • Estadísticas
d) Vaciando los antecedentes recogidos en los formularios. • Envío de actas
e) Informando, por escrito, a la Jefatura superior de • Información accidentes graves
la empresa. • Etc.

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1.2 PROGRAMA DE TRABAJO DEL COMITÉ PARITARIO de Riesgos, cuando corresponda.
DE HIGIENE Y SEGURIDAD Por otra parte, se debe establecer prioridad de las acciones
a realizar. Es más útil hacer bien pocas actividades y no
muchas deficientemente.
Con el propósito de cumplir con sus funciones y
atribuciones y lograr buenos resultados en su Un punto importante en el funcionamiento del
labor de cooperación a la prevención de accidentes del Comité Paritario de Higiene y Seguridad es la
trabajo y enfermedades profesionales, el Comité Paritario fijación de un calendario de reuniones ordinarias
de Higiene y Seguridad debe funcionar en base a un con fecha y hora.
programa en que estén definidos:
La administración superior de la empresa debe
1) Objetivos (estándares y metas) a cumplir; dar las facilidades que se requieran a los integrantes del
2) Plazos en que deben cumplirse los objetivos; Comité para el cumplimiento de su cometido.
3) Acciones que se realizarán;
4) Responsabilidad de ejecución de las acciones; Un aspecto muy importante y que optimiza la gestión del
Comité Paritario es la capacitación de todos sus integrantes
Para la confección del programa de trabajo el Comité en las materias propias de las funciones que debe cumplir,
Paritario de Higiene y Seguridad, en base a la información la cual debe mantenerse lo más actualizada posible.
obtenida, se debe jerarquizar los problemas encontrados Igualmente debe tenerse presente que, en todo
de acuerdo con su importancia y magnitud, fijando una momento, el Comité Paritario de Higiene y Seguridad debe
pauta de prioridades de las acciones; estudiar o definir actuar coordinadamente con los diferentes organismos
soluciones, teniendo muy presente la compatibilidad entre tanto internos como externos para no duplicar acciones.
las acciones propuestas y la capacidad económica de la
empresa. Es muy importante que el Comité Paritario de
Higiene y Seguridad difunda su acción en todo el
El programa debe considerarse como un elemento de ámbito de la empresa - jefaturas y trabajadores -
trabajo flexible, sujeto a cambios. En la medida que se y dé a conocer su plan de trabajo, solicitando la colaboración
cumplan etapas, se incorporarán otras nuevas y podrán de los trabajadores para lograr los objetivos propuestos.
introducírseles todas las modificaciones que la práctica,
los resultados o nuevos estudios aconsejen. Debe comunicar mediante avisos murales, circulares, afiches,
contactos personales, buzones para sugerencias, los
El control del desarrollo del programa y la evaluación de logros obtenidos y cualquiera información de utilidad para
resultados debe ser periódica. los fines del Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
Una actividad que produce buenos resultados es que el
Resulta conveniente que cada integrante del Comité Paritario Comité Paritario de Higiene y Seguridad proponga en su
de Higiene y Seguridad tenga un distintivo de identificación. programa la entrega de incentivos a los trabajadores o
secciones que se hayan distinguido durante el período en
1.3 SUGERENCIAS PARA UNA LABOR EFICIENTE prevención de riesgos profesionales. Al efecto, debe tratar
DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD de lograr que la Gerencia o Administración establezca,
ojalá permanentemente, un concurso anual de Seguridad
en el trabajo, ceñido a un reglamento elaborado para este
Uno de los problemas que suelen presentarse en la propósito.
acción del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, es
que se hace difícil compatibilizar las numerosas funciones El Comité Paritario de Higiene y Seguridad no sólo debe
que debe cumplir, con la disponibilidad de tiempo de sus exigir a todos los trabajadores de la empresa acatamiento
integrantes. de las medidas de prevención de riesgos profesionales
A este respecto, se sugiere, por una parte, que las y sancionar su incumplimiento, sino reconocer el mérito
funciones a realizar sean repartidas entre los de los que se destaquen en el trabajo seguro. Toda persona
miembros del Comité, formando comisiones paritarias de espera ser reconocida por los demás cuando aporta
2 ó máximo 4 personas, siempre en coordinación con la positivamente a una causa, en este caso, la seguridad en
jefatura, la Mutual de Seguridad o con el Dpto. de Prevención el trabajo.

