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MÓDULO 4
INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL:
RECOPILACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
DATOS E INFORMACIONES

4.1. Fuentes de Investigación documental.

4.1.1. Fuentes de información bibliográfica.
4.1.2. Fuentes de información iconográfica.
4.1.3. Fuentes de información fonográfica.
4.1.4. Fuentes de información magnética.

4.2 Instituciones como fuentes de información.

4.3 Técnicas de fichas.

4.3.1 La fichas de referencia.

4.3.2 Las fichas de trabajo.
4.3.3 Organización de las fichas: El fichero.

4.4. Clasificación de los datos.

En este módulo se detallan las diferentes fuentes e informaciones que se

pueden utilizar en la investigación documental. También se presentan diversos
tipos de fechas que debe usar el investigador en la compilación de sus datos y
se dan sugerencias para ordenarlas y usarlas fácilmente.

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OBJETIVO GENERAL
Conocer las fuentes de información documental y utilizar
correctamente la técnica del fichaje para la recopilación de datos en
la investigación documental.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar este modulo el participante será capaz de:

1. Describir las distintas fuentes de investigación documental.

2. Explicar las ventajas de las fichas.
3. Elaborar fichas de referencia, tanto bibliográfica como hemerográfica.
4. Elaborar fichas de trabajo: textuales, de resumen y personales.
5. Construir un fichero para organizar las fichas.
6. Clasificar las fichas de acuerdo al esquema de trabajo.

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INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL:

RECOPILACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE DATOS E INFORMACIONES.

4.1. Fuentes de información documental

Para obtener las informaciones requeridas por el Plan de Trabajo, el

investigador recurre a las fuentes documentales, es decir, a los documentos
ligados directamente o relacionados con el objeto de investigación. Las fuentes
deben ser primarias o de primera mano y secundarias o de primera mano. Las
fuentes primarias son las evidencias originales, las fuentes secundarias son las
informaciones proporcionadas por otros investigadores.

Existe una amplia variedad de documentos disponibles que facilitan

información con vista a la realización de una investigación documental, los
cuales suelen agruparse en cuatro grandes rubros: bibliográficas, iconográficas,
fonográficas y magnéticas (ver figura No.10).

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Figura No. 10

FUENTES DE INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL

Enciclopedias
De referencia Diccionarios
Guías, etc.
De estudio
Mayores Tratados
Manuales
Impresas Libros de texto
Tesis, etc.
F Bibliográficas Menores
U Publicaciones
E periódicas Revistas
N Folletos
T Periódicos
Manuscritas
E Pergaminos Hojas sueltas Boletines
S Jeroglíficos
Apuntes, etc. Volantes
Anuncios
D
Iconográficas Proyectables Carteles
O Diapositivas Pósters
C Películas
U Videos
No Proyectables Microfilms, etc.
M
E
N
T Fotografía
A Posters
L Mapas
Fonográficas Discos Pinturas
E Cintas
S Grabados

Equipos de cómputo
Magnéticas Medios de captura-grabados
CD-ROM
Disquetes, etc.

4.1.1. Fuentes de información bibliográfica

Las fuentes bibliográficas incluyen cualquier medio de registro escrito donde

se localizan los datos e informaciones que sirven para alcanzar los objetivos de la
investigación, tales como los libros, documentos, revistas, periódicos, etc. Las
fuentes bibliográficas se pueden dividir en dos grandes grupos: documentos
impresos y manuscritos.

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4.1.1.1. Documentos impresos

Son aquellos que se elaboran mediante un proceso de tipografía con el objetivo

de estandarizar el conocimiento y difundirlo. Este tipo de documento se subdivide
en: impresos mayores e impresos menores.

