Qreamoz

Plan de Comunicación
Mensaje Emisor Medio Frecuencia

¿QUIÉN ¿CÒMO LE ¿CUÁNDO LE

Fase ¿QUÉ SE COMUNICA? COMUNICA? COMUNICA? COMUNICA?

Boletín propio para

el proyecto
Cada dos meses
Noticias de avance Carteleras en las
del proyecto de dependencias Cada meses
Todo el implantación Representante de
proyecto del SGC la Dirección Página Web Cada meses

Mensajes de compromiso
de la Dirección con la
implantación del Sistema
de
Gestión de la Calidad y de
información
Todo el sobre el avance Representante de Reuniones con Dos veces durante
proyecto del proyecto. la Dirección el personal el proyecto

Documento Al finalizar el
Informe de Representante de Impreso informe del
Diagnóstico Diagnóstico la Dirección diagnóstico

Plan detallado Representante de Reuniones con Una vez elaborado

Planeación de trabajo la Dirección el personal el plan detallado

Propuestas de ela-
boración o modifi-
cación de documen- Según plan
tos del Sistema de Reuniones con detallado de trabajo
Diseño Gestión de la Calidad Equipo de Calidad el personal del proyecto.
 Por lo menos un
Convocatoria y mes
selección del antes de iniciar
Capacitación público objetivo. Equipo de calidad Carteleras y oficios la capacitación.

Documentos del
Sistema de Gestión
de la Calidad, inclu- Representante de
yendo política y la Dirección y Reuniones con Según plan de-
objetivos de Equipo de calidad el personal tallado de trabajo
Implantación calidad del proyecto.

Reunión de presen-
tación al personal
con responsabilidad Según plan de-
Resultados de Oficina de Control ejecutiva en los tallado de trabajo
Evaluación la auditoria. Interno procesos auditados del proyecto.
 Código
Versión
ión Emisión
Perceptor Respuesta

¿A QUIÉN LE ¿CÓMO SE
COMUNICA? RETROALIMENTA?

Todo el
personal
de la Entidad Encuesta al personal

Todo el
personal
de la Entidad Encuesta al personal

Funcionarios
con
responsabilida
d
ejecutiva en los Observaciones al
procesos diagnóstico.

Equipos de Ajustes al plan

Trabajo detallado

Revisión de los docu-

Todo el mentos del Sistemal
personal de Gestión de
de la Entidad la Calidad
Personal de
cada uno Número de perso-
de los sonas que confir-
procesos. man participación.

Funcionarios
respon-
sables de
actividades
que se Verificación de la
describen implantación del
en los Sistema de Gestión
documentos. de la Calidad.

Personal con
respon-
sabilidad Elaboración del
ejecutiva Plan de acciones
en los procesos correctivas y
auditados. preventivas.