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Comités Paritarios de Higiene y Seguridad
• Análisis de los accidentes ocurridos en el mes.
• Nuevos acuerdos para control de riesgos profesionales.
• Medidas para agilizar o modificar el programa de trabajo.
• Presentación de los problemas detectados.
• Asignación de tareas del mes según programa.
• Incluir charlas sobre el desarrollo de proyectos, problemas
operacionales de la empresa que pueda entregar el Experto
de la empresa, un ejecutivo, algún especialista de la
Mutual de Seguridad, un miembro del Comité u otro
invitado de interés.
De acuerdo con el Decreto N° 54, es obligación del Comité
Paritario de Higiene y Seguridad dejar constancia de lo
tratado en cada reunión, mediante las correspondientes
actas.
1.4 REUNIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE
Y SEGURIDAD También es conveniente, invitar a un ejecutivo o trabajador
de la empresa a una reunión con el objeto de que se
El éxito o fracaso de un Comité Paritario de Higiene y informen del funcionamiento del Comité y aporten nuevas
Seguridad está en directa relación con la metodología de ideas. De igual manera se puede hacer con los
trabajo que adopte. Muchos Comités fracasan, precisamente, miembros suplentes en forma alternativa entre
por la falta de un plan de trabajo adecuado. ellos.
La metodología adoptada debe ser propia de cada
Comité y de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa. Se indican, a continuación, las tareas que deberían
Lo primero, como se ha dicho, es fijar un calendario de cumplir los integrantes del Comité Paritario de Higiene y
Seguridad.
reuniones mensuales, indicando fecha y hora de inicio y
término respetándolas al máximo, salvo situaciones de
A) DEL PRESIDENTE
fuerza mayor. Debe coordinarse el calendario con la
• Dar cumplimiento al calendario de reuniones y disponer
Gerencia para no interferir el normal desempeño de la
el lugar de éstas.
empresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos
• Conducir las sesiones.
sus integrantes.
• Controlar el cumplimiento del programa de trabajo
Es necesario planificar las reuniones. El Presidente debería del Comité.
elaborar una tabla de los temas a tratar, que sea dada a • Representar al Comité en eventos que se programen en
conocer previamente a los componentes del Comité para la empresa.
evitar diluir el tiempo en otros temas. • Informar a quien corresponda de las decisiones adoptadas
El tiempo destinado a la reunión debe ser lo más breve por el Comité.
posible, Un Comité que delibere por tiempo prolongado, • Solicitar información sobre accidentes u otras materias
sin una causa justificada, puede desprestigiarse ante operacionales.
la Gerencia, como asimismo ante los trabajadores, más • Al término del período, convocar y dirigir la elección
aún cuando no se difunden las actividades del Comité. de los representantes de los trabajadores y constituir
el nuevo comité.
Igualmente, es necesario disponer con anticipación el
local donde se sesionará, previendo acomodaciones B) DEL SECRETARIO
indispensables (mesas, sillas, útiles de escritorio, etc.). • Confeccionar las actas de las sesiones.
Un modelo tentativo de tabla para una reunión • Citar a reunión cuando lo disponga el Presidente, o a
ordinaria del Comité Paritario de Higiene y petición conjunta de un representante de la empresa y
Seguridad sería la siguiente: uno de los trabajadores.
• Lectura del acta de la sesión anterior; • Informar de la correspondencia recibida.
• Medidas o acciones acordadas en reunión anterior y • Distribuir oportunamente las actas y la
resultados. correspondencia.
• Análisis del avance del programa de trabajo. • Mantener un ordenado archivo de la documentación

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del Comité. • Ergonomía
• Capacitación Ocupacional
C) DE LOS DEMÁS INTEGRANTES
• Informar de las actividades que les hayan sido
asignadas por el Comité. 2.3 SECUENCIA DEL ACCIDENTE
• Informar de los riesgos que hayan detectado.
• Informar de los antecedentes que tengan relación a La Ley de causalidad nos indica que no hay accidente sin
accidentes ocurridos. causa. En consecuencia, deben determinarse el por qué
• Divulgar entre los trabajadores las actividades del ocurren estos accidentes.
Comité.
• Contribuir a motivar al personal hacia la prevención 1º FALLAS EN LA ADMINISTRACIÓN (GESTIÓN)
de riesgos profesionales.
Cualquiera de las etapas en el sistema administrativo
que no se realice según los estándares, oportuna y
2. CONCEPTOS BÁSICOS DE eficientemente debiera desencadenar problemas que se
PREVENCION DE RIESGOS traducen en las causas básicas de los accidentes.