4.1.1.1.1. Impresos mayores

En esta subdivisión se incluyen los libros y documentos formales donde se

registran tratados, monografías, tesis y ensayos de temas específicos y su
subdivisión se incluyen libros y documentos formales donde se registran tratados,
monografías, tesis de ensayos de temas específicos y su difusión es a gran escala
para servir de referencia o de apoyo. Generalmente se utilizan para fundamentar los
conceptos teóricos de una investigación. Los impresos mayores se subdividen a su
vez en:

Impresos de referencias: enciclopedias, diccionarios, instructivos,

manuales, etc.
Impresos de estudio: tratados, ensayos, libros de texto, tesis, entre otros.

4.1.1.1.2. Impresos menores.

Se utilizan como fuentes de apoyo por las novedades que traen y porque
sugieren nuevos caminos dentro de la investigación. Los impresos menores se
subdividen en:

Publicaciones periódicas: revistas, periódicos, folletos, boletines.

Hojas sueltas: volantes, anuncios, carteles, pósters.

4.1.1.1. Documentos manuscritos.

Incluye cualquier tipo de documentos que se elabore en forma manual, con

instrumentos simples y las habilidades y destrezas de quien los escribe. En esta división
tenemos: pergaminos, jeroglíficos, actas, apuntes y manuscritos en general.

4.1.2. Fuentes de información iconográfica.

Aquí se incluye cualquier tipo de imágenes graficas tales como: dibujos, pintra, iconos,
entre otras. Las fuentes iconográficas se subdividen en:

Proyectables: películas mudas, microfilms, diapositivas, radiografías, etc.

No proyectables: Son las fuentes que solo aparecen en alguna superficie
gravable, ya sea papel, cartón, piedra o cualquier otro material. Entre ellos se
tienen: fotografías, carteles, planos, pinturas, esculturas, mapas, organigramas,
etc.

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4.1.3. Fuentes de información fonográfica.

Aquí se incluyen discos y cintas magnetofónicas, entre otros medios. Para algunos
autores estas fuentes de información son ajenas a las documentales.

4.1.4. Fuentes de información magnética.

Mediante la tecnología moderna se han desarrollado medios electromagnéticos de

información en los cuales se captura, procesan y emiten resultados de datos, mediante
sistemas computarizados. Entre estos medios tenemos: CD-ROM, disquetes, equipos de
cómputos, etc.

4.2. Instituciones como fuentes de investigación:

La expresión fuentes de información también se puede utilizar para designar a las

instituciones o centros especializados en proporcionar información. Desde ese punto de
vista, hoy se pueden distinguir cinco fuentes principales: bibliotecas, centros de
documentación, bancos de datos, teledocumentación y redes de información:

4.2.1. La Biblioteca

Básicamente la biblioteca ofrece una serie de libros de revistas en donde el lector puede
buscar la información que necesita.

La biblioteca, salvo algunas excepciones, es el medio básico que se utiliza para

profundizar en el conocimiento del tema investigado y, sobre todo, para recoger la
información que se necesita en la elaboración de la monografía (ver apéndice A)

4.2.2. Centros de documentación.

Los servicios de documentación le facilitan a los usuarios (investigadores,

profesionales, alumnos, etc.) referencias que describen los documento susceptibles de
contener las informaciones solicitadas. Así, el utilizador puede eliminar sin tener que
consultarlos, documentos que no se consideren útiles para el estudio.

4.2.3. Bancos de datos

Los bancos de datos ofrecen a los usuarios la información solicitada, acompañándola, en

caso necesario, con una bibliografía y una anotación sobre la validez de la información.

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4.2.4. Teledocumentación

La Teledocumentación permite acceder a la información existente en las diferentes

partes del mundo, sin necesidad de poseerla. La referencia de un documento, un dato
especifico y un texto pueden ser consultados desde una computadora conectada a través
de redes de telecomunicaciones a grandes computadoras que, con la ayuda de un
programa informático, hacen fácil la operación de búsqueda y localización.

4.2.5. Redes de información: INTERNET.

INTERNET es la red de redes que conecta todas las redes y a través de la cual una
persona puede ponerse en contacto con millones de usuarios, o bien utilizar distintas
fuentes de información o bases de datos.

WWW (World Wide Web) es una red mundial basada en un sistema de hipertexto en el
que los usuarios pueden navegar a través de documentos concatenados, siendo cualquier
ruta que elijan.

Cada documento contiene cantidad de puertas que llevan a otras de diversas naturalezas
(ver apéndice B)

4.3. Técnicas de fichas

En la etapa de recolección de datos las técnicas de investigación documental juegan

un papel sumamente importante.

El investigador no debe cometer el error de depender de su memoria para recordar

datos relevantes y útiles que encuentre en materiales bibliográficos. Para que el
investigador organice los datos que va recopilando de cada material consultado, se
recomienda utilizar la Técnica de Fichas.

Las fichas son instrumentos que se usan para recolectar datos e informaciones
obtenidas principalmente de fuentes bibliográficas. El uso correcto de la técnica de
fichas se constituye en una efectiva ayuda en la ordenación de las ideas, en el trabajo de
síntesis, en la redacción de las referencias bibliográficas, así como la presentación de la
bibliografía.

Las fichas se dividen en dos tipos fundamentales: fichas de referencia y fichas de

trabajo.

4.3.1. Las fichas de referencia: son aquellas que contienen los datos de
identificación

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de una publicación. Son pequeñas tarjetas de 7.5x12.5 cm en las cuales se anotan los
datos del libro o del artículo consultado o por consultar, que después servirán para
elaborar la lista de las referencias bibliográficas. Las fichas de referencias se subdividen
en: bibliográficas y hemerográficas.

4.3.1.1. La ficha bibliográfica: es la que la guarda los datos de los libros o de

cualquier otra publicación no periódica.
Existen distintos tipos de fichas bibliográficas según la fuente sea un
impreso, una imagen o una grabación; sin embargo los datos que se
registran son semejantes.
Básicamente, los datos que se registran en una ficha bibliográfica son los
siguientes:
Apellidos y nombre del autor.
Título del libro, subrayado.
Numero de la edición. Cuando es primera edición no se anota.
Lugar de publicación.
Nombre de la casa editorial.
Fecha de la publicación.
Número de páginas. En caso de ser necesario también se pone el
número de ilustraciones, graficas o cualquier dato semejante que
sea pertinente.
Noticia bibliográfica.

Veamos algunos ejemplos.

Libro de 2da edición o posterior.

González Reyna, Susana Bibliografía

Manual de Redacción e Investigación Documental

4ta Ed. México. Editorial Trillas.1990.
204 pág.

Describe con detalles los requerimientos teóricos elementales

para el aprendizaje de la redacción, así como las fases
principales de las técnicas de investigación documental.

La fecha 1990 corresponde a la 4ta edición. Si por alguna razón se desea señalar
también la fecha de la primera edición, esta se pone entre paréntesis, inmediatamente
después de la anterior.

Libro de Primera Edición.

Steine, George A. Bibliografía

Planeación Estratégica. Lo que todo director debe saber.

México. Editorial Continental.1983.
366 pág.

Es una guía paso a paso para la planeación estratégica, conciso y

claro que evita la teoría abstracta y nos lleva directamente a
saber cómo planear.

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Cuando el libro es de primera edición, no se registra ese dato en la ficha.

Algunos libros traen al principio páginas con numeración romana. Estas también
deben anotarse.

Zorrilla, Santiago y Miguel Torres Bibliografía

Guía para Elaborar la Tesis

México. McGraw-Hill.1999.
(6)-XII-111 (2).

Los números encerrados entre paréntesis indican el número de páginas que

se encuentran al principio y al final del libro, y que no están numeradas. Puede
prescindirse de este dato.

En las fichas bibliográficas pueden incluirse también los datos necesarios

para su clasificación, tal y como aparecen en la siguiente ficha de la biblioteca de
la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la UNAM.