2º CAUSA BÁSICA

La causa básica de un accidente radica tanto en el hombre,


y que denominaremos Factor personal, como en el ambiente,
equipos, materiales y/o métodos de trabajo que
denominaremos Factor Técnico del Trabajo.

LESION O PÉRDIDA

ACCIDENTE

CAUSA
INMEDIATA

CAUSA
BÁSICA
2.1 QUE ES LA PREVENCIÓN DE RIESGOS Falla en los
PROFESIONALES (P.R.P.) Sistemas de Administración

Prevención de riesgos es la técnica que permite el A. LOS FACTORES PERSONALES, son los que hacen que
reconocimiento, evaluación y control de los riesgos la gente actúe de una determinada manera.
ambientales que puedan causar accidentes y/o enfermedades
profesionales. La respuesta a este por qué, puede estar en:
Dentro del campo de la prevención de riesgos existen
diversas disciplinas que actúan en forma coordinada para 1. La gente NO SABE cómo hacer una tarea (desconocimiento)
el control de los accidentes del trabajo y enfermedades Instruir adecuadamente al personal en la forma de ejecutar
profesionales: su trabajo, los riesgos y las medidas de protección.

2. La gente NO QUIERE hacerlo como corresponde -


2.2 ÁMBITO DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS desmotivación.
PROFESIONALES Comunicar y motivar adecuadamente al personal para
conseguir las metas previstas en el trabajo.
• Seguridad Ocupacional
• Higiene Ocupacional
• Medicina Ocupacional

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3. La gente NO PUEDE hacer la tarea (incapacidad). EJEMPLOS DE:
Las formas de control para eliminar estos factores personales ACCIONES SUBESTANDAR
están en: Ubicar o reubicar al personal de acuerdo a sus 1. No usar elementos de protección personal.
condiciones o aptitudes. 2. Operar equipos sin autorización.
3. Uso incorrecto de equipo.
B. LOS FACTORES TÉCNICOS DEL TRABAJO permiten que 4. Mal uso de herramientas.
existan condiciones de riesgo tanto ambientales como de 5. Manejo incorrecto de materiales.
equipos, materiales o métodos, que pueden estar en:
CONDICIONES SUBESTANDAR
• Fallas en la disposición del trabajo. 1. Instalaciones eléctricas defectuosas.
• Desgaste de elementos por uso. 2. Máquinas sin protección.
• Diseños inadecuados de equipo o dispositivos. 3. Falta de orden y aseo.
• Uso inapropiado de elementos en los procesos de 4. Superficies de trabajo defectuosas.
transformación o transporte. 5. Ambiente tóxico o peligroso.
• Fallas de máquinas o mal funcionamiento.
• Métodos o procedimientos inadecuados.

Las formas de control para eliminar estos factores del


3. CONSECUENCIAS DE LOS
trabajo, están en: ACCIDENTES
• Planificación y control de las operaciones. Incluye el A) PARA EL TRABAJADOR
estudio de métodos y procedimientos de trabajo. 1) Lesiones incapacitantes
• Distribución de equipos y herramientas. • Incapacidad temporal
• Elaboración de planes de mantención de máquinas y • Incapacidad permanente parcial
ordenamiento de Planta. • Invalidez total
• Normalizar las operaciones. • Gran invalidez
• Muerte
3º CAUSA INMEDIATA
2) Pérdida de ingresos
Al no controlar las causas básicas permitirá la existencia
3) Trastornos grupo familiar
de causas inmediatas, que son acciones subestandar y/o
condiciones subestandar.
B) PARA LA EMPRESA
1) Pérdida de producción
A. ACCIÓN SUBESTANDAR
2) Pérdida de materiales y equipos
Transgresión u omisión que realiza una persona a la
3) Disminución calidad producto
normativa que protege la salud, seguridad y medioambiente
4) Demoras o retrasos en la producción
de trabajo.
5) Ausentismo
B. CONDICIÓN SUBESTANDAR
Transgresión a la legislación vigente y otros
requisitos que suscribe la organización para la 4. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
protección, la salud, y seguridad de los
trabajadores.
4.1 INTRODUCCIÓN
Evaluación de la conformidad por medio de observación
y dictamen, acompañada cuando sea apropiado por
medición, ensayo/prueba o comparación con patrones.
Numerosos accidentes/incidentes tienen su origen en las
condiciones defectuosas del ambiente de trabajo y que se
encuentran sin control. Estas condiciones son causas

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potenciales de accidentes, pueden ser detectadas y 5. OBSERVACIONES DE SEGURIDAD
debidamente controladas por el C.P.H.S., ejecutando
oportunamente las inspecciones de seguridad. Actividad de tipo incidental o planificada, orientada a la
revisión de la conducta y del desempeño de las personas
4.2 TIPOS DE INSPECCIONES para desarrollar una tarea específica y su comparación con
requisitos específicos del Sistema de Gestión de la
Para planificar adecuadamente sus acciones, los CPHS Prevención de Riesgos Profesionales, para establecer si
pueden realizar distintos tipos de inspecciones de se ha obtenido conformidad con éstos.
seguridad, las que pueden ser:
Las acciones subestándares constituyen un importante
A) INSPECCIONES INFORMALES: porcentaje de las causas generadoras de accidentes, de allí
la importancia que se debe asignar a las observaciones
Son el tipo de inspecciones que el C.P.H.S. hace en de seguridad, ya que así se pueden identificar los factores
forma natural(rutina). En ella se detectan aquellas personales que las motivan.
situaciones muy obvias, las que saltan a la vista. Sin embargo, se debe determinar a quién observar y para
ello se debe tener en cuenta que las situaciones y las
personas cambian y ese control lo puede mantener sólo
B) INSPECCIONES PLANEADAS: a través de observaciones frecuentes. Por ejemplo, los
principiantes pueden ser influenciados negativamente por
Son el tipo de inspecciones que se planifican y programan trabajadores antiguos o tener malos hábitos adquiridos en
anticipadamente de manera de detectar donde se originan trabajos anteriores. Asimismo los trabajadores antiguos,
los problemas más importantes que pueden significar si no son observados periódicamente, pueden desviarse
daños a las personas y/o a la propiedad. de los métodos seguros de trabajos establecidos.
Para esto el C.P.H.S. puede realizar inspecciones 5.1 A QUIÉN OBSERVAR
planeadas de áreas o partes críticas, que son
aquellas partes del sistema de trabajo cuya falla a) El trabajador sin experiencia
puede afectar significativa o totalmente su funcionamiento Es más fácil corregir al principio, los defectos
creando peligros a los trabajadores, la producción y/o operativos de un trabajador, que convencerlo
propiedad. después que su práctica es incorrecta e insegura.
El tener conciencia de las partes críticas de
cualquier instalación debe ser preocupación permanente b) El trabajador repetidor de accidentes
de todo C.P.H.S.. Una observación de seguimiento sobre el repetidor de
En general, el C.P.H.S. al efectuar la inspección de accidentes puede orientar hacia el origen del problema y
seguridad, debe tener en cuenta: por lo tanto ofrece la alternativa de soluciones.
• Buscar lo que NO salta a la vista.
• Cubrir el área de trabajo sistemáticamente. c) El trabajador inseguro crónico
Hay personas que tienen tendencia a olvidarse de las
Detectar y corregir cada condición que signifique normas o procedimientos, desarrollando sus propios métodos
riesgo serio o peligro potencial. inadecuados de trabajo.

• Clasificar los riesgos que implican cualquier situación d) El trabajador con problemas físicos o mentales
anormal detectada. Todos los trabajos que demanden esfuerzo físico,
• Confeccionar el respectivo informe de inspección. requieren salud y contextura compatible con dicho
esfuerzo. El observar a las personas permite
Finalmente, todas las medidas antes indicadas, apreciar si hay o no compatibilidad entre su condición
deben ser ejecutadas a fin de corregir la condiciones de física y/o mental y el trabajo que realiza.
riesgos. Para ello el C.H.P.S. debe hacer un seguimiento
y verificar su cumplimiento.

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e) El trabajador con experiencia • Desarrollar actitudes positivas hacia la seguridad
La persona con experiencia, a menudo busca • Mejorar el conocimiento de las personas y de sus
nuevas alternativas para realizar un trabajo, las prácticas laborales.
cuales pueden ser peligrosas. Además este trabajador • Proporcionar ideas para mejorar métodos de trabajo.
en general es seguido por otros, de allí la necesidad de
eliminar en él las prácticas y hábitos incorrectos.