D639
S6188

Luxemburgo, Rosa.1870-1919.
La Crisis de la Social Democracia
México, Roca, 1972.
1. Guerra europea, 1914-1918, Causas.
2. Socialismo I.I
147151

Con el fin de que las fichas bibliográficas sean realmente útiles para
elaborar la lista de referencias bibliográficas, también se pueden seguir las
indicaciones del manual de publicaciones de la APA (Asociación Americana de
Psicología), el cual se reconoce y acepta mundialmente. De acuerdo con éste, los
elementos de toda referencia son cuatro:

Autor u autores
Fecha de publicación
Titulo
Información de la publicación

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A continuación se presentan algunos ejemplos de fichas bibliográficas siguiendo

las normas de la APA:

Ficha bibliográfica: Un solo autor.

Meneses Morales, E. (1967)

Psicología General
México: Porrúa.

Ficha bibliográfica: dos o más autores.

Ribes Iñesta, E. y López Valadez, F. (1985)

Teoría de la Conducta: Un análisis de campo y

Paramétrico.
México. Trillas

Campbell, W.G, Balloo, S.V. y Slade, C. (1982)

Forms and Style: These, Reports, Tems Papers. (6th

ed.)
Boston: Hougthon Mifflin.

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La ficha bibliográfica de documentos sirve para registrar los datos de los

archivos. El registro incluye:

Titulo del asunto, entre comillas.

Fecha del documento.
Legajo, volumen, folio, o cualquier dato semejante.
Nombre del archivo.

Ejemplo:
Alemán, Lucas
Documentos

“Oficio a Joel R. Poinsett”.

Mexico. 1ro de agosto 1825.
Legajo 7-11-40 Fol.4
Archivo Histórico de la Secretaria de Relaciones
Exteriores de México.

Cuando el documento registrado es anónimo, en lugar del nombre del

autor se pone la palabra: Anónimo.

Cuando los documentos no provienen de fuentes impresas, sino que

corresponden a imágenes o a grabaciones, el registro de los datos se hace de
manera muy parecida a las ya vistas para los impresos.

Observe los ejemplos siguientes:

Ficha de una película.

Un instante… una vida (Bobby y Deesfield)

Sidney Pollack, Productor y director.
Al Pacino y Marthe Keller, Protagonistas.
Estados Unidos. Warner Bros.
120 minutos aproximadamente.

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Ficha de un programa de televisión.

Ustedes y Nosotros
José Fabián y otros.
Color
Diario
Santiago, R.D
Teleunión, canal 15; 12:00 m- 1:30 P.M.
Programa de variedades
2000

Ficha de una pintura

La Maja Desnuda
Goya
Museo del Prado
Madrid, España.
(Exhibida en el Palacio de Bellas Artes,
México, D.F. Nov-Dic., 1978)

4.3.1.2. La ficha hemerográfica: contiene los datos de los artículos

aparecidos en publicaciones periódicas, tales como revistas,
periódicos, boletines.

En estas fichas hemerográficas, correspondientes a artículos de

periódicos, se registran los datos siguientes:

Nombre del autor, empezando por los apellidos.

Título del artículo, el cual se pone entre comillas.
Nombre del periódico, subrayado.
Lugar de publicación.
Fecha de aparición.
Año y número.
Sección, página y columna.

Blum, Roberto Hemerografía.

“Democracia y Elecciones”. El Caribe

Santo Domingo, R.D.
Martes 14 de noviembre de 2000
Año No.53 No.170338
Sec.1, Pág. 10, Col.2

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Cuando se trata de un artículo de una revista los datos que se anotan son
prácticamente los mismos que los de un periódico:

Nombre del autor, empezando por el autor.

Título del artículo, entre comillas.
Nombre de la revista, subrayado.
Lugar de publicación.
Fecha.
Año y número.
Número de páginas que abarca el título.

Vargas Peña, Daniel Hemerografía.

“A propósito de la Ley de Educación Superior: El

modelo Alemán.”. Educación Superior.
Santo Domingo, R.D. UAPA. Año No.1, no.3
Sept-Dic.1998. Pags.238-243.