Para definir si el trabajador debe ser previamente informado 6. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE


que está siendo observado se debe aplicar el siguiente ACCIDENTES
criterio:

1) No informar: Cuando la observación tiene por propósito Esta técnica tiene por objetivo determinar la forma de
comprobar si el trabajador cumple las normas establecidas. ocurrencia y el porqué ocurrió el hecho, verificar las causas
que lo ocasionaron e indicar su corrección para evitar que
2) Sí informar: Cuando la observación tiene por se repita.
propósito averiguar cuánto sabe el trabajador
acerca del procedimiento correcto de un trabajo. El C.P.H.S. debe investigar minuciosamente todos los
accidentes, sin considerar su gravedad.
5.2 TIPOS DE OBSERVACIONES El incidente que hoy no tuvo consecuencias mayores, puede
tenerlas mañana.
Las Observaciones se clasifican en dos tipos:
Debe recordarse que todo accidente indica una falla
1. Observación Incidental: Es la observación que se realiza en la administración de los recursos, que algo está fuera
como una actividad normal y propia de su cargo (rutina). del control administrativo.
Por lo tanto es el supervisor quien debe asumir la
2. Observación Planeada: Es el tipo de observación responsabilidad de identificar el error y aplicar soluciones
en que se debe decidir de antemano qué persona y qué lógicas y racionales. El no puede estar ajeno a lo que ocurre
trabajo se va a observar. Para esto se puede tener presente en su área de trabajo y quien mejor que él puede lograr la
la información preliminar sobre accidentes ocurridos en su información de cómo ocurrió el accidente, sin embargo la
área de trabajo. investigación que realice el CHPS puede ser una gran ayuda
para identificar las causas y buscar soluciones.
Para desarrollar una observación planeada, se deben seguir Para hacer este análisis e investigación, el C.P.H.S. debe
los siguientes pasos: reunir el máximo de antecedentes que le permitan tener la
1) Prepararse para la observación: visión más exacta posible del hecho.
Decidir personas, tareas, procedimientos.
2) Efectuar la observación Para ello es conveniente considerar los siguientes
3) Registrar la observación: pasos:
Utilizar formulario de informe y dejar establecidas
las acciones subestandares detectadas. A) ENTREVISTA
Efectuar las correcciones y felicitar cuando corresponda. Debe entrevistar a la persona directamente involucrada
4) Reforzar la observación: en el caso (lesionado y/o aquella con más control sobre la
Verificar Cumplimiento de recomendaciones y reforzar situación). Además de testigos presenciales y personas
conductas seguras.

En general, la observación de seguridad ofrece un


conjunto de ventajas:
• Permite comprobar la efectividad del entrenamiento o
la necesidad de programarlo para los trabajadores.
• Oportunidad para corregir acciones subestandares.
• Oportunidad para felicitar la aplicación de prácticas
seguras.

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cuya intervención sea clave para el esclarecimiento de las Estos son los siguientes:
causas. Primer paso : Prepare al trabajador
Segundo paso : Presente la operación
Al respecto, es importante señalar que el C.P.H.S. Tercer paso : Compruebe si aprendió
debe establecer claramente con el entrevistado que Cuarto Paso : Continúe observándolo
el propósito de la investigación es identificar las causas
que generaron el accidente y no buscar culpables.
7.2 MÉTODO DE LOS CUATRO PASOS
B) INSPECCIÓN DEL LUGAR DEL ACCIDENTE:
Revisar el lugar donde ocurrió el hecho, su entorno y PRIMER PASO:
buscar aquellas causas que tuvieron participación directa PREPARE AL TRABAJADOR
o indirecta en el accidente.
• Anímele y sea amable con él.
C) RECONSTITUCIÓN DEL ACCIDENTE • Despierte su interés por aprender.
Esta es una fuente importante de información pero • Colóquese en posición conveniente para observar.
que debe efectuarse sólo cuando el relato verbal del afectado
o los testigos sea insuficiente para aclarar lo sucedido. Nunca
SEGUNDO PASO:
debe pedirse a un trabajador la repetición de una
práctica insegura. PRESENTE LA OPERACIÓN

D) ANALIZAR Y CONCLUIR: • Explique, muestre e ilustre una a una las fases


Se debe preparar un informe del accidente investigado y en importantes.
él se deben registrar en forma ordenada todos los antecedentes • Recalque cada punto clave.
relacionados con el accidente. • Instruya clara, completa y pacientemente.
• No más de lo que él pueda asimilar.
Este informe debe considerar:
a) Identificación (lesionados y daños) TERCER PASO:
b) Descripción del accidente (cómo ocurrió el hecho) COMPRUEBE SI APRENDIÓ
c) Análisis de las causas (por qué ocurrió)
d) Recomendaciones (medidas correctivas) • Solicite que ejecute la operación y corríjale errores.
e) Observaciones (antecedentes complementarios) • Hágale explicar los puntos clave, mientras repite la
operación.
E) PROCEDIMIENTO DE AVANCE • Pregúntele hasta asegurarse que él aprendió.
Finalmente, se deben entregar las medidas de control, • Continúe hasta confirmar que él sabe y felicítelo
recomendaciones que permitan eliminar y/o controlar las
causas que provocaron el accidente. Estas deben ser
adoptadas a la brevedad e incluso, dependiendo CUARTO PASO:
de la gravedad del accidente, pueden ser aplicadas de CONTINÚE OBSERVÁNDOLE
inmediato.
• Póngalo a trabajar inmediatamente.
7. ENTRENAMIENTO • Indíquele a quién debe acudir si tiene dudas.
• Revise su trabajo frecuentemente, invítele a hacer
7.1 ¿CÓMO SE PUEDE ENTRENAR AL PERSONAL? preguntas.
• Disminuya progresivamente la ayuda y vigilancia.
Para entrenar al personal se debe emplear una metodología
simple y directa, que le permita ir de lo fácil a lo difícil. Un aspecto de fundamental importancia y que
El mejor de los métodos que se utiliza es el "método de influye en la instrucción del trabajador, es aquella
los 4 pasos". que dice relación con la preparación del Instructor para
instruir. No se puede enseñar a otros un conocimiento o
práctica que no se haya sistematizado y ordenado
mentalmente, ya que se corre el riesgo de olvidar algún

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detalle o simplemente omitir parte de la tarea. 8.2 BENEFICIOS
Por ello es necesario recordar algunas pautas que permitan Hay muchos beneficios que derivan de las charlas
guiar la preparación: operacionales, algunos de los más notables son:
PRIMERA FASE: • Incrementan y mantienen actualizado los conocimientos
HAGA SU AGENDA DE ENTRENAMIENTO en seguridad e higiene en los trabajadores.
• Demuestran el interés de la administración.
• ¿A quién voy a instruir?
• Demuestra el liderazgo de los supervisores en la
• ¿En qué trabajo o tarea?
prevención de los trabajadores.
• ¿Qué plazo tengo para instruirlo?
• Mejoran las comunicaciones.
• Desarrolla el interés por participar.
SEGUNDA FASE:
PREPARE SUS HOJAS DE ANÁLISIS DE LA TAREA QUE VA
A ENSEÑAR 8.3 SENTIMIENTO DE TEMOR

• Anote los movimientos importantes de la operación. Habitualmente, la mayoría de las personas que deben
• Destaque los puntos claves de cada movimiento dirigirse al público, manifiestan claros síntomas de
importante. nerviosismo, esto es normal. Sin embargo, si se planifica
con antelación, este sentimiento se disipará con el tiempo.
Una charla operacional no es un discurso, es una presentación
TERCERA FASE: de un tema de interés para discutir con los trabajadores
TENGA PREPARADO TODO LO NECESARIO PARA LA en un tiempo limitado.
INSTRUCCIÓN
El objetivo es lograr el interés del grupo haciéndolos
• Equipos y accesorios. participar con opiniones.
• Materiales - Dibujos - Gráficos.
• Lugar o ambiente de trabajo, iluminación, ventilación,
espacio, limpieza. 8.4 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA CHARLA
• Cada elemento en su lugar y un lugar para cada
cosa. Tal como se espera que al trabajador lo METODO 1
mantenga posteriormente.
Este método es simple, directo y considera un procedimiento
de tres pasos.