Si se trabaja con las especificaciones de la APA, la referencia de la ficha

hemerográfica se anota en cuatro líneas:

1ra. línea: Autor (fecha de la publicación)

2da. línea: Titulo del artículo.

3ra. línea: Nombre de la revista o periódico, subrayado.

4ta. Línea: Volumen, subrayado. Si cada ejemplar del volumen inicia en la

página 1, anotar el número de la revista entre paréntesis. Enseguida va una coma
y se finaliza con el número de páginas donde se localiza el artículo.

Díaz, Guerrero, R. y Lara Tapia, L (1972)

Diferencias sexuales en el desarrollo de personalidad
del escolar mexicano.
Revista Latinoamericana de Psicología,
4,345-351

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4.3.2. Las fichas de trabajo.

Después de registradas las fuentes, se procede a su consulta, a fin de recopilar

datos e informaciones que sean consecuentes con los objetivos de la
investigación y con el esquema de trabajo. para anotar los datos se utilizan las
fichas de trabajo,q ue a diferencia de las fichas de referencia, son tarjetas grades
(12.5x20 cm). Su tamaño permite hacer tantas anotaciones como sea necesario. Y
extenderse todo lo que el investigador crea conveniente.

Al elaborar fichas de trabajo es aconsejable seguir las recomendaciones

siguientes:

Escribir solo por un lado de la ficha.

Utilizar una ficha para cada idea.
Hacer anotaciones de una sola fuente en cada ficha; nunca deben juntarse
datos de dos o más fuentes en una sola ficha.

4.3.2.1. Partes de la ficha

Una ficha de trabajo consta básicamente de tres partes: referencia

bibliográfica, referencia temática y texto de la nota.

La referencia bibliográfica indica la fuente de donde se sacó el texto. consta

de dos partes:

Autor de la obra
Titulo de la obra

En la referencia temática aparece en una forma clara y precisa la descripción de

la ficha. No es más que el desarrollo del contenido que parece en la referencia
temática. Después que se anota el texto se indica la página de donde fue extraído.

Referencia Bibliográfica Referencia Temática

-Autor -Materia-
-Título obra -Contenido

“…………………………………
Texto de la nota..
………………………………………” Pág.___

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A continuación se presenta una ficha de trabajo elaborada.

-Revilla, Santiago -Gramática.

- Gramática Española -Sintaxis Figurada.

“Es la que permite ciertas licencia de expresión como objeto de

dar mayor elegancia, variedad o vigor al estilo”.Pág.146

4.3.2.2. Clases de ficha de trabajo.

Las fichas de trabajo se subdivide en: textuales de resumen y personales.

4.2.2.2.1. Fichas textuales

En las fichas textuales aparece una transcripción fiel de palabras, frases o

párrafos de otro autor y que son de interés para el investigador. El texto de estas
fichas se coloca entre comillas.

D’ Oleo, Frank Instituciones Sociales.

F-01
Introducción a la Sociología La Familia.

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“Familia es un grupo de parentesco, en el que el acceso sexual está

permitido entre los miembros adultos, en el que la reproducción
ocurre legítimamente, el grupo es responsable frente a la sociedad del
cuidado educación de los hijos y es, además, una unidad económica,
por lo menos de consumo”.Pág.153.

4.3.2.3. Fichas de resumen

En una ficha de resumen se presenta la idea central de un texto en forma

abreviada y precisa. Aquí no se utilizan comillas.

Ejemplo.

Van Dalen, B. y Meyer W.J. -Técnicas para investigar en

Manual de técnicas de F-21 Educación.
Investigación Educacional -Habilidad paraInvestigar en la
biblioteca

“Las prácticas para investigar en la biblioteca son: disponer de

suficiente tiempo; consultar libros de reserva en horas de poca
consulta verificar los datos del libro consultado; solicitar materiales
audiovisuales”.Pág.127.

4.3.2.2.3. Fichas Personales.

Las fichas personales o de comentarios presentan ideas, opiniones, aclaraciones,

reflexiones, etc. Propias del autor en relación al tema investigado. Estas fichas no
llevan referencia bibliográfica y en su lugar se puede poner la palabra: propio.
Propio Inamovilidad Judicial

La inamovilidad de los funcionarios llamados a impartir justicia, es

una garantía establecida a favor de los particulares demandantes y
demandados, victimas e imputados, en el sentido de que sus derechos
serán efectivamente tutelados por árbitros imparciales, e la medida en
que no responderán a intereses espúreos, presiones o injerencias
provenientes de determinados grupos, instituciones o personas

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Además del anterior, los datos de las fichas se pueden registrar siguiendo otro
orden.

Ejemplo:
Investigación Científica
-Definición-

“La investigación científica es la búsqueda orientada, con propósitos

definidos, para obtener conocimientos nuevos”.

Susana González Reyna

Manual de Redacción e Investigación
Documental, Pág.141.

El Lenguaje Irving m. Copi.

-Funciones Básicas Introducción a la
Lógica.
Págs.34-35

Las funciones básicas del lenguaje son tres: la informativa, la

expresiva y la directiva.

4.3.3. Organización de las fichas: El Fichero.

La organización de los datos anotados en las fichas es un aspecto de suma

importancia para facilitar el trabajo investigativo, ya que evita perder el tiempo
continuamente en la búsqueda del dato o información que interese al
investigador.

Para ordenar los datos se necesita un fichero con las dimensiones adecuadas
al tamaño de ficha que se utiliza. En caso de que no se pueda adquirir un fichero,
se puede utilizar una caja de madera o de cartón, lo importante es tener un lugar
adecuado para organizar las fichas y evita su dispersión y/o pérdida.

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El primer paso para organizar las notas es elaborar el tarjetero indicador, el

cual consiste en una tarjeta un poco más amplia que la ficha y de un material más
resistente, la cual lleva en la parte superior una pestaña para colocar la materia de
referencia.

Psicología

Para cada materia se elabora una tarjeta indicadora, la cual sirve de separador
de las materias sobre las cuales se tienen notas.

Ejemplo:

Psicología Metodología Historia Filosofía

El segundo paso es elaborar la ficha guía. Dentro de cada materia se puede

organizar las notas por temas, para lo cual se usa la ficha guía.

La ficha guía es una ficha de cartulina que se coloca inmediatamente

después de la tarjeta indicadora de materia. En ella se escriben los temas o
contenidos de las notas, indicando el numero de ficha que corresponde a cada
nota.

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La ficha guía se va elaborando a medida que el investigador vaya

encontrando temas nuevos dentro del proceso de recolección de datos.

Ejemplo:

Psicología

Áreas de estudio de la Psicología 1-2-8-14

Psicología clínica 3-5-12
Psicología del trabajo 4-6-11-16
Psicología educativo 7-96-10-13-18
Psicología social 15-17-20-21-22

Para reconocer la materia en una ficha suelta se le asigna un distintivo

para cada materia.

Ejemplo:

Biología= B Trabajo Social=TS

Teología= T Biblia= S.E.

Sociología= S Filosofía= F

Es decir, que si tiene la ficha B.1, B.6, B.25, estas son de Biología, si se
trata de F.11, F.5, F.40, estas son de filosofía y si nos referimos a S.8, S.24 éstas
son de Sociología.

Algunas fichas traen una casilla donde se coloca el numero de orden, si la

ficha no tiene esa casilla se puede hacer con un lapicero.
D’ Oleo, Frank Sociología.
S-20
Introducción a la Sociología Los Valores.

“Los valores son sentimientos enraizados en los miembros de una

sociedad, que generalmente señalan las pautas de acción y de
comportamiento de los individuos”.Pág.138.