8. CHARLAS • INTRODUCCIÓN.
• DESARROLLO DEL TEMA
• CONCLUSIÓN.
8.1 INTRODUCCIÓN
A) INTRODUCCION
Muchas empresas consideran que las charlas operacionales
Su introducción debe ser corta y precisa, informará a su
son un excelente aporte a los programas de prevención de
riesgos. grupo el tema que se discutirá, puede ser tan simple como
Precisamente es en estas organizaciones donde "Hoy vamos a analizar o discutir el uso de los zapatos de
los programas de prevención tienen más éxito. seguridad"
No pretendemos decir que el programa de seguridad
depende única y exclusivamente de estas charlas, sin B) TEMA
embargo, ellas producen un impacto positivo sobre la Para desarrollar el tema es aconsejable recurrir a las
seguridad de los trabajadores. siguientes preguntas que servirán de ayuda.

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¿QUÉ ? ¿POR QUÉ ? ¿CUÁNDO ? material de seguridad que le llega y pregúntese que es lo
¿CÓMO ? ¿DÓNDE ? ¿QUIÉN ? que Ud, puede utilizar en la siguiente charla.
Haga notas y póngalas en un banco de ideas
C) CONCLUSIÓN
Usando el ejemplo anterior, las ayudas determinarán lo B) ESCUCHE Y APRENDA
siguiente: Escuche cuidadosamente las opiniones de las personas
acerca de la seguridad del área. Tenga siempre presente
• ¿Qué características tiene el zapato de seguridad? las opiniones y sugerencia de los trabajadores.
• ¿Por qué deben usarse? Organice su charla con anticipación y escoja las palabras
• ¿Cuándo deben usarse? o conceptos más relevantes, haga énfasis sobre ellos.
• ¿Quién debe usarlos?
La práctica permitirá notar la diferencia entre hacer una
• ¿Cómo deben obtenerse?
buena o mediana charla, lo importante es que Ud., mejore
• ¿Dónde deben usarse?
día a día esta comunicación.
El último paso, es resumir el tema presentado y C) SELECCIONE EL TEMA
terminar con una recomendación. En los zapatos de seguridad Esto significa que, no trate de cubrir demasiados puntos,
por ejemplo, se puede terminar expresando su satisfacción recuerde que sólo tiene algunos minutos. Concéntrese
si todo el grupo usa este elemento, ahorrándole las en sólo una idea.
sanciones en caso contrario. Evite ambigüedades, vaya directo al grano.
METODO 2 D) PERSONALICE
El tercer paso significa que Ud., debe interesar a los
Este es un método probado que le ayudará a mejorar las trabajadores, vincule su exposición con la vida diaria,
charlas. haga que sus palabras signifiquen algo para ellos, relacione
sus actitudes, su trabajo, su experiencia y sus intereses.
• Prepare. Haga de esto un desafío no para beneficio propio,
• Seleccione el tema. sino para el personal.
• Personalice.
• Atraiga su atención. E) ATRAIGA SU ATENCIÓN
• Conclusión. Si Ud., desea que los trabajadores le pongan atención, haga
uso de sus oídos y ojos. La gente pone atención, comprende
A) PREPARE y recuerda mucho mejor lo que ellos escuchan y miran.
La mejor manera de preparar una charla es: Use casos como demostraciones, exposiciones, dibujos,
• Pensar. modelos, móviles, gráficos, colores, equipos, experimentos,
• Escribir. preguntas, dibujos animados, posters, afiches, etc.
• Escuchar.
• Organizar. F) CONCLUSIÓN
• Practicar. El sexto paso es la conclusión. Al terminar su charla,
respóndase las siguientes preguntas que seguramente se
Piense acerca de experiencias propias que puedan ser de estarán haciendo sus trabajadores.
utilidad al personal, ya sea en la empresa o en su propio
trabajo. ¿ Qué significa esto para mí?
Cuáles son los problemas comunes o frecuentes y la forma ¿Cómo lo que Ud., dice me puede ayudar? ¿Qué desean
de resolverlos. Qué tema se adaptará mejor a la disponibilidad que yo haga?
de tiempo.
Busque un tema entre los propios trabajadores, y elija Siempre dígale a los trabajadores lo que Ud., quiere que
aquel que signifique algo para ellos. hagan. Pida por acciones específicas.
Escriba las ideas, pequeños detalles, incidentes u
observaciones del día a día en su trabajo u oficina, pueden
ser un buen tema. no deje que se le olvide. Lea todo el

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Comités Paritarios de Higiene y Seguridad
NOTAS

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