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4.4. Clasificación de los Datos e Informaciones

Una vez registrada toda la información en las fichas de trabajo, el

investigador ya cuenta con los elementos necesarios para precisar con mayor
exactitud lo asentado en el esquema preliminar y para poder, en consecuencia,
elaborar el esquema definitivo que guiará la redacción del trabajo.

El esquema definitivo se toma como base para clasificar las informaciones

anotadas en las fichas. Para facilitar esta labor es conveniente hacer coincidir los
títulos de los conceptos registrados en las fichas con los incisos y subincisos del
esquema. Luego se toman del fichero las fichas que toquen los temas del
esquema y se colocan en secuencia numérica según conveniencia. Es conveniente
anotar en el esquema frente a cada tema el número de ficha que puede ser
utilizado.

Ejemplo:

I-La Cultura. S.21-S.22-S.23

1.1. Evolución histórica S.01-S.02-S.03-S.09

1.2. Contenido de los sistemas culturales S.10-S.11

1.2.1. La cultura empírica S.12-S.13-S.18
1.2.2. La cultura estética S.17-S.24-S.26
1.2.3. La cultura normativa S.29-S.30.

1.3. Elementos de la Cultura. S.31

1.3.1. Lo cognitivo. S.32-S.34-S.35-S.36.
1.3.2. Los valores S.20-S.33-S.37-S.39-S.40
1.3.3. Las normas S.38-S.41

Hecha esta separación se procede a redactar el trabajo, proceso que

veremos en el modulo No.5 de este documento.

Una vez que se utilizan, las fichas se devuelven a su respectivo lugar en el

fichero, quedando disponibles para futuras investigaciones.

RESUMEN

o Para recopilar los datos e informaciones requeridos por el plan de trabajo,

el investigador recurre a las fuentes documentales, es decir, a los
documentos ligados directamente o relacionados con el objeto de
investigación.

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

 100

o Al efectuarse una recopilación documental puede distinguirse entre:

fuentes primarias (las que se proporcionan datos de primera mano, es
decir, datos ya publicado o que, sin haber sido publicados, fueron
recopilados originalmente por otros).
o Las fuentes de información documental, independientemente de su
carácter primario o secundario, suelen agruparse en cuatro grandes grupos:
bibliográficas, iconográficas, fonográficas y magnéticas.
o La expresión fuentes de información también se utiliza para designar a las
instituciones o centros especializados en proporcionar informaciones, tales
como: bibliotecas, bancos de datos, centros de documentación,
teledocumentación y redes de información.
o Para que el investigador recolecte y organice los datos e informaciones de
los materiales consultados, se recomienda utilizar la técnica de la
investigación documental conocida como: técnica de fichas.
o Las fichas se dividen en dos tipos fundamentales: ficha de referencia y
fichas de trabajo.
o Las fichas de referencia contienen los datos de identificación de una
publicación. Se subdividen en: bibliográficas y hemerográficas.
o En las fichas de trabajo se anotan los datos e informaciones que sean
consecuentes con los objetivos de la investigación y con el esquema de
trabajo.
o Una ficha de trabajo consta, básicamente, de tres partes: referencia
bibliográfica, referencia temática y texto de la nota.
o La organización de los datos anotados en las fichas es de suma
importancia para facilitar el trabajo investigativo. Para ordenar los datos
de las fichas se utiliza un fichero una caja de cartón o madera que
funcione como tal.
o La clasificación de los datos e informaciones tomando como base el
esquema definitivo, facilita la labor de redacción del reporte final de
investigación.

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

 101

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

1. Organizar un taller para que los participantes elaboren:

Diez fichas de referencia (cinco bibliográficas y cinco
hemerográficas)
Quince fichas de trabajo (cinco textuales, cinco de resumen y cinco
personales)
2. Construir un fichero utilizando materiales económicos tales como:
madera, cartón, plástico.
3. Visitar dos bibliotecas para conocer los servicios que ofrecen a los
usuarios y su forma de organización.
4.

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

 102

PREGUNTAS DE REPASO

1. ¿Qué es una fuente de datos?

2. ¿En qué consisten las fuentes primarias de datos? Ponga ejemplos.

3. ¿Qué son las fuentes secundarias de datos? Ponga ejemplos.

4. Refiérase brevemente a las siguientes fuentes de investigación

documental.
a) Bibliográficas

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

 103

b) Iconográficas

c) Fonográficas

d) Magnéticas

5. ¿En qué consiste la técnica del fichaje.

6. Mencione las ventajas del uso de fichas para la recolección de datos

documentales.

7. ¿En qué consisten las fichas de referencia?

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

 104

8. Mencione y defina los tipos de fichas de referencia.

9. ¿En qué consisten las fichas de trabajo?

10. Enuncie alguna de las recomendaciones aconsejables para la elaboración

de las fichas de trabajo.

11. ¿De cuáles elementos consta, básicamente, una ficha de trabajo?

12. Refiérase brevemente a las siguientes clases de fichas de trabajo:

a) Textual:

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

 105

b) De resumen

c) Personal

13. Describa el procedimiento básico para organizar los datos en un fichero.

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

 106

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN

I. Coloque el número correspondiente en el paréntesis, de manera que

corresponda a la definición exacta para cada una de ellas.

1. Ficha bibliográfica ( ) Es aquella que contiene los datos

2. Ficha de trabajo
3. Ficha Hemerográfica
de identificación de una publicación.
( ) Es la que guarda los datos de los
libros o de cualquier otra publicación
no periódica.

4. Ficha de referencia ( ) Presenta la idea central de un

texto en forma breve y precisa.

5. Ficha personal ( ) Presenta una transcripción fiel de

palabras, frases o párrafos de otro
6. Ficha de resumen autor.

( ) Contiene los datos de los artículos

7. Ficha textual aparecidos en publicaciones
periódicas.

II. Seleccione la respuesta correcta marcando con una X.

1. Incluye cualquier tipo de documento que se elabore en forma manual.

a) Impresos menores c) Impresos mayores

b) Documentos manuscritos d) Todas las anteriores

2. Las fichas de referencia se subdividen en:

a) Textuales y bibliográficas c) Bibliográficas y hemerográficas

b) Personales y hemerográficas d) Textuales y personales

3. Fuente de información en la que se incluye cualquier tipo de imágenes

graficas, tales como: pinturas, dibujos, esculturas, entre otras.

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.

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a) Iconográfica c) Fonográfica

c) Bibliográfica d) Todas las anteriores

4. Incluye cualquier medio de registro escrito, tales como: libros, revistas y

periódicos.
a) Fuente magnética c) Fuente iconográfica

b) Fuente fonográfica d) Fuente bibliográfica

5. Las fuentes que aportan las evidencias originales se denominan:

a) Secundarias c) Documentales

b) Primarias d) Terciarias

III. Elabore un modelo de ficha bibliográfica y otro de ficha de trabajo

textual, utilizando un libro cualquiera.

Bibliográfica:

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De trabajo: Textual:

LISTA DE TAREAS

1. Contesta las preguntas de repaso.

2. Haz los ejercicios de autoevaluación
3. Inicial búsqueda, localización y recogida de información para elaborar el
cuerpo capitular de tu trabajo monográfico final. Utiliza fichas con las
dimensiones adecuadas para realizar estas actividades.

BIBLIOGRAFÍA DE APOYO

1. Ander-Egg, Ezequiel y Pablo Valle. Guía Para Preparar Monografías.

Buenos Aires: Lumen Hvmanitas, 1997.
2. González Reyna, Susana. Manual de Redacción e Investigación
Documental. 4ed. México, D.F.: Trillas, 1990.
3. Ibáñez, Brambila. Manual Para la Elaboración de Tesis. México, D.F.:
Trillas, 1997.
4. Muñoz Razo, Carlos. Cómo Elaborar y Asesorar una Investigación de
Tesis. México, D.F.: Prentice Hall Americana, 1998.

Uso exclusivo de los participantes de la UAPA.